國有企業(yè)公文寫作培訓(xùn)

DocumentWriting主講：黃平公文寫作培訓(xùn)當(dāng)前第1頁\共有70頁\編于星期四\21點(diǎn)公文的種類1常見公文格式2公文寫作要求3公文結(jié)構(gòu)4常見公文寫作5目錄當(dāng)前第2頁\共有70頁\編于星期四\21點(diǎn)公文概述ＸＸＸＸ綜字〔2017〕45號《公文處理辦法》第一章當(dāng)前第3頁\共有70頁\編于星期四\21點(diǎn)01公文的種類決議決定命令意見通知通報報告請示批復(fù)函紀(jì)要規(guī)定

當(dāng)前第4頁\共有70頁\編于星期四\21點(diǎn)決議決定命令意見通知通報報告請示批復(fù)函紀(jì)要規(guī)定——集團(tuán)《公文處理辦法》當(dāng)前第5頁\共有70頁\編于星期四\21點(diǎn)適用于會議討論通過的決策事項決議適用于對重要事項作出的決策和布署，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或撤銷下級單位不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。決定適應(yīng)于宣布重大強(qiáng)制性措施，嘉獎有關(guān)單位和個人。命令適應(yīng)于對重要的問題提出見解和處理辦法意見當(dāng)前第6頁\共有70頁\編于星期四\21點(diǎn)通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級單位執(zhí)行和有關(guān)單位需要周知或執(zhí)行的事項等通報適應(yīng)于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或告知重要情況請示適應(yīng)于向上級請示指示、批準(zhǔn)。報告適應(yīng)于向上級單位匯報工作、反映情況，回復(fù)上級的詢問。當(dāng)前第7頁\共有70頁\編于星期四\21點(diǎn)批復(fù)適應(yīng)于答復(fù)下級單位的請示事項函適應(yīng)于不相隸屬單位之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。紀(jì)要適應(yīng)于記載會議主要情況和議定事項適應(yīng)于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的措施。集團(tuán)目前一般以通知文種發(fā)布。規(guī)定（制度、辦法）當(dāng)前第8頁\共有70頁\編于星期四\21點(diǎn)公文這些事一、按行文方向分：上行文：下級機(jī)關(guān)、部門向所屬上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或指導(dǎo)機(jī)關(guān)、部門報送的公文。如請示、報告，部分意見等。下行文：上級機(jī)關(guān)、部門向所屬被領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或被指導(dǎo)機(jī)關(guān)、部門發(fā)送的公文。如命令（令）、決定、決議、規(guī)定、批復(fù)，多數(shù)通知、會議紀(jì)要、公告和部分意見和函等。平行文：向平級或不相隸屬機(jī)關(guān)傳遞的公文。如函、議案（議案在行文程序、性質(zhì)方面具有上行文特征），部分通知、意見、會議紀(jì)要。二、按涉密程度分：按保密級別有普通公文、秘密公文、機(jī)密公文、絕密公文等。根據(jù)閱讀范圍可分對外公開、國內(nèi)公開、內(nèi)部使用等。三、按處理時限要求分：如平急（黨）、急件、特急、加急（黨）等。電報有平急、加急、特急、特提等。當(dāng)前第9頁\共有70頁\編于星期四\21點(diǎn)02常見公文格式當(dāng)前第10頁\共有70頁\編于星期四\21點(diǎn)公文基本版面天頭37mm訂口28mm156mm225mm下邊距35mm右邊距28mm-1--2-210mm297mm當(dāng)前第11頁\共有70頁\編于星期四\21點(diǎn)微視頻當(dāng)前第12頁\共有70頁\編于星期四\21點(diǎn)常用公文格式當(dāng)前第13頁\共有70頁\編于星期四\21點(diǎn)03公文寫作要求準(zhǔn)確簡明質(zhì)樸得體當(dāng)前第14頁\共有70頁\編于星期四\21點(diǎn)周恩來總理1954年4月28日在日內(nèi)瓦會議上代表我國政府發(fā)表的講話，其中有一段被多種寫作教材引用，被認(rèn)定為公文語言的楷模。通過這段文字可認(rèn)識公文對語言的嚴(yán)格要求。我們認(rèn)為，美國這些侵略行動應(yīng)該被制止，亞洲的和平應(yīng)該得到保證，亞洲各國的獨(dú)立和主權(quán)應(yīng)該得到尊重，亞洲人民的民族權(quán)利和自由應(yīng)該得到保障，對亞洲各國內(nèi)政的干涉應(yīng)該停止，在亞洲各國的外國軍事基地應(yīng)該撤除，駐在亞洲各國的軍隊?wèi)?yīng)該撤退，日本軍國主義的復(fù)活應(yīng)該防止，一切經(jīng)濟(jì)封鎖和限制應(yīng)該取消。