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文檔簡(jiǎn)介
公司制度改善意見和建議??????篇一:??公司現(xiàn)存在問題及改進(jìn)意見公司現(xiàn)存在問題及改進(jìn)建議自本月??????????????21日入職以來一周的時(shí)間,通過幾天日常工作及培訓(xùn)期間情況的認(rèn)真????????????????觀察及了解,個(gè)人認(rèn)為,公司現(xiàn)在需要改善在于三大方面:?????????????1、公司文化、規(guī)章制度的建設(shè),提高員工的執(zhí)行力。?????????????2、明確崗位職責(zé),工作的流程化和標(biāo)準(zhǔn)化。??????????3、提升公司的凝聚力,團(tuán)隊(duì)建設(shè)。?????????其中周五下午、周六上午培訓(xùn)工作中發(fā)現(xiàn)了個(gè)別部門負(fù)責(zé)人及員???????????????工工作松懈、部分員工對(duì)公司制度缺乏必要的認(rèn)識(shí),忽略了它的重要???????????????性,有意無意違反著公司制度,例如:????????考勤、請(qǐng)假、會(huì)議紀(jì)律、工作態(tài)度及計(jì)劃等現(xiàn)象。????????????公司制度的不完善、員工無視公司制度的存在,在于公司文化的???????????????建設(shè)和員工執(zhí)行力的提高;部門溝通不暢、脫節(jié)及布置工作任務(wù)偏差??????????????、工作效率不高,在于工作崗位職責(zé)的明確,工作的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化???????????????;`工作積極性與責(zé)任心在于公司凝聚力的打造。?????????????以上種種,依賴于完善公司管理制度,明確工作標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化工作??????????????流程,再輔以貼心的公司文化凝聚人心,打造高效率的團(tuán)隊(duì)。執(zhí)行并???????????????持續(xù)改善公司的內(nèi)部管理,應(yīng)該是制度化的硬性管理和人性化的柔性???????????????政策相結(jié)合,約束和激勵(lì)雙管齊下,解決人心的問題。?????????????首先,我就看到的幾個(gè)方面說出自己的看法。??????????一、公司文化、規(guī)章制度,工作流程是什么?其制定的目的、意???????????????義何在???如何去?執(zhí)行公司制度,工作????流程???這些?問題?員工間??可能會(huì)?回?
答上來,也會(huì)懂得之間的道理,但實(shí)際執(zhí)行確很差。公司的“制度”???????????????和“執(zhí)行力”的關(guān)系,如同是戰(zhàn)場(chǎng)上“戰(zhàn)術(shù)”和“戰(zhàn)斗力”的關(guān)系。???????????????有好的戰(zhàn)術(shù),沒有戰(zhàn)斗力,那是紙上談兵,毫無意義;有好的戰(zhàn)斗力??????????????,沒有好的戰(zhàn)術(shù),必然頭破血流,一敗涂地。我想目前公司的大多數(shù)????????????????員工會(huì)持消極負(fù)面的心態(tài)來看待,員工工作不積極,說一點(diǎn)做一點(diǎn),???????????????多一事不如少一事的工作心態(tài),執(zhí)行力差。??????????導(dǎo)致以上情況的原因有:??????1、規(guī)章制度本身的不合理、不完善,導(dǎo)致員工執(zhí)行不到位。??????????????2、個(gè)別員工個(gè)人綜合素質(zhì)差,工作態(tài)度差,持消極負(fù)面的工作心???????????????態(tài)。??3、部門負(fù)責(zé)人管理懈怠,責(zé)任心不強(qiáng),不重視。????????????4、對(duì)于制度理解無人解讀引導(dǎo)和傳承。??????????二?、部門?職?責(zé)、員工??崗位?職責(zé)不?明?確,工作流??程沒有??標(biāo)準(zhǔn)化?。?在一周的工作中發(fā)現(xiàn),員工對(duì)崗位職責(zé)的不明確,甚至員工連個(gè)???????????????人的崗位職責(zé)是什么都不知道,個(gè)別員工每天忙綠的不得了,但本職???????????????工作一點(diǎn)都沒有完成,也會(huì)存在多人重疊工作,工作之間的扯皮現(xiàn)象??????????????。俗話說“一個(gè)和尚有水喝,兩個(gè)和尚抬水喝,三個(gè)和尚沒水喝”,????????????????職責(zé)不明確,會(huì)造成問題處理不及時(shí)甚至沒有人處理,甚至出現(xiàn)多人???????????????重疊工作,??造成?本?職工作?疏漏?的現(xiàn)象?,?影響?工作?效率?。?我們要根據(jù)工作實(shí)際,梳理管理流程,解決部門各自為政,不相???????????????配合的問題,制定科學(xué),層次清晰的職責(zé)體系,將職責(zé)層層分解至每???????????????個(gè)崗?位,分?工明?確,?讓?員工?知道?要做?什么,?該怎么?做,??做到各?司其職?,不做重復(fù)工,才能避免出現(xiàn)權(quán)責(zé)不清,推諉、扯皮現(xiàn)象。??????????????
