規(guī)章制度公司印章證照管理制度

規(guī)章制度公司印章證照管理制度1.前言為規(guī)范公司印章和證照的管理，保證公司運營的規(guī)范和合法性，特制訂本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有印章和證照的管理及使用。3.管理原則制定本制度的目的在于加強印章和證照的管理，對公司各類印章和證照實行統(tǒng)一管理。所有涉及到公司印章和證照的管理行為必須嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行。為保證公司印章和證照的統(tǒng)一管理，所有關(guān)鍵崗位和管理人員在管理中要嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行，發(fā)現(xiàn)問題及時上報，并及時整改。4.印章管理4.1印章的保管公司內(nèi)全部印章統(tǒng)一由保衛(wèi)部、行政部門、財務(wù)部門負(fù)責(zé)保管。印章保管人員必須嚴(yán)格按照本制度的規(guī)定進(jìn)行管理，保證印章安全可靠。4.2單位印章的使用單位印章是公司的象征，其使用必須有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。除與工作有關(guān)的事項外，一經(jīng)核批，不得私自更改、非法使用或轉(zhuǎn)借他人。4.3個人印章的使用個人印章是具有私人性質(zhì)的印章。在公司工作中，必須根據(jù)職責(zé)和權(quán)限按照規(guī)定使用，不得濫用或超越權(quán)限使用。5.證照管理5.1證照的保管各部門負(fù)責(zé)保存、辦理相關(guān)證照，定期更新證照，保證證照的有效性。涉及到公司重要證照的管理，必須統(tǒng)一歸檔于保衛(wèi)部門。5.2證照使用使用涉及到證照的行為必須符合國家有關(guān)法律法規(guī)和公司制度的要求。5.3證照審查涉及到重要證照的使用，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)必須審查，符合要求后方可使用。如發(fā)現(xiàn)證照使用存在問題，應(yīng)及時整改，防止引發(fā)其他風(fēng)險。6.機密文件保管6.1機密文件的保管機密文件必須存放于專門的機密保管柜里，保密人員必須定期查扣，離崗前必須嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行登記。所有涉及公司機密文件的操作必須按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行。6.2外部人員使用機密文件如外部人員需要使用公司機密文件，必須經(jīng)過保衛(wèi)部門的嚴(yán)格審批，并按照規(guī)定簽署保密協(xié)議，方可查閱相關(guān)文件。7.附則7.1管理人員的職責(zé)所有管理人員必須認(rèn)真執(zhí)行本制度，發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為的，及時上報并制定相應(yīng)處置方案。7.2處罰措施對違反本制度的行為，根據(jù)行為的情節(jié)輕重，適用不同程度的處罰措施。7.3本制度的解釋權(quán)對本制