2023年協(xié)議管理制度

2023年協(xié)議管理制度協(xié)議管理制度1

第一章總則

第一條為了加強和規(guī)范我院的合同管理工作,維護醫(yī)院正值權(quán)益、愛護醫(yī)院利益和規(guī)避合同風(fēng)險,促進醫(yī)院對外經(jīng)濟、技術(shù)、醫(yī)療、科學(xué)探討等合作活動的開展,規(guī)范合作行為,確保合同履行質(zhì)量,依據(jù)《中華人民共和國國合同法》、《zz高校合同管理暫行方法》及國家的其它相關(guān)法律、法規(guī)和政策,并結(jié)合我院實際狀況,特制定本管理方法。

其次條本管理方法的適用范圍:醫(yī)院各職能部門、臨床科室與外單位以zz高校附屬第一醫(yī)院名義簽訂的經(jīng)濟、技術(shù)、醫(yī)療、科學(xué)探討等合作的全部合同。

第三條醫(yī)院合同管理的內(nèi)容包括:合同簽訂、合同履行、合同監(jiān)督和合同檔案管理等。

其次章職能部門合同管理的分工

第四條醫(yī)院依據(jù)業(yè)務(wù)類型對合同進行分類,授權(quán)相關(guān)部門對合同實行歸口管理,即授權(quán)各相關(guān)職能部門負責(zé)對其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同進行管理。

各職能部門詳細負責(zé)的合同業(yè)務(wù)為:

一、人事處負責(zé)醫(yī)院人事合同、勞動合同的管理;

二、設(shè)備科負責(zé)設(shè)備及醫(yī)用耗品的選購 及維護等合同的管理;

三、財務(wù)處負責(zé)金融業(yè)務(wù)往來合同的管理;

四、后勤處負責(zé)基建、修繕、房屋租賃、物資選購 等合同的管理;

五、藥學(xué)部負責(zé)藥品、試劑選購 等合同的管理;

六、科教處負責(zé)各類專業(yè)培訓(xùn)、合作辦學(xué)、科研、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)詢問、技術(shù)服務(wù)及科技成果轉(zhuǎn)讓等合同的管理;

七、院長辦公室負責(zé)對外合作項目合同的管理及全院合同的協(xié)調(diào)工作。

其它未列明的合同原則上按管理職能歸屬相關(guān)科室管理。

第三章合同簽訂與履行的管理

第五條醫(yī)院全部對外合同必需依據(jù)《中華人民共和國國合同法》、《zz高校合同管理暫行方法》及國家相關(guān)法律、法規(guī)和政策,并遵照醫(yī)院的有關(guān)規(guī)定進行簽訂,確保醫(yī)院的合法權(quán)益。

第六條各職能部門對所管理的合同的真實性、合法性、合理性負責(zé),并在合同簽訂過程中履行以下職責(zé):

一、負責(zé)審查合同他方的主體資格及資信狀況。詳細包括:

(一)營業(yè)執(zhí)照。重點審查擬定的合同標(biāo)的是否與營業(yè)執(zhí)照核定的業(yè)務(wù)(經(jīng)營)范圍一樣,營業(yè)執(zhí)照的年限及年檢狀況等;

(二)從事合同項目的資質(zhì)證明等;

(三)合同他方的法人代表身份或法人代表授權(quán)托付書;

(四)必要時要求合同他方供應(yīng)主要的財務(wù)報表以及其從事相關(guān)業(yè)務(wù)的業(yè)績證明材料。

二、負責(zé)起草或?qū)徍撕贤莅?組織相關(guān)人員與合同他方進行合同談判,重大合作項目(指合同金額在100萬人民幣以上或合同期限在5年以上的合作項目)須按醫(yī)院要求組成項目小組,對合同條款進行把關(guān);

三、負責(zé)對合同基本條款的完備狀況進行審查。一般包括合同他方當(dāng)事人的名稱或姓名、注冊地址或住址、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或酬金、合同期限、履約地點和方式、合同變更和解除、違約和違約責(zé)任以及合同的仲裁和訴訟等;

四、負責(zé)或幫助處理合同糾紛;

五、負責(zé)簽訂補充合同或變更合同。

第七條合同初稿由職能部門起草后,經(jīng)各相關(guān)部門會簽、定稿,主管部門必要時征詢法律顧問看法。定稿后的合同,由主管部門或?qū)徲嫴块T報院長審批并組織簽訂,重大合作項目(指合同金額在100萬人民幣以上或合同期限在5年以上的合作項目)須經(jīng)院長書記辦公會探討確定。各類合同的補充及變更照此程序辦理。

第八條非法定代表人簽訂的合同須持有法定代表人授權(quán)簽署的《授權(quán)書》。未經(jīng)醫(yī)院法定代表人授權(quán),醫(yī)院任何科室或個人不得擅自代表醫(yī)院簽訂任何合同。

第九條對外合同一經(jīng)簽訂,主管部門負責(zé)跟蹤落實合同的執(zhí)行狀況,并監(jiān)督合同他方履行合同義務(wù),剛好向分管院領(lǐng)導(dǎo)報告異樣狀況,確保合同條款的履行。重大合作項目須每年檢查合同落實狀況并將書面總結(jié)呈交分管院領(lǐng)導(dǎo)。

第四章印章、合同檔案和合同備案的管理

第十條各職能部門在訂立、變更、解除合同時,必需按規(guī)定運用“zz高校附屬第一醫(yī)院合同專用章”印章。若有須要,可申請合作“zz高校附屬第一醫(yī)院”印章。

第十一條“zz高校附屬第一醫(yī)院合同專用章”印章以及法人代表章由院長辦公室妥當(dāng)保管、并在規(guī)定范圍內(nèi)運用。

符合規(guī)定審批程序的合同,方可加蓋“zz高校附屬第一醫(yī)院合同專用章”,履行登記手續(xù),連同審批、會簽、《授權(quán)書》等資料一并留檔備查。

第十二條合同簽訂份數(shù)視實際狀況確定,合同簽訂完畢,正本合同由主管部門保管,如涉及款項結(jié)算事項的,其中必需有一份標(biāo)注“財務(wù)”專用字樣的合同作為款項結(jié)算的依據(jù)。

第十三條各職能科室根據(jù)合同的分工管理指定專人負責(zé)合同相關(guān)資料的分類、整理、立卷、歸檔工作。

第十四條合同檔案整理立卷后,凡保管期在16年以上(含16年)及合同金額在100萬元人民幣以上的投資合同檔案,移交院辦綜合檔案科保存。

第十五條部門保管的.合同檔案保管期限的劃分:

一、執(zhí)行期在10年以上(含10年)的合同,合同檔案保存期限為合同期滿后10年;

二、執(zhí)行期在10年以下5年以上(含5年)的合同,合同檔案保存期限為合同期滿后5年;

三、執(zhí)行期在5年以下1年以上(含1年)的合同,合同檔案保存期限為合同期滿后3年;

四、執(zhí)行期在1年以下的合同,合同檔案保存期限為合同期滿后2年。

第五章合同檢查及責(zé)任追究

第十六條醫(yī)院成立由院辦、監(jiān)察、財務(wù)和審計等部門組成的合同監(jiān)督、檢查工作小組。院辦負責(zé)牽頭與組織協(xié)調(diào),實行定期檢查與隨機抽查相結(jié)合,對醫(yī)院各部門所管理的合同執(zhí)行狀況進行檢查監(jiān)督,對違反本方法的部門和科室進行責(zé)任追究。

第十七條未按本方法規(guī)定報批、審核、備案,擅自對外簽訂合同給醫(yī)院造成經(jīng)濟損失或不良影響的,負責(zé)簽訂合同的人員須擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的經(jīng)濟和法律責(zé)任。

第十八條科室或個人在合同簽訂或執(zhí)行過程中玩忽職守、循私舞弊、索要財物或收受賄賂,醫(yī)院視情節(jié)嚴(yán)峻根據(jù)有關(guān)規(guī)定進行責(zé)任追究和處理;構(gòu)成犯罪的,移交司法機關(guān)處理。

第六章附則

第十九條合作協(xié)議、合同條款必需符合國家的法律法規(guī),如相抵觸,一律以法規(guī)為準(zhǔn)。

其次十條本方法由院長辦公室負責(zé)說明。

其次十一條本方法自發(fā)文之日起執(zhí)行,之前規(guī)定與本方法不符的,以本方法為準(zhǔn)。

協(xié)議管理制度2

為加強我院經(jīng)濟合同管理，削減失誤及經(jīng)濟糾紛，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合我院的實際狀況，特制訂本制度。

一、經(jīng)濟合同的簽訂

1、簽訂經(jīng)濟合同，必需遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。

2、對外簽訂經(jīng)濟合同，除我院法定代表人外，必需是持有法人托付書的法人托付人。法人托付人必需對本院負責(zé)，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。

3、簽約人在簽訂經(jīng)濟合同之前，必需仔細了解對方當(dāng)事人的狀況。包括：對方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營權(quán)、有否履約實力及其資信狀況，對方簽約人是否法定代表人或法人托付人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟效益，又要考慮對方的條件和實際履約實力，防止簽訂無效經(jīng)濟合同，確保所簽合同有效、有利。

4、簽訂經(jīng)濟合同，必需貫徹“同等互利、協(xié)商一樣、等價有償、擇優(yōu)簽約”的原則。

5、簽訂經(jīng)濟合同，如涉及醫(yī)院內(nèi)部其他科室的，應(yīng)事先在內(nèi)部進行協(xié)商，統(tǒng)一權(quán)衡，然后簽約。

6、經(jīng)濟合同一律采納書面格式，并必需采納統(tǒng)一的經(jīng)濟合同文本。

7、合同雙方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必需明確、詳細，文字表達要清晰、精確。

8、任何人對外簽訂合同，都必需以維護我院合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂經(jīng)濟合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。

二、經(jīng)濟合同的審查批準(zhǔn)

1、醫(yī)院各類經(jīng)濟合同由法人代表及院長或其授權(quán)托付人審批，主要包括如下經(jīng)濟合同：

（1）醫(yī)院的各類經(jīng)營性經(jīng)濟合同；

（2）對外招商、招標(biāo)、合作經(jīng)營等重大對外經(jīng)濟合同；

（3）醫(yī)院自建或承建的各類安裝、建筑、裝飾、修繕工程合同；

（4）醫(yī)院各類固定資產(chǎn)購置合同；

2、經(jīng)濟合同審查的主要內(nèi)容：

（1）合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利實力和行為實力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定；當(dāng)事人的意思表達是否真實、一樣，權(quán)利、義務(wù)是否同等；訂約程序是否符合法律規(guī)定。