崗位職責(zé)是讓員工知道自己做什么,工作怎么去干,工作達(dá)到什???????????????么結(jié)果就是工作標(biāo)準(zhǔn)化、流程化問題。工作標(biāo)準(zhǔn)化做好可以降低公司???????????????用人風(fēng)險(xiǎn),把崗位要做的事情步驟化的用文字記錄下來,這樣員工離???????????????職后可以直接培訓(xùn)新員工,新員工也能很快的上手,減少崗位空缺成???????????????本和防止員工以辭職要挾公司。標(biāo)準(zhǔn)化可以使員工所積累的技術(shù)、經(jīng)???????????????驗(yàn),通過文件的方式來加以保存,而不會(huì)因?yàn)槿藛T的流動(dòng),整個(gè)技術(shù)??????????????、經(jīng)驗(yàn)跟著流失。沒有標(biāo)準(zhǔn)化,不同的師傅將帶出不同的徒弟,其工????????????????作結(jié)果的一致性可想而知。在中國(guó)每家肯德基(品類、裝飾裝修、食???????????????材口味)都是一樣的,主要原因源于肯德基公司很好的把工作標(biāo)準(zhǔn)化???????????????的運(yùn)用了,通過把食物制作的過程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),確保所有的肯德???????????????基店做出來的口味都是一樣的。工作標(biāo)準(zhǔn)化、流程化可以提高員工的???????????????工作?效率?,使公司能??夠持續(xù)??的發(fā)展?。?三、公司整體精神面貌差,員工工作沒有積極性,團(tuán)隊(duì)凝聚力差??????????????。??一個(gè)凝聚力強(qiáng)的公司,其員工一定緊緊圍繞著公司的目標(biāo),精誠??????????????團(tuán)結(jié),相互信任,互相協(xié)作,在公司內(nèi)部形成一種積極向上、團(tuán)結(jié)有???????????????利的工作氛圍。中國(guó)有句古話:???????一個(gè)籬笆三個(gè)樁,一個(gè)好漢三個(gè)幫。故而,集體的力量,永遠(yuǎn)是???????????????無窮的。不管什么,單靠一個(gè)人的力量,都是不可能取得大的進(jìn)步的??????????????。集體的力量無法估計(jì)。那么一個(gè)公司的團(tuán)隊(duì),怎樣發(fā)揮出最大的能????????????????量呢?當(dāng)然就是凝聚力。??????鑒于此,對(duì)于內(nèi)部管理改善,個(gè)人提出初步構(gòu)想及建議如下:??????????????一、完善改進(jìn)現(xiàn)有公司規(guī)章制度,并加強(qiáng)員工對(duì)規(guī)章制度的執(zhí)行???????????????力。?“沒有?規(guī)?矩不成方?圓”??。?
是一句老生常談的話,但可見它的含義又是顯而易見的。制度是??????????????我們提高工作效果的重要的保證,同時(shí)還影響公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。只有員???????????????工都自覺的遵守公司規(guī)章制度,公司營(yíng)運(yùn)工作才能做到合理化、制度???????????????化,公司才能做大做強(qiáng)。制度的執(zhí)行同時(shí)還要制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施,???????????????確保違反制度的情況要受到處罰。言必行,行必果,這樣才能保證制???????????????度執(zhí)行不走樣。????伴隨公司的發(fā)展,逐步規(guī)范公司的管理是很有必要的。但規(guī)范化???????????????管理需要一個(gè)過程,從沒有規(guī)范到不太規(guī)范再到比較規(guī)范,需要時(shí)間???????????????和員工的逐步適應(yīng),也需要規(guī)章制度的不斷完善修訂。????????????我這邊初步擬定及修訂現(xiàn)有制度:????????《會(huì)議制度》、《出差管理規(guī)定》、《固定資產(chǎn)管理規(guī)定》、《???????????????員工晉升管理規(guī)定》、《考勤管理規(guī)定》、《物資采購管理規(guī)定》、???????????????《辦?公室?管理規(guī)?定》、《員工???行?為管理規(guī)??定》、《獎(jiǎng)罰管理規(guī)????定》及??人事?相關(guān)?規(guī)章制度。???二?、明?確?部門及員工??崗位職責(zé)??,?細(xì)化工作??流程。?崗位職責(zé)??能?最大?限度地實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工的科學(xué)配置,防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮???????????????現(xiàn)象?,同時(shí)??崗位職責(zé)?還是??組織考核??的重要?依據(jù)之?一,??大大提高的工作???效率與工作質(zhì)量。本工作可以由人事部牽頭各部門負(fù)責(zé)人參與,將公???????????????司各部門及各崗位進(jìn)行工作分析,做出部門及崗位的工作職責(zé),細(xì)分???????????????常態(tài)、突發(fā)、階段性工作項(xiàng)等,并賦予工作權(quán)重,清晰工作的輕重緩???????????????急?,便于?員工合理??安排?工作,??梳理?部門?及各崗位?工作??流程?;讓部門?員?工自身知道應(yīng)該干什么,怎么去干,工作結(jié)果達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn)。??????????????