這段話由于運(yùn)用了排比的修辭格，顯得氣勢磅礴，很能顯示正義的力量。從措詞角度看，這段文字也堪稱典范。其中有三組意義相近的語詞：“制止、停止、防止”，“保證、尊重、保障”，“撤除、撤退、取消”。這些詞語都運(yùn)用得極其精確，以第一組為例：“制止”對應(yīng)于侵略行動，“停止”對應(yīng)于干涉內(nèi)政，“防止”對應(yīng)于日本軍國主義的復(fù)活，搭配得非常恰當(dāng)。如果相互交換一下位置，意義就會產(chǎn)生錯亂?？纯催@段話的描述當(dāng)前第15頁\共有70頁\編于星期四\21點(diǎn)公文用語有直接性、模式性等特點(diǎn)，要求準(zhǔn)確、簡明、質(zhì)樸、得體。模式性常見模式性語言有：起首語：為了、根據(jù)、按（遵/依）照、由于、茲因、茲有、茲定于、關(guān)于、對于等，多用于表示行文目的、原因、根據(jù)、時態(tài)、范圍、背景情況等；結(jié)尾語：特此報告（通知、函達(dá)、函告、函復(fù)）；請審核（閱）；此復(fù)；此令；現(xiàn)予公布；為盼；尚望函復(fù)；請予批準(zhǔn)；請審批；請予支持；希（請）遵照執(zhí)行；請認(rèn)真貫徹執(zhí)行；當(dāng)否，請批示；可否，請批示；如無不妥，請予批準(zhǔn)等。當(dāng)前第16頁\共有70頁\編于星期四\21點(diǎn)期請/期復(fù)/征詢用語：請、敬請、擬請、特請、希、希望、當(dāng)否、可否等。稱謂用語：第一人稱：我、本；第二人稱：貴、你；第三人稱：該銜接語：為此、鑒于、有鑒于此、因此、綜上所述、總之等，承上啟下，領(lǐng)起下文，起過渡作用；經(jīng)辦時態(tài)用語：經(jīng)、已經(jīng)、現(xiàn)將、已將、擬等，用于說明工作處理過程的時態(tài)。引述用語：近接、頃聞、欣悉、近悉等，用于引述來文，作為批答行文的依據(jù)。表態(tài)用語：同意、批準(zhǔn)、擬同意、基本同意、原則同意、照辦、按此辦理、暫不執(zhí)行等。遞送用語：報、呈、頒發(fā)、印發(fā)、發(fā)布、送等，表示文件遞送方向。再說——模式性當(dāng)前第17頁\共有70頁\編于星期四\21點(diǎn)準(zhǔn)確用恰當(dāng)?shù)脑~語、正確無誤的句子反映客觀事物的實際情況、本質(zhì)特征，準(zhǔn)確地表達(dá)需要傳達(dá)的內(nèi)容。準(zhǔn)確是公文語言最基本的特點(diǎn)和起碼的要求。簡明公文總是要直接地、迅速地傳遞某種信息，它的語言必須簡潔明快、干凈利落、言簡意賅。質(zhì)樸公文語言要讓人一看就明白、一聽就懂得該做什么、怎么做，而不必去揣摩、推敲。它的語言應(yīng)該樸實平直、深入淺出、開門見山、明白易懂。得體根據(jù)行文目的、內(nèi)容、對象，恰當(dāng)?shù)厥褂谜Z言，作到文實相符，內(nèi)容和形式相統(tǒng)一，體現(xiàn)公文特有的語體風(fēng)格。當(dāng)前第18頁\共有70頁\編于星期四\21點(diǎn)04公文結(jié)構(gòu)歸納演繹總分因果比較遞進(jìn)當(dāng)前第19頁\共有70頁\編于星期四\21點(diǎn)公文有哪些思路？文章的結(jié)構(gòu)實質(zhì)上是作者思路的體現(xiàn)。公文寫作的常用思路：歸納和演繹，總分，因果，比較，遞進(jìn)。結(jié)構(gòu)也稱之為謀篇布局。演繹：從普遍性的前提推出特殊個別性結(jié)論的思維方法。它與歸納的思維方向相反，是從全體到個別、一般到特殊。因果思路：運(yùn)用探因和尋果的思維方法形成的文章思路。公文寫作中，從寫作意圖和考慮接受心理出發(fā)，較多采用由果溯因的思路。歸納：根據(jù)某類事物部分對象的概括，推出一般結(jié)論。調(diào)查報告、總結(jié)、情況報告、表彰或處分文稿常用。要注意不要輕易下結(jié)論，可選用“一般情況下”“在一定條件下”等限制詞語，表明相對性，留有余地?？偡炙悸罚哼\(yùn)用綜合和分析兩種思維方法所形成的文章思路，在公文寫作中最為常見。比較思路：運(yùn)用比較和鑒別的思維方法形成的一種文章思路。規(guī)劃、方案、可行性報告、經(jīng)濟(jì)預(yù)測報告、決策意見等寫作中，較多采用該思路。遞進(jìn)思路：運(yùn)用遞進(jìn)思維方法形成的一種文章思路。遞進(jìn)思維是認(rèn)識事物或事理由淺入深、由表及里、由低到高、由小到大、由輕到重、層層遞進(jìn)，循序漸進(jìn)，逐步深入的一種思維方式。說理性較強(qiáng)的公文常用。當(dāng)前第20頁\共有70頁\編于星期四\21點(diǎn)公文“三性”完整性連貫性嚴(yán)密性（開頭、主體、結(jié)尾三部分不可無故殘缺，要脈絡(luò)暢通、首位貫穿。文藝作品卻講究點(diǎn)到為止，采用意到筆不到的寫法，留下一些空白由欣賞者來填補(bǔ)）（各部分之間，在內(nèi)容上要相互連貫，在形式上無論是采取序號或小標(biāo)題銜接還是自然過渡都要求井然有序、銜接緊密、過渡合理）（各部分之間要有嚴(yán)密的邏輯聯(lián)系，前后內(nèi)容既不能互不相干，也不能互相矛盾）?？