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文檔簡介

公文發(fā)行管理制度1.引言為了做好公文管理工作，進一步規(guī)范公文的發(fā)放和使用，提高工作效率和效益，特制定本《公文發(fā)行管理制度》。2.適用范圍本制度適用于本單位和其下屬機構的公文管理工作。3.公文的種類和編號3.1公文的種類本單位的公文主要包括：內(nèi)部公文來文出文呈文請示報告通知通報指示印發(fā)文件3.2公文的編號公文的編號應按照以下格式規(guī)范化：機關代字+年度+序號其中：機關代字：為區(qū)別不同的公文機關單位而規(guī)定的代號。年度：按照公歷年份計算，為4位數(shù)字。序號：從1開始連續(xù)編制。4.公文的管理和歸檔4.1公文管理公文的發(fā)放必須按照辦公室的發(fā)文流程，由主管領導或授權人簽章后由機要室制發(fā)。公文的簽收必須在公文上簽收，并及時將簽收情況通知發(fā)文單位。公文應當按照種類分別保管，并定期整理歸檔。4.2公文歸檔公文按照機關代字、日期、文種、發(fā)文機關等建立檔案。檔案應當建立明細目錄并配備檔案索引，方便查詢。檔案應當安全保管，并按照國家有關規(guī)定定期進行備份和轉(zhuǎn)存。5.公文的保密管理除非法律法規(guī)規(guī)定，不得未經(jīng)授權的情況下向外提供機關單位的公文。6.公文的修改與撤回如有緊急情況需要修改或撤回公文，必須按照規(guī)定程序辦理。7.公文的使用公文的使用必須按照機關單位的規(guī)定程序，嚴格按用章標準進行，未經(jīng)批準不能私自使用或提供。8.公文的處理和銷毀公文的處理必須按照規(guī)定程序逐級審批簽發(fā)，并在審核中維護公文的真實性和準確性。公文應當按照國家有關規(guī)定進行保管，不能輕易銷毀。9.公文發(fā)電管理公文的發(fā)電必須按照規(guī)定格式和標準，嚴格按照機關單位規(guī)定的文書格式進行，不得出現(xiàn)錯誤和瑕疵。公文必須經(jīng)過機關單位依據(jù)規(guī)定程序的審核、批準和簽發(fā)后，才能發(fā)出。10.公文的電子化管理公文的電子化管理必須按照國家和機關單位的有關規(guī)定進行，保障信息的安全和可靠性。11.公文管理的監(jiān)督檢查公文管理的監(jiān)督檢查應當實行繼續(xù)改進、持續(xù)提高的原則，各部門互相監(jiān)督、相互檢查，立足于推進工作全面協(xié)調(diào)、全方位發(fā)展。12.附則本條例的解釋權歸本單

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