檔案保密制度范文三

檔案保密制度范文三一、背景為確保公司檔案信息的安全性和保密性，落實國家有關(guān)保密法規(guī)、制度等政策規(guī)定，根據(jù)《中華人民共和國國家保密法》、《公司保密管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，建立本公司的檔案保密制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有檔案信息的管理和保密。三、保密級別本公司檔案信息分為三個級別：機密、秘密和內(nèi)部。1.機密表示此類檔案信息泄露會對公司的業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、經(jīng)營和發(fā)展等造成嚴重影響，必須采取最高級別的保密措施，嚴格控制其流轉(zhuǎn)和使用。2.秘密表示此類檔案信息泄露會對公司的業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、經(jīng)營和發(fā)展等造成較大影響，需要采取高級別的保密措施，限制其流轉(zhuǎn)和使用。3.內(nèi)部表示此類檔案信息僅限公司內(nèi)部使用，不得向外泄露，但不需要采取特殊的保密措施。四、保密責(zé)任1.董事會或公司高層管理人員對公司機密信息的保密責(zé)任最高，必須認真負責(zé)，不得泄露公司機密信息，同時要求下屬員工嚴格保守機密信息的安全性和保密性。2.檔案管理員檔案管理員是管理公司檔案的專職人員，對檔案信息的保密工作負責(zé)。對于機密和秘密檔案信息應(yīng)采取嚴格控制措施，保證其安全性和保密性。對于內(nèi)部檔案信息也應(yīng)嚴格控制其傳播和使用，避免信息泄露的發(fā)生。3.公司員工公司員工在工作中接觸到的涉及公司機密和秘密檔案信息時，都應(yīng)該履行保密義務(wù)。不得擅自閱讀、復(fù)制或傳播此等檔案信息。不得向沒有權(quán)限的人員透露此等檔案信息。不得將檔案文件帶離公司辦公場所。4.其他人員除公司員工之外，訪客和使用公司設(shè)施的工作人員也應(yīng)遵守公司的檔案保密制度。在使用公司機密和秘密檔案信息時，應(yīng)該經(jīng)過授權(quán)，并履行保密義務(wù)。五、保密措施對于機密和秘密檔案信息應(yīng)該建立相應(yīng)的保密措施，如控制檔案信息的流通，限制之外人士的訪問和活動等。檔案管理員應(yīng)加強檔案工作的管理和監(jiān)督。對于技術(shù)手段較高的檔案信息，應(yīng)該采取信息安全措施，如密碼保護、加密存儲等。六、保密審查對外提供公司機密信息、向外部媒體發(fā)布公司信息和參加重要會議等活動，均需要提前經(jīng)過公司形式的保密審查。七、保密違規(guī)處理對于違反公司保密制度的行為，必須及時采取相應(yīng)的措施：所有違法行為都必須依照有關(guān)法律法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定，追究相應(yīng)的責(zé)任。如造成嚴重后果的應(yīng)當(dāng)在公司內(nèi)部作出安全評估，并對相關(guān)責(zé)任人予以相應(yīng)處罰。八、保密教育公司將定期進行保密教育和培訓(xùn)，使員工進一步了解保密規(guī)定和保密意識，提高保密技能和應(yīng)急能力。九、總則本制度的解釋權(quán)和修改權(quán)屬于公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組。對于未盡事宜，按照有關(guān)法律法