偟膩碚f，要圍繞主旨安排結(jié)構(gòu)，要做到層次清楚，思路清晰，體現(xiàn)“三性“當(dāng)前第21頁\共有70頁\編于星期四\21點(diǎn)結(jié)構(gòu)的基本形式1.橫向組合結(jié)構(gòu)：或按事物的組成部分展開，或按空間分布展開，或按事物的性質(zhì)歸屬展開。（1）簡單列舉式：圍繞主旨，把選用的材料分類后，逐條逐項并列排出。法規(guī)、規(guī)章及合同等常用。（2）總分并列式：輻射式地展開結(jié)構(gòu)，并列的各部分按事物的邏輯關(guān)系分項分條文安排，分別圍繞主旨闡述一個問題，或者說明事物的一個方面。公文常用。2.縱向組合結(jié)構(gòu)（1）直敘式：或按時間先后為序，或以事情的發(fā)生、發(fā)展或變化過程為序。（2）遞進(jìn)式：按事理的展開或認(rèn)識過程的深化安排結(jié)構(gòu)?；驍⑹?-說理--結(jié)論，或提出問題--分析問題--解決問題，由淺入深層層推進(jìn)。重點(diǎn)在解決問題或結(jié)論部分。3.縱橫交叉結(jié)構(gòu)：或是以縱為主，以橫為輔；或以橫為主，縱為輔。如上例《通知》以縱為主，而解決問題部分是以橫向結(jié)構(gòu)組合材料。當(dāng)前第22頁\共有70頁\編于星期四\21點(diǎn)結(jié)構(gòu)的基本內(nèi)容1.標(biāo)題：題好一半文。（1）公文式標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種（2）新聞式標(biāo)題：簡報、總結(jié)、調(diào)查報告等事物文書常用。分為單標(biāo)題（說明式/直陳式、提問式、警句式等）、雙標(biāo)題（一般正題突出文章中心，副題/眉題說明文章內(nèi)容及文種）。例：先挖渠后放水扶上馬送一程/武鋼體制改革靜悄悄收實效/順利剝離七萬職工效率大幅度提高（3）論文式標(biāo)題：以論題或論點(diǎn)為標(biāo)題。調(diào)查報告和學(xué)術(shù)論文常用。如：宏觀調(diào)控是市場經(jīng)濟(jì)體制的內(nèi)在要求（4）四項式標(biāo)題：單位+時限+事由（項）+文種，由公文式標(biāo)題變通而成。計劃、總結(jié)及法規(guī)、規(guī)章常用。如：某公司2018年職工培訓(xùn)工作總結(jié)當(dāng)前第23頁\共有70頁\編于星期四\21點(diǎn)結(jié)構(gòu)的基本內(nèi)容2.開頭：開門見山、下筆入題、起句發(fā)意，不能“曲徑通幽”。或概述情況，或說明根據(jù)，或介紹目的，或交代原因，或闡明觀點(diǎn)，或表明態(tài)度，或提出問題，或慰問祝賀，或引述來文。常見體式：（1）根據(jù)式（緣由式）：在開頭表明制發(fā)公文的根據(jù)、目的、意義，比如根據(jù)上級文件、領(lǐng)導(dǎo)指示、有關(guān)規(guī)章、現(xiàn)實情況等。這類開頭一般用“根據(jù)”“遵照”“按照”“為了”等詞領(lǐng)起，如：根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步調(diào)整國務(wù)院部門（單位）所屬學(xué)校管理體制和布局結(jié)構(gòu)的決定》（2）敘述式：開頭簡要介紹對象的情況，或簡要敘述公文所指向的主要事實，或簡要概括文章的基本內(nèi)容和中心觀點(diǎn)，然后在此基礎(chǔ)上展開主體部分的表達(dá)。例：自1995年國務(wù)院召開全國勞動模范和先進(jìn)工作者表彰大會以來，全國各族人民積極投身到建設(shè)有中國特色的社會主義現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)中，各項改革和建設(shè)事業(yè)取得了巨大成就，涌現(xiàn)出了大批品德高尚、成績顯著、貢獻(xiàn)突出的先進(jìn)模范人物。為有利于調(diào)動全國人民建設(shè)有中國特色社會。當(dāng)前第24頁\共有70頁\編于星期四\21點(diǎn)結(jié)構(gòu)的基本內(nèi)容3.結(jié)尾有以下三種基本類型：（1）提出要求。安排工作的指揮性下行文，通常要在最后提出貫徹執(zhí)行的要求。（2）展望未來。通常推廣經(jīng)驗、通報情況的公文，在最后要展望前景，提出希望。（3）期復(fù)請求。請示、議案之類的呈請性公文，在最后一般都要寫明期待批復(fù)或期待通過的請求。4.層次和段落層次：又稱“部分”“大段”“邏輯段”等，是小于篇、大于段（有時也可以等于段）的結(jié)構(gòu)單位。公文的層次安排，有兩種基本形態(tài)：一種是并列式，一種是遞進(jìn)式。段落：就是我們平時所說的自然段，它是小于層次（有時也會有一個段落自成一個層次的情況）大于句子的結(jié)構(gòu)單位。它有著段首空兩字，段尾另起行的外部標(biāo)志。段落的劃分使文章的結(jié)構(gòu)更明晰、醒目。古人寫文章不分段落，給閱讀造成的障礙是顯而易見的。段落的劃分需注意三點(diǎn)：保持段意的單一性。注意段意的完整性。段落安排要長短適度。

