辦公文檔范本行政部門的崗位職責(zé)

行政機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)崗位職責(zé)行政經(jīng)理：職務(wù)概況：規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項工作，組織管控管理管控下屬相關(guān)有關(guān)人員完成本職工作；對公司行政后勤、總務(wù)等工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管控管理管控的權(quán)力崗位職責(zé)：.協(xié)助總經(jīng)理處理公司公文、行政事務(wù)。.相關(guān)相關(guān)本次項目主持本機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)工作并督促機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)相關(guān)有關(guān)人員完成各項工作任務(wù)。.了解文件管控管理管控規(guī)章制度規(guī)章、日常文件的收發(fā)程序。.相關(guān)相關(guān)本次項目建立并完善考勤規(guī)章制度規(guī)章、宿舍管控管理管控規(guī)章制度規(guī)章、會議管控管理管控規(guī)章制度規(guī)章，文件管控管理管控規(guī)章制度規(guī)章，固定資產(chǎn)管控管理管控規(guī)章制度規(guī)章，用車管控管理管控規(guī)章制度規(guī)章、辦公用品管控管理管控規(guī)章制度規(guī)章等關(guān)乎公司整體運(yùn)行的各項工作。.相關(guān)相關(guān)本次項目文件的匯簽、收發(fā)、管控管理管控工作。.嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)章制度規(guī)章，做好各項保密工作。.總經(jīng)理活動、接待方面的安排、報銷單的整理、來訪的接待。.有關(guān)文稿的撰寫及審批。.公司會議、報告的安排。.公司相關(guān)資料的存檔。行政副經(jīng)理:職務(wù)概況：協(xié)助總經(jīng)理管控管理管控公司內(nèi)外各種行政工作，監(jiān)督行政相關(guān)有關(guān)人員的工作，組織主持行政工作的展開，確保公司行政機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)工作有效準(zhǔn)時的完成崗位職責(zé)：.相關(guān)相關(guān)本次項目發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管控管理管控職能，直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。.根據(jù)總經(jīng)理指示，編排工作活動日程表，安排重大活動的組織和接待工作。.相關(guān)相關(guān)本次項目公司的經(jīng)營管控管理管控，根據(jù)工作計劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo)，定期組織檢查落實(shí)情況，整理分析后向總經(jīng)理匯報。.及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞，督促檢查相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件，以及公司行政、生產(chǎn)方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。.相關(guān)相關(guān)本次項目指導(dǎo)、管控管理管控、監(jiān)督公共事務(wù)工作，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度，做好公司相關(guān)有關(guān)人員的績效考核和獎勵懲罰工作。.定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作；掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管控管理管控工作的運(yùn)作情況，適時向總經(jīng)理匯報。.相關(guān)相關(guān)本次項目協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。.代表公司與外界有關(guān)機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。.相關(guān)相關(guān)本次項目指導(dǎo)、管控管理管控、監(jiān)督機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)相關(guān)有關(guān)人員的業(yè)務(wù)工作，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度，做好公司相關(guān)有關(guān)人員的績效考核和獎勵懲罰工作。.完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。行政主管:職務(wù)概況：協(xié)助經(jīng)理安排、落實(shí)行政服務(wù)與后勤總務(wù)的支持工作崗位職責(zé)：.組織辦好會議接待、娛樂等各項活動。.協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章規(guī)章制度規(guī)章。.組織公司辦公費(fèi)用的計劃、辦公用品的購買、管控管理管控和發(fā)放工作。.管控管理管控公司非技術(shù)資料、計算機(jī)磁盤、光盤等資料。.做好辦公室相關(guān)有關(guān)人員考勤和處理各種假期。.相關(guān)相關(guān)本次項目固定資產(chǎn)的管控管理管控。.發(fā)放日常福利、節(jié)日福利。.購買、管控管理管控和維修公司固定資產(chǎn)。.相關(guān)相關(guān)本次項目辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的管控管理管控。.