三、樹立中層管理者的權(quán)威,各項(xiàng)工作做到層層監(jiān)管,同時(shí)要求???????????????和提升中層管理者的管理能力及個(gè)人領(lǐng)導(dǎo)魅力,真正起到部門領(lǐng)頭人????????????????的作用。??四、建議每周一召開周例會(huì),參會(huì)人員確定在中層管理者及以上??????????????,會(huì)議內(nèi)容各部門匯報(bào)上周總結(jié)及本周工作計(jì)劃,重點(diǎn)可圍繞業(yè)務(wù)中????????????????遇到的問題、部門間溝通的問題及如何解決問題展開,提前整合會(huì)議???????????????內(nèi)容,避免開長(zhǎng)會(huì)開無效會(huì);至于會(huì)議精神、會(huì)議要求可由部門負(fù)責(zé)???????????????人傳達(dá)并監(jiān)督執(zhí)行。?????五、部門負(fù)責(zé)人加強(qiáng)員工日常工作管理,對(duì)員工工作狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)???????????????督,適時(shí)指導(dǎo)。建議部門員工做出當(dāng)日工作總結(jié)及第二天工作計(jì)劃,????????????????量化到工作項(xiàng)完成的時(shí)間。將工作紀(jì)律及工作態(tài)度作為員工績(jī)效考核???????????????指標(biāo),適時(shí)進(jìn)行???考核?,對(duì)于??不適合?崗位?的員工進(jìn)行???培訓(xùn)后?上崗或調(diào)崗??。??六、開通???董事長(zhǎng)?信箱或其他綠色投訴?????通道?,員工可以??匿名方式給???公司提?意見或?建議,??杜絕?員工間傳??播不良??負(fù)?面信息?。同時(shí)??鼓勵(lì)全體?員?工?積極向公司??各方面獻(xiàn)??計(jì)獻(xiàn)策?提出合理化建議,????激發(fā)??員工工作?熱情?,?降低成本,提高效率,最大潛力挖掘員工的聰明才智,增值公司的人???????????????力?資源,?促?進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)??的發(fā)?展。?經(jīng)過評(píng)??定并采納?的建議??方案?,公司將??對(duì)本人給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。??????七?、?公司啟動(dòng)挖掘???和培養(yǎng)?內(nèi)部?培訓(xùn)師??的計(jì)劃,建立???公司自己?的?培?訓(xùn)隊(duì)伍。相對(duì)于外部培訓(xùn)師,內(nèi)部培訓(xùn)師更加了解公司,培訓(xùn)更能針???????????????對(duì)公司?的?實(shí)際需?要,量??身定?制?。而且費(fèi)?用一??般較低?,同時(shí)人??事?部對(duì)內(nèi)?部?培訓(xùn)師?的專?業(yè)技?能和?培訓(xùn)技巧等也比較了?????解,培訓(xùn)質(zhì)??量?更容?易控?制,?而且?內(nèi)部培訓(xùn)師隊(duì)伍???建?設(shè)還將有利??于?營(yíng)造學(xué)習(xí)型公司???。?為了增?強(qiáng)?
公司培訓(xùn)的針對(duì)性和有效性,更多的培訓(xùn)工作還是要靠?jī)?nèi)部培訓(xùn)師擔(dān)???????????????當(dāng)。?八、加強(qiáng)公司內(nèi)部溝通,有效地增進(jìn)員工之間,員工與領(lǐng)導(dǎo)者之???????????????間的交流,使員工明晰公司目標(biāo),戰(zhàn)略決策,看到公司美好的未來,????????????????增進(jìn)員工對(duì)公司的感情,增強(qiáng)公司凝聚力;同時(shí)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)提高團(tuán)???????????????隊(duì)素質(zhì)。多進(jìn)行一些團(tuán)隊(duì)活動(dòng),以便加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作,從整體上提高整???????????????體素質(zhì)。??九、實(shí)施人員籌備計(jì)劃為公司培養(yǎng)、儲(chǔ)備管理人才、骨干人才、???????????????技術(shù)人才,避免因人才流動(dòng)給公司帶來影響,構(gòu)建有層次的人才團(tuán)隊(duì)???????????????,使公司有序、高效發(fā)展。???????以上是我個(gè)人對(duì)于公司整體管理方面的建議,如有不妥之處,敬???????????????請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。?????綜上所述,個(gè)人認(rèn)為公司要實(shí)現(xiàn)上市的戰(zhàn)略目標(biāo),每位員工都面???????????????臨著極大的壓力,需要付出不懈的努力,特別是所有的中高層管理人???????????????員任重道遠(yuǎn);我希望自己能與公司一同成長(zhǎng),配合公司團(tuán)隊(duì)發(fā)揮自己???????????????的優(yōu)勢(shì)和長(zhǎng)處。真正見證空氣巴巴強(qiáng)大的過程!我期望能將這份工作???????????????當(dāng)作自己的事業(yè)來做,因此,我會(huì)盡力想到一些幫助它發(fā)展的方法,???????????????或許不?夠成熟??、或許?不?夠完善?,?但至少?我?參于了它??的成長(zhǎng)!??我們?公司?雖小,?但?我們的?野心?不??!所??以,?我?們的公司?應(yīng)該具??有一?種魄?力、一??種高姿態(tài)!像??一個(gè)?真正??的大?公司一?樣要?求?管理?自己!最后祝愿貴????公司?蓬勃發(fā)展?!篇二:會(huì)???議?制度》?、《出差??管理?規(guī)定》??、《固定資產(chǎn)??管理??規(guī)定》、《員工晉升管理規(guī)定》、《考勤管理規(guī)定》、《物資采購管???????????????理規(guī)定》、《辦公室管理規(guī)定》、《員工行為管理規(guī)定》、《獎(jiǎng)罰管???????????????理規(guī)定》及人事相關(guān)規(guī)章制度。???????