當(dāng)前第25頁\共有70頁\編于星期四\21點(diǎn)結(jié)構(gòu)的基本內(nèi)容5.過渡和照應(yīng)過渡的方式有三種。一是過渡段，二是過渡句，三是關(guān)聯(lián)詞語。如果前后文內(nèi)容差異較大，要安排一個段落承上啟下，這個段落就叫過渡段。過渡段不是獨(dú)立的意義段，主要功能不是表達(dá)意義，而是完成內(nèi)容的轉(zhuǎn)換；過渡句或出現(xiàn)在上層上段末尾用以“啟下”，或出現(xiàn)在下層下段開頭用以“承上”；用關(guān)聯(lián)詞語過渡，常用的詞語是“因此”“但是”“然而”“總之”“綜上所述”等等，一般出現(xiàn)在下層或下段起首。照應(yīng)：就是文章前后內(nèi)容之間的關(guān)照和呼應(yīng)。常見形式：首尾照應(yīng)：就是結(jié)尾照應(yīng)開頭。注釋性照應(yīng)：前文出現(xiàn)的一些概念無暇解釋，可以在文末安排注釋，一方面對前文的某些概念進(jìn)行解釋，一方面引導(dǎo)讀者回顧前面的內(nèi)容。例：《監(jiān)察機(jī)關(guān)實行回避制度暫行辦法》的第十一條，就對前面涉及的“近姻親”“三代以內(nèi)旁系血親”“近親屬”“擬制血親”四個概念的含義進(jìn)行了解釋。當(dāng)前第26頁\共有70頁\編于星期四\21點(diǎn)簡要回顧上節(jié)課我們主要學(xué)習(xí)了什么？公文這些事當(dāng)前第27頁\共有70頁\編于星期四\21點(diǎn)05常用公文寫作請示通知通報報告等當(dāng)前第28頁\共有70頁\編于星期四\21點(diǎn)寫好公文三要素當(dāng)前第29頁\共有70頁\編于星期四\21點(diǎn)準(zhǔn)精規(guī)這三個要素要當(dāng)緊箍咒時時刻刻都要念，一時一刻也不能忘，必須貫徹于公文起草的始終。當(dāng)前第30頁\共有70頁\編于星期四\21點(diǎn)對于“準(zhǔn)”，包含兩方面要求：即，內(nèi)容要準(zhǔn)。不能胡說、亂說、瞎說，不能違背實情，不能背離常情。特別是我們制定的文件、下發(fā)的通知、出臺的政策，一定要追求準(zhǔn)確性。不能模棱兩可、似是而非，不能讓人感覺這樣理解可以那樣理解也可以。特別對專有名詞、專業(yè)術(shù)語和人物名稱、單位等表述，更要慎之又慎、準(zhǔn)之又準(zhǔn)。準(zhǔn)規(guī)對于“規(guī)”，就是規(guī)范的要求。規(guī)范不僅是一種工作要求，更代表著一個單位的對外形象。具體到公文起草上，如果我們的各種公文的各個方面都能注重規(guī)范，就會自然而然地贏得別人的好感和尊重；相反，如果我們的公文弄得亂七八糟，隨心所欲，任意任性，別人就會輕視甚至鄙視我們，認(rèn)為我們不正規(guī)、不嚴(yán)謹(jǐn)、不講究，再大的單位人家也會看成是小作坊。當(dāng)前第31頁\共有70頁\編于星期四\21點(diǎn)對于“精”，就是要注重精煉?！胞}多了菜咸，話多了人煩?！敝貜?fù)不是力量，簡潔才會有力。魯迅先生說：“寫完文章后至少看兩遍，竭力將可有可無的字、句、段刪去，毫不可惜?！闭f白了，就是能一句話說清楚的絕不兩句話說。十八大以來，中央改進(jìn)作風(fēng)其中重點(diǎn)提出改文風(fēng)的要求，要求用最精煉的語言表達(dá)最豐富的內(nèi)容，用最樸素的語言闡述最深刻的道理。這需要我們具備一定的文字功底，需要實踐磨練，這也是對我們基本功的考驗。精舉例：前些年湖北省破獲了一起綁票殺人案。這起綁票殺人案很早就發(fā)生了，偵查了很久沒有結(jié)果，后來一位刑偵專家在舊案卷中看到了綁匪寫的一張紙條，立即斷定作案者是一個受過高等教育的文化人，于是快速確定了偵查重點(diǎn)。那張紙條上寫著這樣幾個字：“過橋，順墻根，向右，見一亭，亭邊一倒凳，其下有信?！睂戇@張紙條的罪犯竭力想把句子所傳達(dá)的信息精練到最低限度，但他忘了越精練越能反映他的文化功底。為了用寥寥數(shù)語把藏信的地點(diǎn)說清楚，選擇了以動詞指引的最佳方式，動詞又選了四個準(zhǔn)確而不重復(fù)的單字，簡直難以刪改。后來罪犯伏法，是一名大學(xué)老師。要達(dá)到精煉的要求，確實很困難。舉例：丘吉爾曾經(jīng)說過：如果給我5分鐘，我提前一周準(zhǔn)備；如果是20分鐘，我提前兩天；如果是1小時，我隨時可以講。稿子字?jǐn)?shù)要求越少，就越難寫。寫文章的人都有體會，一看到通知要求發(fā)言時間5分鐘以內(nèi)的，頭就大了。當(dāng)前第32頁\共有70頁\編于星期四\21點(diǎn)01

