單位檔案管理制度范本（五篇）

第1頁共1頁單位檔案管理制度范本一、會(huì)計(jì)年度終了后，應(yīng)及時(shí)將所有會(huì)計(jì)檔案及資料裝訂整理歸檔，并編造會(huì)計(jì)檔案清冊(cè)，由主管會(huì)計(jì)保管。二、會(huì)計(jì)檔案不得借出，如有特殊情況需報(bào)經(jīng)上級(jí)主管單位批準(zhǔn)，但不能拆散原卷冊(cè)，并應(yīng)限期歸還。三、會(huì)計(jì)檔案保管期滿須銷毀時(shí)，編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審查報(bào)經(jīng)上級(jí)主管單位批準(zhǔn)后銷毀，單位應(yīng)派專人監(jiān)銷，對(duì)其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時(shí)為止。單位檔案管理制度范本（二）一、會(huì)計(jì)年度終了后，應(yīng)及時(shí)將所有會(huì)計(jì)檔案及資料裝訂整理歸檔，并編造會(huì)計(jì)檔案清冊(cè)，由主管會(huì)計(jì)保管。二、會(huì)計(jì)檔案不得借出，如有特殊情況需報(bào)經(jīng)上級(jí)主管單位批準(zhǔn)，但不能拆散原卷冊(cè)，并應(yīng)限期歸還。三、會(huì)計(jì)檔案保管期滿須銷毀時(shí)，編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)____報(bào)經(jīng)上級(jí)主管單位批準(zhǔn)后銷毀，單位應(yīng)派專人監(jiān)銷，對(duì)其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時(shí)為止。單位檔案管理制度范本（三）第一章目的：第一條為有效防范和應(yīng)對(duì)因突發(fā)事件而產(chǎn)生的危機(jī)，減少危機(jī)對(duì)本單位的危害，維護(hù)本單位在政府、社會(huì)公眾及員工中的信譽(yù)與形象，特制定本制度。第二條本制度所稱危機(jī)是指：（一）自然災(zāi)害：天災(zāi)如地震；（二）事故災(zāi)難：主要包括火災(zāi)、氣罐爆炸、人身安全事故、化學(xué)品泄漏；（三）公關(guān)危機(jī)：主要包括單位出現(xiàn)了違法行為或可疑行為被曝光、工作場(chǎng)所所有暴力傷害行為、員工違法被捕、突然被群眾或競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手起訴、多起投訴或重大服務(wù)質(zhì)量事故；（四）內(nèi)部危機(jī)。主要包括員工集體罷工或上訪活動(dòng)、內(nèi)部毀譽(yù)或貪污事件、機(jī)密信息被竊、資金鏈斷裂、關(guān)鍵骨干突然離職。第三條危機(jī)應(yīng)對(duì)的原則（一）單位必須對(duì)危機(jī)警鐘長鳴、常抓不懈，特別是對(duì)危機(jī)管理要有清醒的認(rèn)識(shí)，樹立“危機(jī)是危也是機(jī)”的意識(shí)，并提高戒備性；（二）必須秉承救人勝于救物的原則，把公眾利益置于首位；（三）確保單位在處理危機(jī)時(shí)有一系列對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)的行為，以增強(qiáng)社會(huì)公眾對(duì)單位的信任度。第四條危機(jī)發(fā)生后，單位的最高層負(fù)責(zé)人在第一時(shí)間組建危機(jī)管理小組，負(fù)責(zé)對(duì)發(fā)生的危機(jī)進(jìn)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一指揮。危機(jī)產(chǎn)生后，要求單位負(fù)責(zé)人必須在第一時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，在職責(zé)范圍內(nèi)做好危機(jī)處理的有關(guān)工作。第五條危機(jī)應(yīng)急工作，應(yīng)當(dāng)遵循預(yù)防為主、常備不懈的方針，貫徹統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)、反應(yīng)及時(shí)、措施果斷、依靠科學(xué)、加強(qiáng)合作的原則。