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文檔簡介
第2頁共2頁公司辦公樓水電管理制度為了加強我公司的水電管理,減少浪費,樹立節(jié)電、節(jié)水意識。按照“計量準確、按表收費、強化管理、減少浪費”的原則,制定本制度。1、本管理制度適用于公司各中心、各換熱站,主要涉及公司生產(chǎn)設備、配電設備、辦公設備、燈具照明、空調(diào)的使用,以及生產(chǎn)、生活用水等事項。2、各中心、換熱站的水電表須予以編號,并按主次層級系統(tǒng)記錄在冊3、公司所使用的水電費,由水電抄表員負責按月抄表,電費每月____日—____日結算,水費每個供暖期結束結算一次。電費按____元/度、水費按____元/立方支付。4、水電管理員要嚴格執(zhí)行管理規(guī)章制度,嚴格管理,不徇私情,不謀私利,勇于糾正制止違章用水用電行為;負責檢查轄區(qū)內(nèi)各水電計量裝置的運行情況,發(fā)現(xiàn)故障,及時報告;負責處理抄表中的異常情況,并核實用水、用電性質(zhì)和用量變化情況;對水電量波動大的用戶了解其用水用電情況及計量裝置是否正常,及時報告;對計量裝置確實損壞的,應及時報告、處理。對臨時的水電搭用情況,要及時準確的抄錄表上的起止數(shù)。5、水電抄表員須認真履行職責,及時掌握各管理點上水電的使用情況和規(guī)律,按時完成抄表任務,準確完整地抄錄水電表指示數(shù),不得估抄、漏抄、錯抄,量差必須按實際水電量計算,不得圖省事湊整數(shù)。要正確計算水電費,不得徇私情故意少記或少算,一旦查出應嚴肅處理;所抄水電度數(shù)及有關費用核算數(shù)據(jù)要形成總、分賬形式報至公司財務部門并予以備案,不得遺失;6、公司內(nèi)部單位或外單位需要在管、線上搭接水電時,需向公司工程管理部提出申請,任何單位或個人未經(jīng)允許不得私自改接、搭用水電。對經(jīng)同意的水電搭用申請,應在實施之始由水電工實施搭接,并首先安裝臨時水電表,水電抄表員同時相應記錄水電使用時的起始數(shù),至結束時,應由水電工實施對搭接的解除,水電抄表員同時記錄水電使用結束時的終止數(shù)。水電工及水電抄表員應對經(jīng)手的所有臨時用水、用電事項(相關方、經(jīng)手人、水電的起止數(shù)、抄表日期等重要信息)作記錄備案。7、公司支付水電公司水電費前,水電管理員必須事前反復核查水電總表讀數(shù),將實用數(shù)據(jù)核對準確,一旦發(fā)現(xiàn)與對方抄表數(shù)字相差較大時,須查明原因后,再予以支付,以免誤繳水電費。公司辦公樓水電管理制度(二)總則第一條辦公樓是履行公務活動的工作場所。為保障辦公樓的正常運行,樹立良好、文明的地稅形象,體現(xiàn)工作人員優(yōu)秀的素質(zhì)與精神風貌,維護辦公區(qū)域的正常秩序,實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和安全的工作管理要求,特制定本制度。第二條辦公樓由辦公室、財裝科根據(jù)職責劃分進行管理,履行對辦公樓的管理職能和對各單位的服務職能。對本制度規(guī)定的紀律、安全、衛(wèi)生、水電管理等內(nèi)容,辦公室將牽頭____有關部門每月進行檢查評比,并進行通報,考核結果納入年終機關目標管理考核。第三條辦公樓內(nèi)所有單位員工和進入本樓內(nèi)的個人均應嚴格遵守制度。文明辦公第四條辦公樓內(nèi)辦公人員應保持儀表整潔,不準穿拖鞋、背心、短褲等服飾上班,不準在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩,上班時間不得在辦公樓進行與公務無關的活動。第五條樓內(nèi)辦公人員應嚴守工作紀律,嚴格遵守作息制度,嚴格執(zhí)行請銷假制度,舉止端莊、語言文明,態(tài)度熱情和藹,禮貌待人,公正處事。第六條不準在樓梯間、電梯、走廊、屋內(nèi)墻壁等地方亂畫、亂刻,不準隨意張貼通知、海報、廣告等標識物。第七條搞好個人辦公區(qū)衛(wèi)生,做到物品擺放有序,保持整潔、干凈。保持個人使用辦公設備衛(wèi)生,及時整理桌面物品、文件。人走關好門、窗,將座椅擺放整齊,抽屜和資料柜須鎖好。第八條未經(jīng)允許不得啟用或進入他人電腦,更不得擅自拷貝、刪除他人電腦資料。第九條在一樓大廳設置投影儀,每個工作日播放天氣預報、生日祝福、重點工作展示等。各單位要踴躍供稿,提供素材,齊心協(xié)力建設地稅文明展示陣地。