請示的寫作技巧當(dāng)前第33頁\共有70頁\編于星期四\21點(diǎn)請示寫作1（一）請示的含義請示，是指下級單位或部門向上級單位或業(yè)務(wù)主管部門請示審核批準(zhǔn)某事項時使用的呈請性的上行公文。請示的結(jié)構(gòu)，一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期五部分組成。（二）請示的特點(diǎn)

1、緊迫性。請示的事項一般都是急需上級予以批復(fù)明確和解決。

2、單一性。請示一般一文一事。不可將多項請示內(nèi)容放到一起請示。通常主送一個機(jī)關(guān)，不多頭主送，如需同時送其他機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得在請示的同時又抄送下級機(jī)關(guān)。

3、預(yù)先性。請示必須在事前行文上呈。不能先斬后奏。

4、逐級性。請示應(yīng)按隸屬關(guān)系逐級請示,一般情況不得越級請示。如確需越級請示,應(yīng)同時抄報直接主管部門。當(dāng)前第34頁\共有70頁\編于星期四\21點(diǎn)請示寫作1（三）請示的類型1、請求指示的請示。此類請示一般是政策性請示,是下級機(jī)關(guān)需要上級機(jī)關(guān)對原有政策規(guī)定作出明確解釋,對變通處理的問題作出審查認(rèn)定,對如何處理突發(fā)事件或新情況、新問題作出明確指示等請示。

2、請求批準(zhǔn)的請示。此類請示是下級機(jī)關(guān)針對某些具體事宜向上級機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)的請示,主要目的是為了解決某些實際困難和具體問題。

