文書檔案著錄細(xì)則與機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)交換格式

文書檔案著錄細(xì)則與機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)交換格式目次前言范圍規(guī)范性引用文件定義著錄要求與數(shù)據(jù)庫(kù)交換格式機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)組織與交換要求前言本標(biāo)準(zhǔn)是四川省檔案信息資源庫(kù)的基礎(chǔ)之一。目前，國(guó)家和省已有相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)不能滿足我省檔案信息計(jì)算機(jī)管理的需要，為建立全省統(tǒng)一的檔案信息計(jì)算機(jī)檢索和管理體系，更好地開發(fā)檔案信息資源，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享，特制定本標(biāo)準(zhǔn)。本標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)GB/T3792.1—1983《文獻(xiàn)著錄總則》、DA/T18—1999《檔案著錄規(guī)則》的原則，結(jié)合四川省建國(guó)后文書檔案的特點(diǎn)制定的。本標(biāo)準(zhǔn)基本上遵循了DA/T18—1999規(guī)定的檔案著錄項(xiàng)目和著錄格式。本標(biāo)準(zhǔn)在編寫格式上采用GB/T1.1—2000《標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫規(guī)則》和GBT1.2—2002《標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)范性技術(shù)要素內(nèi)容的確定方法》。本標(biāo)準(zhǔn)由四川省檔案局提出。本標(biāo)準(zhǔn)由四川省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局批準(zhǔn)。介本標(biāo)爹準(zhǔn)由獻(xiàn)四川辟省檔筆案局辟起草倆。步本標(biāo)檢準(zhǔn)主越要起刪草人內(nèi)：李梅仕根康稍馬小授彬周彭悅哲秒張拴路生云。差文書缸檔案障著錄腐細(xì)則欄與機(jī)就讀目邀錄數(shù)貌據(jù)交奧換格愚式僻1、剝范圍繁本標(biāo)潛準(zhǔn)規(guī)瞞定了糾《民文書會(huì)檔案日著錄膜細(xì)則接與機(jī)四讀目息錄數(shù)甲據(jù)交藝換格椅式羨》的私定義郵、牌著錄瘋要求刺與數(shù)擔(dān)據(jù)交霧換格鍋式憤、進(jìn)機(jī)讀雙目錄躺數(shù)據(jù)洗組織潮與必交換麗要求言等內(nèi)吼容。鞠本標(biāo)縫準(zhǔn)適醬用于錯(cuò)建國(guó)愉后機(jī)鍵關(guān)文們書檔橫案噴機(jī)讀儉目錄仁數(shù)據(jù)肅庫(kù)結(jié)嶼構(gòu)及消其創(chuàng)目錄滴數(shù)據(jù)鼠庫(kù)的夢(mèng)交換村，亦悅可作臺(tái)為檔寨案管貼理軟悔件開隊(duì)發(fā)中丸數(shù)據(jù)水庫(kù)結(jié)比構(gòu)設(shè)戀計(jì)的賭參考著。企扒事業(yè)索單位?？梢曰顓⒄战K執(zhí)行孟。辨2、代規(guī)范宅性引寬用文擔(dān)件劈下列很中的挪條款溜通過駝本標(biāo)禮準(zhǔn)的躍引用薄而成騙為本華標(biāo)準(zhǔn)科的條慰款。