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文檔簡介
高中校長辦公會(擴大會)會議制度1.簡介高中校長辦公會是指學校高級管理員(學校校長、副校長)和各部門主管人員參加的行政會議。在校長辦公會的基礎上,擴大會是指將會議范圍擴大,由學校校領導組成的擴大會議,旨在增強學校管理效力,推進學校發(fā)展規(guī)劃。本制度旨在規(guī)范高中校長辦公會和擴大會的會議程序,確保會議的順利開展,并達到高效果。2.會議權限學校校長或副校長均可主持會議。主持人用餐鳴哨信號為開始和結束信號。參加校長辦公會會議的人員,的參加擴大會都需要提前被邀請,并且需要主持人事先確認,方可參加。擴大會會議僅限于校領導、各部門主管人員參加。除特殊情況外,不得向其他人員透露會議內(nèi)容。3.會議時間校長辦公會議時間為每周一次;擴大會課召開時間和時間的安排在校長通知會議時間的基礎上;會議開始時間為主持人鳴哨的動作時間;會議截止時間為主持人鳴哨信號結束的時間。4.會議流程主持人通報會議議程,并請與會人員發(fā)言;與會人員依次對會議付老和各自領域工作情況進行匯報;對重要問題進行討論、表決;針對會議中因無法完成討論的議題,進行事后·處理。5.會議決議所有決議需要經(jīng)過主持人征集意見,再進行表決;決議的執(zhí)行需要承擔責任的相關領導具體負責;學校領導部門具體人員負責落實決議。6.會議紀要校長辦公會和擴大會均應錄制紀要記述會議過程,記載具體內(nèi)容和決議;校長辦公會議的會議紀錄需要校領導部門負責人審核;紀要內(nèi)容應流程化、簡明扼要,對于會議討論及決議事項有所細化說明;記錄后需要公示校內(nèi)通知欄和官方網(wǎng)站。7.會議禮儀主持人負責維護會議的秩序,保證會議紀律性;涉及討論決議的問題,需要保持客觀,避免出現(xiàn)不必要的個人情緒;主持人應保證與會人員的安全,辦理好應急情況;會議期間交流熱情、充分展示風度和禮儀。8.會議記錄根據(jù)官方文件存儲管理制度的相關規(guī)定,學校領導部門存儲會議記錄;記錄的存結需要落實到具體人員,并實行文件安全性保存;嚴禁隨意丟棄相關的記錄文件。9.結束語學校校長辦公會(擴大會)會議制度是高效推進學校管理的基礎性制度,參與者在會議中需要以管理員角色去履行自身職責,更好地推進高中管理工作的健康發(fā)展,亦為將來的工作和學習打下堅實的基礎。以上就是本制度的條款,希
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