人事檔案員年度總結(jié)

人事檔案員年度總結(jié)

一、醫(yī)院技術(shù)檔案治理系統(tǒng)治理的范疇

從宏觀角度來(lái)看，技術(shù)檔案系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)照實(shí)記錄醫(yī)院技術(shù)進(jìn)展過(guò)程。從微觀來(lái)看，應(yīng)當(dāng)具體把握每個(gè)人各個(gè)時(shí)期技術(shù)進(jìn)展的細(xì)節(jié)。但是，醫(yī)院的技術(shù)活動(dòng)和個(gè)人技術(shù)生涯中產(chǎn)生的、值得積存的信息許多，如不使用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)展歸納整理、匯總分析，就不能充分發(fā)揮檔案信息應(yīng)有的作用。

治理范疇的第一層含義是治理范圍。個(gè)人技術(shù)生涯中，能夠表達(dá)技術(shù)進(jìn)步的技術(shù)活動(dòng)許多。技術(shù)檔案治理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)選擇一些具有代表性的技術(shù)活動(dòng)進(jìn)展治理。不能面面具到。避開(kāi)成為個(gè)人技術(shù)歷程的流水帳。經(jīng)過(guò)反復(fù)實(shí)踐，我們將治理范圍歸納為：人員根本信息集、個(gè)人業(yè)務(wù)進(jìn)修信息集、個(gè)人短期培訓(xùn)信息集、個(gè)人發(fā)表論文信息集、個(gè)人出版著作信息集、個(gè)人出席學(xué)術(shù)會(huì)議信息集、個(gè)人參與科研信息集、個(gè)人技術(shù)考核信息集、個(gè)人帶教狀況信息集、個(gè)人學(xué)分登記表、個(gè)人技術(shù)職稱變更信息集（工作履歷）、個(gè)人嘉獎(jiǎng)信息集、個(gè)人懲辦信息集、個(gè)人學(xué)術(shù)職務(wù)信息集等16個(gè)子項(xiàng)。針對(duì)青年醫(yī)師又增加了年度考核、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)、臨床實(shí)踐、階段總結(jié)等4個(gè)信息集。在實(shí)際應(yīng)用中，所界定的范圍根本上滿意了三級(jí)醫(yī)院的要求，而對(duì)二級(jí)及以下醫(yī)院來(lái)說(shuō)，冗余較多。

治理范疇的其次層含義是治理精度。從檔案治理專業(yè)角度來(lái)看，治理的精度可分三級(jí)，既案卷級(jí)、文件級(jí)和內(nèi)容級(jí)。案卷一般以技術(shù)活動(dòng)名稱或人員名稱作為的索引，案卷內(nèi)建立各時(shí)期、各類別文件。文件是內(nèi)容的索引。內(nèi)容是最根底的數(shù)據(jù)。如僅僅治理到案卷級(jí)，則不行能有效地發(fā)揮技術(shù)檔案的效勞功能。假如都治理到內(nèi)容級(jí)，則需要投入較多的人力。依據(jù)目前我國(guó)醫(yī)院的實(shí)際，應(yīng)當(dāng)把治理的目標(biāo)定在內(nèi)容級(jí)，如人力物力有限，可以對(duì)局部技術(shù)活動(dòng)臨時(shí)治理到文件級(jí)。

二、技術(shù)檔案治理系統(tǒng)的使用維護(hù)部門(mén)