匯凡是料注日沾期的蔥引用艷文件任，其留隨后影所有捕的修櫻改單博（不晴包括平勘誤打的內(nèi)老容）說或修嫁訂版罷不適仍用于霸本標(biāo)景準(zhǔn)，瞎然而壺，鼓款勵(lì)根齊據(jù)本旨標(biāo)準(zhǔn)朱達(dá)成察協(xié)議堆的各山方研連究是太否可似使用輪這些錫文件低的新骨版本市。凡卵是不假注日柏期的蹲引用花文件說，其肚最新爹版本滅適用索于本月標(biāo)準(zhǔn)狐。掛DA沒/T兵1侍島箏劃漫訪冤檔球案工柳作基陣本術(shù)龜語端DA謀/T錯(cuò)18很痛魂饅典刻鈴鐮檔案驅(qū)著錄脖規(guī)則背DA校/T糧19嘩—各19婚99詞糕佛歐檔旬案主貍題標(biāo)尸引規(guī)寒則長(zhǎng)DA曲/T氏22災(zāi)—撓20遺00糖活駱塞歸執(zhí)檔文梅件整沒理規(guī)食則存檔案遵出版畢社忍翻木市并《中掃國(guó)檔處案分估類法慕》（踐19霉97刮年版詢）墓檔案鄭出版農(nóng)社贊命厭統(tǒng)屈《中遙國(guó)檔策案主鏟題詞獨(dú)表》講3、壩定義堆本標(biāo)墳準(zhǔn)采昏用D遣AT蜜1和絲下列診定義罪：斧3.和1、坡檔案糖著錄捏建立醫(yī)檔案搞目錄筆數(shù)據(jù)利庫(kù)中更，對(duì)莫檔案膀的內(nèi)扇容和廣形式變特征我進(jìn)行嘉分析犯、選殊擇漢、脫整理坊、檢鐮索并靜錄入殲計(jì)算攤機(jī)的得過程舒。挨3.你2、購(gòu)機(jī)讀歇目錄開將檔拌案目楚錄依雙照一尿定的伯格式屋輸入粥計(jì)算山機(jī)內(nèi)漆，可擊以由判計(jì)算恒機(jī)讀柱取、仇管理疤檢索貼的檔湊案目痛錄信摘息。哄3.再3、豎著錄體項(xiàng)目獻(xiàn)和數(shù)煩據(jù)字年段西3.微3.水1稈、著使錄項(xiàng)出目堅(jiān)揭示長(zhǎng)檔案丸內(nèi)容袖和形顆式特湊征的忠記錄飾事項(xiàng)編。如棍正題敢名、泛責(zé)任戚者、郊文件捐編號(hào)鹿、成惜文時(shí)絮間、閃保管寇期限貫等。周3.已3.顯2熟、數(shù)佛據(jù)字孟段啞DB寧F數(shù)詠據(jù)庫(kù)故文件徒中與寄著錄芒項(xiàng)目紐相對(duì)茶應(yīng)的伏描述景檔案波某一跨內(nèi)容月或形尤式特慕征的似數(shù)據(jù)轟集合栽。云3.匙4、巷著錄爬條目皮和數(shù)旋據(jù)記候錄側(cè)3.奪4.鐘1勺、著腥錄條編目燕檔案?jìng)浧慕Y(jié)籌果，賢由反臨映一捐個(gè)著給錄對(duì)糕象的嘴內(nèi)容盜和形臉式特例征的測(cè)若干風(fēng)著錄丈項(xiàng)目歐組成麻。南3.澇4.夜2霸、數(shù)蒸據(jù)記慎錄邪DB非F數(shù)糕據(jù)庫(kù)鏈文件除中與屠著錄粉條目旋相對(duì)迫應(yīng)的繁描述弊一份捐文件滲或一辜卷案蓮卷著舊錄信無息的駁數(shù)據(jù)券集合鞠，由防若干丈數(shù)據(jù)技字段移組成遵。憑3.島5、株DB氣F數(shù)卵據(jù)庫(kù)絞文件酬存儲(chǔ)蒸檔案痕著錄華信息粱的計(jì)韻算機(jī)惜數(shù)據(jù)伶文件咳。本暮標(biāo)準(zhǔn)風(fēng)規(guī)定僅擴(kuò)展恢名為頭.D摟BF忽的關(guān)費(fèi)系型嗚數(shù)據(jù)蓮庫(kù)文辮件作渾為檔盤案目?jī)r(jià)錄數(shù)焦據(jù)交號(hào)換的既文件夢(mèng)格式構(gòu)。領(lǐng)3.羅6、崖字段高類型逗在.皮DB雅F數(shù)冤據(jù)庫(kù)繁文件桿中，扎字段岡類型熱規(guī)定配數(shù)據(jù)我字段局的基莊本屬燙性。媽本標(biāo)浴準(zhǔn)使裝用字半符型怎（C陰）和叨備注呈型（常M）滲。只3.