（2）合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否詳細、明確；文字表述是否準(zhǔn)確無誤。

（3）合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特殊是對方是否具備履行合同的實力、條件；預(yù)料取得的經(jīng)濟效益和可能擔(dān)當(dāng)?shù)娘L(fēng)險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。

3、依據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H須要，經(jīng)濟合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報上級主管機關(guān)見證、批準(zhǔn)，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。

4、經(jīng)濟合同的審批程序如下：

（1）合同申報

各類經(jīng)濟合同的經(jīng)辦人員，應(yīng)事先填寫“合同會審表”，經(jīng)科室負責(zé)人審核簽字后按審批程序報醫(yī)院各級領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。

（2）合同會審

①由醫(yī)院院務(wù)會議對送審的經(jīng)濟合同的價格條款進行審核，經(jīng)調(diào)查探討后出具審核看法；

②由醫(yī)院法律顧問對合同的合法性、嚴(yán)密性、可行性提出審核看法；

③由合同涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)科室出具審核看法。

（3）合同審批

經(jīng)院務(wù)會議會審后的合同文本，報各領(lǐng)導(dǎo)按權(quán)限審批。

三、經(jīng)濟合同的履行

1、經(jīng)濟合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門人員都必需本著“重合同、守信譽”的原則，嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的全面履行。

2、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)經(jīng)合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。

3、相關(guān)科室應(yīng)剛好了解、駕馭經(jīng)濟合同的履行狀況，發(fā)覺問題剛好處理，并剛好向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。同時對醫(yī)院重大經(jīng)濟合同的履行狀況應(yīng)進行定期檢查。檢查內(nèi)容著重以下幾方面：

（1）合同履行狀況；

（2）合同未能履約的緣由、責(zé)任；

（3）合同管理的工作程序、標(biāo)準(zhǔn)及資料登記狀況；

（4）合同履行過程中的存在問題和處理看法；

（5）其他狀況。

四、經(jīng)濟合同的變更、解除

1、在經(jīng)濟合同履行過程中如確有不行克服的困難而須要變更、解除合同時，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進行協(xié)商。

2、對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護本企業(yè)合法權(quán)益動身，從嚴(yán)限制。

3、變更、解除經(jīng)濟合同，必需符合《經(jīng)濟合同法》的.規(guī)定，并應(yīng)在醫(yī)院內(nèi)辦理有關(guān)審批手續(xù)。

4、經(jīng)公證機關(guān)公證的合同，在達成變更、解除協(xié)議后，必需報公證機關(guān)重新公證，才具有法律效力。

5、變更、解除經(jīng)濟合同，一律必需采納書面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。

6、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭遇損失的，除法律允許免負責(zé)任的以外，均應(yīng)擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

五、經(jīng)濟合同糾紛的處理

1、合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按《經(jīng)濟合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥當(dāng)處理。

2、合同糾紛由簽約科室負責(zé)處理。簽約人對糾紛的處理必需詳細負責(zé)。

3、處理合同糾紛的原則：

（1）堅持以事實為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。

（2）以雙方協(xié)商解決為基本方法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)剛好與對方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護本院合法權(quán)益，又不侵擾對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛。

（3）因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵擾；因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)敬重對方的合法權(quán)益，主動擔(dān)當(dāng)責(zé)任，并盡量實行補救措施，削減我方損失；

4、醫(yī)院各科室在處理糾紛時，應(yīng)主動主動地做好應(yīng)做的工作，不相互推諉、指責(zé)、埋怨。

5、合同糾紛應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行，并必需考慮有申請仲裁或起訴的足夠時間。

六、經(jīng)濟合同的管理

1、本醫(yī)院經(jīng)濟合同的管理由院長總負責(zé)，由辦公室管理。

2、醫(yī)院合同管理的主要職責(zé)是：

（1）負責(zé)管理本醫(yī)院簽訂的合同；

（2）負責(zé)審查本醫(yī)院簽訂的合同文本的完整性；對須報請上級主管機關(guān)審批、見證、簽證或公證的合同，辦理申報手續(xù)，提出初步看法；

（3）負責(zé)本院法人代表托付書的日常管理；

（4）依據(jù)法律及本《制度》的規(guī)定，制定本醫(yī)院合同管理的實施細則，實行切實措施，搞好合同管理工作；

（5）負責(zé)處理本醫(yī)院合同糾紛及經(jīng)濟合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺帳的設(shè)立、統(tǒng)計、上報等基礎(chǔ)管理工作。

3、醫(yī)院必需仔細做好經(jīng)濟合同管理工作。詳細如下：

（1）建立合同檔案。

每一份合同都必需有一個編號，不得重復(fù)或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的狀況記錄，變更、解除合同的協(xié)議（包括文書、電傳等），均應(yīng)妥當(dāng)保管。

（2）建立合同管理臺帳。

醫(yī)院應(yīng)依據(jù)合同的不同種類，建立經(jīng)濟合同的分類臺帳和總臺帳。其主要內(nèi)容包括：序號、合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)的、金額、對方單位、履行狀況及備注等。臺帳應(yīng)逐日填寫，做到精確、剛好、完整。

協(xié)議管理制度3

第一章總則

第一條為了加強對合同的管理，明確工作職責(zé)和管理權(quán)限，維護合同的合法性和肅穆性，依據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他相關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際狀況，特制定本制度。

其次條本制度所稱的合同，是指公司與其他法人、自然人或組織之間實行書面形式訂立的，具有法律約束力的合同、協(xié)議、備忘錄及有關(guān)修改前述文件的文書、圖表、傳真等各類合同文件，以及具有合同性質(zhì)的意向書、協(xié)議書等其他書面文件。

第三條本制度所稱的合同管理，是指公司及公司職能部門依法訂立、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、履行、終止以及審查、監(jiān)督、歸檔、限制等一系列管理行為的總稱。

第四條本制度適用于以本公司名義所簽定的一切合同、協(xié)議、以及相關(guān)的要約、承諾等法律文書。

其次章合同管理機構(gòu)和職責(zé)

第五條公司合同管理實行歸口管理與分類負責(zé)相結(jié)合的形式：

（一）公司行政人力資源部是公司合同管理的歸口部門，并負責(zé)全部外簽合同的歸檔和保管；同時，負責(zé)與行政及人力資源相關(guān)合同的管理和簽訂；

（二）公司合同成本部依據(jù)經(jīng)營部招投標(biāo)狀況，負責(zé)工程施工合同及內(nèi)部承包合同的管理和簽訂，以及對外全部工程合同的歸檔、保管、傳遞、報批；

（三）公司其他職能部門依據(jù)本部門工作職責(zé)，負責(zé)相應(yīng)合同的管理和簽訂，并報行政人力資源部存檔。

第六條合同管理職責(zé)

（一）職能部門職責(zé)：

1、指定專人保管合同文本，未經(jīng)公司（執(zhí)行）總經(jīng)理或分管副總書面同意不得擅自借出；

2、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)合同及合同管理的法律、法規(guī)等有關(guān)規(guī)定；

3、參加管轄范圍內(nèi)合同的論證、起草、談判和簽訂工作；

4、對管轄范圍內(nèi)合同履行狀況進行監(jiān)督和指導(dǎo)。

（二）合同管理人員職責(zé)：

1、幫助合同承辦人員依法簽訂、變更、解除合同；

2、檢查合同履行狀況，制止不合法律規(guī)定的合同行為；

3、負責(zé)登記合同臺帳，建立合同檔案；

4、依法參加合同糾紛的調(diào)解、仲裁、訴訟活動等。

第七條合同談判必需有公司領(lǐng)導(dǎo)（或授權(quán)）、相關(guān)部門負責(zé)人及有關(guān)人員至少2人以上共同參加，個人不得干脆與對方談判合同。

第三章合同簽訂與審核

第八條合同正式簽訂前，必需依據(jù)《合同審批表》（附后）由公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)職能部門經(jīng)理、法律顧問等，依其工作職責(zé)對合同文本進行評審，共同做好合同管理工作。

第九條合同采納書面形式。依據(jù)種類和內(nèi)容盡量選用工商管理部門規(guī)定的示范、舉薦文本；如不適用可自行擬定合同，擬定合同原則上應(yīng)具備以下條款：

（一）當(dāng)事人的名稱或者姓名和住址；

（二）標(biāo)的；

（三）數(shù)量；

（四）質(zhì)量；

（五）價款或者酬勞；

（六）履行期限、地點和方式；

（七）違約責(zé)任；

（八）解決爭議的`方法；

（九）其他約定事項等

第十條除合同履行處在我方所在地外，簽約時應(yīng)將協(xié)議、合同寫入由我方所在地人民法院管轄。

第十一條合同的簽訂必需審查對方當(dāng)事人的主體資格、資信情

況、履約實力，《法定代表人身份證明書》、《授權(quán)托付書》、《營業(yè)執(zhí)照》等有關(guān)文件，對方資信不明的，應(yīng)要求對方供應(yīng)相應(yīng)的擔(dān)保，否則不能與之簽訂合同。

第十二條合同必需由公司法定代表人或者授權(quán)的托付代理人簽訂，其他人員無權(quán)辦理：

（一）托付代理人簽訂合同的，原則上須由法定代表人簽發(fā)《授權(quán)托付書》，加蓋公司公章。

（一）托付代理人代表公司簽訂合同，必需在授權(quán)范圍及期限內(nèi)行使代理權(quán)，禁止越權(quán)代理，否則所簽訂的合同無效。

（三）托付代理人履行如下職責(zé)：

1、在授權(quán)范圍內(nèi)負責(zé)談判和簽訂合同；

2、對簽訂的合同的可行性、真實性、有利性負責(zé)；

3、對須報請上級審批的合同，辦理申報手續(xù)，提出本人看法并對本人看法負責(zé)；

4、對簽訂的合同的全面履行詳細負責(zé)；履行中發(fā)覺問題應(yīng)剛好上報，并負責(zé)妥當(dāng)處理合同糾紛或幫助有關(guān)部門處理；

5、保管本人簽訂和負責(zé)履行的合同的一切資料，合同履行后應(yīng)剛好將資料送交行政人力資源部歸檔保管。

（四）《授權(quán)托付書》只限本人在簽訂合同時運用，不得涂改、轉(zhuǎn)借和代作他用。

（五）托付代理人因工作調(diào)動或退休的，法定代表人應(yīng)責(zé)成行政人力資源部剛好收回《授權(quán)托付書》。

（六）托付代理人實施損害本單位合法權(quán)益的行為或不再相宜擔(dān)當(dāng)托付代理人的，法定代表人有權(quán)隨時終止托付代理關(guān)系。

