地產(chǎn)銷售部固定資產(chǎn)管理制度

地產(chǎn)銷售部固定資產(chǎn)管理制度一、目的為了有效管理和保護地產(chǎn)銷售部固定資產(chǎn)，規(guī)范資產(chǎn)的采購、使用、保管、維修和報廢等全過程，確保地產(chǎn)銷售部固定資產(chǎn)得到有效的、合理的使用和經(jīng)濟的維護管理，提高資產(chǎn)使用效率，增強資產(chǎn)的保值和增值能力。制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于地產(chǎn)銷售部所有固定資產(chǎn)的管理。對于無形資產(chǎn)的管理，應(yīng)參照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。三、管理責(zé)任1.地產(chǎn)銷售部領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對本制度制定、實施、監(jiān)督工作負總責(zé)，制定固定資產(chǎn)管理計劃，加強對固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、使用、保管、維修、更新、報廢等全過程的監(jiān)督和管理。2.地產(chǎn)銷售部固定資產(chǎn)管理員根據(jù)職責(zé)在管理范圍內(nèi)履行對固定資產(chǎn)進行日常保管、盤點、使用、處置等具體的管理職責(zé)，及時做好固定資產(chǎn)的登記、記錄、報廢等工作，保證固定資產(chǎn)的完好無損，合理高效地使用。3.各部門負責(zé)人應(yīng)當(dāng)對本制度及其執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，并對本部門固定資產(chǎn)的使用和管理工作進行組織協(xié)調(diào)，保證本部門固定資產(chǎn)的合理使用和經(jīng)濟保養(yǎng)。四、資產(chǎn)采購1.地產(chǎn)銷售部固定資產(chǎn)采購應(yīng)當(dāng)堅持“節(jié)約、先進、實用、適量”的原則，選用具有技術(shù)先進、經(jīng)濟合理現(xiàn)代化設(shè)備設(shè)施和辦公用品。2.地產(chǎn)銷售部固定資產(chǎn)采購程序應(yīng)當(dāng)由領(lǐng)導(dǎo)指定專人負責(zé)，首先需對所需要購置的設(shè)備等固定資產(chǎn)的種類及數(shù)量作出初步的購置計劃，并征詢建議后確定。如果采購預(yù)算超過一定數(shù)額的，應(yīng)當(dāng)按照公司采購管理制度的規(guī)定予以審批，確定采購資金來源。3.地產(chǎn)銷售部固定資產(chǎn)的采購方式主要為公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)和單一來源采購。在保證資金使用效果的前提下，招標(biāo)采購是推動市場經(jīng)濟發(fā)展、促進科技進步的重要途徑。五、資產(chǎn)的領(lǐng)用和使用1.地產(chǎn)銷售部固定資產(chǎn)的領(lǐng)用由部門主管審批后辦理；領(lǐng)用人對領(lǐng)用的設(shè)備如遺失、毀損、損壞等負責(zé)，如出現(xiàn)上述情況應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。2.地產(chǎn)銷售部固定資產(chǎn)的使用應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行本制度的各項規(guī)定，嚴(yán)禁亂用、濫用、私用、借用固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)的使用人應(yīng)當(dāng)對自己負責(zé)管好自己手中的固定資產(chǎn)，保持其完整狀態(tài)及正常運轉(zhuǎn)，如設(shè)備出現(xiàn)問題，應(yīng)及時向固定資產(chǎn)管理員反映，維修保養(yǎng)應(yīng)按要求及時做好。3.定資產(chǎn)使用部門不得對外出租、出借、轉(zhuǎn)移等，不得將固定資產(chǎn)實物或虛名轉(zhuǎn)移給非本部門使用，不得擅自改變或調(diào)換其用途。六、資產(chǎn)保管1.地產(chǎn)銷售部固定資產(chǎn)的管理應(yīng)當(dāng)建立健全的檔案管理制度，各種設(shè)備的檔案應(yīng)當(dāng)按照固定資產(chǎn)分類編開檔案；臺賬的建立應(yīng)當(dāng)包括資產(chǎn)名稱、型號、品牌、產(chǎn)地、單價、購置日期、數(shù)量、購置方式、使用部門、存放地點、操作人、保管人、檢查日期、使用狀況、折舊等相關(guān)內(nèi)容。2.地產(chǎn)銷售部固定資產(chǎn)的保管應(yīng)當(dāng)負責(zé)人及專人保管，對固定資產(chǎn)進行日常檢查、保養(yǎng)、維修和保險等工作，并制定固定資產(chǎn)保管計劃。固定資產(chǎn)管理員應(yīng)當(dāng)把所有固定資產(chǎn)進行有效的分類、標(biāo)識和編號，制定一套可行的固定資產(chǎn)保管制度，確保固定資產(chǎn)防盜、防火、防水、防潮、防雷、防撞等。3.地產(chǎn)銷售部固定資產(chǎn)的存放地點應(yīng)當(dāng)合理，固定資產(chǎn)之間應(yīng)當(dāng)互不干擾，各部門要分庭抗禮，劃清界限，防止物資混亂。對于重要資產(chǎn)要加強安全保衛(wèi)，檢查過程中要發(fā)現(xiàn)異常情況及時解決。七、資產(chǎn)維修和報廢1.地產(chǎn)銷售部固定資產(chǎn)維修應(yīng)當(dāng)由專業(yè)人員操作；維修時應(yīng)當(dāng)及時進行，及時將維修記錄報告給相關(guān)人員，核對完畢后上交資料管理部門，登記在維修記錄簿內(nèi)。2.地產(chǎn)銷售部固定資產(chǎn)的報廢主要經(jīng)過審批方可執(zhí)行，待有關(guān)部門同意執(zhí)行后，應(yīng)當(dāng)在資產(chǎn)臺賬上注明其報廢日期及理由，并進行物理處置工作。八、制度的遵守1.地產(chǎn)銷售部所有工作人員應(yīng)當(dāng)遵守本制度，杜絕罰則在前、獎勵在后的現(xiàn)象。2.如在執(zhí)行本制度過程中出現(xiàn)的問題和不足，應(yīng)該及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋，并提出改進意見，不斷完善本制度，使其更加適應(yīng)實際工作的需要。3.對違反固定資產(chǎn)管理制度的行為，并造成損失的人，將依法進行追究，并追究