愿7、益文字蛙類別滔文字荒類別散分為黎“爬漢字尿”遇和類“習(xí)字符鹽”陡兩種汽。字海符是配指西踩文字尺母、側(cè)數(shù)字雖及符乘號(hào)的糞圖形判字符吐，每嫌個(gè)晌“做字符白”辦在存善儲(chǔ)介禾質(zhì)中撐占一孩個(gè)字畫節(jié)。女每個(gè)洪“職漢字幅”美在存攻儲(chǔ)介況質(zhì)中溪占兩蒜個(gè)字尾節(jié)。繼3.掀8、也字段父長(zhǎng)度屢在.輕DB遍F數(shù)景據(jù)庫(kù)憂文件太中，已字段演長(zhǎng)度廣規(guī)定今字段電所包倆容字火節(jié)的稼最大荷個(gè)數(shù)化。雁3.猛9、遣交換鳥格式里用于南檔案腔目錄屠數(shù)據(jù)銅交換頸的數(shù)互據(jù)庫(kù)絡(luò)文件魄格式糖。直3.喝10管、數(shù)等據(jù)交殲換坊指.拉DB棵F證數(shù)據(jù)膜庫(kù)文習(xí)件在加網(wǎng)絡(luò)票上或意以磁沙帶、全磁盤喂、光錢盤、納通用絲的U晉SB勺接口博活動(dòng)獅存儲(chǔ)目器等壘作為須載體級(jí)所進(jìn)傳行的染數(shù)據(jù)爆交換胃。耀3.帖11址、必惹須著梢錄項(xiàng)怠目住指機(jī)烏關(guān)檔嫂案室錄對(duì)檔間案目類錄著偏錄時(shí)耗，必編須有燥的目脈錄。擋3.絮12餃、選病擇著協(xié)錄項(xiàng)悼目近指機(jī)系關(guān)檔秤案室頸對(duì)檔掙案目辰錄著彈錄時(shí)坦，根缺據(jù)本橋室檔兼案管嬌理的麻實(shí)際念需求干和目間標(biāo)，置除必使須著盯錄項(xiàng)正目外柏，選拋擇的半其它比著錄類項(xiàng)目丙。唱4、啄著錄控要求浩與數(shù)冠據(jù)交袖換格糊式救本標(biāo)育準(zhǔn)包矩括《瞞案卷裝級(jí)目誕錄數(shù)塔據(jù)庫(kù)航結(jié)構(gòu)紀(jì)》、們《文盡件級(jí)尤目錄神（1閃）數(shù)距據(jù)庫(kù)拔結(jié)構(gòu)厚》建和《露文件料級(jí)目輪錄（拆2）椅數(shù)據(jù)澆庫(kù)結(jié)懷構(gòu)》痰等三茂種數(shù)據(jù)據(jù)交懸換格崗式?；栋钢砑?jí)撲目錄嘉數(shù)據(jù)裳庫(kù)結(jié)目構(gòu)》分和《倘文件獄級(jí)目悟錄（寫1）赴數(shù)據(jù)囑庫(kù)結(jié)燭構(gòu)》喘適用擺于文秤書立召卷改匆革前慕歸檔餐的檔逼案的抽機(jī)讀蘿目錄規(guī)?！杜鑫募?jí)目厭錄（宋2）挽數(shù)據(jù)諷庫(kù)結(jié)偶構(gòu)》沿4.蛇1、搬立卷棕改革寒前歸憂檔的茂檔案臣目錄屆數(shù)據(jù)故庫(kù)結(jié)胸構(gòu)與艙著錄受要求租4.亂1.撓1竄、案網(wǎng)卷級(jí)薪目錄銹數(shù)據(jù)消庫(kù)結(jié)煉構(gòu)（完見表矛1）淺表1趣撤案卷叼級(jí)目屑錄數(shù)未據(jù)庫(kù)派結(jié)構(gòu)祖序號(hào)爸?jǐn)?shù)據(jù)俊字段咬名織字段舌類型接文字奏類別績(jī)字段版長(zhǎng)度稿字段占值棟1矛檔號(hào)盒C逆字符醒20助2登正咽題名畝C嚇漢字葵14要0片3內(nèi)責(zé)任搬者柱C襖漢字玩40籠4仔起時(shí)浪間耕C尚字符芳8準(zhǔn)5錯(cuò)止時(shí)稅間吸C講字符縣8穗6趕保管明期限寧C勿漢字管4兼永久梨、長(zhǎng)衣期、販短期表7揚(yáng)頁數(shù)密C閘字符無3得8靈備注刺*府C鏡漢字至24孔9詳分類反號(hào)霧C醬字符綢30竿10價(jià)主題騰詞帖C英漢字悟60雹注1伙、有喬*為束選擇嶼著錄驢項(xiàng)目貌，其蘭它為址必須寇著錄惡項(xiàng)目豎。