二、明確部門及員工崗位職責(zé),細(xì)化工作流程。崗位職責(zé)能最大???????????????限度地實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工的科學(xué)配置,防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮????????????????現(xiàn)象,同時(shí)崗位職責(zé)還是組織考核的重要依據(jù)之一,大大提高的工作???????????????效率與工作質(zhì)量。本工作可以由人事部牽頭各部門負(fù)責(zé)人參與,將公???????????????司各部門及各崗位進(jìn)行工作分析,做出部門及崗位的工作職責(zé),細(xì)分???????????????常態(tài)、突發(fā)、階段性工作項(xiàng)等,并賦予工作權(quán)重,清晰工作的輕重緩???????????????急,便于員工合理安排工作,梳理部門及各崗位工作流程;讓部門員???????????????工自身知道應(yīng)該干什么,怎么去干,工作結(jié)果達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn)。??????????????三?、樹立中層管???理?者的權(quán)?威?,各項(xiàng)工作做??到層層監(jiān)管???,同時(shí)要??求?和提升中層管???理者?的管?理能?力?及個(gè)?人領(lǐng)導(dǎo)魅力??,真正起到??部門?領(lǐng)?頭人?的作用。??四、建議每周一召開周例會(huì),參會(huì)人員確定在中層管理者及以???????????????上,?會(huì)議內(nèi)容??各部門?匯報(bào)上??周總?結(jié)及本??周工作?計(jì)劃?,重?點(diǎn)?可圍繞業(yè)?務(wù)?中遇到的問題、部門間溝通的問題及如何解決問題展開,提前整合會(huì)???????????????議內(nèi)容,避免開長(zhǎng)會(huì)開無效會(huì);至于會(huì)議精神、會(huì)議要求可由部門負(fù)???????????????責(zé)人傳達(dá)并監(jiān)督執(zhí)行。??????五、部門負(fù)責(zé)人????加強(qiáng)?員工?日常工作??管理,??對(duì)員工工作??狀?態(tài)進(jìn)行?監(jiān)?督,適?時(shí)指導(dǎo)??。建議?部門員工做出???當(dāng)日??工作總?結(jié)及?第二?天?工作計(jì)劃?,?量化到工作項(xiàng)完成的時(shí)間。將工作紀(jì)律及工作態(tài)度作為員工績(jī)效考核???????????????指標(biāo),適時(shí)進(jìn)行考核,對(duì)于不適合崗位的員工進(jìn)行培訓(xùn)后上崗或調(diào)???????????????崗。?六、開通董事長(zhǎng)信箱或其他綠色投訴通道,員工可以匿名方式給???????????????公司提意見或建議,杜絕員工間傳播不良負(fù)面信息。同時(shí)鼓勵(lì)全體員????????????????工積極向公司各方面獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策提出合理化建議,激發(fā)員工工作熱情,???????????????