第四章合同的履行、變更、解除和糾紛的處理

第十三條合同生效后應(yīng)當(dāng)全面履行。合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)，沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)等為準(zhǔn)。

第十四條合同管理部門要適時了解合同履行狀況。如合同不能

履行，應(yīng)依法剛好實行措施，避開或削減損失。遇有不行抗力等影響合同履行時，應(yīng)當(dāng)剛好以書面形式通知對方，并妥當(dāng)保存有關(guān)資料和證據(jù)。

第十五條發(fā)覺對方不履行或不完全履行合同時，合同管理和執(zhí)行部門除書面督促對方接著履行外，應(yīng)當(dāng)馬上將對方狀況剛好報告公司分管領(lǐng)導(dǎo)或執(zhí)行總經(jīng)理，以便實行相應(yīng)措施。

第十六條有準(zhǔn)確證據(jù)證明對方有下列狀況之一的，須剛好向公司領(lǐng)導(dǎo)報告或提出中止合同履行：

（一）經(jīng)營狀況嚴(yán)峻惡化；

（二）轉(zhuǎn)移財產(chǎn)、抽逃資金以避開債務(wù)；

（三）丟失商業(yè)信譽；

（四）有丟失或者可能丟失履行債務(wù)實力的其他狀況；

（五）其他嚴(yán)峻違約導(dǎo)致合同無法正常履行等。

對中止履行合同的，應(yīng)當(dāng)剛好通知對方。中止履行后對方在合同期限內(nèi)未復(fù)原履行實力的，可以依法解除合同。

第十七條當(dāng)事人可以依法變更合同：

（一）當(dāng)我方須要變更合同時，應(yīng)書面通知對方，說明理由并取得對方同意，簽訂變更協(xié)議。

（二）對方要求變更合同時，假如同意變更亦應(yīng)簽訂變更協(xié)議；假如不同意變更，應(yīng)馬上書面通知對方。因變更合同造成我方損失的，應(yīng)當(dāng)向?qū)Ψ教岢鏊髻r。

第十八條當(dāng)事人可以依法解除合同。

（一）當(dāng)須要解除合同時，應(yīng)書面通知對方并說明理由。

（二）當(dāng)接到對方要求解除合同的通知時，應(yīng)馬上回復(fù)對方，表明我方看法。因解除合同造成我方損失的，應(yīng)向?qū)Ψ教岢鏊髻r。

第十九條發(fā)生合同糾份的，應(yīng)按我國《合同法》等有關(guān)法律法規(guī)和本制度規(guī)定妥當(dāng)處理。

第五章合同檔案管理

其次十條合同檔案的范圍包括合同文本、與合同有關(guān)的資信狀

況調(diào)查、談判紀(jì)要、意向書、公證書、擔(dān)保書、授權(quán)托付書、往來文書、信函、電報、傳真、電話記錄、視聽資料、圖形、照片以及其它各種相關(guān)憑證等。

其次十一條歸檔的書面合同及附件，由公司行政人力資源部和合同管理部門保存原件；其他相關(guān)部門原則上供應(yīng)復(fù)印件，特別狀況須要原件的須于合同簽訂前告知合同簽訂部門。

其次十二條合同訂立后，須于10日內(nèi)完成對合同文本和有關(guān)材料的整理和立卷工作，并妥當(dāng)保管，防止丟失損毀；在合同履行完畢10日內(nèi)，負責(zé)將合同文本及有關(guān)材料的卷宗歸檔保管。

其次十三條合同檔案管理其他規(guī)定：

（一）合同管理員負責(zé)統(tǒng)一編號、裝訂和存檔，合同承辦人員不得私自保管合同文本及有關(guān)資料。

（二）一般合同檔案保存為10年，重大合同檔案應(yīng)當(dāng)永久保存。

（三）借閱和復(fù)制合同檔案必需按規(guī)定辦理手續(xù)，嚴(yán)防丟失。

（四）未經(jīng)審核或未按審核看法修改的合同，不得送交法定代表人或托付代表人簽字，印章管理部門不得蓋章，財務(wù)部不得撥款結(jié)算。

第六章合同印章管理

其次十四條合同印章主要指公司印章和合同專用章，部門和項目部印章未經(jīng)授權(quán)一律不準(zhǔn)對外簽訂合同，否則將按違規(guī)違法行為追究相關(guān)人員責(zé)任。

其次十五條合同專用章僅限于簽訂合同運用，并由公司授權(quán)行政人力資源部統(tǒng)一刻制、編號和管理，嚴(yán)禁員工私自刻章和運用。

其次十六條公司行政人力資源部應(yīng)當(dāng)在法定代表人或其授權(quán)托付代理人簽字批準(zhǔn)的正式合同文本上用印。未按規(guī)定進行審核和未經(jīng)法定代表人或其授權(quán)的托付代理人簽字批準(zhǔn)的合同不得用印。

其次十七條嚴(yán)格執(zhí)行先簽字后蓋章制度，禁止在空白合同用紙或其它空白紙上加蓋合同專用章，特別須要的應(yīng)當(dāng)經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)，并由合同管理員登記、編號、回收，嚴(yán)防丟失。

其次十八條合同印章原則上不得攜帶外出訪用。確因工作須要，

必需帶合同專用章到異地運用的，應(yīng)當(dāng)由借用人員填寫《合同專用章借用登記審批表》，經(jīng)法定代表人簽字批準(zhǔn)方可辦理。合同印章借用完畢，應(yīng)當(dāng)按時交回行政人力資源部。

其次十九條對于違反本制度運用印章的，按有關(guān)規(guī)定追究主要負責(zé)人和干脆責(zé)任人員的責(zé)任，并擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的經(jīng)濟、法律責(zé)任。

第七章合同監(jiān)督檢查

第三十條合同監(jiān)督檢查是促進企業(yè)管理工作規(guī)范化的重要手段，公司領(lǐng)導(dǎo)要組織有關(guān)人員定期、不定期檢查并考核合同成本部合同管理狀況，確保合同依法訂立和順當(dāng)履行，防范合同糾紛

第三十一條合同監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容有：

（一）合同管理制度實施狀況；

（二）合同管理臺帳及檔案建立狀況；

（三）合同簽訂與履行狀況；

（四）合同糾紛處理狀況；

（五）合同管理人員的教化培訓(xùn)狀況等。

第三十二條履行監(jiān)督檢查職責(zé)時，受檢查部門要照實供應(yīng)與檢查事項有關(guān)的資料，并對有關(guān)檢查事項涉及的問題作出說明和說明。

第三十三條公司依據(jù)檢查狀況，有權(quán)對受檢查部門作出如下處理：

（一）對在訂立、履行合同和合同管理工作中，違反本方法造成經(jīng)濟損失部門和個人，追究其相應(yīng)的責(zé)任；

（二）對在合同管理工作中存在問題的部門和個人，賜予通報指責(zé)或相應(yīng)經(jīng)濟懲罰及行政處分；

（三）對在合同管理工作中成果顯著或為企業(yè)避開、挽回經(jīng)濟損失的單位和個人，按有關(guān)規(guī)定賜予表彰或嘉獎。

第八章附則

第三十四條本制度自公布之日起試行，說明權(quán)歸公司行政人力資源部。

協(xié)議管理制度4

一、合同的簽訂根據(jù)XX程序文件辦理。

二、對外簽訂的各類經(jīng)濟合同，按以下程序辦理:

1.對外簽訂的'經(jīng)濟合同必需經(jīng)分公司經(jīng)理同意，才可辦理加蓋合同專用章手續(xù)。

2.各部門保存合同復(fù)印件，監(jiān)管合同條款執(zhí)行狀況。

3.財務(wù)會計保存合同復(fù)印件，監(jiān)管應(yīng)收應(yīng)付款項。

三、合同章由行政部管理，并由主任負責(zé)保管和運用。

四、印章保管人在運用合同章時要進行登記，登記內(nèi)容包括:日期、合同名稱、蓋印份數(shù)、承辦人、批準(zhǔn)人等。

五、未經(jīng)批準(zhǔn)，印章保管人不得將合同章交予其他人員攜帶和運用;不得在空白的合同文本上加蓋合同章。如有特別狀況須要，須經(jīng)分公司經(jīng)理批準(zhǔn)。

六、分公司全部經(jīng)濟合同在簽訂后要將正本上報XX一份備案。

七、行政部對全部經(jīng)濟合同文本進行分類、編號、建檔。

八、因工作須要運用合同文本時，須經(jīng)分公司經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理借閱手續(xù)，并在一周內(nèi)歸還。如因特別狀況須延長運用期限，須經(jīng)重新辦理申請。

協(xié)議管理制度5

1目的

規(guī)范平安管理協(xié)議的管理，保障公司正常平安生產(chǎn)。

2適用范圍

適用于公司范圍內(nèi)勞務(wù)派遣(承包)、工程施工、實習(xí)(培訓(xùn))等平安管理協(xié)議書的簽訂、執(zhí)行、廢止等過程管理。

3管理職責(zé)

3.1平安環(huán)保部負責(zé)平安管理協(xié)議書的簽訂及歸檔管理。

3.2項目負責(zé)人負責(zé)督促相關(guān)方簽訂平安協(xié)議。

3.3各職能管理部門負責(zé)對平安協(xié)議執(zhí)行狀況進行監(jiān)督檢查。

4限制要求

4.1平安環(huán)保部依據(jù)外來單位作業(yè)性質(zhì)，分別制定生產(chǎn)區(qū)外施工、生產(chǎn)區(qū)內(nèi)施工、運輸、實習(xí)培訓(xùn)、勞務(wù)派遣等不同的平安管理協(xié)議分版本。全部版本經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

4.2平安管理協(xié)議的內(nèi)容應(yīng)至少包括:

a)甲、乙方基本信息;

b)甲、乙雙方的權(quán)利和義務(wù);

c)違反平安管理協(xié)議所應(yīng)擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任;

d)平安管理協(xié)議中止、解除的情形等。

4.3平安環(huán)保部應(yīng)定期對全部版本的平安管理協(xié)議進行評審，當(dāng)現(xiàn)行版本與公司管理實際和國家法律法規(guī)要求不符合時，應(yīng)剛好組織進行修訂。

