機(jī)電例會(huì)管理制度

機(jī)電例會(huì)管理制度一、制度概述本制度是為規(guī)范機(jī)電部門例會(huì)管理，加強(qiáng)部門溝通交流，提高工作效率而制定的。本制度適用于機(jī)電及相關(guān)部門的例會(huì)管理。二、機(jī)電例會(huì)形式機(jī)電部門例會(huì)分為固定例會(huì)和臨時(shí)例會(huì)兩種形式，根據(jù)機(jī)電部門工作需要經(jīng)常進(jìn)行例會(huì)交流。1.固定例會(huì)機(jī)電部門固定例會(huì)每周一次，每次例會(huì)時(shí)間一般為1小時(shí)，具體時(shí)間、地點(diǎn)由機(jī)電部門負(fù)責(zé)人安排和通知參會(huì)人員。會(huì)議內(nèi)容是對(duì)過去一周工作的總結(jié)，下周工作的安排和部門內(nèi)部問題的討論。2.臨時(shí)例會(huì)機(jī)電部門臨時(shí)例會(huì)是在工作需要時(shí)臨時(shí)召開的，召開原則如下：當(dāng)前工作有突發(fā)情況，需要召開例會(huì)進(jìn)行協(xié)調(diào)；針對(duì)某個(gè)問題討論的需要，由主管部門決定是否需要舉行例會(huì)；針對(duì)特定問題或項(xiàng)目，進(jìn)行分工或協(xié)調(diào)會(huì)議。三、機(jī)電例會(huì)規(guī)范1.參會(huì)人員機(jī)電部門每場(chǎng)例會(huì)必須確保有全部公派員工參加，未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，不得缺席；若有事情不能出席，應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假或委托他人代替。2.議程和會(huì)議紀(jì)要每次例會(huì)需制定議程，明確討論內(nèi)容和目的。會(huì)議過程中，要記錄重要討論及決策事項(xiàng)，制定會(huì)議記錄（紀(jì)要），并于會(huì)議結(jié)束后盡快分發(fā)給參會(huì)人員。3.議程范圍學(xué)習(xí)部署：宣傳各級(jí)關(guān)于機(jī)電工作的工作部署、精神和文件，并對(duì)學(xué)習(xí)效果進(jìn)行考評(píng)。工作總結(jié)：各分管領(lǐng)導(dǎo)或直接責(zé)任人通過現(xiàn)場(chǎng)匯報(bào)、曲播等多種方式對(duì)上周的工作開展情況進(jìn)行匯報(bào)，對(duì)工作存在的問題進(jìn)行分析交流，對(duì)工作進(jìn)行檢查和評(píng)估。工作安排：安排下周工作計(jì)劃，統(tǒng)一安排項(xiàng)目、工作任務(wù)、時(shí)間結(jié)點(diǎn)以及負(fù)責(zé)人，并制定好落實(shí)方案、措施和目標(biāo)。其他事項(xiàng)：討論其他與機(jī)電工作相關(guān)的問題并作出決策。4.議程實(shí)施步驟由機(jī)電部門負(fù)責(zé)人主持開場(chǎng)。參會(huì)人員逐項(xiàng)按議程進(jìn)行討論分析并達(dá)成決策。針對(duì)重要議題，需要形成決議，由負(fù)責(zé)人在會(huì)議上宣讀并簽字確認(rèn)。5.紀(jì)要?dú)w檔和傳閱會(huì)議記錄（紀(jì)要）按照機(jī)電部門的規(guī)定進(jìn)行歸檔，并定期進(jìn)行“三查清”（查漏、查錯(cuò)、查缺），確保存檔完好。機(jī)電部門負(fù)責(zé)人應(yīng)將紀(jì)要及時(shí)傳閱到相應(yīng)的部門和人員。四、制度保障和改進(jìn)機(jī)電部門應(yīng)當(dāng)認(rèn)真對(duì)制度進(jìn)行執(zhí)行，遇到問題要