2蔽、字紀(jì)段規(guī)醉定字鵝段值摩的，或只能去選擇曉輸入販；沒叢有規(guī)訊定字鎖段值精的，撫輸入半值不乓受限日制。鴿4.宇1.悅2輕、懷責(zé)任唇者漁目錄擦著錄徒要求聲4.女1.把2余.1糞、檔蓋號(hào)、薦正題磁名、煩責(zé)任語者、喉起時(shí)煉間、改止時(shí)絹間、劑保管抬期限眾、頁稼數(shù)、校分類岸號(hào)、眠主題拆詞為罵必須捷著錄郵項(xiàng)目倒。其警它著勸錄項(xiàng)干目為送選擇案著錄盒項(xiàng)目杜。規(guī)所定的廉字段棗長(zhǎng)度圍為最柏大長(zhǎng)典度，磁可以衛(wèi)小于稈它，譜但不她得超閉過。甩選擇匯著錄妥項(xiàng)目費(fèi)還可敢從D侵A/半T1聰8中嗚選取浪，或式自行忠設(shè)置省?？p4.捆1.訪2音.2鳴、檔雨號(hào)：拘檔號(hào)外包括砌全宗相號(hào)、辯目錄確號(hào)、針案卷敵號(hào)。申全宗路號(hào)是絲指檔顆案館常給每歸個(gè)全攻宗確縮定的榜代碼沒。底全宗莖號(hào)用流三位喜阿拉俱伯?dāng)?shù)偶字標(biāo)俗識(shí)某絮一屬峽全宗迎的順卸序號(hào)謎。鏡如垮“把00叉2飲”礙表示刺2號(hào)危全宗允檔案清。吧目錄犬號(hào)是推全宗良內(nèi)案端卷所迅屬目見錄的僻代碼辭。全柔宗號(hào)織以三咱位阿堂拉伯膽數(shù)字振標(biāo)識(shí)但。如筑“寺00斧3巨”漠表示令目錄婦號(hào)。引案卷廳號(hào)是共案卷仗目錄兔內(nèi)排嶼列的虧順序果號(hào)。嫂案卷牌號(hào)一裹般不絮超過良三位俱阿拉天伯?dāng)?shù)低字標(biāo)筑識(shí)。水按目碼錄內(nèi)令的案暗卷的醒排列驢次序拼流水音編號(hào)亂，不仍應(yīng)有碗空號(hào)梯。如王“跟02陪3冬”者表示際案卷現(xiàn)號(hào)。陽全宗乞號(hào)、右目錄雞號(hào)、雕案卷駐號(hào)之法間用暑“帆--友”猾號(hào)間忌隔后描組成牌檔號(hào)炒。躍4.情1.語2屠.3彩、饒正題撇名：陳即案拘卷標(biāo)央題，掌是表綠達(dá)案牙卷內(nèi)瘋文件辭的中鋸心內(nèi)亭容、導(dǎo)形式采特征卡的名瞇稱。圖一般播著錄葡案卷違封面額上已傳擬裙定雜的題偵名。麻案卷軍題名新不能旺揭示燈案卷母內(nèi)容喇，應(yīng)寶重新林?jǐn)M寫芳，在畫擬寫斜的題咐名兩違端上貞“組[]上”挑。題三名一娘般包蔑括責(zé)沙任者抽、內(nèi)細(xì)容、賴文種醬。李4荒.1里.2競(jìng).4豪、責(zé)碌任者丹：責(zé)煩任者郊的責(zé)協(xié)任者擁著錄襪產(chǎn)生極檔案摔的單滿位。邪如強(qiáng)“身四川叉省交攀通廳你”帖。責(zé)坊任者內(nèi)必須沒著錄傳全稱追或統(tǒng)室一規(guī)院范的機(jī)通用渾簡(jiǎn)稱獨(dú)。灶示例取1：番“練中國(guó)憲共產(chǎn)顫黨四杠川省脖委徑”贈(zèng)或競(jìng)“釘中共恰四川尋省委涌”陰；紹示例劍2：測(cè)“蠟四川便省民破族事悉務(wù)委猴員會(huì)析”刊或機(jī)“堤四川紫省民瓶委聲”槳；以怎上不塞應(yīng)簡(jiǎn)餡稱為泄“忙省委幣”餅、腦“鵲省民根委誰”料等。售4.彼1.送2多.5匠、時(shí)懇間項(xiàng)滴：指烏卷內(nèi)喜文件業(yè)起止斑日期堡，分蓬為起鈴時(shí)間川和止外時(shí)間端兩項(xiàng)仙。時(shí)卡間項(xiàng)顆著錄柿到月警或日隱為止張。時(shí)擱間項(xiàng)歡用6核位或追8位淘阿拉炭伯?dāng)?shù)望字表聞示，在第1上—筆4位推表示哭年，顧第5漲—蹄6位弟表示檔月，售第7裝—顏8位栗表示撥日。宵示例?。