4.4平安協(xié)議簽訂

4.4.1全部以組織形式進入公司進行勞務(wù)承包、工程施工以及在生產(chǎn)崗位實行培訓(xùn)的(簡稱乙方，下同)，在施工作業(yè)或進入生產(chǎn)崗位前，項目負責(zé)人應(yīng)督促乙方剛好到平安環(huán)保部簽訂平安協(xié)議并告知乙方必需供應(yīng)的相關(guān)資料。

4.4.2乙方在簽訂平安管理協(xié)議書時應(yīng)供應(yīng)的資料包括:

a)法人(代理人)身份證明。代理人必需同時供應(yīng)法人托付書原件;

b)營業(yè)執(zhí)照;

c)組織機構(gòu)代碼證;

d)政府主管部門頒發(fā)的各類有效證件和行業(yè)準(zhǔn)入資質(zhì)證書;

e)平安管理人員資質(zhì)證書;

f)涉及特種作業(yè)的人員資格證;

g)與公司簽訂的商務(wù)協(xié)議;

h)工傷或意外損害保險證明資料;

i)3000~10000元平安抵押金。

4.4.3乙方全部資質(zhì)證件應(yīng)在有效期內(nèi)，復(fù)印件必需加蓋乙方單位紅色印章。

4.4.4平安環(huán)保部對協(xié)議相關(guān)資料進行審查，符合要求的出具平安抵押金收款通知書，乙方在公司財務(wù)部交納平安抵押金，憑收款收據(jù)簽訂平安管理協(xié)議書，不符合要求的應(yīng)告知乙方補充完善，否則不予簽訂平安管理協(xié)議書。

4.4.5平安管理協(xié)議書一式二份，承包方、平安環(huán)保部各一份，必要時應(yīng)給相關(guān)管理方供應(yīng)復(fù)印件備案。

4.5平安協(xié)議的執(zhí)行

4.5.1乙方憑平安管理協(xié)議書到作業(yè)點所在單位辦理施工聯(lián)絡(luò)票或開工通知單，方可起先作業(yè)。

4.5.2乙方在作業(yè)過程中違反平安管理協(xié)議或公司平安規(guī)定，公司應(yīng)對其進行嚴(yán)格考核。

4.5.3平安環(huán)保部定期通知乙方在財務(wù)部繳清考核罰款;對于一次性罰款超過1000元的單位應(yīng)剛好通知繳款。

4.6平安管理協(xié)議執(zhí)行期間出現(xiàn)下列狀況時，甲方通知乙方變更平安管理協(xié)議:

a)國家法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整，協(xié)議內(nèi)容與之不相適應(yīng)的;

b)甲方管理要求發(fā)生改變時;

平安管理協(xié)議執(zhí)行期間乙方出現(xiàn)下列狀況時，應(yīng)剛好到平安環(huán)保部變更平安管理協(xié)議:

a)乙方法人、項目負責(zé)人、平安管理人發(fā)生改變時;

b)乙方在甲方的'作業(yè)內(nèi)容發(fā)生改變時;

c)乙方資質(zhì)發(fā)生改變時;

d)平安管理協(xié)議已到期，但作業(yè)尚未結(jié)束的。

4.7平安管理協(xié)議的解除

4.7.1乙方存在以下情形時，應(yīng)與甲方解除平安管理協(xié)議:

a)完成商務(wù)協(xié)議全部內(nèi)容，關(guān)辦理完結(jié)算手續(xù)的;

b)乙方作業(yè)期間發(fā)生重大事故，甲方中止其商務(wù)協(xié)議的;

c)因為乙方緣由，自行將人員、機具撤除作業(yè)現(xiàn)場的;

4.7.2乙方解除平安管理協(xié)議時，應(yīng)持平安管理協(xié)議原件、平安抵押金收款收據(jù)、工程竣工驗收單、平安設(shè)施施工狀況報告、違章違紀(jì)繳款證明等到平安環(huán)保部辦理解除手續(xù)。平安環(huán)保部對上述資料核查無誤后在平安抵押金收據(jù)上批注退款說明，經(jīng)負責(zé)人簽字認可后在財務(wù)部領(lǐng)取平安抵押金。

4.8平安環(huán)保部應(yīng)建立平安管理協(xié)議臺帳。全部平安管理協(xié)議及資質(zhì)證明材料應(yīng)裝訂成冊，定期更新。

5考核

5.1招標(biāo)、談判過程中資質(zhì)審查不嚴(yán)，導(dǎo)致不具備作業(yè)資質(zhì)的外施工單位進入公司作業(yè)的，對責(zé)任人按500~2000元考核。

5.2開工前，項目負責(zé)人未督促外施工單位與公司簽訂平安管理協(xié)議的，按2000元/次考核。

5.3公司主管平安協(xié)議人員對外施工單位資質(zhì)審查把關(guān)不嚴(yán)、協(xié)議內(nèi)容不嚴(yán)謹?shù)模?000元/次考核。

5.4平安協(xié)議資料管理不規(guī)范、存檔不齊全扣100元。

5.5未涉及到的考核內(nèi)容參照本制度以及《平安生產(chǎn)環(huán)保獎懲制度》相關(guān)類似條款以及《外施工平安管理協(xié)議書》詳細條款執(zhí)行。

6相關(guān)文件

6.1《平安環(huán)保獎懲制度》

6.2《事故管理制度》

7相關(guān)記錄

7.1《外施工隊平安協(xié)議臺帳》

7.2平安生產(chǎn)管理協(xié)議(無固定格式)

歸口部門:平安環(huán)保部

主要起草人:

審核:

批準(zhǔn):

協(xié)議管理制度6

第一節(jié)管理部門及職責(zé)

第一條合同管理部門是指負責(zé)合同管理綜合事務(wù)的主管部門,公司合同管理部門為法律事務(wù)部。

其次條合同承辦部門,是指依據(jù)工作職責(zé)和業(yè)務(wù)性質(zhì),負責(zé)合同立項、談判和起草的部門。

第三條合同審查部門是指負責(zé)合同審查會簽部門。依據(jù)公司的實際狀況和工作的效率,在框架合同范圍之內(nèi)執(zhí)行的合同,如訂單,不須要相關(guān)合同審查部門的審查。合同標(biāo)的影響重大或法律關(guān)系困難的合同根據(jù)以下原則進行審查:涉及專業(yè)技術(shù)的合同應(yīng)有專業(yè)技術(shù)部門參加審查;未經(jīng)招投標(biāo)的合同應(yīng)有審計部參加審查。

第四條合同管理部門職責(zé)為:

1、制訂合同管理規(guī)章制度,依據(jù)須要修訂補充有關(guān)配套制度,并對合同管理工作進行檢查、監(jiān)督;

2、管理和正確運用公司合同專用章,幫助開具授權(quán)托付書;

3、組織處理涉及合同的爭議或糾紛及涉及仲裁、訴訟等法律事務(wù)工作;

4、依據(jù)詳細合同的實際狀況和須要,提出增加參加合同審查會簽部門的建議;

5、負責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查公司合同管理工作和考核各子公司合同管理工作。

第十五條公司各承辦部門職責(zé)為:

1、在合同談判前,應(yīng)對合同的其它各方當(dāng)事人進行必要的資信調(diào)查,并對資信調(diào)查結(jié)果負責(zé)。資信調(diào)查的內(nèi)容包括:營業(yè)執(zhí)照及其有效性、商業(yè)信譽及近期經(jīng)營業(yè)績狀況和擔(dān)當(dāng)該合同業(yè)務(wù)必需具備的其它資質(zhì)條件。

2、合同談判、起草、會簽、履行、歸檔等工作;

3、對合同的經(jīng)濟性、可行性、合法性及價款的合理性負干脆責(zé)任;

4、處理未涉及訴訟和仲裁法律程序的合同糾紛;

5、建立本部門合同副本檔案及其臺帳。

第十六條合同審查部門分工:

1、合同管理部門主要審查合同的權(quán)限合規(guī)性、參加審查合同合理性、資料完備性和嚴(yán)密性,并確定是否將合同送公司法律顧問審查;

2、專業(yè)技術(shù)部門主要審查技術(shù)及產(chǎn)品的合格性、平安性、牢靠性和先進性;

3、審計部主要審查合同程序的合規(guī)性和對合同實行效能進行監(jiān)察。

其次節(jié)合同的簽訂

第十七條公司對外簽訂合同的主體必需是公司,公司所屬分支機構(gòu)、部門及人員未經(jīng)公司授權(quán),不得以自身名義對外簽訂、變更及解除合同。

第十八條公司對外發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動,原則上均應(yīng)簽訂書面合同,書面合同主要采納合同書形式。

第十九條公司各部門及人員簽訂合同,應(yīng)堅持“同等互利、公允競爭、擇優(yōu)簽約”的原則,主動維護公司合法權(quán)益,保障公司各項業(yè)務(wù)順當(dāng)開展。

其次十條對于依據(jù)《公司章程》規(guī)定須提交公司股東大會或董事會審議的業(yè)務(wù)事項而干脆訂立的有關(guān)合同,需持有相關(guān)決議文件方能簽訂,或在合同中明確約定:本合同經(jīng)公司股東大會(或董事會)審議通過后生效。

其次十一條公司重大合同,原則上由法定代表人負責(zé)簽署,但也可依據(jù)詳細狀況,授權(quán)總經(jīng)理簽署此類合同文件。

其次十二條公司總經(jīng)理負責(zé)簽署各項日常生產(chǎn)經(jīng)營合同,總經(jīng)理依據(jù)合同管理工作實際須要,可授權(quán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)及其他有關(guān)人員負責(zé)簽署此類合同文件。

其次十三條公司總經(jīng)理依據(jù)《公司章程》及《總經(jīng)理工作細則》,負責(zé)公司合同管理的組織領(lǐng)導(dǎo)工作,明確公司各業(yè)務(wù)部門及崗位的合同管理職責(zé)分工及相應(yīng)的審批流程。

第三節(jié)合同的履行

其次十四條合同依法成立,即具有法律約束力。履行合同的部門必需嚴(yán)格履行合同所規(guī)定的義務(wù),主動行使合同給予的權(quán)利。

其次十五條合同依法簽訂生效后,業(yè)務(wù)部門承辦人員應(yīng)剛好檢查、了解履行狀況。發(fā)生問題剛好處理,并向業(yè)務(wù)部門負責(zé)人匯報。