降低成本,提高效率,最大潛力挖掘員工的聰明才智,增值公司的人???????????????力資源,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)的發(fā)展。經(jīng)過評(píng)定并采納的建議方案,公司將???????????????對(duì)本人給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。?????七、公司啟動(dòng)挖掘和培養(yǎng)內(nèi)部培訓(xùn)師的計(jì)劃,建立公司自己的培???????????????訓(xùn)隊(duì)伍。相對(duì)于外部培訓(xùn)師,內(nèi)部培訓(xùn)師更加了解公司,培訓(xùn)更能針????????????????對(duì)公司的實(shí)際需要,量身定制。而且費(fèi)用一般較低,同時(shí)人事部對(duì)內(nèi)???????????????部培訓(xùn)師的專業(yè)技能和培訓(xùn)技巧等也比較了解,培訓(xùn)質(zhì)量更容易控制??????????????,而且內(nèi)部培訓(xùn)師隊(duì)伍建設(shè)還將有利于營(yíng)造學(xué)習(xí)型公司。為了增強(qiáng)公????????????????司培訓(xùn)的針對(duì)性和有效性,更多的培訓(xùn)工作還是要靠?jī)?nèi)部培訓(xùn)師擔(dān)當(dāng)??????????????。??八、加強(qiáng)公司內(nèi)部溝通,有效地增進(jìn)員工之間,員工與領(lǐng)導(dǎo)者之???????????????間的交流,使員工明晰公司目標(biāo),戰(zhàn)略決策,看到公司美好的未來,???????????????增進(jìn)員工對(duì)公司的感情,增強(qiáng)公司凝聚力;同時(shí)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)提高團(tuán)???????????????隊(duì)素?質(zhì)。?多進(jìn)?行?一些團(tuán)?隊(duì)活?動(dòng),?以便?加強(qiáng)?團(tuán)?隊(duì)合作,??從整體上??提高整?體素質(zhì)。???九、實(shí)??施?人員籌備?計(jì)劃為公司???培養(yǎng)、?儲(chǔ)備管理??人才??、骨干?人才?、?技術(shù)?人才,?避免因?人才??流動(dòng)給公司??帶來影響???,構(gòu)建?有層次??的人才?團(tuán)?隊(duì),使公司有序、高效發(fā)展。???????以上是我個(gè)人對(duì)于公司整體管理方面的建議,如有不妥之處,敬??????????????請(qǐng)?公司領(lǐng)導(dǎo)批??評(píng)指正?。??綜上所述,個(gè)人認(rèn)為公司要實(shí)現(xiàn)上市的戰(zhàn)略目標(biāo),每位員工都面??????????????臨著極大的壓力,需要付出不懈的努力,特別是所有的中高層管理人???????????????員任重道遠(yuǎn);我希望自己能與公司一同成長(zhǎng),配合公司團(tuán)隊(duì)發(fā)揮自己???????????????的優(yōu)勢(shì)和長(zhǎng)處。真正見證空氣巴巴強(qiáng)大的過程!我期望能將這份工作???????????????
當(dāng)作自己的事業(yè)來做,因此,我會(huì)盡力想到一些幫助它發(fā)展的方法,???????????????或許不夠成熟、或許不夠完善,但至少我參于了它的成長(zhǎng)!我們公司???????????????雖小,但我們的野心不?。∷?,我們的公司應(yīng)該具有一種魄力、一???????????????種高姿態(tài)!像一個(gè)真正的大公司一樣要求管理自己!最后祝愿貴公司???????????????蓬勃發(fā)展!篇二》,交給提案評(píng)審負(fù)責(zé)人,經(jīng)評(píng)審采納后,交由特定????????????????人實(shí)施(不一定是提案者本人),同時(shí)給予提案人以獎(jiǎng)勵(lì)的過程。暫???????????????時(shí)建議要求每人每個(gè)月要有一個(gè)提案采納。??????????相對(duì)應(yīng)于這一制度的,還有一系列的:?????????1.關(guān)于提案操作,評(píng)審,實(shí)施跟蹤,獎(jiǎng)勵(lì)辦法等的程序文件;????????????????2..提案表模板;3.培訓(xùn)計(jì)劃等等。這將是一套嚴(yán)格和系統(tǒng)的制?????????????????度。?提案改善制度的特色:??????1.強(qiáng)制性:????所有公司成員,要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)寫出提案,這是“要求”而不??????????????是?“提?倡”?。?據(jù)反映,這是在所有推行這一制度的公司里,員工剛開始最不理??????????????解?的地方。??而實(shí)?際上?,這一制度的???依據(jù)就??是:?改進(jìn)永無止境。因此,只要大家在工作中動(dòng)腦筋和常觀察,是絕???????????????對(duì)可以發(fā)??現(xiàn)當(dāng)?前工?作的不?足之處并??有?辦法改?善的。??在推行之初??,需?要?經(jīng)過公司內(nèi)密集的教育和培訓(xùn),來打消員工對(duì)此的不理解。??????????????2.全員參與:????這個(gè)制度是涵蓋公司全體成員的,即全公司所有成員都要按時(shí)寫???????????????提案。我原來在江門大長(zhǎng)江摩托車公司時(shí)所親身體會(huì)的,實(shí)際上級(jí)領(lǐng)???????????????導(dǎo)人?員寫出?的提案??數(shù),?往往?還?超出規(guī)??定的數(shù)量??。?