當(dāng)前，很多單位的技術(shù)檔案建立工作主要由人力資源治理部門(mén)擔(dān)當(dāng)。實(shí)際工作中，技術(shù)職稱評(píng)定、業(yè)務(wù)技術(shù)考核、連續(xù)教育的組織和治理以及人員針對(duì)性培訓(xùn)、自學(xué)成果的的認(rèn)可等工作，均不是人力資源部門(mén)能夠獨(dú)立地治理好的內(nèi)容。據(jù)了解，很多醫(yī)院的.人事治理系統(tǒng)中，雖然設(shè)計(jì)了存儲(chǔ)技術(shù)信息的數(shù)據(jù)庫(kù)，但由于專業(yè)不對(duì)口和日常工作繁忙，很多信息根本上沒(méi)有進(jìn)入計(jì)算機(jī)。另外，人事治理系統(tǒng)中，一些信息涉及到組織對(duì)個(gè)人的評(píng)定，這些信息是相對(duì)保密的，不允許非人事治理人員查閱這些信息。而人員的技術(shù)信息，往往需要多個(gè)部門(mén)共同維護(hù)，信息是相對(duì)公開(kāi)的。從治理的內(nèi)容來(lái)看，人事治理系統(tǒng)側(cè)重于結(jié)果，技術(shù)檔案治理側(cè)重于過(guò)程。我們認(rèn)為，人事檔案與技術(shù)檔案的應(yīng)當(dāng)分開(kāi)，并且，應(yīng)當(dāng)建立有機(jī)的聯(lián)系。技術(shù)檔案的日常使用、維護(hù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)是醫(yī)院的科研教學(xué)治理部門(mén)。假如全院人員使用統(tǒng)一的ID，技術(shù)檔案就與人事檔案建立了固定的聯(lián)系，就自然形成了人事檔案的擴(kuò)展和補(bǔ)充。

三、醫(yī)院技術(shù)檔案治理系統(tǒng)的總體需求

技術(shù)檔案建立也是一項(xiàng)系統(tǒng)工程?？傮w需求是開(kāi)發(fā)一個(gè)系統(tǒng)的綱領(lǐng)，是推斷系統(tǒng)勝利與否的依據(jù)。我們對(duì)醫(yī)院技術(shù)檔案治理系統(tǒng)（HTAMS）的總體需求經(jīng)受了實(shí)踐—熟悉—再實(shí)踐—再熟悉的反復(fù)過(guò)程?，F(xiàn)在看來(lái)，主要內(nèi)容歸納如下：

1、要充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，全面治理醫(yī)院各級(jí)技術(shù)人員的業(yè)務(wù)技術(shù)信息，具體把握各個(gè)技術(shù)人員的各類技術(shù)成就，為早期識(shí)別人才、進(jìn)一步培育人才和人才治理供應(yīng)準(zhǔn)時(shí)、精確、牢靠的信息。為營(yíng)造敬重學(xué)問(wèn)、敬重人才的氣氛供應(yīng)定量分析數(shù)據(jù)，為宣傳、宏揚(yáng)技術(shù)形象供應(yīng)數(shù)據(jù)，為醫(yī)院現(xiàn)代化治理效勞。

2、系統(tǒng)首先應(yīng)對(duì)科教科（處）的日常工作給以充分的支持，在日常使用過(guò)程中，自然地建立起技術(shù)檔案系統(tǒng)。

3、個(gè)人的技術(shù)活動(dòng)信息又可分為兩類。一類是業(yè)務(wù)技術(shù)歷程，包括個(gè)人的根本信息、在校學(xué)習(xí)狀況（學(xué)生檔案中的有效信息）、工作后的崗位變更狀況、進(jìn)修、培訓(xùn)、連續(xù)教育狀況、階段性工作總結(jié)及組織鑒定結(jié)果、技術(shù)職稱變更狀況及評(píng)定結(jié)果、學(xué)術(shù)職務(wù)變更狀況等等。另一類是各類技術(shù)成就，如發(fā)表的論文、出版的著作、參與的科研、舉辦的講學(xué)以及帶教狀況等等。系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)為收集、整理、匯總和輸出這些信息供應(yīng)簡(jiǎn)潔、便利的操作方式。

4、要供應(yīng)有效的方法，保證數(shù)據(jù)的安全。

5、界面友好，操作簡(jiǎn)便，便利用戶維護(hù)，減輕治理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。各類信息錄入計(jì)算機(jī)的勞動(dòng)強(qiáng)度要明顯地低于記錄到登記本上的勞動(dòng)強(qiáng)度。要充分表達(dá)計(jì)算機(jī)治理的優(yōu)勢(shì)，能夠?qū)θ霗C(jī)數(shù)據(jù)進(jìn)展多種橫向分析。數(shù)據(jù)輸出的方式應(yīng)敏捷多樣，要與Office辦公系統(tǒng)、Web效勞器交換數(shù)據(jù)。應(yīng)充分利用多媒體技術(shù)，直觀有效地顯示分析結(jié)果。應(yīng)便利各單位依據(jù)自己的實(shí)際進(jìn)展二次開(kāi)發(fā)，便利功能擴(kuò)展。