其次十六條業(yè)務(wù)部門承辦人員發(fā)覺對方不履行或不完全履行合同時,應(yīng)在法定、約定或合理期限內(nèi)以法定、約定或沒有此種規(guī)定時以書面方式向?qū)Ψ教岢霎愖h。收到對方履行異議時,業(yè)務(wù)部門承辦人亦應(yīng)在法定、約定或合理期限內(nèi)以法定、約定或以書面方式予以答復(fù)。向?qū)Ψ教岢霎愖h的文件和對對方提出異議的答復(fù)文件須經(jīng)合同審查部門審核,并報合同管理部門備案。

其次十七條簽訂合同后,應(yīng)當(dāng)主動、全面履行。如遇合同不能履行或不能完全履行,承辦人應(yīng)當(dāng)將有關(guān)狀況剛好向所在部門、合同管理部門報告,實行補救措施,削減損失,并由業(yè)務(wù)部門承辦人于當(dāng)日或3日(含本數(shù))內(nèi)以書面形式通知對方。

其次十八條遇有不行抗力等影響經(jīng)濟合同履行的因素時,應(yīng)當(dāng)剛好將有關(guān)狀況向所在部門、合同管理部門報告,并由承辦人于不行抗力事務(wù)發(fā)生當(dāng)日或3日(含本數(shù))內(nèi)以書面形式通知對方,并收集有關(guān)證據(jù)。

其次十九條合同訂立后,不得因業(yè)務(wù)部門承辦人或法定代表人的變動而影響合同履行。在合同履行過程中,業(yè)務(wù)部門承辦人變更時,應(yīng)辦理交接手續(xù)。

第四節(jié)合同的變更和解除

第三十條合同在履行過程中,須要進行變更或解除時,應(yīng)與對方協(xié)商一樣進行變更或解除。法律有特殊規(guī)定或合同有特殊約定的,依據(jù)法律規(guī)定或合同約定。

第三十一條變更、解除合同的審批權(quán)限和程序,與合同訂立的審批權(quán)限和程序相同。

第三十二條變更、解除合同時,應(yīng)在法律規(guī)定、合同約定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進行協(xié)商,書面函告并限期答復(fù)。

第三十三條業(yè)務(wù)部門承辦人在收到對方要求變更或解除合同的通知后,應(yīng)剛好提請所在部門、合同管理部門處理。

第三十四條變更、解除合同應(yīng)當(dāng)采納書面形式。

第三十五條合同的變更、解除應(yīng)留意以下事項:

1、主體變更、解除,應(yīng)征得合同各方同意;

2、有擔(dān)保條款的合同變更,應(yīng)征求原擔(dān)保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔(dān)保單位的印章;

3、經(jīng)登記、批準(zhǔn)、鑒證、見證、公證的合同,變更協(xié)議應(yīng)重新登記、批準(zhǔn)、鑒證、見證、公證;

4、合同中訂有保密條款或附有保密協(xié)議的,合同解除后,其效力不受影響;合同變更時,假如涉及到雙方當(dāng)事人的變更或合同內(nèi)容的變更,應(yīng)變更保密條款或保密協(xié)議;

5、聯(lián)營、承包經(jīng)營、涉外等合同的變更或解除,法律有特殊規(guī)定的,應(yīng)依特殊規(guī)定辦理。

第五節(jié)合同糾紛的處理

第三十六條合同在履行過程中發(fā)生糾紛的,應(yīng)按、《中華人民共和國國民事訴訟法》等有關(guān)法律、法規(guī)和本制度處理。

第三十七條處理合同糾紛的原則為剛好處理的原則、雙方協(xié)商解決的原則、維護公司合法權(quán)益的原則。

第三十八條糾紛發(fā)生后,承辦人應(yīng)剛好向所在部門和合同管理部門遞交合同糾紛說明,同時應(yīng)快速收集下列有關(guān)證據(jù)(原件或復(fù)印件):

1、合同文件(包括變更、解除合同的協(xié)議、電報、電傳、傳真、信函、圖表、視聽資料、廣告、授權(quán)托付書,介紹信及其他有關(guān)資料等);

2、送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)票證票據(jù);

3、貨款的承付托收憑證、信用證、完稅憑證、有關(guān)財務(wù)賬目;

4、作為質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的`法定或約定文本、封樣、樣品及鑒定報告、檢測結(jié)果等;

5、證人證言;

6、其他證據(jù)材料。

第三十九條合同管理部門依據(jù)狀況,在3―5日內(nèi)提出處理看法,提交總經(jīng)理和相關(guān)授權(quán)人審批。

第四十條合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一樣處理看法的,應(yīng)訂立書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋法人公章。

第四十一條對經(jīng)協(xié)商無法解決的糾紛,如認為對方存在過錯或違約,經(jīng)公司總經(jīng)理和相關(guān)權(quán)限人同意,合同管理部門可向仲裁委員會申請仲裁或向人民法院起訴;若對方已經(jīng)向仲裁委員會申請仲裁或向人民法院起訴,合同管理部門應(yīng)主動參與仲裁或應(yīng)訴,并應(yīng)當(dāng)在3―5日內(nèi)提出參與仲裁或應(yīng)訴看法,提交公司授權(quán)人審批。

第四十二條糾紛處理完畢后,由合同管理部門負責(zé)向公司授權(quán)人報告;重大合同的糾紛處理,應(yīng)隨時向公司領(lǐng)導(dǎo)及董事會報告進展?fàn)顩r。

第四十三條雙方已簽署的解決合同糾紛協(xié)議書、仲裁機關(guān)的調(diào)解書,仲裁裁決書及法院的調(diào)解書、判決書,在正式生效后,合同管理部門應(yīng)復(fù)印若干份交由業(yè)務(wù)部門收執(zhí),督促該文書的履行。

第四十四條對方當(dāng)事人在規(guī)定期限屆滿后沒有履行上述文書規(guī)定義務(wù)的,業(yè)務(wù)部門承辦人應(yīng)剛好通知合同管理部門。

第四十五條對方當(dāng)事人逾期不履行已發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁裁決書或判決書,由合同管理部門代表公司依法向人民法院申請強制執(zhí)行。

第六節(jié)合同檔案管理

第四十六條公司合同承辦部門應(yīng)建立合同檔案及歸檔保管制度,配置兼職合同管理員。

第四十七條合同專用章如遺失或被盜,除應(yīng)馬上通知有關(guān)部門外,還應(yīng)登報掛失。發(fā)生特別狀況,須外帶合同專用章的,須經(jīng)法定代表人批準(zhǔn),并按規(guī)定辦理登記手續(xù)。

第四十八條公司檔案管理部門應(yīng)對合同進行登記和存檔管理。

第七節(jié)合同責(zé)任

第四十九條公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本方法,有效訂立、履行合同,切實維護公司的整體利益。由公司審計部門負責(zé)本制度執(zhí)行狀況的監(jiān)督考核。

第五十條對在合同簽訂、履行過程中發(fā)覺重大問題,主動實行補救措施,使本公司避開重大經(jīng)濟損失及在經(jīng)濟糾紛處理過程中,避開或挽回重大經(jīng)濟損失的,予以嘉獎。

第五十一條簽訂合同,未了解對方資信實力、履行實力,而給單位造成損失者,應(yīng)追究簽訂合同相關(guān)責(zé)任人及單位的責(zé)任。

第五十二條因公司不能履行合同,而造成損失的,應(yīng)查明緣由,追究合同執(zhí)行單位或個人的責(zé)任。

第五十三條凡對方違約造成損失的,合同執(zhí)行單位未剛好匯報解決的,應(yīng)追究其單位或個人的責(zé)任。

第五十四條在簽訂合同時,利用職權(quán)索賄受賄損害企業(yè)利益的,應(yīng)追究有關(guān)人員的法律責(zé)任。

第五十五條為保證合同管理工作正常、有序進行,公司合同管理部門應(yīng)不定期到有關(guān)部門檢查合同執(zhí)行及結(jié)算狀況。

協(xié)議管理制度7

地產(chǎn)公司勞動合同管理制度為了加強對公司勞動合同的管理，確保勞動合同簽訂的剛好有效性，制定本制度如下：

一、新簽合同新錄用員工在入職第一天，公司的人力資源部會代表公司與你簽訂《勞動合同》，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

二。勞動合同到期員工在合同到期的前兩個月，人力資源部會發(fā)《勞動合同到期通知》給員工本人簽收，員工在收到《勞動合同到期通知》一周內(nèi)，有續(xù)簽意向的'員工需登陸公司辦公系統(tǒng)上填寫《續(xù)簽勞動合同申請表》，逐級報上級審批，最終由總經(jīng)理簽字確認是否與你續(xù)簽合同。無意向與公司續(xù)簽合同的員工，須提前一個月提出書面申請報告，經(jīng)批準(zhǔn)后，按離職手續(xù)辦理。

三、續(xù)簽合同手續(xù)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的《續(xù)簽勞動合同申請表》流轉(zhuǎn)到公司人力資源部，由公司人力資源部通知申請者續(xù)簽合同。

四、合同年限

1。新員工合同簽定期限為三年以上，含試用期六個月。

2。勞動合同續(xù)簽?zāi)晗蓿杀救颂岢錾暾垺Ｉ暾堈叩闹鞴茴I(lǐng)導(dǎo)會視個人工作績效批復(fù)看法，人力資源部審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn)。五。合同留存合同書一式三份，雙方簽字蓋章后，公司與個人各保留一份，另一份存入員工人事檔案。六。本制度由公司人力資源部負責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。

協(xié)議管理制度8

1目的

為了做好備品備件的供應(yīng)管理工作，避開與供應(yīng)商或者生產(chǎn)廠家之間發(fā)生糾紛，要求a類的材料、備品備件在選購 前簽訂技術(shù)協(xié)議，以保證備品備件的質(zhì)量、技術(shù)要求和壽命，特制定本規(guī)程。

2適用范圍

本規(guī)程適用于本規(guī)程所設(shè)計到的材料、備品備件的供應(yīng)管理。

3職責(zé)

1.1本規(guī)程由工程技術(shù)人員編寫，由廠領(lǐng)導(dǎo)審批；

1.2本規(guī)程所涉及到的材料備件由庫房管理人員負責(zé)和公司裝備處和供應(yīng)公司等有關(guān)管理部門協(xié)調(diào)執(zhí)行；

1.3本規(guī)程所涉及到的材料備件由設(shè)備科安排員和相關(guān)技術(shù)員負責(zé)簽訂相關(guān)技術(shù)協(xié)議，協(xié)議中所涉及到的材料備件的技術(shù)性能和相關(guān)技術(shù)參數(shù)，必需符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，符合我廠實際生產(chǎn)須要；