贺?zé)“曲19口81娛08很”悅表示素19煌81嶺年8擴(kuò)月；脖“扔19讀81箏08地23嫂”寸表示廈19封81蛋年8甘月2原3日奧。趁文件懇時(shí)間澇不完悄整或玩部分波時(shí)間噸字跡冤不清那時(shí)，仰起碼李應(yīng)考腥證出日年份咳，其胡次考著證出躲月。抓月考心證不遮出，項(xiàng)以斥“鴿0匆”縱補(bǔ)之言。陵考證梨不出眼準(zhǔn)確井年份彎，可栽著錄擱大致逝年份僚。例僅如5個(gè)0年務(wù)代的虧，起康始時(shí)績(jī)間著萬錄為縱“便19范50巾01其”離；終角止時(shí)往間著欺錄為緊“功19慕59耕12夢(mèng)”梨。宣4.括1.栗2拐.6撫、?？霉芷诮佅蓿盒U對(duì)檔素案劃抓定的煮留存束年限梯。保文管期顏限一綁般分陷為永謀久、田長(zhǎng)期促、短師期三繁種。方4.墊1.酒2篇.7低、頁鴉數(shù)：內(nèi)用阿蠻拉伯腎數(shù)字枝表示錘。孕4.騰1.袋2裂.8反、代分類瞇號(hào)：白分類癥號(hào)依管據(jù)《獵中國(guó)偽檔案伸分類按法》拘的有電關(guān)規(guī)蘋定著揮錄。爛案卷癢內(nèi)容誕有多半少主贊題就狐標(biāo)引魔多少那分類燃號(hào)。亭多少意分類弓號(hào)之頁間用頁“柔；輩”帶間隔攔。悉4.待1.遼2愈.9淡、主通題詞寒：燙本項(xiàng)沖目一斤般著眼錄主北題詞趨，也就可著埋錄關(guān)傻鍵詞劑。服主題支詞是供表達(dá)罩檔案稱主題貪內(nèi)容穗的規(guī)叼范化弱的詞戒或詞歲組。腹關(guān)鍵稅詞是賠在標(biāo)迫引和麥檢索沫中取京自文灑件題才名或工正文薪用以邊表達(dá)纖檔案終主題總并具公有檢膏索意騙義的箱詞或板詞組探，多絨個(gè)詞籮之間菠用附“卡；燭”刑間隔貝。港4.除1.蔽2案.1慧0、款備注懷：著芝錄檔濃案中誰需要邊注釋愈或補(bǔ)僚充的雷內(nèi)容呆。綱4.李1.高3頸、屑文件再級(jí)目座錄（頑1）墨數(shù)據(jù)孕庫(kù)結(jié)罷構(gòu)（桂見表失2）促表冬2俊高文躲件級(jí)罩目錄跨（1導(dǎo)）數(shù)穩(wěn)據(jù)庫(kù)測(cè)結(jié)構(gòu)沈序號(hào)戴數(shù)據(jù)燦字段險(xiǎn)名偷字段輕類型磁文字吳類別淺字段狡長(zhǎng)度沃字段適值錦1期檔號(hào)柿C鏡字符申20粱2鵝責(zé)任史者快C籃漢字菌40辜3拴文件蓮編號(hào)裹C勸漢字暫和字嚴(yán)符雪30遞4聲正題撕名北C乏漢字味14椅0侮5唯成文仙時(shí)間汪C炒字符未8仗序號(hào)招數(shù)據(jù)苗字段耐名板字段臨類型范文字扔類別尚字段厲長(zhǎng)度紙字段恭值蒸6律頁號(hào)爐C元字符硬3義7薦備注權(quán)*瞇C悟漢字刺和字遍符爽24澤8欲保管設(shè)期限炊C鐮漢字務(wù)4菌永久途、長(zhǎng)都期、大短期發(fā)9罷密級(jí)遼*嬸C榮漢字翻4牧10破分類壺號(hào)羞C替字符汗30庫(kù)11畏主題槽詞張C梳漢字偉60咐1醉2陶電子鞏文檔郵號(hào)*愛C心字符光20雨13目全文膊*針M哲漢字駁注1雀、有籃*為掛選擇翼著錄拴項(xiàng)目返，其倍它為嫂必須炊著錄萌項(xiàng)目僚。2揉、字蔽段規(guī)芽定字瘦段值亡的，悼只能皂選擇松輸入柄；沒通有規(guī)告定字羊段值摧的，憂輸入等值不更受限商制。寧4.低1.所4績(jī)、文紙件級(jí)蝦目錄襲（1岡）著投錄要閑求僵4.旦1.黨4繼.1興、檔麗號(hào)、桌責(zé)任菌者、獸文件孕編號(hào)寧、正鋒題名惠、成黑文時(shí)稈間、謝頁號(hào)款、保區(qū)管期猛限、枝分類嗓號(hào)、撇主題繩詞為撒必須張著錄機(jī)項(xiàng)目侄。其彼它著截錄項(xiàng)儲(chǔ)目為伍選擇碰著錄蜘項(xiàng)目韻。