第六條單位應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的危機(jī)防范和應(yīng)急處理責(zé)任制，保證危機(jī)處理工作的正常進(jìn)行。第二章預(yù)防及應(yīng)急準(zhǔn)備第七條單位相關(guān)部門應(yīng)在各自權(quán)限范圍內(nèi)，針對(duì)不同的危機(jī)類型編制危機(jī)應(yīng)急預(yù)案。第八條應(yīng)急預(yù)案應(yīng)當(dāng)包括以下主要內(nèi)容：（一）危機(jī)管理小組的組成和相關(guān)部門的職責(zé)；（二）危機(jī)的監(jiān)測(cè)與預(yù)警；（三）危機(jī)信息的收集、分析、報(bào)告、通報(bào)制度；（四）危機(jī)應(yīng)急處理技術(shù)和監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)及其任務(wù)；（五）危機(jī)的分級(jí)和應(yīng)急處理工作方案；（六）危機(jī)預(yù)防、現(xiàn)場(chǎng)控制，應(yīng)急設(shè)施、設(shè)備、其他物資和技術(shù)的儲(chǔ)備與調(diào)度；（七）危機(jī)應(yīng)急處理專業(yè)隊(duì)伍的建設(shè)和培訓(xùn)。第九條危機(jī)應(yīng)急預(yù)案應(yīng)當(dāng)根據(jù)危機(jī)的變化和實(shí)施中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行修訂、補(bǔ)充。第十條單位制定統(tǒng)一的危機(jī)預(yù)防控制體系。各部門應(yīng)建立和完善危機(jī)監(jiān)測(cè)與預(yù)警系統(tǒng)。單位相關(guān)部門應(yīng)指定專人或?qū)ｉT機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)開展危機(jī)的日常監(jiān)測(cè)。第十一條監(jiān)測(cè)與預(yù)警工作應(yīng)當(dāng)根據(jù)危機(jī)的類別，制定監(jiān)測(cè)計(jì)劃，科學(xué)分析、綜合評(píng)價(jià)監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)，對(duì)發(fā)現(xiàn)的潛在隱患以及可能發(fā)生的危機(jī)應(yīng)及時(shí)上報(bào)。第十二條為確保處理危機(jī)時(shí)有一批訓(xùn)練有素的專業(yè)人員，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工的危機(jī)管理培訓(xùn)。第三章危機(jī)應(yīng)急組織體系及職責(zé)第十三條單位成立危機(jī)管理小組，單位危機(jī)管理小組負(fù)責(zé)對(duì)單位有重大影響的危機(jī)事件的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一指揮，做出危機(jī)處理的重大決策。第十四條其他部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)本單位范圍內(nèi)的危機(jī)應(yīng)急處理工作，并可根據(jù)實(shí)際工作需要成立危機(jī)管理小組。單位負(fù)責(zé)人為危機(jī)處理的第一責(zé)任人。第四章危機(jī)的報(bào)告第十五條單位建立危機(jī)應(yīng)急報(bào)告制度。有本制度第二條規(guī)定的情形之一的，危機(jī)發(fā)生地的部門應(yīng)在危機(jī)發(fā)生后____小時(shí)內(nèi)，向單位危機(jī)管理小組、領(lǐng)導(dǎo)層報(bào)告。