3、請求批轉(zhuǎn)的請示。此類請示是下級機(jī)關(guān)就某一涉及面廣的事項提出處理意見和辦法,需各有關(guān)方面協(xié)同辦理,但按規(guī)定又不能指令平級機(jī)關(guān)或不相隸屬部門辦理,需上級機(jī)關(guān)審定后批轉(zhuǎn)執(zhí)行。（四）請示的寫作

1、標(biāo)題居中寫：關(guān)于……的請示（報告）當(dāng)前第35頁\共有70頁\編于星期四\21點(diǎn)請示寫作12、上款頂格寫：ｘｘｘ：（上報單位）3、正文主要由請示的緣由、內(nèi)容、要求三部分組成。應(yīng)將理由陳述充分,提出的解決方案應(yīng)具體,切實可行。

4、結(jié)尾另起一段空兩格。一般寫：妥否，請批示?；颍寒?dāng)否，敬請批示。

5、落款正文結(jié)尾之后空兩行的右下角，分兩行。第一行寫報送單位，第二行寫報送的年、月、日。當(dāng)前第36頁\共有70頁\編于星期四\21點(diǎn)請示寫作15、蓋章將報送單位的公章（公安局備案）紅印章蓋在報送單位和年月日的正中位置。（五）請示寫作示例（是否正確？）關(guān)于增設(shè)培訓(xùn)項目的請示

xx市人民政府：

我校是一所公立全日制的事業(yè)單位，現(xiàn)有在校學(xué)生807人，教師29人。多年來，由于各種客觀原因，學(xué)校的部分設(shè)施老化嚴(yán)重，教學(xué)樓的窗戶老化腐爛，緊靠路邊的圍墻出現(xiàn)較大的裂縫和傾斜，對師生和附近群眾的生命財產(chǎn)安全造成了嚴(yán)重威脅。目前學(xué)校經(jīng)費(fèi)短缺，無力更新和維修?，F(xiàn)特向人民政府申請援助，給大樓裝上鋁合金窗、安裝避雷針和維修圍墻，所需資金約8.24萬元。（具體預(yù)算附后）當(dāng)否，懇請政府審批。

xx小學(xué)

年月日當(dāng)前第37頁\共有70頁\編于星期四\21點(diǎn)標(biāo)題的三要素組成

1.

發(fā)文機(jī)關(guān)2.

事由3.

文種（關(guān)于）加事由發(fā)文機(jī)關(guān)用全稱或規(guī)范的簡稱請示寫作當(dāng)前第38頁\共有70頁\編于星期四\21點(diǎn)請示的正文結(jié)構(gòu)案例1.請示的緣由2.請示的事項3.請示的要求請示寫作當(dāng)前第39頁\共有70頁\編于星期四\21點(diǎn)請示的遣詞造句要求在關(guān)鍵詞上使用書面語請示寫作當(dāng)前第40頁\共有70頁\編于星期四\21點(diǎn)請示的遣詞造句我們公司包裝車間從造好以來，已有25年了。請示寫作當(dāng)前第41頁\共有70頁\編于星期四\21點(diǎn)請示的遣詞造句顯得狹小，空間逼仄、捉襟見肘，請示寫作當(dāng)前第42頁\共有70頁\編于星期四\21點(diǎn)請示的遣詞造句公文中形容詞、成語的使用要反復(fù)斟酌，盡量不用成語和堅決不使用抽象的形容詞公文使用敘述而不使用描寫請示寫作當(dāng)前第43頁\共有70頁\編于星期四\21點(diǎn)請示的遣詞造句這類請示的問題可以做一些圖片配文字，作為請示的附件，更具說服力請示寫作當(dāng)前第44頁\共有70頁\編于星期四\21點(diǎn)02

報告的寫作技巧當(dāng)前第45頁\共有70頁\編于星期四\21點(diǎn)（二）報告種類（一）報告的含義報告，是指下級單位或部門向上級單位或業(yè)務(wù)主管部分匯報工作、反映情況、回應(yīng)上級單位或上級領(lǐng)導(dǎo)重要批示的上行公文。報告2（1）工作報告，是匯報工作情況和問題，并提出改進(jìn)的意見和措施的報告。工作措施部分，要從實際出發(fā)，符合政策精神，切實可行。（2）情況報告，是本單位向上級匯報有關(guān)情況，包括重點(diǎn)工作、重要事項的最新進(jìn)展，或者正常工作秩序之外的情況等。當(dāng)前第46頁\共有70頁\編于星期四\21點(diǎn)報告2（3）答復(fù)報告，是對上級單位所提問題或詢問事項的回復(fù)，要求有針對性地回答所提問題，文字力求簡要。（4）建議報告，對自己職權(quán)范圍內(nèi)的某方面工作有了切實可行的設(shè)想之后，將其歸納整理成意見、辦法、方案，上報上級，希望上級單位采納。當(dāng)前第47頁\共有70頁\編于星期四\21點(diǎn)（三）報告的格式1、標(biāo)題居中寫：關(guān)于……的情況報告報告的題目用詞要準(zhǔn)確簡練、一目了然。如果內(nèi)容緊急，則在標(biāo)題中“報告”前面加上“緊急”二字。

