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Word第第頁完善銀行電算化與加強會計管理的思考的論文一、問題和現(xiàn)狀
1、亟待建立完善的會計管理制度。隨著電子計算機的普及應(yīng)用,一些原有的會計規(guī)章制度明顯不適應(yīng),盡管已有關(guān)于使用計算機有關(guān)問題的暫行規(guī)定,但缺乏一套既符合會計業(yè)務(wù)部門工作需要,又適應(yīng)電腦管理的規(guī)章制度。目前突出的問題是:〔1〕運用電腦處理業(yè)務(wù)缺乏規(guī)范化,如密碼管理,電腦記賬的掌握操作管理、微機操作與柜面業(yè)務(wù)的協(xié)作分工等制度不健全,對現(xiàn)有制度執(zhí)行不嚴(yán)格;〔2〕微機機型的選用和統(tǒng)一應(yīng)用的程序設(shè)計不明確,內(nèi)部監(jiān)掌握度和業(yè)務(wù)操作的授權(quán)處理制度不健全等,這些都給銀行自身防范經(jīng)營風(fēng)險,保障資金平安帶來隱患。
2、現(xiàn)行會計業(yè)務(wù)管理滯后于電算化的進展。計算機技術(shù)在銀行的廣泛應(yīng)用,使傳統(tǒng)的會計業(yè)務(wù)處理方式發(fā)生很大改變,通存通兌、電子匯兌和自助銀行等項金融創(chuàng)新應(yīng)運而生。同時,計算機技術(shù)的使用,使突破傳統(tǒng)會計處理模式成為可能,如一些商業(yè)銀行實行的單柜員制,每個柜員都可以辦理出納、儲蓄、結(jié)算等業(yè)務(wù),使會計業(yè)務(wù)管理很大程度上已不同志適用于計算機支持下的`會計業(yè)務(wù)。
3、人員素養(yǎng)和崗位組合與電算化不適應(yīng)。計算機技術(shù)的應(yīng)用,使會計業(yè)務(wù)流程和崗位設(shè)置發(fā)生改變。崗位的改變,有可能使柜臺人員在適應(yīng)過程中發(fā)生過失,同時各行業(yè)務(wù)進展水平和會計電算化程度不同,崗位重新組織也無統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)模式。如何依據(jù)經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)量大小及會計電算化程度,制定一套適合本行狀況的組合方式,是便于會計日常核算和監(jiān)督的重要課題。
銀行實行電算化,要求從業(yè)人員既懂金融業(yè)務(wù),又熟識電腦技術(shù)學(xué)問。而目前的柜臺人員大多只經(jīng)過簡潔的電腦培訓(xùn)就上崗操作,技術(shù)不嫻熟,處理業(yè)務(wù)速度慢,對工作中消失的一些簡潔問題不知所措,遇到機器故障更是束手無策,造成業(yè)務(wù)積壓。它既影響了會計業(yè)務(wù)處理,也給客戶存取款造成不便。
二、對策和思索
1、建立健全銀行會計電算化管理制度。完善電算化管理制度,是貫徹執(zhí)行會計法律法規(guī),保證銀行會計工作有序進行的重要措施,它是原有一系列會計規(guī)章制度在銀行電算化條件下的延長。當(dāng)前要結(jié)合計算機在銀行的普遍應(yīng)用,不斷建立和健全各項會計管理制度,為更好地執(zhí)行會計核算、監(jiān)督職能服務(wù)。第一,在主觀上要加強教育,樹立管理者和操的風(fēng)險防范觀念,提高員工遵章守紀(jì)、按規(guī)操作的自覺性,要建立起檢查制約、監(jiān)督機制和與之配套的獎懲機制。其次,建立健全各項管理制度,包括會計電算化內(nèi)部管理,電算化操作管理,電腦數(shù)據(jù)及檔案管理等項制度。首先完善業(yè)務(wù)操作規(guī)范。規(guī)范憑證審查、輸賬、開銷戶、沖賬等環(huán)節(jié)的操作程序,根據(jù)會計制度的要求做到賬賬、賬實、賬表相符。其次建立內(nèi)部掌握制度。依據(jù)互相制約的原則,建立微機系統(tǒng)和人工相結(jié)合的掌握機制,嚴(yán)格操作密碼管理使用,堅持會計記賬原則和重要業(yè)務(wù)授權(quán)處理。
2、努力提高會計人員素養(yǎng)。銀行會計電算化擺脫了傳統(tǒng)的手工核算方式,對會計人員自身素養(yǎng)提出了更高的要求。如單柜臺制要求一人多能,不僅能處理睬計結(jié)算,還要會出納儲蓄等業(yè)務(wù)。從操作上看,要求會計人員必需經(jīng)過崗位培訓(xùn)才能勝任工作,上機時必需按規(guī)程進行操作。從思想上看,要求會計人員必需有高度自覺的平安防范觀念和高度負(fù)責(zé)的工作看法。會計管理最終還是人的素養(yǎng)問題。因此首先必需強化崗位責(zé)任制,實行責(zé)權(quán)利相結(jié)合,增添員工的責(zé)任感。上級行的教育部門應(yīng)制定年度培訓(xùn)打算,負(fù)責(zé)組織下級行的人員管理和培訓(xùn),要把金融法規(guī)、新業(yè)務(wù)和計算機學(xué)問作為重點內(nèi)容,提高會計人員的素養(yǎng)。其次,針對電算化要求,加強電腦業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。各行應(yīng)依據(jù)需要實行短期培訓(xùn),輪訓(xùn)等形式,提高柜臺人員的電腦業(yè)務(wù)水平,解決日常會計工作中遇到的問題,適應(yīng)金融電子化的需要。
3、加快金融電子化建設(shè)。金融電子化建設(shè)和加強會計管理是互相促進的。一方面,計算機技術(shù)在金融領(lǐng)域內(nèi)的飛速進展,客觀上打破了原有會計業(yè)務(wù)處理模式,要求會計管理隨之改變;同時,銀行會計在執(zhí)行日常核算和監(jiān)督職能時,為適應(yīng)激烈的同業(yè)競爭和滿意客戶在資金劃撥結(jié)算方面的要求,也需要業(yè)務(wù)處理方式和手段的電子化。為此,一是進一步完善會計核算系統(tǒng),擴大功能,開發(fā)出高效快捷、集會計業(yè)務(wù)核算、信息
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