3.“發(fā)現(xiàn)——分析——提案——實(shí)施——獎(jiǎng)勵(lì)”的完整性。一個(gè)???????????????完整的提案,一定是發(fā)現(xiàn)和闡述問題,分析其不足,提出改進(jìn)方案,????????????????實(shí)施這幾個(gè)步驟連貫的。這將有一套工作程序來確保其實(shí)施。??????????????提案的流程:????涉及人員:???提案者,提案審核員,提案復(fù)審員程序:??????????1.提案者交提案表;2.提案審核員進(jìn)行審核,評(píng)審為“不是提????????????????案”,“不采納”或“采納”,寫評(píng)語,登記在冊(cè)并給予評(píng)分;3.?????????????????評(píng)審結(jié)果為“不是提案”或“不采納”的,提案者可以向提案復(fù)審員???????????????要求一次復(fù)審;提案復(fù)審員復(fù)審之后,結(jié)果和初審不同的,要再次評(píng)???????????????價(jià),更改評(píng)語和登記;4.評(píng)審結(jié)果為“采納”的,提案審核者要:????????????????1)制定實(shí)施方案,指定實(shí)施人員和實(shí)施日期,并跟蹤直至完成;????????????????5.提案審核者和提案復(fù)審員按期匯總提案,統(tǒng)計(jì)每個(gè)人的提案數(shù)量,????????????????采納數(shù)量,貢獻(xiàn)程度,給予獎(jiǎng)勵(lì)。?????????流程圖如下:???提案表模板:????提案改善制度推行之初可能遇到的問題:?????????1.很多人都多少有一種錯(cuò)誤認(rèn)識(shí):?????????認(rèn)為“改善”是能發(fā)現(xiàn)則發(fā)現(xiàn),而不是必須的,把“持續(xù)改進(jìn)”???????????????與“提合理化建議”混為一談。解決辦法:?????????1.所有管理人員要反復(fù)向員工強(qiáng)調(diào)“改善永無止境”的思想;2.????????????????管理人員要以身作則,按時(shí)甚至超額完成提案;3.用培訓(xùn)的方式,教?????????????????給大家:??
1)如何寫提案;2)從哪些方面找到問題;3)從哪些方面找解決的????????????????途徑;4.將優(yōu)秀的提案,作為案例拿出來展示;5.評(píng)審員要詳細(xì)寫評(píng)????????????????語,讓提案者能夠體會(huì)到對(duì)自己提案的重視,并收到培訓(xùn)的效果;2.????????????????提出來,但是等到改善都落實(shí)了,生產(chǎn)漸漸成熟,提案就越來越少,???????????????感覺無改善之處可提。解決辦法:????????還是同第1個(gè)問題的解決方法一樣,明確“改善永無止境”的思??????????????想,加強(qiáng)培訓(xùn),把好提案拿出來交流,提高大家的思維開闊度和觀察???????????????力,提升大家的水平。??????3.部分員工知道問題本身和怎樣改善,但寫不出來。部分員工知???????????????道問題本身和怎樣改善,但受文字表達(dá)能力的限制,無法熟練的寫提???????????????案表。解決辦法:????1.剛開始,員工可以找班長(zhǎng),把提案方法說出來,由班長(zhǎng)代替寫???????????????出來,但這不是長(zhǎng)久之計(jì)。2.通過培訓(xùn),讓員工逐漸提高文字水平。???????????????3.作為評(píng)審員,在拿到文字不通的提案時(shí),不能立即否決,而要找提?????????????????案者,幫助其改清楚。?????對(duì)于提案,需要補(bǔ)充澄清的幾個(gè)問題:?????????1.提案要求自己發(fā)現(xiàn)問題,并能有創(chuàng)造性的解決問題。以下的情????????????????況,要被視為“不是提案”:??????1)非建設(shè)性的批評(píng)或意見;2)他人已提過的提案;3)自己常務(wù)?????????????????的工作內(nèi)容,或者已經(jīng)被指派的工作;4)只提出了問題本身,而沒有????????????????改善措施;2.提倡在本崗位,本工序提出提案:????????????盡量提倡在本崗位,本工序提出提案,這也是很正常的,因?yàn)楣??????????????司每個(gè)成員對(duì)本崗位最熟悉,最能發(fā)現(xiàn)需改善之處。但這不是一個(gè)剛???????????????