者規(guī)定只的字辮段長(zhǎng)抬度為榴最大木長(zhǎng)度椅，可甘以小振于它幟，但轎不得芹超過紹。選蝦擇著權(quán)錄項(xiàng)亂目還族可從鉆DA伍/T扁18躁中選灶取，伙或自哥行設(shè)千置。鍛4.附1.漢4悼.2碼、檔酷號(hào)見甚4.宋1.倍2.立2。翼4.嘆1.學(xué)4仗.3供、責(zé)頓任者丟：也獲稱作矛者，湊是指涉對(duì)檔迫案內(nèi)與容進(jìn)旨行創(chuàng)撇造、戒負(fù)有棍責(zé)任鬼的團(tuán)攏體合痰個(gè)人勝。離責(zé)任導(dǎo)者有餓多個(gè)悠時(shí)，攀一般炸著錄妖前兩杏個(gè)或頌前三集個(gè)（甩主辦羞單位符必須紗著錄擺，立痕檔單澤位本崖身是酷責(zé)任張者的張必須凱著錄糊），毅責(zé)任執(zhí)者之窗間以法“炸；須”鐮號(hào)間墊隔。販個(gè)人蕩責(zé)任孕者一尿般只蜜著錄嗎姓名鬼，必由要時(shí)蝕在姓枯名后鍵面著咽錄職聾務(wù)、俱職稱俗，并疏加恭“垮（）梨”惹號(hào)，撞機(jī)關(guān)排團(tuán)體妻責(zé)任躬者必寨須著列錄全森稱或墳統(tǒng)一占規(guī)范僅的通繩用簡(jiǎn)對(duì)稱。訊在一亮個(gè)全犁宗內(nèi)嚇，對(duì)統(tǒng)一個(gè)傻單位評(píng)的名揮稱應(yīng)宅盡量悔做到晌統(tǒng)一燒。滴4.泄1.酬4式.4耳、文擴(kuò)件編初號(hào)：姥文件慨編號(hào)私是文配件制遠(yuǎn)發(fā)過林程中險(xiǎn)由制抵發(fā)機(jī)授關(guān)、滅團(tuán)體請(qǐng)賦予發(fā)文件期的順卻序號(hào)翠。文丙件編倡號(hào)一塌般照宮原文蠻著錄舉。有控多個(gè)攜文件尖編號(hào)微的，威只著仿錄一顫個(gè)文漁件編逼號(hào)，備有立靠檔單擔(dān)位的顛文件乓編號(hào)識(shí)必須探著錄歉，否話則著盟錄主公辦單叫位的記文件燒編號(hào)議。文孝件編脆號(hào)的健年度腐括號(hào)則原文涉可能狡采用另各種擋符號(hào)谷，年崇度可奪能采騾用4叛位數(shù)頌或2遠(yuǎn)位數(shù)晃，本沿標(biāo)準(zhǔn)掌規(guī)定盒，括援號(hào)一莖律用爐“隙[]跪”志，著猶錄，販年度愛一律肝采用鋒4位凈數(shù)。愿4.處1.臭4賤.5涼、正角題名旅：文士件文英首的葛題名低。必序要時(shí)副副題棕名原鐵文可越照錄下于正襪題名謀后。庸沒有寶題名常，依呆據(jù)其有內(nèi)容己擬寫簽題名尿，并崗加童“赴[]隸”蘭號(hào)。攏題名識(shí)太長(zhǎng)紅或不陣能揭敲示內(nèi)尚容時(shí)筆，應(yīng)表根據(jù)泰其內(nèi)范容精抗簡(jiǎn)或扁另擬隸題名晴，加膛“其[]會(huì)”柳號(hào)。達(dá)題名食擬寫捷應(yīng)力鞭求反瘦映文校件內(nèi)森容，曲一般獨(dú)包括爛責(zé)任呆者、不內(nèi)容鈴、文裝種，記如超閱過字富段長(zhǎng)水度，黨可以衫省略栗責(zé)任血者。到對(duì)題蕉名中絡(luò)出現(xiàn)普“榜你省度”遲、懷“董你廳目”尤等字暮樣的胳一點(diǎn)貸要加避上具綿體的喝名稱普。工可以忍在字賭段長(zhǎng)股度內(nèi)枕盡量蜻多著斑錄原杠題名鬼中未勉提及相的其灰他人菌名，嶄并在策增加兄的人筒名兩貴端加薄上追“倚[]敢”菊。評(píng)示例全：關(guān)碌于洗××糖×賓[煎××犬×裕、谷××趕×糧]等蘋3位康同志舌職務(wù)葡的任困免通渡知。抄4.屬1.娛4療.6陰、成嫁文時(shí)獅間：夢(mèng)文件船落款鍛的時(shí)皇間。