工作流程管理

通過流程信息化提高工作效率的管理模式工作流程管理01目的統(tǒng)計目錄02基本信息管理流程是指系統(tǒng)化地實現(xiàn)公司日常辦公的工作流程審批和管理，包括行政，財務，人事，采購等審批流程，通過工作流程的信息化管理提高企業(yè)的工作效率。目的功能方案目的方案通過提供可自我定義的動態(tài)工作流程設計平臺，公司計算機管理員或者相應的業(yè)務人員可以根據(jù)自身業(yè)務的特點創(chuàng)建相關(guān)工作流程。我們使用簡單可行的圖形化定制開發(fā)界面對相關(guān)工作流程進行圖形化描述，通過將實際工作流程中相關(guān)的人員角色賦予信息系統(tǒng)中描述流程操作的相關(guān)元素，并且根據(jù)實際工作流程的操作權(quán)限給予特定角色相關(guān)的操作動作，以及相應表單的填寫權(quán)限的分配等操作來實現(xiàn)一個實際工作流程的信息系統(tǒng)化。完成這樣的簡單定制工作后，就可以提供實現(xiàn)工作流程的運轉(zhuǎn)的要素了。工作流程結(jié)束后將自動歸檔，經(jīng)過授權(quán)的相關(guān)人員及操作人員可以檢索和察看已經(jīng)發(fā)生的工作流程。所有工作流程的發(fā)起者將在整個流程的流轉(zhuǎn)過程中隨時看到流程進程的位置，并且還可以看到所有已經(jīng)完成操作的角色和他們的動作，也就是說流程發(fā)起者可以對整個流程的處理過程作以監(jiān)控，實現(xiàn)了工作流程的透明化管理，提高了工作效率?？梢詫崿F(xiàn)多種工作流程設計開發(fā)和后臺運作，如相關(guān)文件的收發(fā)以及公文流轉(zhuǎn)，出差申請和財務報銷，申請項目過程、文檔、報告、合同審核、審批等工作流程。在設計完成的工作流程中可以實現(xiàn)相關(guān)的審批、跟蹤、查詢、歸檔和委托等功能。功能系統(tǒng)管理員可以方便靈活地定義工作流中的角色，如系統(tǒng)中的基本角色、泛指角色、特殊角色等，可以實現(xiàn)對于元素角色多重性設計，對于具體、單一、簡單元素的多種設計等功能。可以分配角色或用戶相關(guān)操作動作權(quán)限、相關(guān)表單填寫權(quán)限、查詢經(jīng)辦表單、流程操作查閱、授權(quán)表單查詢、職務代理人設置、回收等權(quán)限。可以動態(tài)定義工作流程中流程表單的模式、填寫內(nèi)容以及填寫表單的性質(zhì)?？梢栽诹鞒讨袑崿F(xiàn)對于簡單數(shù)據(jù)的計算和簡單的邏輯運算功能，如統(tǒng)計累加、條件判斷、申請內(nèi)容等?？梢詫崿F(xiàn)根據(jù)角色和操作的需要動態(tài)分配動作的功能，對于重復使用的動作可以進行預先設置?？梢詫崿F(xiàn)對于流程表單填寫動作權(quán)限的分配，包括自動填寫和手動填寫。通過圖形化界面定義相關(guān)角色節(jié)點，通過有向連線表達流程流向通過授權(quán)實現(xiàn)表單的使用、表的控制等等，流程可以動態(tài)修改，可以根據(jù)流程的適用范圍進行局部發(fā)表、流程中可以插入計算、可以提供分支的邏輯判斷。統(tǒng)計系統(tǒng)特點系統(tǒng)分析統(tǒng)計系統(tǒng)分析通過對已經(jīng)設計完成和發(fā)布的流程進行分類，并且可以對這些流程進行一定范圍內(nèi)的統(tǒng)計和檢查工作?！は到y(tǒng)特點·系統(tǒng)功能簡單、易學，使用方便，符合日常使用習慣；·要求系統(tǒng)工作流定制靈活、簡明、方便，可根據(jù)業(yè)務規(guī)則自定義工作流，可根據(jù)實際的業(yè)務流程對工作流進行配置和修改；·有靈活的角色和權(quán)限定制功能，并能對重要數(shù)據(jù)進行加密；·各子功能權(quán)限明確、清晰，無二義性，符合正常使用和思維習慣；·能與Word,Excel等通用辦公軟件無縫連接，并能實現(xiàn)Word修改留痕保留；·可實現(xiàn)如發(fā)文、收文、呈批件、報銷、申請、簽報等辦公業(yè)務，系統(tǒng)符合日常辦公習慣，能夠協(xié)助領導完成公文、督查督辦、會議活動等事宜的審閱、批示工作?！は到y(tǒng)有審計和留痕的功能，在進行公文流轉(zhuǎn)時，能進行Word電子文檔的電子簽名·該系統(tǒng)應具有較強