性要求,如果提案者能觀察出別人崗位的問題,并有解決辦法,也是???????????????認(rèn)可的。???3.提案可大可小:?????不必要在提案的經(jīng)濟(jì)貢獻(xiàn)上做硬性的要求,而是著力于提高每個(gè)???????????????成員發(fā)現(xiàn)問題的眼光,和解決問題的創(chuàng)造力上。一個(gè)很小的提案,即???????????????使是可以讓員工在每次拿零件時(shí)少彎一次腰,都是有價(jià)值的(請(qǐng)參見???????????????其后的案例2和6,就是很小但是有價(jià)值的提案)。?????????????提案改善制度的預(yù)期貢獻(xiàn):???????1.提高員工士氣和素質(zhì)。豐田提出:?????????對(duì)人智慧的浪費(fèi)是最大的浪費(fèi)。大量的改善的思想,就藏在每個(gè)???????????????員工的頭腦中,需要有這樣個(gè)制度去激發(fā)出來。當(dāng)每個(gè)員工意識(shí)到自???????????????己在用腦工作而不僅僅是勞動(dòng)力,士氣和素質(zhì)會(huì)很大提高。?????????????2.促使質(zhì)量,成本,效率,安全,環(huán)境等各方面的改善。即使規(guī)????????????????定要求每人每個(gè)月有一個(gè)被采納的提案(其實(shí)管理人員絕對(duì)不會(huì)是一???????????????個(gè)月只有一個(gè)提案),一年至少可以有200條改善措施。這200條改善????????????????措施,有和沒有的區(qū)別是巨大的。????????附:??提案改善的案例我以前工作過的江門大長(zhǎng)江摩托車公司,是與日???????????????本鈴木合資的一家公司。他們有一套嚴(yán)密而系統(tǒng)的提案改善制度,并???????????????有與之對(duì)應(yīng)的,非常豐富的培訓(xùn)課程。這一制度當(dāng)初是從鈴木公司學(xué)???????????????習(xí)來的。我2017年去的時(shí)候,這套制度已經(jīng)持續(xù)了6年了,全公司所????????????????有人員都寫提案;我在那里時(shí),也是按照規(guī)定每個(gè)月要交提案,我也???????????????要審核自己所帶裝配班的提案;今5月我去拜訪了一趟,提案改善制???????????????度?仍在實(shí)施?。并??且,?其它配套廠??也?在向他們學(xué)習(xí)??提案??改善制度。???
以下的幾個(gè)案例,是我從在大長(zhǎng)江公司時(shí)親身所見的一些提案,??????????????回憶整理出來的,有的是我自己在那時(shí)寫的,這可以作為制度推行后???????????????的培訓(xùn)教材一部分。篇三:??????對(duì)公司管理的幾點(diǎn)建議關(guān)于對(duì)公司管理的幾點(diǎn)建議我到公司已???????????????經(jīng)近一年了,通過這一年以來對(duì)公司的觀察了解,根據(jù)公司實(shí)際情況???????????????提出一些小建議,希望為公司的發(fā)展盡綿薄之力。????????????首先,企業(yè)文化的創(chuàng)造氛圍不夠濃厚,需進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)文化建??????????????設(shè)。企業(yè)文化的管理作用主要是通過精神引導(dǎo)彌補(bǔ)管理制度的不足,???????????????是一種柔性的因素。培養(yǎng)企業(yè)的共同價(jià)值觀,逐漸通過價(jià)值觀形成對(duì)???????????????員工的行為規(guī)范,形成企業(yè)較強(qiáng)的凝聚力,最終對(duì)企業(yè)績(jī)效發(fā)揮作???????????????用,并成??為企業(yè)可?持續(xù)??發(fā)展的?源動(dòng)?力。??其次,培訓(xùn)工作雖然已經(jīng)開展,但個(gè)別部門主管對(duì)培訓(xùn)工作不重??????????????視,每次培訓(xùn)總找各種理由拒絕參加,以致部門集體缺乏培訓(xùn)意識(shí)和???????????????積極性,培訓(xùn)后續(xù)反饋與評(píng)估機(jī)制脆弱,導(dǎo)致培訓(xùn)未能取得預(yù)期的效???????????????果。??第三,新老員工之間缺乏溝通,老員工對(duì)新員工的傳、幫、帶作??????????????用發(fā)揮不明顯,工作過程中老員工對(duì)新員工缺乏教導(dǎo)、培養(yǎng)。??????????????第四,員工工作積極性不夠,上下級(jí)之間缺乏溝通。士氣表現(xiàn)在???????????????員工對(duì)工作的投入,員工對(duì)工作是否投入,在很大程度上,取決于他???????????????們跟上司之間的關(guān)系。?????針對(duì)以上存在的問題提出以下改進(jìn)方案和措施建議:????????????一.加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。???????1、設(shè)立總經(jīng)理信箱、總經(jīng)理開放日。??????????目的在于??兩?點(diǎn):?