安全管理第十條辦公大樓的安全保衛(wèi)工作由辦公室負責,各單位應積極協(xié)助配合。辦公室具體負責門衛(wèi)聘用與管理工作,所聘門衛(wèi)必須嚴格落實相關管理制度,做好辦公樓安全保衛(wèi)工作。第十一條外單位人員進入大樓聯(lián)系公務,門衛(wèi)應要求其出示有效證件,并填寫來客登記單,經(jīng)確認后,方可準許入內(nèi)。需要拜訪局領導的,門衛(wèi)要與辦公室聯(lián)系。第十二條認真執(zhí)行節(jié)假日和____小時值班規(guī)定,值班人員按時到位,認真負責,做好交接;要堅守崗位,禁止將值班電話轉(zhuǎn)移到手機等其它通訊工具。節(jié)假日期間門衛(wèi)值班人員應與值班工作人員密切配合,發(fā)現(xiàn)異常情況及時向辦公室主任匯報。第十三條各單位要加強職工安全教育,增強安全意識,采取有效措施,內(nèi)外結合,全方位設防,確保大樓內(nèi)部安全。第十四條辦公樓實行封閉式管理,非工作時間如有公務活動的,應事先向辦公室報告,由辦公室通知門衛(wèi),公務活動承辦單位或承辦人負責配合門衛(wèi)搞好辦公樓的安全工作。加強對辦公樓及周邊的監(jiān)控設備管理,實時監(jiān)控辦公樓內(nèi)及周邊秩序,發(fā)現(xiàn)問題及早處理。第十五條工作人員離開辦公室,應隨手鎖門;下班前各辦公室要進行安全檢查,切斷電源,關鎖好門窗。第十六條加強現(xiàn)金和物資管理。要認真執(zhí)行現(xiàn)金和物資管理制度,備用金按規(guī)定數(shù)額存放;各單位使用的貴重物品要有專人負責,確保存放安全。票證等管理人員必須每天巡視庫房,進行安全檢查。第十七條嚴格執(zhí)行保密制度,做好____文件、資料管理工作,防止失、____事件發(fā)生。第十八條認真執(zhí)行消防安全的法律法規(guī),經(jīng)常結合內(nèi)部的安全需求,開展防火宣傳教育,提高消防意識。辦公樓內(nèi)不得存放汽油、____等易燃、____物品,工作人員要愛護消防設備,使消防器材處于良好狀態(tài)。水電管理第十九條全體職工要樹立安全用電意識,不準亂拉亂接電線;確因工作需要單獨____、使用大功率電器的,事先必須向辦公室申報,辦公室根據(jù)負荷承受情況確定是否可以____使用,未經(jīng)同意禁止____。第二十條辦公室要根據(jù)辦公樓用電實際情況,每月進行一次維護和檢修,以便及時排除用電故障。各單位要經(jīng)常對用電設備等進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報修。第二十一條全體干部職工要堅持節(jié)約用電、用水的原則,外出時要養(yǎng)成隨手關燈、關水、關閉電腦等一切水電設備的良好習慣,嚴禁出現(xiàn)長流水、長明燈現(xiàn)象。衛(wèi)生管理第二十二條辦公樓的樓道、大廳、會議室、衛(wèi)生間、前后院等場所衛(wèi)生由保潔員負責。人事科負責保潔員的聘用及勞資管理工作,辦公室負責保潔員的日常管理工作,督促保潔員做好本職工作。第二十三條全體職工要牢固樹立創(chuàng)建文明潔凈辦公樓的意識,講究衛(wèi)生,美化環(huán)境,愛護公物;不準隨地吐痰,亂丟雜物。第二十四條各單位要堅持每天打掃辦公室室內(nèi)衛(wèi)生,做到窗明幾凈,辦公桌、文件柜等物品擺放整齊有序;不得在走廊內(nèi)亂堆亂放物品;禁止向窗外拋扔物品。會議室管理第二十五條會議室管理由辦公室負責。各單位使用會議室,至少提前一天到辦公室登記備案,登記內(nèi)容包括:使用部門、使用事由、使用時限、人員范圍及人數(shù)、設施應用等,如有局領導參加需注明。臨時召開的緊急會議需要使用會議室時,要及時向辦公室提出申請并登記。辦公室根據(jù)實際情況做好相關服務工作。第二十六條開會期間,要愛惜會議室的設備及物品;投影儀、電腦等由信息中心負責管理、維護,各使用單位要按操作規(guī)程使用。與會人員要自覺維護環(huán)境衛(wèi)生,遵守會議室各項管理制度。第二十七條會議結束后,會議室的使用部門要將會議室電燈、空調(diào)、電腦、投影儀等電器設備關閉,關好門窗,并配合工作人員檢查設施使用情況,如有損壞,及時報修。第二十八條未經(jīng)辦公室允許,任何單位和個人不得將會議室的投影儀、電腦、桌椅等設備設施拿出會議室。保養(yǎng)與修繕第二十九條
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