2、上款頂格寫：ｘｘｘ：（上報單位）

3、正文各種報告的寫法有所不同，但一般都有報告的目的、內(nèi)容和結(jié)尾三部分組成。（1）開頭。開門見山，說明報告的目的。用“先將具體情況報告如下。”的慣例語句銜接主體報告內(nèi)容。報告2當(dāng)前第48頁\共有70頁\編于星期四\21點(diǎn)（2）主體。寫報告的主要內(nèi)容。包括：主要情況、突出成績、存在問題、改進(jìn)建議等。（3）結(jié)尾。另起一段空兩格。寫：以上報告妥否，請批示。或者寫：特此報告。如果是呈轉(zhuǎn)性報告，寫：以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)有關(guān)部門執(zhí)行4、落款正文結(jié)尾之后空兩行的右下角，分兩行。第一行寫報送單位，第二行寫報送的年、月、日。

報告2當(dāng)前第49頁\共有70頁\編于星期四\21點(diǎn)報告2報告的結(jié)構(gòu)標(biāo)題主送機(jī)關(guān)正文落款當(dāng)前第50頁\共有70頁\編于星期四\21點(diǎn)答復(fù)性報告的正文結(jié)構(gòu)案例報告的緣由原因、影響與解決辦法報告的結(jié)束語當(dāng)前第51頁\共有70頁\編于星期四\21點(diǎn)答復(fù)性報告的緣由案例答復(fù)性報告緣由是對上級機(jī)關(guān)提出的問題，給予回應(yīng)答復(fù)性報告緣由寫法有相對固定格式當(dāng)前第52頁\共有70頁\編于星期四\21點(diǎn)答復(fù)性報告的緣由案例當(dāng)前第53頁\共有70頁\編于星期四\21點(diǎn)答復(fù)性報告的緣由案例發(fā)文機(jī)關(guān)文件（或領(lǐng)導(dǎo)詢問問題）的全稱當(dāng)前第54頁\共有70頁\編于星期四\21點(diǎn)答復(fù)性報告的緣由案例對來文處理的態(tài)度我公司即進(jìn)行了調(diào)查研究經(jīng)我公司認(rèn)真調(diào)查研究我公司主要領(lǐng)導(dǎo)即召開專題會議研究當(dāng)前第55頁\共有70頁\編于星期四\21點(diǎn)承啟語接下文答復(fù)性報告的緣由案例當(dāng)前第56頁\共有70頁\編于星期四\21點(diǎn)03

通知、通告、通報當(dāng)前第57頁\共有70頁\編于星期四\21點(diǎn)通知（一）通知的含義通知，是用于發(fā)布規(guī)章、會議和活動，批示下級單位事項或轉(zhuǎn)發(fā)上級單位要求的下行公文。一般性的通知發(fā)便函，重要通知則要正式下發(fā)文件。（二）通知的主要類型1、指示性通知。上級單位對下級單位某一項工作作出指示和安排部署。2、告知性通知。用于告知各方面眾所周知的事項等。對下級或平級均可發(fā)送。3、事務(wù)性通知。既用于上級單位對下級單位某一項具體事項布置、交代任務(wù)。也用于同級單位及不相隸屬的單位之間就某一項工作的進(jìn)行或某一具體問題的解決，要求對方配合協(xié)助辦理的。當(dāng)前第58頁\共有70頁\編于星期四\21點(diǎn)通知（三）通知的寫作

1、標(biāo)題通常有三種寫法。一種是由發(fā)文單位名稱、事由和文種（通知）構(gòu)成；一種是由事由和文種（通知）構(gòu)成；一種是直接以文種（通知）作標(biāo)題。第二種和第三種前面加“關(guān)于”二字。