在危機(jī)發(fā)生后的____小時(shí)內(nèi)，危機(jī)發(fā)生地的部門應(yīng)向單位危機(jī)管理小組和領(lǐng)導(dǎo)層提交危機(jī)報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容包括但不限于：（一）危機(jī)預(yù)案啟動(dòng)情況；（二）危機(jī)情況概述，包括危機(jī)發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、情形概要；（三）危機(jī)發(fā)生后采取的措施；（四）至報(bào)告上報(bào)時(shí)，危機(jī)的控制程度。第十六條任何部門和個(gè)人不得隱瞞、緩報(bào)、謊報(bào)、或者授意他人隱瞞、緩報(bào)、謊報(bào)危機(jī)。對(duì)危機(jī)進(jìn)行隱瞞、緩報(bào)、謊報(bào)、或者授意他人隱瞞、緩報(bào)、謊報(bào)的，對(duì)責(zé)任人給予行政處罰；構(gòu)成犯罪的，承擔(dān)刑事責(zé)任。第十七條單位建立危機(jī)舉報(bào)制度。任何單位或個(gè)人都有權(quán)向相關(guān)部門、單位危機(jī)管理小組報(bào)告危機(jī)隱患；有權(quán)向單位負(fù)責(zé)人、單位危機(jī)管理小組報(bào)告所在部門或個(gè)人不履行危機(jī)處理職責(zé)或不按規(guī)定履行職責(zé)的情況，并對(duì)舉報(bào)危機(jī)事件有功的人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。第十八條單位建立舉報(bào)保密制度，任何知情人不得泄露與舉報(bào)人有關(guān)的任何信息。由于舉報(bào)人信息外泄對(duì)舉報(bào)人造成損失的，泄密人將依法受到處罰。第五章危機(jī)處理第十九條危機(jī)發(fā)生后，各部門應(yīng)對(duì)危機(jī)進(jìn)行綜合評(píng)估，提出是否啟動(dòng)危機(jī)應(yīng)急預(yù)案的建議。第二十條單位危機(jī)管理小組對(duì)危機(jī)事件處理工作進(jìn)行督察與指導(dǎo)。單位負(fù)責(zé)人及其領(lǐng)導(dǎo)下的危機(jī)管理小組對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的危機(jī)處理工作進(jìn)行督察與指導(dǎo)。第二十一條應(yīng)急預(yù)案啟動(dòng)前，危機(jī)發(fā)生地的部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)危機(jī)發(fā)生的情況，做好應(yīng)急處理的準(zhǔn)備，采取必要的應(yīng)急措施。應(yīng)急預(yù)案啟動(dòng)后，危機(jī)發(fā)生地的部門負(fù)責(zé)人應(yīng)服從單位危機(jī)管理小組的統(tǒng)一指揮。第二十二條單位危機(jī)管理小組有權(quán)對(duì)危機(jī)進(jìn)行調(diào)查、檢驗(yàn)，對(duì)企業(yè)危機(jī)處理工作進(jìn)行指導(dǎo)，有關(guān)部門和個(gè)人應(yīng)給予配合；任何人不得以任何理由拒絕。對(duì)調(diào)查、檢驗(yàn)不給予配合或阻撓的，應(yīng)對(duì)有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。第二十三條危機(jī)結(jié)束后，危機(jī)發(fā)生的部門應(yīng)對(duì)危機(jī)應(yīng)急預(yù)案的有效性進(jìn)行分析，做出是否調(diào)整的說明，上報(bào)單位危機(jī)管理小組及領(lǐng)導(dǎo)。第二十四條危機(jī)結(jié)束后，單位危機(jī)管理小組應(yīng)對(duì)危機(jī)管理工作做出評(píng)估，評(píng)估報(bào)告報(bào)送單位領(lǐng)導(dǎo)。評(píng)估報(bào)告的主要內(nèi)容為：（一）危機(jī)處理經(jīng)過：包括事件概況、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查處理概況、所采取措施的效果評(píng)價(jià)、應(yīng)急處理過程中存在的問題；（二）危機(jī)管理系統(tǒng)運(yùn)行有效性的反思；（三）危機(jī)管理變革的建議。