五金配件采購管理辦法

寶煙旬陽分廠物資供應科

五金配件采購管理辦法為規(guī)范采購管理、合理庫存、降低消耗，根據廠內目前生產經營情況，在便于操作的情況下，特制定以下管理辦法:一、 計劃申報：1、 車間和各部門在正常生產經營情況下，堅持“缺啥補啥、質量優(yōu)先〃的原則，依據生產需要，由車間設備員或備件員認真填寫《備件計劃表》，報車間主任或主管設備的副主任簽字批準，然后將計劃單報送分管的采購人員。2、 車間在填寫計劃單時，要求字跡工整，名稱、規(guī)格圖號清楚、數(shù)量真實可靠，在備注欄內寫清使用時間，以便采購人員按時組織貨源。3、 車間設備因改造、停用、報廢或發(fā)生變化，請?zhí)崆巴ㄖ少徣藛T，避免造成積壓。4、 計劃表一式三份：車間自存一份，報生產技術科一份，采購員留存一份。二、 物資購進：1、采購人員依據車間報送的計劃表進行審核，在保證正常生產的前提下，原則上在保證正常生產的前提下只能比計劃少，不能多。審核無誤后報經部門主管領導批準，以傳真方式轉達給供貨廠家，保質保量，組織貨源。傳真件一式兩份，采購員自留一份，轉庫房一份。2、 貨物到廠后，庫管人員依據簽字后的傳真件，核對到貨品名規(guī)格數(shù)量是否與傳真一致，如有出入通知采購人員，庫房作退貨記錄，采購人員在10日內做退貨處理。3、 因車間備料計劃失誤造成無法正常使用且無法做退貨處理的，由計劃提供部門承擔相應責任。4、 各供貨單位在提供產品時，必須標識清楚，以便進行質量跟蹤，對出現(xiàn)兩次以上質量問題的廠家，由采購員報請部門領導建議取消供貨資格。5、 為降低庫存、節(jié)約資金，對于我科按計劃采購回的備件，車間必須按計劃及時領取，不及時領取且超過領用時間達一個月的非易損件，我科將報請生產技術科，從提供計劃部門的機物料消耗項中直接核消。6、 因節(jié)假日休息，車間急需備料，為滿足生產。采購人員先聯(lián)系購進，但必須在上班二日內由采購人員補辦購進手續(xù)。7、 庫房根據供貨單位的材料清單，填制入庫單據，庫房對入庫數(shù)量、品名、規(guī)格負責，采購員對入庫數(shù)量、品名、規(guī)格和價格負責。三、材料出庫：1、車間根據需要填制實物出庫單，每個車間由專人負責領取，庫房依據實物出庫單的名稱、規(guī)格、數(shù)量認真發(fā)放，庫房誰發(fā)放，誰在出庫單上簽字蓋章。2、 下列物品在發(fā)放時，必須由車間主管簽字方可領用:電線、電纜、空開、水龍頭、閘閥、球閥、工具類，此項工作由當班庫管負責。3、 車間領用配件后發(fā)現(xiàn)質量問題的，由采購人員向供貨單位做退、換貨