辦公室總結(jié)資料

信科起航必創(chuàng)輝煌一、部門介紹1、部門簡介辦公室是院學(xué)生會的中樞性部門，負(fù)責(zé)協(xié)助主席團(tuán)處理日常事務(wù)，負(fù)責(zé)各類資料的收集和整理，溝通協(xié)調(diào)各部門工作。辦公室的核心工作是“上傳下達(dá)”。其文化底蘊是“求真務(wù)實，思維超前”。2、部門定位 辦公室是學(xué)生會的內(nèi)務(wù)性部門，其核心工作是“上傳下達(dá)”。是提供培養(yǎng)組織能力、人際交流、隊伍建設(shè)、干部培養(yǎng)、財務(wù)管理、信息聯(lián)絡(luò)等綜合能力的重要舞臺。3、部門運作辦公室主任負(fù)責(zé)學(xué)生會的“上傳下達(dá)”，聯(lián)系校學(xué)生會辦公室和各兄弟學(xué)院學(xué)生會辦公室，溝通協(xié)調(diào)各部門工作；辦公室副主任負(fù)責(zé)協(xié)助主任處理事務(wù)，負(fù)責(zé)部門內(nèi)務(wù)性工作；辦公室干事負(fù)責(zé)完成主任、副主任交給的各項工作，具體負(fù)責(zé)學(xué)生會各類物資、文檔資料，完成學(xué)生會的各類文字資料，如學(xué)生會工作計劃、總結(jié)，學(xué)生會工作動態(tài)。二、部門工作（一）常規(guī)工作1、上傳下達(dá)及時辦公室及時通知各部門老師、主席團(tuán)對工作的最新安排，及時向老師、主席團(tuán)知會各部門的工作意見。辦公室會所有成員積極參加校學(xué)生會辦公室召集的各種會議，會后按要求及時傳達(dá)會議精神。辦公室能夠準(zhǔn)時參加院學(xué)生會的各類會議，會后積極落實會議中安排的各種工作。2、總結(jié)計劃科學(xué)辦公室每學(xué)期初會根據(jù)各部門制定的工作計劃，整理形成院學(xué)生會科學(xué)合理的工作計劃，每學(xué)期末會根據(jù)各部門的工作總結(jié)，整理形成有院學(xué)生會深入細(xì)致的工作總結(jié)，并及時將各類資料交至學(xué)院老師和校學(xué)生會辦公室。同時，辦公室也會按時完成科學(xué)合理的工作計劃和深入細(xì)則的工作總結(jié)。3、縱橫交流通暢辦公室高度重視與各級組織的交流和溝通，我部能夠和學(xué)生會各部門保持良好的溝通和交流，我部先后和地科、管科、規(guī)劃、外國語學(xué)生會辦公室，外國語學(xué)院心理部及我院青志協(xié)、學(xué)習(xí)部進(jìn)行了聯(lián)誼活動，聯(lián)誼活動增加了我部成員的見識，增進(jìn)了相互理解。4、材料上傳及時高效辦公室按時上交上級團(tuán)組織和學(xué)院要求上報的各種材料（如：工作動態(tài)、工作要點），上報材料符合要求。本學(xué)年工作中，辦公室向校學(xué)生會所交的資料中，只有一次是遲交。（二）創(chuàng)新工作“星級部門、部長、干事”評選活動“星級部門、部長、干事”評選活動加強了學(xué)生會制度建設(shè)，更提高了廣大部長和干事的積極性。學(xué)生會“督導(dǎo)制度”為了更好地實現(xiàn)學(xué)生會的“自我管理”職能，在學(xué)院的統(tǒng)一安排下，辦公室具體實施學(xué)生會“督導(dǎo)制度”。該制度對學(xué)生會有著良好的規(guī)范、督查作用，隨著辦公室的快速發(fā)展，主任和干事們的整體工作能力已達(dá)不到辦公室的發(fā)展需求。辦公室在發(fā)展的過程中就必須提高部門的整體素質(zhì)，引進(jìn)更多的能力強的成員。辦公室在本學(xué)期開始，探索“學(xué)生會與各班級人才交流”的新方法，并成功招入兩名新干事，為辦公室添加了新的活力，也進(jìn)一步探索了學(xué)生會的人才培養(yǎng)機(jī)制。2、處理突發(fā)情況能力不足沒有做到完全的未雨綢繆，辦公室隨機(jī)應(yīng)變能力不夠。迎新晚會的會場安排問題和星火干部培訓(xùn)班開班儀式的話筒問題，都顯示了辦公室在突發(fā)情況上的解決能力不足。這些不足影響了活動質(zhì)量，是辦公室在一下階段必須解決的問題。3、人數(shù)較少辦公室的人員是在我院學(xué)生會中較少的部門，有時候在對工作的安排上，容易造成人手不夠，跟學(xué)生會工作帶來了一定的困擾。對此，辦公室要感謝各部門對辦公室工作的大力支持。 發(fā)展與展望1、部門換屆在本學(xué)期開始，辦公室就對全體干事強調(diào)，競選主任的就好方式就是以主任甚至更高的標(biāo)準(zhǔn)要求來要求自己，以主任的視角來看待各項工作?；源耍k公室實行了“輪值主任”制度，“輪值主任”制度加強了干事的實際能力，拓寬了他們的視角。辦公室將會在主席團(tuán)得統(tǒng)一安排之下完成部門換屆，做好各類工作的順利交接。2、進(jìn)一步落實“督導(dǎo)制度”該制度對學(xué)生會有著良好的規(guī)范、督查作用，較好地提升了各部門工作效率。對于剛起步的、還在發(fā)展階段的信科院學(xué)生會來說，該制度是否能切實有效的執(zhí)行關(guān)系著整個學(xué)生會未來的走向，更是快速提高整個學(xué)生會學(xué)生干部素質(zhì)的必要手段。當(dāng)前，該制度還存在很多不夠完善的地方，因此，如何讓落實該制度，是下一屆辦公室首先解決的最重要問題之一。3、加強人才培養(yǎng)人才是一個組織持續(xù)發(fā)展的重要保障，辦公室的整體素質(zhì)直接關(guān)系到辦公室是否能夠持續(xù)發(fā)展。下一屆，辦公室應(yīng)該更加注意人才培養(yǎng)，并把人才培養(yǎng)較好融入到“星火”學(xué)生干部培訓(xùn)班當(dāng)中。4、擴(kuò)大“星火”干部培訓(xùn)班規(guī)模 第二期“星火”學(xué)生干部培訓(xùn)班，將整合學(xué)生會的所有學(xué)生干部培養(yǎng)資源，采用“大小結(jié)合”的培訓(xùn)模式。“大班”既是全體學(xué)員都要參加，主要開設(shè)“如何做一名合格的學(xué)生干部”、“如何提高執(zhí)行力”、“演講口才”等一些學(xué)生干部必須掌握的知識；“小班”既是各部門選擇培訓(xùn)課程，如辦公室開設(shè)“公文寫作”，以辦公室干事為主體，宣傳部開設(shè)“POP培訓(xùn)”，以宣傳部干事為主體，其他學(xué)員選擇性學(xué)習(xí)。并將相關(guān)信息納入培訓(xùn)班的整體考核當(dāng)中。5、加快改革步伐在本屆辦公室基礎(chǔ)之上，下屆辦公室應(yīng)更加加快改革步伐。果斷拋棄跟不上學(xué)生會發(fā)展的制度，及時加入新的制度。同時，也應(yīng)該更加強化辦公室的內(nèi)部改革，