第二十五條單位對(duì)在危機(jī)處理過程中表現(xiàn)優(yōu)秀的集體或個(gè)人進(jìn)行物質(zhì)或精神上的獎(jiǎng)勵(lì)。第二十六條在危機(jī)期間散布謠言、蠱惑人心、擾亂單位正常經(jīng)營的，應(yīng)進(jìn)行處罰。第六章危機(jī)的信息發(fā)布第二十七條單位建立危機(jī)信息發(fā)布制度。確切了解危機(jī)的真正原因后才可對(duì)外發(fā)布消息，不發(fā)布不確切的信息；向新聞界公布事故時(shí)的措辭，應(yīng)事先在單位內(nèi)部達(dá)成一致，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意。第二十八條單位危機(jī)管理小組是對(duì)外信息發(fā)布的責(zé)任部門，并由領(lǐng)導(dǎo)指定專門的對(duì)外新聞發(fā)言人。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并獲單位危機(jī)管理小組授權(quán)，任何部門或個(gè)人，不得在任何地點(diǎn)、任何時(shí)間發(fā)布與危機(jī)相關(guān)的任何信息。因擅自發(fā)布信息對(duì)單位聲譽(yù)、財(cái)產(chǎn)等造成損失的，應(yīng)進(jìn)行賠償；責(zé)任人將受到處罰。第二十九條在危機(jī)傳播中，避免使用專業(yè)術(shù)語，應(yīng)盡量使用簡(jiǎn)潔明了的語言來說明情況。本危機(jī)管理辦法自頒布之日起執(zhí)行。單位檔案管理制度范本（四）檔案建設(shè)是全面建設(shè)和長遠(yuǎn)發(fā)展的最基礎(chǔ)性的、不容缺失的重要內(nèi)容。全體工作人員都要樹立強(qiáng)烈的檔案管理意識(shí)，從每個(gè)人員、從每項(xiàng)工作、每個(gè)環(huán)節(jié)做起，認(rèn)真加強(qiáng)檔案建設(shè)。（一）檔案收存的范圍1、行政檔案：①上級(jí)下發(fā)的各類文件②發(fā)出的的各類文件③及各部門工作計(jì)劃、規(guī)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告、函復(fù)、文稿等④各種會(huì)議通知、會(huì)議記錄及____、講話文稿等⑤出具的或蓋章的信函、報(bào)表等⑥各類統(tǒng)計(jì)資料2、人事檔案①編人員的檔案材料②人員招聘的相關(guān)材料③各類工作人員的登記表、花名冊(cè)、及相關(guān)資料。④工作人員聘用合同、工資待遇審批表及相關(guān)資料。⑤____人員相關(guān)資料以及____單位的委托通知、協(xié)議、待遇及支付方式等。⑥工作人員政治身份、職務(wù)、級(jí)別、崗位、待遇變化的相關(guān)資料。⑦工作人員年度考評(píng)資料、鑒定及各類獎(jiǎng)懲的____正規(guī)結(jié)論及相關(guān)材料。⑧工作人員申請(qǐng)、申訴及其它信息資料。3、財(cái)務(wù)檔案②常支出的財(cái)務(wù)憑證、賬目、審批手續(xù)及報(bào)表。②年度預(yù)算、中期預(yù)算調(diào)整、決算及審批資料。③專項(xiàng)收、支的立項(xiàng)計(jì)劃、執(zhí)行情況及審批資料。④對(duì)外投資、借貸及合作項(xiàng)目的財(cái)務(wù)執(zhí)行情況跟蹤監(jiān)管的相關(guān)資料。⑤各種稅費(fèi)、社保金交納的相關(guān)資料。⑥固定資產(chǎn)購置、使用、核銷的相關(guān)資料。⑦年度、季度及專項(xiàng)財(cái)務(wù)分析報(bào)告。4、業(yè)務(wù)檔案①歷年以省局名義或經(jīng)濟(jì)發(fā)展中心、培訓(xùn)中心、職業(yè)技能鑒定指導(dǎo)中心名義上報(bào)、下發(fā)的相關(guān)培訓(xùn)、職業(yè)技能鑒定及其它業(yè)務(wù)項(xiàng)目文件。②歷年培訓(xùn)、職業(yè)技能鑒定及其它業(yè)務(wù)工作計(jì)劃、總結(jié)及相關(guān)資料。③各類教材、教案、大綱、復(fù)習(xí)題庫等資料。④教員、考評(píng)員隊(duì)伍相關(guān)資料。⑤各類、各批學(xué)員報(bào)名、學(xué)習(xí)、考試、考評(píng)發(fā)證或?qū)W分登記相關(guān)資料。