做好公司廢物（品）處理和銷售管控管理管控工作。.完成直屬上司交辦的臨時性工作。行政副主管：職務(wù)概況：服從主管安排、落實(shí)行政服務(wù)與后勤保障工作崗位職責(zé)：.協(xié)助行政主管的工作。.協(xié)助制訂公司的規(guī)章規(guī)章制度規(guī)章、企業(yè)有關(guān)員工手冊，協(xié)助總裁進(jìn)行機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)職責(zé)和崗位職責(zé)的設(shè)置與調(diào)整。.監(jiān)督相關(guān)有關(guān)人員考勤、績效考核、優(yōu)秀企業(yè)有關(guān)員工考核、創(chuàng)收考核、崗位考核。.協(xié)助建立企業(yè)有關(guān)員工綜合考評體系。.協(xié)助對企業(yè)有關(guān)員工進(jìn)行公司規(guī)章制度規(guī)章的培訓(xùn)、教育。.參與其他機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)、單位的關(guān)系維護(hù)和工作配合。.協(xié)助檢查各機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)崗位規(guī)范化開展工作。.相關(guān)相關(guān)本次項目引導(dǎo)各相關(guān)本次項目處、分公司開展相關(guān)有關(guān)人員考評工作，對相關(guān)本次項目處、分公司的考評進(jìn)行抽查核實(shí)。.相關(guān)相關(guān)本次項目公司突發(fā)事件的處理。.相關(guān)相關(guān)本次項目組織公司資金的收取。.對工作中出現(xiàn)的重大問題與突發(fā)事件第一時間向總經(jīng)理匯報，及時提出處理方案。.依據(jù)公司的文化內(nèi)涵，加強(qiáng)機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)文化建設(shè)，相關(guān)相關(guān)本次項目對外進(jìn)行公司形象宣傳活動，樹立公司良好的社會形象和口碑。.審查公司網(wǎng)站對團(tuán)隊活動、企業(yè)有關(guān)員工風(fēng)采、會議風(fēng)采、相關(guān)本次項目風(fēng)采、業(yè)績風(fēng)采、公司新聞、獲獎信息、公益活動等信息的錄入。.完成上級交辦的其它工作。行政專員職務(wù)概況：協(xié)助機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)主管處理公司的各項行政事務(wù)，充分發(fā)揮行政部的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管控管理管控功能。崗位職責(zé)：.按公司計劃進(jìn)行固定資產(chǎn)和各項物資的采購、保管、調(diào)配、供應(yīng)、維修等管控管理管控工作，并做行政開支成本預(yù)算。.相關(guān)相關(guān)本次項目協(xié)調(diào)行政管控管理管控，協(xié)助會議接待、來訪接待等工作，協(xié)助處理公司遇到的突發(fā)事件，協(xié)助機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)主管處理各項突發(fā)事件。.協(xié)助機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)主管起草制定各項規(guī)章規(guī)章制度規(guī)章并檢查實(shí)施情況，促進(jìn)各項工作規(guī)范化管控管理管控。.協(xié)助機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)主管進(jìn)行工作審批相關(guān)流程安排，完成公司日常行政工作和機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)內(nèi)部行政工作。.相關(guān)相關(guān)本次項目公司相關(guān)檔案的整理、歸檔、保管、借閱等，公司會議組織、記錄及記錄歸檔工作。.協(xié)助保衛(wèi)機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)做好公司的安保工作，保證各項工作順利進(jìn)行。.協(xié)助機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)主管公司福利管控管理管控、保健管控管理管控。.定期參加內(nèi)部企業(yè)有關(guān)員工培訓(xùn)。.完成本機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)臨時委派的工作。保安員：職務(wù)概況：維護(hù)公司正常治安管控管理管控秩序，防止意外事件的發(fā)生，維持安全和諧的公司環(huán)境崗位職責(zé)：.嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度規(guī)章，遵紀(jì)守法維護(hù)公司形象，體現(xiàn)公司服務(wù)。.保安員對來訪相關(guān)有關(guān)人員以及來訪車輛主動上前詢問，問清來訪原因后，方可放行并做好登記記錄。.保安員對外出任何物品和車輛都要嚴(yán)格檢查，確認(rèn)后方可放行，如有疑問，需向辦公室相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人匯報，并做出相關(guān)登記記錄。.保安員為合約甲方單位機(jī)構(gòu)提供看護(hù)車輛、引導(dǎo)車輛停放在指定車位，對于夜間進(jìn)出車輛，要嚴(yán)格加強(qiáng)檢查及登記。.對于合約甲方單位機(jī)構(gòu)工作相關(guān)有關(guān)人員下班或休息及節(jié)假日，保安相關(guān)有關(guān)人員必須加強(qiáng)警戒對車輛和相關(guān)有關(guān)人員要逐一進(jìn)行詢問，并做好登記記錄。.