1.4本規(guī)程所涉及到的材料備件協(xié)議由設(shè)備科長和設(shè)備廠長負責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。

4引用文件

本文件發(fā)布時，所引用文件均為有效版本，全部文件均會被修訂，運用本文件的單位應(yīng)運用下列文件的最新有效版本。

5內(nèi)容及管理要求

5.1須要簽訂協(xié)議的材料備品備件明細

5.1.1爐頂設(shè)備：布料溜槽和各種耐磨襯套、均壓閥、均壓放散閥、上下密膠圈、數(shù)字油缸主要大型備件等；

5.1.2熱風(fēng)爐設(shè)備：熱風(fēng)閥等各種熱風(fēng)系統(tǒng)大型閥門，大型水紋補償器等；

5.1.3槽下設(shè)備：篩底（包括各種梳齒篩底、棒條篩底、陶瓷篩底等）、耐磨襯板、給料機、激振器、液力偶合器、滾筒、輸送帶等；

5.1.4爐前設(shè)備：泥炮油缸的'修復(fù)、鉆頭、鉆桿、膨脹器、風(fēng)口小套等；

5.1.5除塵設(shè)備：各種濾袋，dn250以上的球閥、盲板閥、蝶閥、插板閥等，除塵耐磨管道、加濕卸灰機、給料機、煤氣膨脹器等；

5.1.6原料設(shè)備：輸送帶、各類滾筒、各類托輥等、液力偶合器、振動篩、篩底（包括各種梳齒篩底、棒條篩底、陶瓷篩底等）等；

5.1.7水泵設(shè)備：各類水泵、葉輪、轉(zhuǎn)子等；

5.1.8鑄鐵設(shè)備：鐵模、鏈板、滾輪、減速器等；

5.1.9行車設(shè)備：抓斗、減速器、滾筒、滑輪組等

5.1.10對以上沒有涉及到的材料備件，對于大型的、重要的、數(shù)量大的材料備件，假如是新進我廠的供應(yīng)商或生產(chǎn)廠家，為了保證生產(chǎn)設(shè)備的穩(wěn)定、有序運行，庫房應(yīng)協(xié)調(diào)供應(yīng)商或生產(chǎn)廠家，和我廠簽訂技術(shù)協(xié)議。

5.2材料備件協(xié)議的管理要求

5.2.1以上所涉及到的材料備件，庫房管理人員應(yīng)主動協(xié)調(diào)供應(yīng)公司或裝備處等相關(guān)處室，督促供應(yīng)商或生產(chǎn)廠家，和廠設(shè)備科簽相關(guān)訂技術(shù)協(xié)議。

5.2.2設(shè)備科安排員和技術(shù)人員在簽訂技術(shù)協(xié)議時，要考慮到我廠的實際生產(chǎn)要求，要能滿意我廠的生產(chǎn)特性，和供應(yīng)商或生產(chǎn)廠家要講明白我廠的實際要求，共同協(xié)商解決遇到的問題；

5.2.3設(shè)備科安排員和技術(shù)人員在簽訂技術(shù)協(xié)議時，協(xié)議中的材料備件名稱、規(guī)格型號、技術(shù)性能、選購 數(shù)量要清晰、具體明白，不能模糊其辭，要符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；

5.2.4技術(shù)協(xié)議最少為三份，設(shè)備科留存一份、存檔一份、供方一份，如要增加份數(shù)，再另外協(xié)商。

5.2.5簽訂技術(shù)協(xié)議的材料備件到位后，庫房管理人員必需通知設(shè)備科相關(guān)人員驗貨。驗貨時，技術(shù)人員必需遵循技術(shù)協(xié)議的要求驗貨。

5.2.6驗收好的材料備件，在沒有運用之前，運用單位必需妥當(dāng)保管好；

5.2.7簽訂技術(shù)協(xié)議的材料備件，安裝到現(xiàn)場設(shè)備上后，運用單位應(yīng)跟蹤記錄，備品備件的運用狀況，并具體記錄材料備件的運用狀況，包括安裝時間、安裝數(shù)量、運用環(huán)境改變狀況等等。在運用當(dāng)中，如發(fā)生質(zhì)量異議，應(yīng)剛好向設(shè)備科反映狀況。設(shè)備科相關(guān)技術(shù)人員應(yīng)馬上去現(xiàn)場查看備件運行狀況，能解決的現(xiàn)場解決，不能解決的聯(lián)系廠家解決。

5.2.8對于簽訂技術(shù)協(xié)議的材料備件的出庫，庫房管理人員在出庫前應(yīng)征詢設(shè)備科管理人員的看法，對于在生產(chǎn)中不能滿意我廠生產(chǎn)實際須要的產(chǎn)品，應(yīng)和廠家或者供應(yīng)商根據(jù)協(xié)議協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)中所遇到的問題，對于無法協(xié)調(diào)解決的，應(yīng)通知裝備處相關(guān)處室協(xié)調(diào)解決。在協(xié)商好解決方案后，方可出庫。

5.2.9協(xié)議中的材料備件所涉及到的單位，各車間應(yīng)主動協(xié)作設(shè)備科的管理，不得在實際操作中弄虛作假、相互推諉，如有發(fā)覺在工作中執(zhí)行不利的狀況下，將按廠相關(guān)制度進行考核單位和個人。

協(xié)議管理制度9

1、合同分析

監(jiān)理工程師依據(jù)建設(shè)單位供應(yīng)的合同及施工單位供應(yīng)的分包合同，對每個合同的條款內(nèi)容進行分析。駕馭合同履行的要點、難點，考察合同實現(xiàn)的可能性、可能發(fā)生糾紛的地方。做到事事在先、心中有數(shù)。

2、合同跟蹤

施工過程中，監(jiān)理工程師將時刻關(guān)注合同履行狀況，將實際狀況與合同規(guī)定的內(nèi)容相比照，找出偏差并實行訂正措施。對合同履行狀況進行統(tǒng)計分析，為實現(xiàn)項目的總目標(biāo)服務(wù)。

(1)在工程工期方面:按合同規(guī)定，要求承包方在開工前提出包括分月、分段進度安排的施工總進度安排，并加以審核；并照分月、分段進度安排進行實際檢查，對影響進度安排的.因素進行分析，找出緣由，剛好主動解決，監(jiān)理工程師報建設(shè)單位同意修改進度安排時，審批承包方修收的進度安排，確認竣工日期的延誤。

(2)在工程質(zhì)量管理方面:檢驗工程運用材料、設(shè)備質(zhì)量；檢驗工程運用的半成品及構(gòu)件質(zhì)量；按合同規(guī)定的規(guī)范、規(guī)程，監(jiān)督檢驗施工質(zhì)量；按合同規(guī)定程序，驗收隱藏工程中須要的中間驗收工程的質(zhì)量，驗收單項竣工工程和全部竣工工程的質(zhì)量等。

(3)在工程費用管理方面，嚴(yán)格進行合同約定的價款管理；當(dāng)出現(xiàn)合同約定的狀況時，對合同價款進行調(diào)整；對預(yù)付工程款進行管理，包括批準(zhǔn)和扣還；對工程量進行核實確認，進行工程款的結(jié)算和支付；對變更價款進行確定；對施工中涉及的其他費用，如平安施工方面的費用，專利技術(shù)等涉及的費用，依據(jù)合同條款及有關(guān)規(guī)定處理；辦理竣工結(jié)算；對保修金進行管理等。

(4)變更處理

a)承包單位提出工程變更的處理

承包單位提出工程變更的處理流程。

承包單位提出的工程變更監(jiān)控框圖

b)建設(shè)單位提出工程變更的處理

由建設(shè)單位緣由提出的工程變更的處理流程。

建設(shè)單位提出工程變更框圖

3、監(jiān)控措施

(1)監(jiān)督合同各方履行合同條款中規(guī)定的義務(wù)。建設(shè)單位為施工單位供應(yīng)必要的技術(shù)圖紙、政府批文、場地、資金等；施工單位按合同條款主動施工。

(2)監(jiān)督施工單位做好相關(guān)資料的整理，做好隱藏簽證，照實記錄施工全貌。同時，監(jiān)理工程師將獨立做好日志及其它記錄工作。當(dāng)發(fā)生合同糾紛時，監(jiān)理工程師將以詳實的資料對工程作出客觀的評價。

(3)施工單位違反合同條款或偏離合同要求時，監(jiān)理工程師將實行必要手段實行糾偏，實行下達指令、質(zhì)量推翻，建議建設(shè)單位停付、緩付預(yù)付款、直至停工等各種經(jīng)濟、組織手段。對技術(shù)緣由引起的偏差，監(jiān)理工程師將賜予技術(shù)上的指導(dǎo)，幫助施工單位克服困難。

(4)監(jiān)理工程師組織各方定期召開會議，協(xié)調(diào)各方關(guān)系，分析存在問題，避開產(chǎn)生不必要的糾紛與偏差。

(5)把好工程變更關(guān)，按正確的程序處理工程變更，當(dāng)涉及合同條款的變更或需增補協(xié)議時，監(jiān)理工程師將剛好協(xié)調(diào)合同各方重新取得協(xié)議，削減不必要的糾紛。

協(xié)議管理制度10

為確?；饡黜棙I(yè)務(wù)活動的順當(dāng)開展，加強項目及協(xié)議管理，特制定本制度。

本制度中所稱協(xié)議是指基金會為支持民間外交和各類公益事業(yè)及增值保值而開展的全部項目并與境內(nèi)外政府、事業(yè)單位、社團、公司及個人訂立的含有權(quán)利義務(wù)關(guān)系內(nèi)容的各類協(xié)議文件及其附件，及有關(guān)的補充協(xié)議、意向書、備忘錄等協(xié)議性法律文件。

一、項目管理要求

(一)項目立項前必需進行可行性分析，并提出可行性報告(附表1);

(二)項目可行性報告經(jīng)基金會主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，一般項目報理事會探討批準(zhǔn)，重大項目經(jīng)理事會審查批準(zhǔn)后方可立項;

(三)實行項目全過程管理。項目執(zhí)行中期必需進行中期項目評估，并提出評估看法(附表2);

(四)項目完成，必需進行評估驗收，對未達標(biāo)項目限期進行整改，直至驗收合格(附表3)。

(五)對不協(xié)作進行項目評估的，我基金會有權(quán)依法進行懲罰。

二、協(xié)議的審查與責(zé)任

(一)對外簽訂協(xié)議，應(yīng)貫徹“先審后簽”的原則，必要時須征求專業(yè)法律人士看法;