⑥各類業(yè)務(wù)____（記錄）、合作協(xié)議、項(xiàng)目意見書等相關(guān)資料。⑦因業(yè)務(wù)需要購置的（或上級(jí)下發(fā)的）雜志、圖書、資料、音像制品及自制的照片、錄相、錄音資料等。⑧網(wǎng)絡(luò)建設(shè)相關(guān)資料。⑨重大專項(xiàng)活動(dòng)的籌備、____實(shí)施、總結(jié)等專題項(xiàng)目資料。⑩歷年物業(yè)管理、機(jī)關(guān)食堂管理的相關(guān)資料。5其它有價(jià)值的資料。（二）檔案管理體制：檔案實(shí)行統(tǒng)一管理。部門分類管理的二級(jí)管理體制。1、建立檔案室，對(duì)及各部門檔案資料正本統(tǒng)一管理。辦公室分工專人管理檔案。2、人事、行政財(cái)務(wù)檔案由直接管理。業(yè)務(wù)檔案由各部門專（兼）職檔案管理員負(fù)責(zé)對(duì)本部門檔案資料進(jìn)行采集、建檔；正本交檔案室管理，副本留部門使用。3、分管主任為檔案建設(shè)責(zé)任人。各部門主任為部門檔案建設(shè)責(zé)任人。及各部門專（兼）職檔案管理員對(duì)各自負(fù)責(zé)的檔案負(fù)直接責(zé)任。4、根據(jù)工作需要，主管會(huì)計(jì)可在財(cái)務(wù)室保留當(dāng)年和前一年的財(cái)務(wù)檔案，爾后逐年建檔移送檔案室保管。各部門業(yè)務(wù)檔案副本在部門保留時(shí)間控制在五年以內(nèi)。第六年起向檔案室移交。（三）立卷和歸檔1、各部門辦理完畢的文件、資料經(jīng)過挑選，分項(xiàng)或分類立卷、編號(hào)歸檔。2、一般文件資料應(yīng)分級(jí)、分類按時(shí)間先后編號(hào)立卷。原則上一年成卷。年終歸檔。3、人事檔案分綜合與個(gè)人二類建檔。綜合檔案年初立卷、年終歸檔。個(gè)人檔案隨機(jī)立卷并歸檔。4、重大專項(xiàng)活動(dòng)一般在立項(xiàng)時(shí)建檔，項(xiàng)目完成后成卷并及時(shí)歸檔。5、各部門業(yè)務(wù)檔案（除專項(xiàng)檔案外）要在年初分類立卷，次年初歸檔。6、凡具有法律性文書，一經(jīng)生效即要?dú)w檔。凡____性文件，即時(shí)形成，即時(shí)歸檔。7、各類圖書、雜志、報(bào)紙、音像資料要及時(shí)收集，立卷歸檔。8、對(duì)有價(jià)值的外部信息，網(wǎng)絡(luò)維護(hù)員和檔案管理員要逐日瀏覽，及時(shí)收集，立卷歸檔。9、歸檔要求：①檔案必須具有真實(shí)性。所有資料應(yīng)為原始資料。②檔案必須具有完整性。每個(gè)案卷力求資料齊全。③檔案必須具有價(jià)值性。立卷要避免雜亂無章，做到分類、分項(xiàng)、分目清晰；要避免重復(fù)立卷，同一事件只立一個(gè)卷目；要準(zhǔn)確分類，不同類型的資料，不能混合立卷。（四）檔案保管和使用1、檔案管理人員只要對(duì)檔案卷宗分類編號(hào)、登記注明立案單位、姓名、類別、內(nèi)容頁數(shù)，并對(duì)案卷確定密級(jí)編制頁碼、分類存放，做到分類清晰、放置有序，便于查閱。2、檔案室要設(shè)置防潮、防蛀、防火的檔案柜（箱），安置防盜門、窗和消防器材，確保檔案安全。3、和各部門檔案要分工專人保管，在人員變動(dòng)時(shí)，要認(rèn)真做好移交。4、檔案管理人員要加強(qiáng)責(zé)任心，切實(shí)按要求管理好檔案，切實(shí)做到不損壞、不丟失、不錯(cuò)漏任何案卷（含音像網(wǎng)絡(luò)資料）。5、要強(qiáng)化保密觀念。凡____檔案按照保密法規(guī)執(zhí)行。6、檔案借閱必須填寫申請(qǐng)表，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借出，并按申請(qǐng)使用時(shí)限及時(shí)收回。單位檔案管理制度范本（五）檔案建設(shè)是全面建設(shè)和長遠(yuǎn)發(fā)展的最基礎(chǔ)性的、不容缺失的重要內(nèi)容。全體工作人員都要樹立強(qiáng)烈的檔案管理意識(shí)，從每個(gè)人員、從每項(xiàng)工作、每個(gè)環(huán)節(jié)做起，認(rèn)真加強(qiáng)檔案建設(shè)。