1)廣開言路。主管領(lǐng)導(dǎo)多和大家接觸,多聽聽各層級(jí)員工的建議???????????????和意見,集思廣益進(jìn)行管理。比如管理者邀請(qǐng)所有的下屬,就“如何???????????????提高公司效率”“如何降低成本”“如何提高利潤(rùn)”等問題,提出自???????????????己的見解。一旦員工的建議得到采納,就通報(bào)表揚(yáng),同時(shí)根據(jù)其建議???????????????所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益,公司給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。一個(gè)人能夠暢所欲言、提???????????????出建議,得到上級(jí)的積極反饋,他的士氣就會(huì)極大提高。?????????????2)讓員工對(duì)公司建設(shè)、管理有參與感,有主人翁的感覺。所以這???????????????一舉措一旦實(shí)行,就不能流于形式,一定要落到實(shí)處??偨?jīng)理信箱可???????????????匿名投遞,總經(jīng)理開放日指在每月的指定日期,開設(shè)談心室,公司任???????????????何人員可直接與總經(jīng)理面對(duì)面溝通。對(duì)于員工意見,公司一定要予以???????????????理,處對(duì)于好的意見及開創(chuàng)性的建議,予以獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于投訴和抱怨予???????????????以回復(fù),以安撫民心。?????2、設(shè)立公司圖書室,定期開展讀書交流會(huì)。在公司內(nèi)部設(shè)立專???????????????門的?圖書室??,放置?公司?訂閱?的?圖書?、報(bào)?刊,并鼓?勵(lì)員工??把?自己?平時(shí)愛?看的?與職場(chǎng)?、管理??、?專業(yè)?相關(guān)?的書捐贈(zèng)??出來(離職后書可帶走?????),放?入圖書角,供大家翻閱分享。兩周舉行一次讀書交流會(huì),交流自己的???????????????心?得體會(huì),??適時(shí)進(jìn)行?總結(jié)?。?在整?個(gè)公司??內(nèi)部,?營(yíng)造學(xué)習(xí)??的氛圍?。??二?、加強(qiáng)?員工?培訓(xùn)?。?進(jìn)行培訓(xùn)需求分析,不斷完善培訓(xùn)制度與培訓(xùn)流程,加強(qiáng)培訓(xùn)考???????????????核與激?勵(lì),建??立培訓(xùn)?反饋與效??果評(píng)估機(jī)制???,健全培訓(xùn)??管理?與實(shí)?施體系?,每月定期舉行培訓(xùn)。建立公司培訓(xùn)公告欄,利用公告欄與短信服務(wù)????????????????平臺(tái)?的功能,??加大宣傳力度??,?強(qiáng)化現(xiàn)代培訓(xùn)???理?念,?營(yíng)造全?員學(xué)習(xí)氛圍??。??
加強(qiáng)新員工入職培訓(xùn),深入宣導(dǎo)公司的發(fā)展史、組織構(gòu)架、企業(yè)??????????????文化、開發(fā)項(xiàng)目、企業(yè)榮譽(yù)、公司規(guī)章制度、員工日常行為規(guī)范、5S????????????????與品質(zhì)意識(shí)等,讓新進(jìn)員工能快速融入公司環(huán)境。深化執(zhí)行《員工福???????????????利制度》和其他企業(yè)文化建設(shè)的工作,營(yíng)銷管理部負(fù)責(zé)公司一線銷售???????????????員工的產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn),顧問式銷售技巧、溝通技巧的培訓(xùn)、客戶管理??????????????、檔案管理、合同管理等,綜合管理部輔助進(jìn)行個(gè)人效能管理(時(shí)間???????????????、目標(biāo)管理)、打造高績(jī)效團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)、員工綜合素質(zhì)培訓(xùn)等培訓(xùn)活動(dòng)???????????????,解決銷售人員專業(yè)技能的欠缺和提升業(yè)績(jī)。???????????三.提高企業(yè)凝聚力。??????加強(qiáng)基層員工管理教育,定期組織員工進(jìn)行培訓(xùn)、學(xué)習(xí)。組織學(xué)???????????????習(xí)員工手冊(cè),各部門規(guī)章制度,通過學(xué)習(xí)不斷提高員工的自身素質(zhì)。???????????????加大內(nèi)部引導(dǎo)力度,促進(jìn)員工之間的人際交流,通過開展各種活動(dòng),???????????????逐步消除員工之間的交流障礙。通過促進(jìn)交流,逐漸統(tǒng)一共識(shí),引導(dǎo)???????????????員工?樹立正確??的人?生觀、?價(jià)值觀??,定位?員工?思想?意識(shí),強(qiáng)??化團(tuán)隊(duì)理??念,樹立團(tuán)隊(duì)精神,使之形成凝聚力,戰(zhàn)斗力!具體措施如下:?jiǎn)T工福????????????????利制度》和其他企業(yè)文化建設(shè)的工作,營(yíng)銷管理部負(fù)責(zé)公司一線銷售???????????????員工的產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn),顧問式銷售技巧、溝通技巧的培訓(xùn)、客戶管???????????????理、檔案管理、合同管理等,綜合管理部輔助進(jìn)行個(gè)人效能管理(時(shí)???????????????間、目標(biāo)管理)、打造高績(jī)效團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)、員工綜合素質(zhì)培訓(xùn)等培訓(xùn)活???????????????動(dòng),解決銷售人員專業(yè)技能的欠缺和提升業(yè)績(jī)。???????????三.提高企業(yè)凝聚力。??????加強(qiáng)基層員工管理教育,定期組織員工進(jìn)行培訓(xùn)、學(xué)習(xí)。組織學(xué)???
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