2、上款頂格寫：要通知的單位名稱及人員，后加冒號?；?qū)挝幻Q以“抄送”形式寫在最后一頁的最下方。

3、正文由開頭、主體和結(jié)尾三部分構(gòu)成。開頭主要說明通知事項的緣由、根據(jù)。主體說明通知的事項。結(jié)尾提出執(zhí)行的要求。

4、落款一般至少空兩行，在右下方位置寫發(fā)文單位名稱。最后下一行對正單位名稱位置寫發(fā)文時間。記著一定要在單位名稱位置蓋上發(fā)文單位公章當(dāng)前第59頁\共有70頁\編于星期四\21點(diǎn)通告適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。由標(biāo)題、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)和日期等部分組成。通告的標(biāo)題一般也是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種構(gòu)成，但也可省去發(fā)文機(jī)關(guān)、事由，只寫文種——通告。通告的正文一般由緣由和通告的事項組成。緣由是寫通告的依據(jù)、理由和原因，事項主要是應(yīng)當(dāng)周知和遵守的內(nèi)容。結(jié)尾部分可用“特此通告”，有時也可不寫。通告當(dāng)前第60頁\共有70頁\編于星期四\21點(diǎn)簡析通知和通告的區(qū)別當(dāng)前第61頁\共有70頁\編于星期四\21點(diǎn)1.【單選題】陜西省司法廳為做好12月4日的“憲法宣傳日”活動，決定向全省各地司法部門發(fā)文，并就做好憲法宣傳活動提出要求，此公文最適合的文種是：()A.公告B.通知C.通告D.指示2.【單選題】A市交通局為了拓寬某繁華街道，減少交通壓力，在修路期間為了避免給行人帶來的不便，要發(fā)布一則公文，告知行人通過此路段時提前繞行，此公文最適合的文種是：()A.公告B.通知C.通告D.通報考考大家？當(dāng)前第62頁\共有70頁\編于星期四\21點(diǎn)通報適用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神或者情況。通報屬下行公文。通報有以下幾種：表彰性通報。主要用來表彰先進(jìn)，介紹單位或個人成功的經(jīng)驗、做法，以學(xué)習(xí)先進(jìn)，見賢思齊，改進(jìn)與推動工作。批評性通報。用來批評后進(jìn)，糾正錯誤，打擊歪風(fēng)，指出有關(guān)單位或個人存在的錯誤事實，提出解決辦法或處理意見。傳達(dá)性通報。用于傳達(dá)上級重要精神與重要情況；引起人們的警覺與注意，對當(dāng)前的工作起指導(dǎo)作用。通報當(dāng)前第63頁\共有70頁\編于星期四\21點(diǎn)表彰性和批評性通報正文一般分為三部分：（一）主要事實。表彰性通報要突出主要先進(jìn)事跡，批評性通報要抓住主要錯誤事實；（二）分析指出事例的教育意義。表彰性通報，有在闡述先進(jìn)事跡的基礎(chǔ)上，提煉出主要經(jīng)驗、意義和值得學(xué)習(xí)與發(fā)揚(yáng)的精神。批評性通報要分析錯誤的性質(zhì)、危害，產(chǎn)生的根源和責(zé)任，指出應(yīng)吸取的主要教訓(xùn)等；（三）決定要求。表彰性和批評性的通報，應(yīng)寫明組織結(jié)論與予以表彰或處理的決定，同時提出對表彰或批評對象與讀者的希望、要求。為了防范和杜絕類似錯誤發(fā)生，批評性通報的結(jié)尾處，通常要有針對性地提出防范的措施或規(guī)定。傳達(dá)性通報一般不寫決定要求。（四）生效標(biāo)識。通報當(dāng)前第64頁\共有70頁\編于星期四\21點(diǎn)情況通報：用以報道、傳達(dá)重要情況和有關(guān)精神，其正文有兩種組成方式，其中一種只對有關(guān)事實作客觀敘述；另一種除此外還對情況加以分析說明，有時還針對具體問題提出應(yīng)采取何種對策的指導(dǎo)性意見。表彰性通報：用于表彰好人好事和介紹先進(jìn)典型經(jīng)驗，其正文主要有三方面內(nèi)容：先進(jìn)事跡（人物、時間、地點(diǎn)、過程、結(jié)果）或經(jīng)驗（單位及所處的客觀條件、主要作法、規(guī)律性的認(rèn)識等）；評價分析（性質(zhì)、意義、經(jīng)驗所在及適用的條件情況，經(jīng)驗中的不足及其原因等）；決定事項（給有關(guān)單位或個人何種稱號或其他精神的、經(jīng)濟(jì)的獎勵），以及提出一些學(xué)習(xí)先進(jìn)事跡、借鑒吸收典型經(jīng)驗方面的要求或號召等。通報當(dāng)前第65頁\共有70頁\編于星期四\21點(diǎn)事故類批評性通報：正文主要內(nèi)容：事故概況（時間、地點(diǎn)、過程、結(jié)果等）；對事故性質(zhì)、原因以及后果的分析說明；提出防止類似事故的原則性要求、措施及各方面應(yīng)記取的主要教訓(xùn)。有時還包括對事故責(zé)任者的處理決定。上