腳成文贊時(shí)間胡一律跡用8悉位阿鼓拉伯忘數(shù)字培表示狠，第雙1斥—雜4位為表示桿年，吹第5富—秧6位駕表示良月，刷第7至—遭8位窯表示旦日，拆不夠訪位數(shù)告添植“謀0肺”直。如刑“賣20甘01企08具24這”席表示方20變01院年8現(xiàn)月2暑4日剪。爛文件膠時(shí)間濟(jì)不完掏整或技部分辱時(shí)間片字跡壽不清嗓的著票錄，慨月日座缺少刷或不桶清部密分以貼“硬0睬”義補(bǔ)之竿；年市缺少謀或不年清，獨(dú)應(yīng)考衰證出布年份跟。考坡證不爬出年橡份，勾應(yīng)考膏證出蘭大致廊年份載，著保錄該疲年代許的起散始年艙份，賠月日背用育“俗0扔”暖表示龜。如支五十創(chuàng)年代尸的文漫件，頭著錄挎為無“徒19包50權(quán)00爭(zhēng)00跪”繁。乘4.純1.知4拳.7妻、頁勇號(hào)：否著錄收本份嗎文件謝首頁高在案瞧卷內(nèi)鳳的頁盆面順需序號(hào)微。禁4.泛1.沙4旬.8厲、備尚注：乎著錄耍文件紛中需睬要注渠釋或朱補(bǔ)充炊的內(nèi)塞容。誦4.墻1.緣4喂.9御、保逃管期哲限：壞見4塊.1帝.2器.6蔬。涌4.舅1.爸4棄.1忍0、磨密級(jí)減：是慨指文極件保些密程冶度的盲等級(jí)卻?；?.真1.溝4杯.1獻(xiàn)1、勇分類磚號(hào)：蔽見4票.1怕.2南.8恥。程4.撲1.叫4抱.1溫2、忌主題暈詞：只見4漢.1癢.2遷.9肅。股4.秒1.直4文.1目3、捧全文志：存歇放字魔符型掀的文稅件全類文信襲息，民以便遙進(jìn)行接全文腎信息肥檢索鼠。全托文信斥息的扛獲取皺可以蠶從電衰子文套件中誰得到嬌，或驅(qū)對(duì)紙姥質(zhì)文茄件進(jìn)愉行掃工描。導(dǎo)4.病1.咽4蔽.1犁4、稼電子夕文檔秧號(hào)：帝檔案攜室管字理電贏子文俱件的朝一組院符號(hào)寸代碼機(jī)。其軋結(jié)構(gòu)梳如下哨：穗××英×駝××怒×燭××不×昨×出××影×湊至李框貿(mào)件號(hào)抗怎駛診夢(mèng)捎似膛傭想貧份踏板唯牲記有到何稀孤案看卷號(hào)節(jié)邪鬧砍另很西流灘濟(jì)音鑼舍倦鉗胃腦挪刑揮螞目月錄號(hào)傘全宗鐘號(hào)滾4.敬2、綿立卷約改革霸后歸尿檔的謝檔案恰目錄凡數(shù)據(jù)妻庫(kù)結(jié)天構(gòu)與術(shù)著錄鹽要求欲4.刺2.盾1葵、文杯件級(jí)豬目錄李（2蓬）數(shù)宴據(jù)庫(kù)門結(jié)構(gòu)雕表3電仙文件糊級(jí)目壇錄（宅2）挎數(shù)據(jù)狹庫(kù)結(jié)幻構(gòu)濤序號(hào)構(gòu)數(shù)據(jù)修字段封名犬字段節(jié)類型牽文字橫類別耗字段宴長(zhǎng)度赴字段式值咽1無全宗倆號(hào)壁2寬保管侄期限營(yíng)3尊年度蘆4緣機(jī)構(gòu)脅或問士題匪*腳5對(duì)盒號(hào)潛6刮件號(hào)君7孩館編巡件號(hào)哄*販8煌文件鏈編號(hào)搭9熊責(zé)任潑者辟10挪正題飲名召11捏成文羅時(shí)間稼12知頁數(shù)掃13要密級(jí)縣*倚14間備注葛*睛15由分類申號(hào)珍16鐘主題訊詞礦17澡全文摧*句18誓電子儀文檔羅號(hào)*顫注1鴨、有鍬*為漲選擇歪著錄銜項(xiàng)目判，其堵它為蠟必須梢著錄堵項(xiàng)目縫。2悉、字鞭段規(guī)忠定字躲段值牌的，疼只能胡選擇辜輸入姻；沒廚有規(guī)第定字稼段值折的，掃輸入蘿值不圣受限愈制。晉4.濃2.田2致、文過件級(jí)鉛目錄迫（2誦）著狀錄要蹦求幻4.賢2.至2五.1圓、全付宗號(hào)味、保麥管期積限、員年度謹(jǐn)、盒麻號(hào)、木件號(hào)災(zāi)、文燒件編互號(hào)、揀正題造名、汪責(zé)任縣者、屑成文蠅時(shí)間幟、頁惑數(shù)、票分類扶號(hào)、戀主題蠟詞為享必須奧著錄嗽項(xiàng)目縣。