(二)協(xié)議一般以書面形式報審，并附相關(guān)材料，如：批復(fù)、函電、可行性報告、資信調(diào)研、以及必要的狀況說明等。

三、協(xié)議的簽訂

(一)基金會簽訂的全部協(xié)議，必需事先經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和法人代表審批后，才能對外正式簽署;

(二)協(xié)議文本的尾頁上應(yīng)由法人代表或法人代表授權(quán)人簽名、加蓋基金會公章，并加蓋騎縫章。

四、協(xié)議的履行

(一)協(xié)議簽訂后，協(xié)議雙方應(yīng)嚴(yán)格按協(xié)議約定履行義務(wù);

(二)要加強協(xié)議履行全過程的跟蹤管理，防止發(fā)生糾紛。協(xié)議履行過程中，假如由于職能部門和經(jīng)辦人的過錯造成基金會單方面違約、從而釀成糾紛的，應(yīng)由職能部門和經(jīng)辦人負責(zé)，造成經(jīng)濟損失的應(yīng)予賠償。

五、協(xié)議糾紛的處理

(一)在協(xié)議履行過程中若出現(xiàn)糾紛，應(yīng)剛好通報法律顧問(律師)并做好處理糾紛的.有關(guān)打算。

(二)出現(xiàn)糾紛應(yīng)首先通過雙方協(xié)商或調(diào)解解決，協(xié)商達不成一樣的可以訴諸法律;

(三)通過司法途徑解決糾紛的案件，應(yīng)經(jīng)基金會法定代表人批準(zhǔn)授權(quán)，由律師代理基金會處理;

(四)處理協(xié)議糾紛案件中的責(zé)任

發(fā)生協(xié)議糾紛以后，項目經(jīng)辦部門應(yīng)剛好報告，不得擅自處理，主動協(xié)作調(diào)查取證，幫助律師處理。律師接到糾紛狀況報告后應(yīng)剛好立案，并依據(jù)有關(guān)材料出具法律看法書，報基金會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按法律程序處理。

六、協(xié)議的檔案管理

(一)凡基金會對外簽訂的協(xié)議，除協(xié)議必備的條款外，應(yīng)當(dāng)在協(xié)議后附有各方當(dāng)事人的地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等內(nèi)容;

(二)協(xié)議簽訂后，協(xié)議正本及全部洽談資料原件應(yīng)整理成卷，一并交辦公室統(tǒng)一保管;

(三)協(xié)議履行時，應(yīng)建立協(xié)議大事記，記錄協(xié)議履行中的重要狀況，妥當(dāng)保存往來函電。

七、本制度自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。

附：1.中國友好和平發(fā)展基金會項目安排書

2.中國友好和平發(fā)展基金會項目可行性評估報告

3.中國友好和平發(fā)展基金會項目中期報告書

4.中國友好和平發(fā)展基金會項目結(jié)項報告書

協(xié)議管理制度11

1.目的：

為加強和規(guī)范e地產(chǎn)有限公司（以下簡稱“公司”）及其控股子公司合同管理工作，使訂立合同的行為規(guī)范化、程序化、制度化，保證依法訂立、履行、變更和解除合同，防范合同法律風(fēng)險，維護公司的合法權(quán)益，依據(jù)我國相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，制定本制度。

2.適用范圍：

本制度適用于公司及其控股子公司。

3.術(shù)語和定義：

本制度所稱的合同是指公司或控股子公司為一方主體簽訂的合同（勞動合同除外）、協(xié)議（書）或其它內(nèi)容涉及各方當(dāng)事人實質(zhì)性權(quán)利義務(wù)關(guān)系的具有合同性質(zhì)的文件。合同的訂立必需遵守國家法律、法規(guī)。

4.職責(zé)：

4.1.公司經(jīng)濟合同部、控股子公司或項目部負責(zé)合同管理的部門（以下簡稱“合同管理部門”）、合同承辦部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)本制度的規(guī)定履行其職責(zé)。

4.2.公司經(jīng)濟合同部為各控股子公司、項目部合同管理工作的歸口管理部門，其應(yīng)履行以下管理職責(zé)：

4.2.1.擬訂、完善公司合同管理制度并監(jiān)督執(zhí)行；

4.2.2.對控股子公司、項目部合同的論證、談判、起草、簽訂有權(quán)參加、審查并提出看法；

4.2.3.監(jiān)督、指導(dǎo)、幫助各控股子公司、項目部處理合同糾紛；

4.2.4.制訂合同示范文本；

4.2.5.其它綜合管理職責(zé)。

4.3.公司經(jīng)濟合同部同時為公司本部的合同管理部門，其依照本制度4。4條之規(guī)定對公司本部履行管理職責(zé)。

4.4.公司及其控股子公司、項目部應(yīng)明確各自的合同管理部門，并設(shè)專人負責(zé)合同的管理工作。合同管理部門履行以下管理職責(zé)：

4.4.1.擬訂、完善本公司、本項目部合同管理制度并監(jiān)督執(zhí)行；

4.4.2.對本公司、本項目部合同的合法性進行審查；

4.4.3.統(tǒng)一負責(zé)本公司、本項目部合同檔案管理和信息反饋；

4.4.4.處理本公司、本項目部合同糾紛所涉及的法律糾紛事宜；

4.4.5.其它相關(guān)職責(zé)。

4.5.合同承辦部門對合同訂立、履行和執(zhí)行狀況全過程負責(zé)。合同承辦部門應(yīng)當(dāng)依據(jù)合同事項指定合同承辦人，公司臨時借、聘人員以及試用期人員不得作為合同承辦人。合同承辦部門履行以下管理職責(zé)：

4.5.1.依本制度規(guī)定審查對方當(dāng)事人的主體資格和資信狀況；

4.5.2.組織合同談判；

4.5.3.依照公司經(jīng)濟合同部發(fā)布的合同示范文本起草合同；

4.5.4.負責(zé)合同報審并跟蹤合同的履行；

4.5.5.負責(zé)根據(jù)公司部門、項目部的規(guī)定保管承辦合同的檔案；

4.5.6.其它相關(guān)職責(zé)。

4.6.財務(wù)部門履行以下管理職責(zé)：

4.6.1.審查合同中的財務(wù)收支事項是否符合財務(wù)的法律、法規(guī)、準(zhǔn)則和公司財務(wù)管理制度；

4.6.2.審查合同的經(jīng)濟可行性；

4.6.3.幫助監(jiān)督合同執(zhí)行狀況；

4.6.4.根據(jù)合同約定審核收支事項；

4.6.5.其它相關(guān)職責(zé)。

5.內(nèi)容及要求：

5.1.合同的訂立

5.1.1.合同訂立階段，合同承辦部門應(yīng)負責(zé)對合同對方當(dāng)事人的主體資格和資信狀況進行審查并收集保管相關(guān)文件。審查事項如下：

a）主體資格合法：具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照，其核載內(nèi)容與實際相符；

b）擬簽合同標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人經(jīng)營范圍，涉及專營許可的，應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級、資質(zhì)證書；

c）由代理人代簽合同的，應(yīng)出具真實、有效的法定代表人身份證明書、授權(quán)托付書、代理人身份證明；

d）具有相應(yīng)的履約實力：具有支付實力或生產(chǎn)運輸實力等。必要時應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關(guān)文件；

e）具有履約信用，未涉及重大經(jīng)濟糾紛或重大經(jīng)濟犯罪案件；

f）其它應(yīng)審查事項。

5.1.2.公司及其控股子公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司經(jīng)濟合同部下發(fā)的合同示范文本擬定合同條款，合同示范文本由公司經(jīng)濟合同部逐步發(fā)布并依據(jù)須要剛好更新，未經(jīng)公司經(jīng)濟合同部批準(zhǔn)，不得更改合同示范文本條款。

5.1.3.重大合同的簽訂，合同承辦部門應(yīng)組織合同管理部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門共同參加合同談判。

5.1.4。合同根據(jù)公司授權(quán)體系審批后由合同承辦部門逐一落實審批看法，由合同承辦部門送交有權(quán)簽署人簽署合同后，方可運用公司或控股子公司印章。

5.1.5。公司或控股子公司對外簽訂合同，除特別狀況必需運用公章或無合同專用章外，一律運用公司或控股子公司的合同專用章，不得以部門或項目部印章代替。

5.1.6.合同專用章由合同管理部門專人負責(zé)管理。用章同時應(yīng)做好登記備案。

5.1.7.合同的變更、解除，應(yīng)當(dāng)根據(jù)簽訂合同的程序辦理。

5.2.合同檔案管理

5.2.1.公司或控股子公司的合同管理部門負責(zé)對簽署的合同進行統(tǒng)一編號。

5.2.2.合同正式簽署后，公司或控股子公司至少應(yīng)留存兩份合同原件，合同承辦部門須將其中一份送合同管理部門存檔，一份送財務(wù)部門作為辦理收支事項的憑證，由財務(wù)部門存檔。

5.2.3.合同承辦部門應(yīng)留存合同復(fù)印件及合同相關(guān)文件（資信證明文件、授權(quán)托付書等）備查，并設(shè)專卷統(tǒng)一保管。

5.2.4.特別狀況公司僅有一份合同原件時，財務(wù)部門留存合同原件，合同管理部門留存合同復(fù)印件。

5.2.5.歸檔的合同原件應(yīng)作永久性保管。

5.2.6.合同的借閱根據(jù)檔案借閱的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5。2。7。項目部、控股子公司應(yīng)根據(jù)公司經(jīng)濟合同部要求按時將合同信息報公司經(jīng)濟合同部備案。

5。3。合同的履行

5。3。1。合同生效后，合同承辦部門負責(zé)組織合同的履行，督促當(dāng)事人根據(jù)約定全面履行合同，包括履行合同約定的'通知義務(wù)，提示有關(guān)部門、當(dāng)事人根據(jù)合同約定的日期、期間履行合同義務(wù)和主見合同權(quán)利。

5。3。2。合同承辦部門人員及其他相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)保守合同所涉及的商業(yè)隱私、技術(shù)隱私和其它保密信息。

5。3。3。公司經(jīng)濟合同部、項目部或控股子公司合同管理部門依據(jù)職責(zé)可隨時了解合同履行狀況，并提出看法和建議。

5.4.合同糾紛處理

5.4.1.合同履行期間，合同承辦部門發(fā)覺存在重大爭議或可能發(fā)生糾紛的狀況，應(yīng)當(dāng)剛好通報合同管理部門和其它相關(guān)部門，并向公司或控股子公司主管高管匯報。合同承辦部門會同合同管理部門等相關(guān)部門探討并提出解決方案，剛好解決問題。

