零星維修管理辦法(試行)

零星維修管理辦法SCSY/01PAGE1-會東華山園林有限責(zé)任公司規(guī)章制度零星維修管理辦法擬制部門：辦公室審核人：袁山批準(zhǔn)人：袁云沛2008年1月22日發(fā)布2008年2月1日執(zhí)行會東華山園林有限責(zé)任公司目的和適用性1.1為了進(jìn)一步規(guī)范公司零星維修的管理，有效控制維修費(fèi)用，確保維修質(zhì)量，特制定本制度。1.2本制度適用會東華山園林有限責(zé)任公司維修金額在10000元以下的房屋簡易維修、公共設(shè)施、基礎(chǔ)設(shè)施維修管理。2.職責(zé)2.1公司辦公室分別負(fù)責(zé)公司和華山園林內(nèi)零星維修工程的統(tǒng)一管理。2.1.1負(fù)責(zé)根據(jù)各部門的零星維修需求，合理安排工程人員進(jìn)行維修。2.1.2負(fù)責(zé)對工程承包人員的資質(zhì)進(jìn)行審核。2.1.3負(fù)責(zé)對各項(xiàng)零星工程的《工程維修預(yù)算》進(jìn)行審核。2.1.4負(fù)責(zé)擬定《零星維修協(xié)議》，并按相關(guān)程序辦理各項(xiàng)審批手續(xù)。2.1.5負(fù)責(zé)辦理零星維修工程費(fèi)用結(jié)算審批、報(bào)銷手續(xù)。2.1.6負(fù)責(zé)組織對零星維修工程進(jìn)度進(jìn)行檢查。2.1.7負(fù)責(zé)組織對完工后的零星維修工程進(jìn)行驗(yàn)收。2.2財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)對各類零星維修工程費(fèi)用的支付進(jìn)行審核。2.3安全儲運(yùn)管理科2.3.1負(fù)責(zé)零星維修工程施工安全的監(jiān)督管理。2.3.2負(fù)責(zé)零星維修工程安全方面的驗(yàn)收工作。2.4零星維修工程所屬部門2.4.1負(fù)責(zé)辦理零星維修工程的申報(bào)、方案審定并協(xié)助辦理相關(guān)手續(xù)。2.4.2負(fù)責(zé)協(xié)助辦理零星維修工程所需用電、用水的相關(guān)手續(xù)。2.4.3負(fù)責(zé)零星維修工程驗(yàn)收工作。3.工作程序3.1各部門有零星維修需求時(shí)，據(jù)實(shí)填寫《零星維修申請單》經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，交辦公室組織辦理。3.2辦公室收到《零星維修申請單》后，按實(shí)際需要，及時(shí)通知工程承包人到現(xiàn)場查看并初步擬定維修方案。3.3維修方案經(jīng)零星維修需求部門、辦公室、安全管理部門共同審定后，由辦公室填寫《零星維修派工單》交維修人員及時(shí)開展維修工作。4.合同簽訂滿足相關(guān)要求情況質(zhì)量安全其它實(shí)際驗(yàn)收造價(jià)零星工程管理部門參加驗(yàn)收人員意見簽名公司所在部門、職務(wù)驗(yàn)收意見施工方零星維修協(xié)議（樣本）甲方:會東華山園林有限責(zé)任公司(×××)乙方:現(xiàn)甲方因工作需要,有以下項(xiàng)零星工程需進(jìn)行施工,經(jīng)與乙方銜接,共同到現(xiàn)場進(jìn)行驗(yàn)看后,達(dá)成以下條款,雙方共同遵守。一、維修項(xiàng)目、要求、價(jià)格序號維修項(xiàng)目名稱工程要求工程價(jià)款（元）質(zhì)量要求完工時(shí)間合計(jì)二、安全要求乙方在甲方進(jìn)行零星工程施工時(shí)，必須遵守甲方相關(guān)管理規(guī)定，確保安全施工。需用水、電時(shí)應(yīng)事先跟甲方相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)系，得到同意后方能使用；未經(jīng)允許，自行使用者，甲方發(fā)現(xiàn)后將按公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。如因乙方人員操作不當(dāng)導(dǎo)致的安全事故，均由乙方自行負(fù)責(zé)，概與甲方無關(guān)。三、工程驗(yàn)收乙方維修工作完成后，及時(shí)通知甲方相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。甲方接乙方通知后，組織相關(guān)人員嚴(yán)格按照工程相關(guān)要求進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，乙方必須按照甲方要求及時(shí)進(jìn)行整改，經(jīng)驗(yàn)收鑒定屬乙方原因造成的工程不合格項(xiàng)目，整改的一切費(fèi)用由乙方自負(fù)。對于乙方未在甲方要求的完工時(shí)間內(nèi)完成的項(xiàng)目，甲方要對乙方采取一定的經(jīng)濟(jì)懲罰（按拖延的日期計(jì)算，每天扣罰項(xiàng)目金額的5%）。四、費(fèi)用結(jié)算工程驗(yàn)收合格后，乙方開具正式的發(fā)票到甲方進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。每個(gè)維修項(xiàng)目預(yù)扣10%的金額作為質(zhì)量保證金，滿一年后根據(jù)驗(yàn)收、使用情況支付。五、此協(xié)議一式肆份，經(jīng)甲、乙雙方簽字、蓋章后生效，各執(zhí)兩份。如有未盡事宜，雙方協(xié)商解決。甲方:華山園林有限責(zé)任公司(×××)代表：經(jīng)辦人：乙方:年月日零星維修派工單（存根）××年字第××號維修方維修時(shí)間要求完工時(shí)間維修地點(diǎn)零星維修工程項(xiàng)目序號項(xiàng)目名稱要求零星維修派工單（存根）××年字第××號維修方維修時(shí)間要求完工時(shí)間維修地點(diǎn)零星維修工程項(xiàng)目序號項(xiàng)目名稱要求以上零星維修項(xiàng)目請維修方盡快按相關(guān)要求進(jìn)行修復(fù)。維修方在施工過程中必須遵守華