辦公區(qū)域5S管理制度

辦公區(qū)域5S管理制度為營(yíng)造干凈整潔的辦公場(chǎng)所，合理配置、使用各種資源，減少浪費(fèi)，降低辦公成本，提升員工工作熱情，塑造良好的企業(yè)形象，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于醫(yī)院職能辦公室、業(yè)務(wù)部門所有員工。整理（一）每月對(duì)文件（包括電子文檔）作盤點(diǎn)，把文件分為必要（有效）和不必要（無(wú)效過(guò)期）的。不要的全部銷毀，必要文件整理歸檔；（二）對(duì)所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間盤點(diǎn)，并區(qū)分其“要”和“不要”；分類如下：1.設(shè)備：電腦、打印機(jī)、文具、書(shū)籍等；2.空間：桌椅、文件柜、展柜等；3.物品：個(gè)人物品、裝飾品等；（三）“不要”物品經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人判定后，集中報(bào)廢，集中指定存放；（四）“必要品”的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表常用程度使用頻率處理方法低過(guò)去一年都沒(méi)有使用過(guò)的物品集中存放（歸檔或放在庫(kù)房中）中在過(guò)去半年里只使用過(guò)一次的物品集中存放（歸檔或放在庫(kù)房中）一個(gè)月使用一次的物品集中存放（歸檔或放在庫(kù)房中）高每周或每天都使用的物品保存在辦公桌整頓（一）辦公室整頓1.辦公桌：桌面除當(dāng)前正在使用文件、文件框、文件盒、電腦、口杯、電話、筆筒、臺(tái)歷、盆栽外，不允許放其他與工作無(wú)關(guān)的物品；2.一般常用辦公用品：未用的筆、直尺、訂書(shū)機(jī)、涂改液、固體膠、即時(shí)貼、便條紙、計(jì)算器等集中放置在辦公桌抽屜的一定區(qū)域內(nèi)；3.電腦線、網(wǎng)線、電話線束好有序放置；4.人離開(kāi)半小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾干凈，電腦、電話機(jī)要保持干凈衛(wèi)生；5.文件框內(nèi)的文件盒按照從左到右依次整齊擺放待處理文件、正處理文件、已處理文件，每周對(duì)已處理文件進(jìn)行整理；6.辦公桌抽屜標(biāo)準(zhǔn)（從上到下）：第一層，整齊地放置常用的辦公用品；第二層，整齊地放置文件、單據(jù)、空白表單等；第三層，整齊放置私人常用物品；7.座椅：靠背坐椅除靠墊、坐墊外不能放任何其他物品，人離開(kāi)時(shí)椅子調(diào)正，離開(kāi)10分鐘以上，椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi)；桌洞下不得堆積雜物；8.電腦主機(jī)箱：放置在辦公桌左下角；9.垃圾簍：放置在辦公桌右下后角；10.外套、帽子、圍巾整齊掛放在衣帽架上，嚴(yán)禁隨意放在辦公桌上、椅子上；11.電熱水壺、衣帽架、打印機(jī)需放置在指定位置，不得隨意移動(dòng)；（二）業(yè)務(wù)部門整頓1.辦公桌：桌面除當(dāng)前正在使用文件、文件框、文件盒、電腦、口杯、電話、筆筒、臺(tái)歷、盆栽外，不允許放其他與工作無(wú)關(guān)的物品；2.一般常用辦公用品：未用的筆、直尺、訂書(shū)機(jī)、涂改液、固體膠、即時(shí)貼、便條紙、計(jì)算器等集中放置在辦公桌抽屜內(nèi)；3.電腦線、網(wǎng)線、電話線束好有序放置；4.人離開(kāi)半小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾干凈，電腦、電話機(jī)要保持干凈衛(wèi)生；5.文件框內(nèi)的文件盒按照從左到右依次整齊擺放待處理文件、正處理文件、已處理文件，每周對(duì)已處理文件進(jìn)行整理；6.辦公桌抽屜、立柜標(biāo)準(zhǔn)：辦公桌右/左下角抽屜，整齊地放置常用的辦公用品；辦公桌抽屜上方單門立柜，整齊地放置文件、筆記本、書(shū)籍、單據(jù)、空白表單等；辦公桌右/左側(cè)雙門立柜，整齊地放置已歸檔文件；辦公桌右/左側(cè)單門高立柜，整齊放置私人常用物品；7.座椅：靠背座椅除靠墊、坐墊外不能放任何其他物品，人離開(kāi)時(shí)椅子調(diào)正，離開(kāi)10分鐘以上，椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi)；桌洞下不得堆積雜物；8.電腦主機(jī)箱：放置在雙門立柜一側(cè)，桌洞內(nèi)側(cè)；9.垃圾簍：放置在抽屜一側(cè)，桌洞內(nèi)側(cè)；10電熱水壺、打印機(jī)需放置在指定位置，不得隨意移動(dòng)；11.柜頂不得放置任何物品；（三）會(huì)議室整頓1.展柜：整齊擺放展品，無(wú)特殊要求，不得移動(dòng)；2.會(huì)議桌椅：非使用時(shí)間，椅子整齊放置在會(huì)議桌洞內(nèi)；3.除綠色植物、展柜、會(huì)議桌椅，會(huì)議室內(nèi)不得擺放其他任何物品；（四）庫(kù)房整頓（五）文件、資料整頓1.檔案管理依照檔案管理制度執(zhí)行；2.將日常文件按照待處理、正處理、已處理分類放置，每周對(duì)已處理文件進(jìn)行整理；3.文件標(biāo)識(shí)要與實(shí)際相一致；4.電腦里的電子文檔、資料分類必須條理清晰。電子文件需要永久長(zhǎng)期保存的，應(yīng)形成紙質(zhì)和電子等雙套介質(zhì)材料備份保存；素養(yǎng)（20分）1、員工衣服整潔得體，儀容整齊大方10發(fā)現(xiàn)1人扣1分2、員工言談舉止文明有禮，不大聲喧嘩，對(duì)人熱情大方33、員工工作精神飽滿34、員工有團(tuán)隊(duì)