（一）檔案收存的范圍1、行政檔案：①上級(jí)下發(fā)的各類文件②發(fā)出的的各類文件③及各部門工作計(jì)劃、規(guī)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告、函復(fù)、文稿等④各種會(huì)議通知、會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要、講話文稿等⑤出具的或蓋章的信函、報(bào)表等⑥各類統(tǒng)計(jì)資料2、人事檔案①編人員的檔案材料②人員招聘的相關(guān)材料③各類工作人員的登記表、花名冊(cè)、及相關(guān)資料。④工作人員聘用合同、工資待遇審批表及相關(guān)資料。⑤掛靠人員相關(guān)資料以及掛靠單位的委托通知、協(xié)議、待遇及支付方式等。⑥工作人員政治身份、職務(wù)、級(jí)別、崗位、待遇變化的相關(guān)資料。⑦工作人員年度考評(píng)資料、鑒定及各類獎(jiǎng)懲的組織正規(guī)結(jié)論及相關(guān)材料。⑧工作人員申請(qǐng)、申訴及其它信息資料。3、財(cái)務(wù)檔案②常支出的財(cái)務(wù)憑證、賬目、審批手續(xù)及報(bào)表。②年度預(yù)算、中期預(yù)算調(diào)整、決算及審批資料。③專項(xiàng)收、支的立項(xiàng)計(jì)劃、執(zhí)行情況及審批資料。④對(duì)外投資、借貸及合作項(xiàng)目的財(cái)務(wù)執(zhí)行情況跟蹤監(jiān)管的相關(guān)資料。⑤各種稅費(fèi)、社保金交納的相關(guān)資料。⑥固定資產(chǎn)購置、使用、核銷的相關(guān)資料。⑦年度、季度及專項(xiàng)財(cái)務(wù)分析報(bào)告。4、業(yè)務(wù)檔案①歷年以省局名義或經(jīng)濟(jì)發(fā)展中心、培訓(xùn)中心、職業(yè)技能鑒定指導(dǎo)中心名義上報(bào)、下發(fā)的相關(guān)培訓(xùn)、職業(yè)技能鑒定及其它業(yè)務(wù)項(xiàng)目文件。②歷年培訓(xùn)、職業(yè)技能鑒定及其它業(yè)務(wù)工作計(jì)劃、總結(jié)及相關(guān)資料。③各類教材、教案、大綱、復(fù)習(xí)題庫等資料。④教員、考評(píng)員隊(duì)伍相關(guān)資料。⑤各類、各批學(xué)員報(bào)名、學(xué)習(xí)、考試、考評(píng)發(fā)證或?qū)W分登記相關(guān)資料。⑥各類業(yè)務(wù)會(huì)議紀(jì)要（記錄）、合作協(xié)議、項(xiàng)目意見書等相關(guān)資料。⑦因業(yè)務(wù)需要購置的（或上級(jí)下發(fā)的）雜志、圖書、資料、音像制品及自制的照片、錄相、錄音資料等。⑧網(wǎng)絡(luò)建設(shè)相關(guān)資料。⑨重大專項(xiàng)活動(dòng)的籌備、組織實(shí)施、總結(jié)等專題項(xiàng)目資料。⑩歷年物業(yè)管理、機(jī)關(guān)食堂管理的相關(guān)資料。5其它有價(jià)值的資料。（二）檔案管理體制：檔案實(shí)行統(tǒng)一管理。部門分類管理的二級(jí)管理體制。1、建立檔案室，對(duì)及各部門檔案資料正本統(tǒng)一管理。辦公室分工專人管理檔案。2、人事、行政財(cái)務(wù)檔案由直接管理。業(yè)務(wù)檔案由各部門專（兼）職檔案管理員負(fù)責(zé)對(duì)本部門檔案資料進(jìn)行采集、建檔；正本交檔案室管理，副本留部門使用。3、分管主任為檔案建設(shè)責(zé)任人。各部門主任為部門檔案建設(shè)責(zé)任人。及各部門專（兼）職檔案管理員對(duì)各自負(fù)責(zé)的檔案負(fù)直接責(zé)任。4、根據(jù)工作需要，主管會(huì)計(jì)可在財(cái)務(wù)室保留當(dāng)年和前一年的財(cái)務(wù)檔案，爾后逐年建檔移送檔案室保管。各部門業(yè)務(wù)檔案副本在部門保留時(shí)間控制在五年以內(nèi)。第六年起向檔案室移交。（三）立卷和歸檔1、各部門辦理完畢的文件、資料經(jīng)過挑選，分項(xiàng)或分類立卷、編號(hào)歸檔。2、一般文件資料應(yīng)分級(jí)、分類按時(shí)間先后編號(hào)立卷。原則上一年成卷。年終歸檔