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監(jiān)理工程例會制度引言監(jiān)理工程例會制度是企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)范的一部分,旨在通過定期召開例會,對工程監(jiān)理過程中出現(xiàn)的問題進行梳理和分析,并及時采取應對措施,保證工程項目質(zhì)量和安全。本制度是為了規(guī)范工程監(jiān)理例會的流程和操作步驟,促進企業(yè)各部門之間的溝通和協(xié)作,提高管理工作效率。制度范圍本制度適用于企業(yè)的所有工程項目監(jiān)理。例會召開程序例會應按照既定時間安排,并嚴格按照以下程序進行:例會召開時間:每周一上午8:30-9:30;例會地點:工程項目現(xiàn)場或會議室;召開方式:以會議的形式召開;例會主持人:由項目經(jīng)理擔任;參會人員:所有工程項目監(jiān)理人員和相關(guān)部門相關(guān)負責人參加;例會內(nèi)容:將會議主題事項在前一日發(fā)出通知并做好相關(guān)準備工作,會議內(nèi)容分為通報、討論和任務安排三個部分;例會記錄:會議過程要有記錄,由記錄人員記錄下會議內(nèi)容,會議記錄并簽字確認,并存檔備查。例會內(nèi)容通報通報是例會的第一部分,通報內(nèi)容應當是對上周工作完成情況的更新和現(xiàn)場工作安排。通報內(nèi)容應當包括以下方面:項目現(xiàn)階段的進度狀態(tài);上周工作完成情況;各環(huán)節(jié)存在的問題;各部門施工的情況;現(xiàn)場工作安排。討論討論是例會的重要組成部分,討論內(nèi)容是針對通報中存在的問題,進行分析和解決。討論應當重點關(guān)注以下幾個方面:項目出現(xiàn)的問題及解決方法;各施工環(huán)節(jié)存在的問題及改進措施;材料、設備等配合問題;監(jiān)理及施工人員存在的問題及提出建設性意見;安全問題及防范措施。任務安排任務安排是例會的最后一部分,確定下一步的工作計劃和任務分配方案。具體的任務安排方案應包括以下幾方面:下一步工作的重點和任務安排;現(xiàn)場人員的協(xié)調(diào)配合安排;現(xiàn)場檢查和審查任務的分配。附則例會制度有變更時,應按公司規(guī)定的程序進行修改;本制度自發(fā)布之日起施行??偨Y(jié)監(jiān)理工程例會制度是公司內(nèi)部管理規(guī)范的必備內(nèi)容,企業(yè)應根據(jù)實際情況,合理安排例會,從而提高項目的管理質(zhì)量和效率。各部門應做好例會的準備工作,保
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