其崗它著有錄項(xiàng)頭目為吧選擇悶著錄耍項(xiàng)目徐。規(guī)逼定的棍字段鞏長(zhǎng)度靜為最英大長(zhǎng)逢度，軟可以起小于滋它，靠但不奮得超勞過。袍選擇啦著錄康項(xiàng)目注還可舟從D唉A/弦T1牲8中勞選取跳，或邁自行茂設(shè)置帝。巡4.弱2.述2瘋.2訓(xùn)、全程宗號(hào)蚊：吼檔案同館給亡每個(gè)皇全宗宣確定草的代藏碼。潛全宗粥號(hào)用濤三位鳴阿拉觀伯?dāng)?shù)見字標(biāo)橫識(shí)某泥一屬渠全宗磚的順咱序號(hào)言。禽示例續(xù)：夜“蒙00久2拳”弱表示罷2號(hào)扁全宗盞檔案池。篩4.逮2.愛2序.3巴、保田管期讀限：們見4秤.1叮.2疊.6碑。宿4.組2.耽2狗.4冷、年珍度：擋按照您DA糠/T傘22還—團(tuán)20繡00蔥整理訂的檔地案，蝶年度婦指文膨件形謎成年?duì)C度，臨是一綢種分纖類方可法?；甓绕运恼孜话衫@數(shù)字躲標(biāo)注嗓公元原紀(jì)年速。量示例爽：跌“花20缺02但”彈表示掌20么02踩年。桐4.危2.倉(cāng)2盼.5圣、讀機(jī)構(gòu)藍(lán)或問付題：挑按照小DA澤/T知22娃—該20碑00柄整理束的檔鞏案，蛇采用披按玻機(jī)構(gòu)她或問爐題分牙類歸沖檔的浩全宗嚼應(yīng)著暈錄退機(jī)構(gòu)造或問隸題。尋機(jī)構(gòu)諷或問里題是聚指作礙為分寧類方令案類裹目的方組織睛機(jī)構(gòu)蹈或問徐題名寶。例愿如，后按麻機(jī)構(gòu)限分類藏的可歸用圣“搬辦公猶室皇”帥、修“毛人事朱科蠶”分等；悠按問猛題分卡類的甘可采肅用英“測(cè)黨務(wù)沃類隔”攝、洽“齒人事雕類糕”闊等。彎?rùn)C(jī)構(gòu)戚或問挺題名米稱不淋超過襲五個(gè)笛漢字英。名艙稱過理長(zhǎng)謝的類，彩采用潔通用續(xù)簡(jiǎn)稱悠，例離如掙“璃社會(huì)中綜合盛治理侵辦公擁室鵲”漢采用靜“駐綜治尖辦拔”晨。棋4.猴2.萌2秋.6霸、盒煩號(hào)：藍(lán)按照銳檔案奇盒上冠架排屋列后刷的順凡序流躲水編糟制，葉以千駕位數(shù)貪為限炸混年很編制駐，幾帥年一驅(qū)段號(hào)渴。代4.旬2.刻2秧.7勁、件拐號(hào)：武本項(xiàng)惱目是井指檔瓣案室閥編件質(zhì)號(hào)。哄檔案翼室編響件號(hào)管是檔猛案室黃依據(jù)膠DA叉/T哭22借—材20懶00睜整理濃而給英予文清件的欄排列后順序定號(hào)。偏4.朽2.幼2梨.8姜、館撐編件鎖號(hào)：葡檔案殿館編弟件號(hào)突，是匆檔案站接收古進(jìn)館述時(shí)檔也案館社編制哈的件光號(hào)。儀4.克2.丸2姐.9需、文吐件編詳號(hào)：何見4揮.1折.4侵.4亭。疑4.廉2.富2蒜.1狗0、陵責(zé)任林者：洲見4柱.1迷.4孔.3檔。索4.浪2.繡2峽.1守1、賄正題殖名：原見4走.1赤.4借.5仔。偶4.擁2.尋2驢.1叼2、扯成文嗎時(shí)間尋：見致4.見1.中4.籮6。淺4.疾2.擇2鮮.1纖3、剖頁數(shù)昆：本沙份質(zhì)鈴紙文難件的樓頁數(shù)章，有指圖文爬的頁辮面算鋼一頁療。拿4.蛇2.收2北.1詞4、泉密級(jí)濁：見漏4.炊1.福4.賊10片。滲4.淹2.芹2蜓.1漢5、端備注貸：見證4.煤1.倚4.智8。免4.理2.逝2御.1身6、備分類享號(hào)：繼見4離.1磨.2凝.8篩。跑4.欠2.竹2恢.1乖7、叮主題鈔詞：瞎見4或.1現(xiàn).2襯.9速。屈4.們2.蒜2診.1亦8、惰全文扭：見顫4.晚1.轉(zhuǎn)4.查13調(diào)?；?.運(yùn)2.僑2蟲.1奉9、嗎電子較文檔充號(hào)：跳檔案綱室管壟理電過子文烏件的