海外出差管理制度

海外出差管理制度適用范圍本制度適用于公司的中國(guó)區(qū)員工因業(yè)務(wù)工作、視察、技術(shù)交流、其他事務(wù)等，被派往中國(guó)以外的國(guó)家或地區(qū)的出差行程?；疽?guī)范要求員工出差須根據(jù)本制度第三部分要求提出出差申請(qǐng)，批準(zhǔn)后方可執(zhí)行出差任務(wù)。員工出差前須參加培訓(xùn)或自行學(xué)習(xí)目標(biāo)國(guó)家/地區(qū)的相關(guān)法律、政策、宗教、禮儀、風(fēng)土人情、行為習(xí)慣、著裝規(guī)范等，做好周密的出差計(jì)劃和行程安排，避免不必要的誤會(huì)和差錯(cuò)。若出差人屬于明知故犯或經(jīng)提醒勸阻后仍違反的，則產(chǎn)生的相關(guān)法律責(zé)任及嚴(yán)重后果，均由出差人自行承擔(dān)。出差人在國(guó)外出差時(shí)，應(yīng)首先考慮人身安全，并有效保護(hù)財(cái)產(chǎn)安全。員工在國(guó)外出差期間，如遇意外狀況，應(yīng)及時(shí)和公司、中國(guó)駐當(dāng)?shù)厥桂^取得聯(lián)系。出差員工須制定出詳細(xì)差工作計(jì)劃，出差抵達(dá)目標(biāo)地后按照計(jì)劃有序開(kāi)展工作，并按照本制度第四部分進(jìn)行定期工作匯報(bào)和述職。如公司在目標(biāo)地點(diǎn)設(shè)有分公司，則出差員工應(yīng)遵守當(dāng)?shù)胤止镜囊?guī)章制度開(kāi)展工作，如果沒(méi)有分公司，則應(yīng)按照本制度第七條進(jìn)行作息和請(qǐng)休假。本著為公司節(jié)省成本因公出差費(fèi)用開(kāi)支應(yīng)，員工海外出差所涉及費(fèi)用支出應(yīng)綜合考慮各種因素按照相對(duì)較低支出的方式進(jìn)行。因公差旅費(fèi)用及招待費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按照本制度第五部分執(zhí)行，如有超出須員工自行承擔(dān)。員工在出差過(guò)程中如遇到本規(guī)定中未提及事項(xiàng)或突發(fā)情況，須本著為公司利益著想的角度來(lái)處理，如果遇到超出本人職權(quán)范圍的事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)和公司取得聯(lián)系，獲得批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。出差審批流程員工海外出差應(yīng)填寫(xiě)：《出差申請(qǐng)單》（附表一）《差旅工作計(jì)劃及行程安排》（附表二）《借款申請(qǐng)單》（附表三）《目的地文化培訓(xùn)總結(jié)表》（附表四）并按順序提交審批，批準(zhǔn)后方可進(jìn)行借款及出差。如情形特殊事前無(wú)法及時(shí)辦理，亦應(yīng)盡快補(bǔ)辦手續(xù)后方可支給出差旅費(fèi)。普通員工海外出差須由部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批后提交總經(jīng)理審批，總監(jiān)及以上級(jí)別需提交總經(jīng)理審批。出差人憑核準(zhǔn)的《借款申請(qǐng)單》，可向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的差旅費(fèi)。其預(yù)借款額，須經(jīng)由主管初審，呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可借支?！恫盥霉ぷ饔?jì)劃及行程安排》需要填寫(xiě)出差期間的行程計(jì)劃和安排，盡可能詳細(xì)的將出差計(jì)劃列出，以便可以根據(jù)計(jì)劃執(zhí)行工作任務(wù)。借款如果為外幣則需要提前向財(cái)務(wù)部門(mén)打招呼，以便在領(lǐng)款時(shí)有充足的外幣。員工須自行保管好相關(guān)單據(jù)，便于回司后進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)、清賬、以及述職。出差完畢，銷(xiāo)差后應(yīng)于三日內(nèi)填具《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》（附表四），結(jié)清暫支款項(xiàng)。工作匯報(bào)及述職員工海外出差期間需要根據(jù)實(shí)際工作內(nèi)容提交工作周報(bào)，周報(bào)格式如附表五。周報(bào)將作為員工過(guò)程考核的依據(jù)之一，如有特殊情況不能提交，須在每周截止日期前通知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。如在未通知情況下沒(méi)有按時(shí)提交，要在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部通報(bào)批評(píng)；如每年超過(guò)三次沒(méi)有按時(shí)提交，需要在公司層面提出批評(píng)，并在過(guò)程績(jī)效中記錄。團(tuán)隊(duì)內(nèi)部應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要，最少每周一次組織工作例會(huì)，匯總本周工作情況及市場(chǎng)信息，提出相關(guān)問(wèn)題和解決方案。員工出差回國(guó)后應(yīng)在三日內(nèi)提交出差工作報(bào)告，并向上級(jí)進(jìn)行述職，相關(guān)文件材料需要提前進(jìn)行準(zhǔn)備。差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)本標(biāo)準(zhǔn)如有未盡事宜得隨時(shí)修改之。附表一：《出差申請(qǐng)單》員工出差申請(qǐng)單申請(qǐng)人所在部門(mén)出差地點(diǎn)同行人是否已購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)是否已完成當(dāng)?shù)匚幕?xí)俗培訓(xùn)計(jì)劃出差時(shí)間出差事由擬借出差費(fèi)用交通工具部門(mén)意見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)批示附表二：《差旅工作計(jì)劃及行程安排》差旅工作計(jì)劃及行程安排申請(qǐng)人部門(mén)申請(qǐng)日期出差日期自年月日至年月日共天主要目的出差預(yù)算主要支出項(xiàng)目出差預(yù)算總金額出差行程日期地點(diǎn)事項(xiàng)結(jié)果申請(qǐng)人簽字部門(mén)意見(jiàn)附表三：《借款申請(qǐng)單》借款申請(qǐng)單日期：借款人還款日期部門(mén)支付方式□現(xiàn)金□轉(zhuǎn)賬□支票借款事由：借款金額借款幣種借款金額大寫(xiě)經(jīng)辦人：部門(mén)：副總：總經(jīng)理：附表四：《海外出差文化培訓(xùn)總結(jié)表》海外出差文化培訓(xùn)總結(jié)表時(shí)間：出差人出差時(shí)