5.4.2.合同管理部門全面負責(zé)合同糾紛的處理。如需托付律師代理的案件，由公司或控股子公司合同管理部門對外托付。

5.4.3.公司及其控股子公司有關(guān)部門應(yīng)幫助合同管理部門對糾紛進行調(diào)查取證。各有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)留意證據(jù)的收集和保全，并應(yīng)主動、剛好地向合同管理部門供應(yīng)全面、完整的資料，不得有意隱瞞或遺漏。合同管理部門依據(jù)須要，可要求合同承辦部門指派專人參加仲裁、訴訟或出庭作證。

5.4.4.對方當(dāng)事人逾期不履行已發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁裁決書或判決書，由合同管理部門依法向人民法院申請強制執(zhí)行。

5.4.5.合同糾紛處理完畢，合同承辦部門應(yīng)幫助合同管理部門建立訴訟、仲裁案卷，以備查考。

6.相關(guān)文件：

6.1.《檔案管理制度》

7.附則：

7.1.商品房買賣合同及其配套合同、其它根據(jù)本制度審批后可多次重復(fù)運用的合同的管理，應(yīng)根據(jù)各控股子公司、項目部的規(guī)定執(zhí)行。

7.2.經(jīng)濟合同部是本制度的建立、維護和貫徹的責(zé)任部門，并負責(zé)制度的說明。

7.3.公司各層級、各專業(yè)應(yīng)在本制度所確定的原則和框架范圍內(nèi)，建立適用的管理文件和管理體系。

協(xié)議管理制度12

1目的

為了做好備品備件的供應(yīng)管理工作，避開與供應(yīng)商或者生產(chǎn)廠家之間發(fā)生糾紛，要求a類的材料、備品備件在選購 前簽訂技術(shù)協(xié)議，以保證備品備件的質(zhì)量、技術(shù)要求和壽命，特制定本規(guī)程。

2適用范圍

本規(guī)程適用于本規(guī)程所設(shè)計到的材料、備品備件的供應(yīng)管理。

3職責(zé)

1.1本規(guī)程由工程技術(shù)人員編寫，由廠領(lǐng)導(dǎo)審批;

1.2本規(guī)程所涉及到的材料備件由庫房管理人員負責(zé)和公司裝備處和供應(yīng)公司等有關(guān)管理部門協(xié)調(diào)執(zhí)行;

1.3本規(guī)程所涉及到的材料備件由設(shè)備科安排員和相關(guān)技術(shù)員負責(zé)簽訂相關(guān)技術(shù)協(xié)議，協(xié)議中所涉及到的材料備件的技術(shù)性能和相關(guān)技術(shù)參數(shù)，必需符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，符合我廠實際生產(chǎn)須要;

1.4本規(guī)程所涉及到的材料備件協(xié)議由設(shè)備科長和設(shè)備廠長負責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。

4引用文件

本文件發(fā)布時，所引用文件均為有效版本，全部文件均會被修訂，運用本文件的單位應(yīng)運用下列文件的最新有效版本。

5內(nèi)容及管理要求

5.1須要簽訂協(xié)議的材料備品備件明細

5.1.1爐頂設(shè)備:布料溜槽和各種耐磨襯套、均壓閥、均壓放散閥、上下密膠圈、數(shù)字油缸主要大型備件等;

5.1.2熱風(fēng)爐設(shè)備:熱風(fēng)閥等各種熱風(fēng)系統(tǒng)大型閥門，大型水紋補償器等;

5.1.3槽下設(shè)備:篩底(包括各種梳齒篩底、棒條篩底、陶瓷篩底等)、耐磨襯板、給料機、激振器、液力偶合器、滾筒、輸送帶等;

5.1.4爐前設(shè)備:泥炮油缸的修復(fù)、鉆頭、鉆桿、膨脹器、風(fēng)口小套等;

5.1.5除塵設(shè)備:各種濾袋，dn250以上的球閥、盲板閥、蝶閥、插板閥等，除塵耐磨管道、加濕卸灰機、給料機、煤氣膨脹器等;

5.1.6原料設(shè)備:輸送帶、各類滾筒、各類托輥等、液力偶合器、振動篩、篩底(包括各種梳齒篩底、棒條篩底、陶瓷篩底等)等;

5.1.7水泵設(shè)備:各類水泵、葉輪、轉(zhuǎn)子等;

5.1.8鑄鐵設(shè)備:鐵模、鏈板、滾輪、減速器等;

5.1.9行車設(shè)備:抓斗、減速器、滾筒、滑輪組等

5.1.10對以上沒有涉及到的材料備件，對于大型的、重要的、數(shù)量大的材料備件，假如是新進我廠的供應(yīng)商或生產(chǎn)廠家，為了保證生產(chǎn)設(shè)備的穩(wěn)定、有序運行，庫房應(yīng)協(xié)調(diào)供應(yīng)商或生產(chǎn)廠家，和我廠簽訂技術(shù)協(xié)議。

5.2材料備件協(xié)議的管理要求

5.2.1以上所涉及到的材料備件，庫房管理人員應(yīng)主動協(xié)調(diào)供應(yīng)公司或裝備處等相關(guān)處室，督促供應(yīng)商或生產(chǎn)廠家，和廠設(shè)備科簽相關(guān)訂技術(shù)協(xié)議。

5.2.2設(shè)備科安排員和技術(shù)人員在簽訂技術(shù)協(xié)議時，要考慮到我廠的實際生產(chǎn)要求，要能滿意我廠的生產(chǎn)特性，和供應(yīng)商或生產(chǎn)廠家要講明白我廠的實際要求，共同協(xié)商解決遇到的問題;

5.2.3設(shè)備科安排員和技術(shù)人員在簽訂技術(shù)協(xié)議時，協(xié)議中的材料備件名稱、規(guī)格型號、技術(shù)性能、選購 數(shù)量要清晰、具體明白，不能模糊其辭，要符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);

5.2.4技術(shù)協(xié)議最少為三份，設(shè)備科留存一份、存檔一份、供方一份，如要增加份數(shù)，再另外協(xié)商。

5.2.5簽訂技術(shù)協(xié)議的材料備件到位后，庫房管理人員必需通知設(shè)備科相關(guān)人員驗貨。驗貨時，技術(shù)人員必需遵循技術(shù)協(xié)議的要求驗貨。

5.2.6驗收好的材料備件，在沒有運用之前，運用單位必需妥當(dāng)保管好;

5.2.7簽訂技術(shù)協(xié)議的材料備件，安裝到現(xiàn)場設(shè)備上后，運用單位應(yīng)跟蹤記錄，備品備件的運用狀況，并具體記錄材料備件的.運用狀況，包括安裝時間、安裝數(shù)量、運用環(huán)境改變狀況等等。在運用當(dāng)中，如發(fā)生質(zhì)量異議，應(yīng)剛好向設(shè)備科反映狀況。設(shè)備科相關(guān)技術(shù)人員應(yīng)馬上去現(xiàn)場查看備件運行狀況，能解決的現(xiàn)場解決，不能解決的聯(lián)系廠家解決。

5.2.8對于簽訂技術(shù)協(xié)議的材料備件的出庫，庫房管理人員在出庫前應(yīng)征詢設(shè)備科管理人員的看法，對于在生產(chǎn)中不能滿意我廠生產(chǎn)實際須要的產(chǎn)品，應(yīng)和廠家或者供應(yīng)商根據(jù)協(xié)議協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)中所遇到的問題，對于無法協(xié)調(diào)解決的，應(yīng)通知裝備處相關(guān)處室協(xié)調(diào)解決。在協(xié)商好解決方案后，方可出庫。

5.2.9協(xié)議中的材料備件所涉及到的單位，各車間應(yīng)主動協(xié)作設(shè)備科的管理，不得在實際操作中弄虛作假、相互推諉，如有發(fā)覺在工作中執(zhí)行不利的狀況下，將按廠相關(guān)制度進行考核單位和個人。

協(xié)議管理制度13

為進一步加強合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本制度。

一、本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營中形成的各種協(xié)議、合同文本(不包括業(yè)務(wù)部門與客戶所簽訂的相關(guān)合同檔案)。

二、合同檔案管理原則

1、合同檔案實行公司辦公室集中統(tǒng)一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。

2、辦公室負責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司全部合同文檔，并負責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各部門的合同管理工作。

3、各部門應(yīng)分別建立健全合同文檔的形成、積累、整理、歸檔工作體系，并確定一名行政人員負責(zé)合同文檔管理。

三、合同文檔的`移交

1、各部門在正式簽署合同后須在一個月內(nèi)將合同正本原件移交管理中心。

2、移交的合同文檔必需注明合同編號并保證齊全、完整，必需層次分明，符合其形成規(guī)律。

3、合同文檔移交時，必需編制合同移交清冊并當(dāng)面清點。以雙方簽字認可后方為完成交接手續(xù)。

四、合同文檔的管理方法

1、合同文檔以年頭結(jié)合項目性質(zhì)進行分類編號。

2、保存的合同文檔每年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明緣由，剛好處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任;對超過兩年以上(包含本數(shù))的已履行完畢的合同協(xié)議，由辦公室甄別，并予以銷毀。

3、辦公室要加強對合同檔案的統(tǒng)計工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計清單。

5、各部門員工可在辦公室查閱合同文檔，確因工作須要須借出查閱，須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，方可在合同管理部門辦理相關(guān)借閱手續(xù)，以影印件借出。合同原件無特別狀況不得外借。

6、合同文檔的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的平安。

7、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節(jié)予以懲罰。

8、合同文檔的密級為機密，任何人不得擅自將合同對外公開，違者視情節(jié)予以懲罰。

協(xié)議管理制度14

一、“銷售合同”為公司經(jīng)營樓宇銷售業(yè)務(wù)中由有關(guān)業(yè)務(wù)人員與購樓客戶雙方簽訂的買賣,內(nèi)容包括雙方名稱地址、執(zhí)照及身份證號碼、物業(yè)狀況、戶型、樓號、價格條件、付款方式、違約罰則等內(nèi)容,具有雙方遵照執(zhí)行的經(jīng)濟約束力及發(fā)生買賣糾紛時的法律依據(jù)作用,應(yīng)予嚴(yán)格管理與