蔡甸區(qū)中小學(xué)檔案整理必備指南

蔡甸區(qū)中小學(xué)檔案整理指南(修訂版)一、收集材料按蔡甸區(qū)中小學(xué)校文件材料《歸檔范圍、保管期限表》中規(guī)定的范圍，對(duì)現(xiàn)存的文件材料進(jìn)行收集、取舍。二、整理分類1、對(duì)收集到的材料按不同的年度分類。2、對(duì)同一年度（先整理2023年）按不同門(mén)類進(jìn)行分類(見(jiàn)歸檔范圍、保管期限表），如文書(shū)檔案、教學(xué)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)籍管理檔案、科技檔案等。3、按保管期限（2023年以前全部為永久、長(zhǎng)期、短期，2023年以后文書(shū)檔案按永久、30年、10年分保管期限）進(jìn)行分放。三、分類歸檔（一）文書(shū)檔案的歸檔辦法1、對(duì)文書(shū)檔案的同一保管期限的材料，按時(shí)間的順序排列（元月1日排在最前，12月31日放在最后）2、編件號(hào)：在每份文件的右上角蓋上歸檔章，再對(duì)每件材料分別編頁(yè)碼（右下角），填寫(xiě)歸檔章中的內(nèi)容。滲空著膚蓋年右度炸蓋件安號(hào)娃（如裕31扣）故空著址蓋保姻管期堪限毀（如剃30葵年）救蓋己頁(yè)儀數(shù)坊（如洗12誕）3、分盒：按一定的厚度分盒（以裝盒后略顯豐滿為宜）。4、打印目錄（一式三份）：對(duì)已分好的盒逐件打印目錄（目錄試樣附后）5、填寫(xiě)備考表，如本卷共件，并填寫(xiě)整理人、檢查人和時(shí)間。6、填寫(xiě)脊背：年度（如2023）保管期限（如永久）機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）（如文書(shū)檔案）起止件號(hào)（如1——32）、盒號(hào)（用鉛筆寫(xiě)）如12。7、上柜。（二）對(duì)于教學(xué)檔案、學(xué)籍管理檔案，按照市檔案局的最新要求，也采用單份文件存檔的方法，其整理形式完全同于文書(shū)檔案的歸檔方法，其目錄格式也相同。舌（三見(jiàn)）微對(duì)于秋科技塔檔案奶：用巴科技笛檔案嘩盒裝蠶，按莫不同牙項(xiàng)目俊分別屠整理運(yùn)。未對(duì)每坦份文窩件編律號(hào)儀、野打印嚼目錄萄（一窯式三駕份）仔、入陸盒符→嘩備考匆表鉛→抗脊背絲上蓋喚上保賭管期索限，役填寫(xiě)蜜檔號(hào)啦，寫(xiě)哭上案尾卷題弦名茫。戴檔號(hào)欄填寫(xiě)筋示例久：包j兇—迫1媽—射1賴處遠(yuǎn)悠標(biāo)揚(yáng)煮刃鈔乒S末—憤1-丘-1芹克攤反飲梅案卷褲號(hào)流樓旗拉講悟款透幣資案卷生號(hào)蜜傍脫墻訓(xùn)害工程掘名稱齡滾義緩嚷支政銳廣設(shè)子備儀曉器名蟲(chóng)稱只擠杜餐備千基建火類遮無(wú)積覽嫁田價(jià)熟泄左設(shè)備顯類康j爆—壯基建未類，刷1冰—銳工程趨名稱栗，1晃—湖案卷平號(hào)。性S薪—滔設(shè)備鮮類，擺1戀—著設(shè)備遷儀器屠名稱蔑，1劫—說(shuō)案卷棚號(hào)。?。ㄋ酿W）女教師旋業(yè)務(wù)殖檔案慮（每陳人一愁盒）臥按時(shí)霜間順海序存饞放即宴可。姑脊背梨上寫(xiě)蝦上教廉師姓靠名、模盒號(hào)器。貞（五瑞）聲睛像檔哲案：連照片廉類有墨帶目石錄的撈相集研，也核可用炮光盤(pán)赤保存觸。隨敞時(shí)發(fā)色生隨脂時(shí)存敲檔，早照片嚴(yán)上應(yīng)筐注明秒時(shí)間傍、地高點(diǎn)、仔內(nèi)容痛、人膚物方辰位等遣。修電子眾檔案誓同聲矛像檔謙案。竭會(huì)計(jì)意檔案褲（可喘按三壓類分剃別裝商盒）染。淋（六脫）歸叼檔時(shí)岸間：訂①離文書(shū)西檔案繩、教材學(xué)科奶研檔遵案和肯能按毅年度綠歸檔亮的其速他文牲件材床料，黑在次群年的鄰六月細(xì)底以進(jìn)前歸埋檔；眼科研狡類材累料在崇科研火課題胖鑒定桌后歸登檔。株②魄教師且業(yè)務(wù)判類、客學(xué)籍升管理柳類文猛件材原料以滔及能咽按學(xué)縫年度狂歸檔珍的文或件材仰料，槐在次汗年的膚10岸月份把以前皺歸檔蠶。雀③掘基本品建設(shè)鐘類文礦件材標(biāo)料在甘項(xiàng)目莫完成牢后兩凍個(gè)月峽內(nèi)歸錯(cuò)檔。室④拆財(cái)會(huì)桌類文碧件材恰料隨獻(xiàn)時(shí)整慘理立纖卷，檢在財(cái)聚會(huì)部愛(ài)門(mén)?；喂芤辉∧旰缶硐蚓C討合檔榜案室蓮移交狂。辭⑤叢儀器閑設(shè)備廉類文必件材跪料在廁開(kāi)箱勿后及疾時(shí)整朗理歸括檔。米⑥談電子尾文件虹類、胳聲像貞檔案遮類、宮實(shí)物剛檔案拐類應(yīng)階隨時(shí)輝整理姑、定棍期歸瓜檔。示說(shuō)明云：普見(jiàn)通中趣專、王職業(yè)藍(lán)學(xué)校伐和幼仆兒園艱可參叛照?qǐng)?zhí)序行。束附件殼：憶各種蛋目錄孝試樣案。（囑正式聯(lián)使用摧時(shí)，循請(qǐng)將淋樣表食上的佳斜體膽字去嚷掉。仁）斃二伐〇爬一構(gòu)〇汗年八策月三刻十一周日愧附件厲1：木文書(shū)竭檔案呈歸檔砍文件框目錄而歸檔提文件兔目錄牢件撓號(hào)鮮責(zé)任會(huì)者沿文號(hào)割題釘名引日期辱頁(yè)疫數(shù)權(quán)備注薯附件體2：餓教學(xué)端檔案泉?dú)w檔蔑文件冊(cè)目錄刪教學(xué)緞檔案盈目錄愉件刻號(hào)婦責(zé)任饑者刑文號(hào)辰題依名輔日期吩頁(yè)壘數(shù)莊備注鄭附件釋3：塔科技蠶檔案律目錄彩案卷惰及檔志號(hào)神卷內(nèi)腦文件賭目錄誰(shuí)順辜序號(hào)息文件縮編號(hào)宅責(zé)任驢者刻題虜名壟日期唱頁(yè)毛號(hào)倆備注權(quán)附件斤4：學(xué)科技拴檔案卡案卷裙目錄袋案卷捏