辦公環(huán)境維護管理制度

襄陽市英姿商貿有限公司制度與規(guī)范第第頁辦公環(huán)境維護管理制度第一章總則第一條目的：為規(guī)范員工日常行為，維護公司辦公環(huán)境衛(wèi)生，創(chuàng)造整潔有序的工作氛圍與和諧的人際關系，特制定本管理規(guī)范。第二條適用范圍：襄陽市英姿商貿有限公司全體員工。第三條原則：公司全體員工必須嚴格遵守，它是評價員工個人行為標準的依據。

第二章

著裝方面第三條

上班著裝應得體，干凈整潔。

第四條

凡涉及從事對外聯系、對外接待及對外大型社會活動等有關公司公共形象的員工，必須著整潔的職業(yè)正裝，商場專柜人員必須按照各商場或專柜要求統(tǒng)一著裝。第三章

維護整理整潔

第五條

辦公桌椅管理

1、桌椅擺放整齊、表面無灰塵、雜物；

2、離開座位時，桌面資料、文件等擺放整齊；下班后，桌面僅擺放電話、筆筒、文件框、水杯，且需擺放整齊；3、座位桌面的中央放置電腦顯示器，文件框統(tǒng)一放在電腦顯示器左側，電話、筆筒等放在電腦顯示器的右側，不得用物品遮擋電腦顯，立式電腦主機箱應放置于辦公桌下面；

4、辦公桌下面放置推柜、紙簍、計算機主機、電源插座，不應有其他物品；5、員工離開辦公桌或會議室，應將座椅歸位；

6、注意保持地面清潔，若有物品或垃圾掉落地面應及時清理；

7、推柜上不得堆放物品。

第四條

文件柜及文件管理

1、文件柜擺放整齊，保持整潔、無灰塵、無雜物；

2、不同規(guī)格尺寸的文件夾應分別擺放；

3、工作時不使用的文件夾應保管于文件柜中，并擺放整齊；

4、文件夾的夾脊需注明標識，標識需清楚且便于查找；

5、不使用的文件應及時清理銷毀。

第五條

辦公設備的管理

1、辦公設備包括：顯示器、傳真機、復印機、打印機、電腦主機等；

2、使用傳真機、打印機或復印機后，使用者需將稿件帶走，并同時清理所產生的錯誤報告、廢紙等，不得堆放于辦公設備上或附近；

3、由人事行政部行政專員負責辦公設備的日常檢查及維修維護；

4、辦公設備表面應保持整潔并不得放置物品；5、有節(jié)能功能的設備在暫時不使用時應調整為節(jié)能狀態(tài)；

第六條

辦公環(huán)境管理

1、

辦公區(qū)域內的“地面、墻面、天花板、窗臺、門窗、玻璃、電源開關、空調、燈、消防箱、滅火器、看板、標語”如出現破損等問題，發(fā)現后應及時向人事行政部反饋，由行政專員負責及時處理；2、各部門辦公垃圾下班前統(tǒng)一放置大垃圾桶，大垃圾桶內的垃圾由衛(wèi)生區(qū)域負責值日部門統(tǒng)一清理至辦公樓下物業(yè)垃圾歸集處；

3、公共走廊區(qū)域及辦公通道范圍內禁止堆放任何物品；

4、辦公區(qū)域內所使用的纜線應有效捆扎并布置于地板卡槽內；

5、下班時要關閉門窗、照明設備及其他辦公設備電源，并需在離開時檢查門禁。

第七條

會議室使用管理1、公司各部門使用會議室應提前一日到人事行政部辦理預約登記手續(xù)，行政專員可根據輕重緩急調整使用，如臨時取消預約，應及時通知行政專員，行政專員在會前需提前半日完善以下事項：1）保證會議室衛(wèi)生清掃整潔，無污漬垃圾；2）會議室桌椅擺放整齊，完好無損且數量符合會議參會人數使用；3）會議室辦公設備完好無損，正常使用；4）會后對參會部門使用后的清掃、清潔工作進行監(jiān)督檢查，并詳細記錄反饋部門主管。

2、使用部門應在會議前及時將標牌狀態(tài)調整為“已預約”，會議開始后狀態(tài)調整為“使用中”，結束后應及時恢復為“閑置”狀態(tài)，會后使用部門應完善以下事項：1）會前對會議室進行檢查，桌椅擺放是否整齊、衛(wèi)生環(huán)境是否整潔并記錄對相關責任部門進行反饋；附件一：辦公區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境周檢查表受檢部門：檢查日期：年月日項目檢查內容檢查得分整改措施備注著裝上班著裝應得體，干凈整潔。（2分）辦公區(qū)域桌椅擺放整齊、表面無灰。（1分）桌面資料、文件等擺放整齊；（2分）電腦顯示器，文件框或書立統(tǒng)一放在顯地器的左側，電話、筆筒等放在顯示器的右側，主機箱應放置座位下面。（1分）座位下面放置推柜、紙簍、計算機主機、電源插座，不應有其他物品。（2分）桌柜上面不應有雜物。（1分）辦公室垃圾應及時清理干凈。（1分）。公共走廊區(qū)域及辦公通道范圍內禁止堆放任何物品（1分）文件及文件柜文件柜擺放整齊，保持整潔、無灰塵、無雜物。（2分）不同尺寸的文件夾不能混放，應分開擺放。（1分）不使用的文件應及時清理銷毀。設備保持整潔并不得放置物品。辦公設備門窗明凈、清潔、無污漬；打印機、電話機清潔干凈無污跡；打印機上無雜物，廢紙等；辦公環(huán)境飲水機是否干凈無污漬；公告欄沒有過期的公告物品盆景擺設無黃葉、枯死及干渴未澆水；餐廳環(huán)境餐桌明凈、無污漬及殘渣湯汁；椅子擺放整齊；微波爐清潔干凈，微盤、壁爐無污漬；衛(wèi)生間環(huán)境便池干凈無污漬；垃圾桶清收干凈；地面無污漬、灰跡及垃圾物體；衛(wèi)生間門干凈無污漬；附件二：辦公室衛(wèi)生間清潔值日表日期值日部門星期一人事行政部星期二財務部星期三工程企劃部星期四貨品部星期五貨品部星期六貨品部星期日貨品部備注：1、由各值日部門主管指定相關責任人對衛(wèi)生間進行清理清收及垃圾處理；2、次日由行政專員負責對值日部門的清潔工作進行檢查，發(fā)現清潔不到位地方要求重新清掃清潔；發(fā)現未清掃或重新清掃不符合標準的責任部門按10元/次處罰。附件三：辦公室餐廳衛(wèi)生檢查值日表日期值日部門星期一人事行政部星期二財務部星期三工程企劃部星期四銷售部星期五貨品部星期六貨品部星期日貨品部備注：1、由各值日部門主管指定值班人員中午監(jiān)督檢查餐廳衛(wèi)生環(huán)境；2、值日檢查人員有責任告知當天就餐人員清潔事項及結果檢查，并填寫檢查記錄表；3、因值日部門未檢查，由人事行政部發(fā)現衛(wèi)生處理不到位直接追責部門負責人，按相應規(guī)定進行處罰并于部門群內通告。附件四：餐廳衛(wèi)生檢查記錄表序號值日部門檢查項目需整改項目檢查人簽字