保安員在交接班時，必須對現(xiàn)場做好最后一次巡視，檢查所有門窗是否完好，并向接班人交接清楚有沒有遺留問題，如接班人未到，交班不得離崗，否則一切后果由交班相關(guān)有關(guān)人員相關(guān)相關(guān)本次項目。.保安員在崗期間，發(fā)現(xiàn)違法犯罪分子要勇于抓獲，一旦發(fā)生案情迅速保護(hù)現(xiàn)場，并立即通知公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人并撥打110,直至公安機(jī)關(guān)到達(dá)，配合公安機(jī)關(guān)破案。.當(dāng)發(fā)生群體性事件，保安相關(guān)有關(guān)人員應(yīng)立即向有關(guān)機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)報告，如工作秩序遭受干擾或破壞時，應(yīng)立即報警。.保安員要加強(qiáng)自身建設(shè)，相互團(tuán)結(jié)，相互關(guān)心，相互幫助、樹立團(tuán)隊意識。司機(jī)班長職務(wù)概況：相關(guān)相關(guān)本次項目車輛的管控管理管控與維護(hù)，日常公務(wù)車的調(diào)度，確保公務(wù)用車的及時安全崗位職責(zé)：.認(rèn)真執(zhí)行公司各項規(guī)章規(guī)章制度規(guī)章，服從上級指揮，保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù)。.及時做好月度工作計劃和預(yù)算并上報，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。.安排司機(jī)班次，調(diào)度車輛，滿足公司用車需要。.相關(guān)相關(guān)本次項目車輛的定期維護(hù)保養(yǎng)的使車輛處于良好運(yùn)行狀態(tài)。.相關(guān)相關(guān)本次項目制訂車輛維修計劃，組織公司車輛的小修。.定期組織交通法規(guī)、安全駕駛、行車環(huán)保知識的學(xué)習(xí)教育，提高司機(jī)的安全行車和環(huán)保意識。.相關(guān)相關(guān)本次項目辦理車輛的年檢手續(xù)及其它車務(wù)手續(xù)。.協(xié)助公安交通機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)調(diào)查車輛肇事原因，并對司機(jī)提出處理建議，經(jīng)批準(zhǔn)后具體辦理。.做好作業(yè)報告和統(tǒng)計資料的編制及上報工作。.及時、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。.按程序做好與相關(guān)機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)相關(guān)有關(guān)人員的監(jiān)督檢查，及時對機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)間爭議提出界定相關(guān)要求。司機(jī)職務(wù)概述：聽從司機(jī)班長的安排，相關(guān)相關(guān)本次項目公司車輛的日常維護(hù)，管控管理管控以及駕駛工作，以保證公司正?；顒拥挠密囆枰徫宦氊?zé)：.認(rèn)真完成公司的派車任務(wù)相關(guān)要求，服從派車調(diào)度相關(guān)有關(guān)人員指揮。.堅持行車安全檢查，每次行車前檢查車輛，發(fā)現(xiàn)問題及時排除，確保車輛運(yùn)行。.安全駕駛，正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程，聽從交通管控管理管控相關(guān)有關(guān)人員的指揮，行車時集中精力駕駛，嚴(yán)禁酒后開車，不開“英雄車”、“賭氣車”。.每次出車回來后，如實(shí)填寫行車記錄，向派車主管簡要匯報出車情況。.車輛用畢后，車輛停泊在指定位置，鎖好方向盤、門窗等。.做好車輛的維護(hù)、保養(yǎng)工作，保持車輛常年整潔和車況良好。.認(rèn)真填寫車輛檔案，對車輛事故、違章、損壞等異常情況及時匯報，寫好情況匯報。對車輛運(yùn)行里程和耗油情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，提出報告和降低成本的確良建議。.駕駛員確保良好的休息、足夠的睡眠，以充沛的精力和體力保證安全行車。.駕駛員應(yīng)有敬業(yè)精神，熟悉交通法規(guī)、路況和車輛性能，不斷提高自己的技術(shù)水平和積累行車經(jīng)驗。.駕駛員要衣著整潔、禮貌待人、熱情服務(wù)，不藐視公司其他普通企業(yè)有關(guān)員工。n.出車送達(dá)時，未經(jīng)乘車人允許不得離開車輛，應(yīng)聽從帶車車人安排。12.駕駛員在工作中不該聽的不聽，不該看的不看，不該說的不說，不散播消息，保守機(jī)密，守口如瓶，完成相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人臨時交辦的其他任務(wù)。保潔員職務(wù)概述：遵照衛(wèi)生管控管理管控規(guī)章制度規(guī)章，做好公司規(guī)定管控管理管控區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作崗位職責(zé)：L遵守本單位和相關(guān)本次項目單位的規(guī)定、相關(guān)要求，盡職盡責(zé)按照操作規(guī)程及保潔標(biāo)準(zhǔn)所相關(guān)要求做好本責(zé)任區(qū)工作。.相關(guān)相關(guān)本次項目保潔工作的具體實(shí)施，學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識技能，接受培訓(xùn)，掌握清潔工具基本操作技能。.因任何原因離開工作崗位事先征得班長同意，如對上級做的決定有不同意見，應(yīng)先完成再進(jìn)行討論；對班長工作上的調(diào)動或安排必須絕對服從。.遵守正確的工作程序和方法，根據(jù)人流量多少隨時做好保潔工作，并定時巡視重點(diǎn)區(qū)域。.嚴(yán)格按相應(yīng)操作規(guī)程使用、存放、保管保潔設(shè)備、設(shè)施，發(fā)生損壞或丟失