三甲醫(yī)院貴重儀器設(shè)備管理辦法

齊魯醫(yī)院南山分院貴重儀器設(shè)備管理辦法（草稿）為加強(qiáng)我院貴重儀器（價(jià)值50萬以上）設(shè)備的管理，充分發(fā)揮其投資效益，結(jié)合我院實(shí)際情況，制訂本辦法。一、儀器設(shè)備的技術(shù)管理（一） 由供應(yīng)部門會(huì)同資產(chǎn)管理部、申購單位對(duì)購進(jìn)貴重儀器設(shè)備共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收小組由采購人員、使用單位人員、工程技術(shù)和管理人員組成。應(yīng)認(rèn)真填寫《儀器設(shè)備驗(yàn)收記錄》，驗(yàn)收結(jié)束時(shí)應(yīng)做出《儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，并存檔保管。（二） 驗(yàn)收小組應(yīng)事先做好接機(jī)的準(zhǔn)備工作，包括設(shè)計(jì)驗(yàn)收方案，閱讀消化有關(guān)技術(shù)資料，準(zhǔn)備好場(chǎng)地、環(huán)境、輔助設(shè)備、專用工具等。（三） 儀器設(shè)備到貨后，首先要及時(shí)進(jìn)行實(shí)物外觀驗(yàn)收，包括：包裝、實(shí)物表面有無破損、銹蝕、受潮等。如果存在上述問題應(yīng)立即拍照（錄相）留據(jù)，然后根據(jù)合同和裝箱單清點(diǎn)數(shù)量。安裝、調(diào)試中要嚴(yán)格按照合同條款及產(chǎn)品出廠的技術(shù)指標(biāo)，逐項(xiàng)驗(yàn)收儀器設(shè)備功能，并注意考核儀器設(shè)備運(yùn)行的穩(wěn)定性和可靠性。（四） 驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備有損壞、附件短缺、技術(shù)資料不全、精度性能指標(biāo)不符要求時(shí)，應(yīng)反饋給供應(yīng)部門及時(shí)辦理退、賠、換、補(bǔ)等手續(xù)。進(jìn)口儀器設(shè)備應(yīng)在索賠期（一般貨物到港之日起計(jì)算三個(gè)月內(nèi)），由進(jìn)口儀器經(jīng)辦部門會(huì)同商檢部門共同核準(zhǔn)后，請(qǐng)商檢部門出具證明辦理索賠手續(xù)。（五） 貴重儀器設(shè)備必須設(shè)專人負(fù)責(zé)管理。設(shè)備驗(yàn)收完畢后，有使用部門、供應(yīng)部門、資產(chǎn)部共同簽字確認(rèn)后轉(zhuǎn)交資產(chǎn)部管理。管理人員必須工作認(rèn)真、責(zé)任感強(qiáng)，對(duì)所管的儀器設(shè)備應(yīng)熟悉其結(jié)構(gòu)、性能、精通操作并能夠承擔(dān)一般保養(yǎng)維修、技術(shù)培訓(xùn)及開發(fā)應(yīng)用等任務(wù)。管理人員要保持相對(duì)穩(wěn)定，如確因工作需要調(diào)動(dòng)時(shí)，要做好接替人員的培訓(xùn)和交接工作。（六） 要建立完整的儀器設(shè)備技術(shù)檔案。技術(shù)檔案包括以下內(nèi)容:訂貨合同、隨機(jī)全部原始資料（合格證、裝箱單、使用說明書、資料、圖紙等）；安裝、調(diào)試、驗(yàn)收記錄；操作規(guī)程、保養(yǎng)維修、故障排除、事故處理記錄等技術(shù)資料，報(bào)價(jià)查詢資料及與廠商來往函件；儀器設(shè)備使用、運(yùn)行記錄，使用過程中形成的技術(shù)資料，如零部件改進(jìn)圖紙、定期校驗(yàn)的技術(shù)證明、技術(shù)鑒定、報(bào)廢、報(bào)損及拆改審批文件等。（七） 要定期對(duì)貴重儀器設(shè)備性能、指標(biāo)進(jìn)行校驗(yàn)和標(biāo)定，對(duì)精度和性能降低的要及時(shí)修復(fù)，確保正常運(yùn)轉(zhuǎn)。（八） 大型設(shè)備使用應(yīng)建立使用記錄，使用記錄是評(píng)價(jià)一臺(tái)儀器設(shè)備最原始的資料，儀器設(shè)備管理員要給予足夠重視，每次使用應(yīng)督促使用人員認(rèn)真填寫，并妥善保管。記錄內(nèi)容為：（1） 儀器設(shè)備的使用目的或項(xiàng)目?jī)?nèi)容；（2） 開機(jī)時(shí)間和關(guān)機(jī)時(shí)間；（3） 測(cè)試樣品數(shù)或檢查人次數(shù)，測(cè)試或診療結(jié)果；（4） 儀器設(shè)備使用的部位或功能；（5） 儀器設(shè)備使用前后性能狀態(tài)；（6） 使用人姓名、部門；（7） 收支情況。（九） 貴重儀器設(shè)備一般不準(zhǔn)擅自拆改或解體使用，確因開發(fā)新功能、研制新產(chǎn)品或特殊需要而必須改造時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照儀器設(shè)備精密、貴重程度和管理權(quán)限，經(jīng)論證后提出報(bào)告，由資產(chǎn)管理部審核，報(bào)主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。（十）貴重儀器設(shè)備的維修應(yīng)由專門人員進(jìn)行。（十一）貴重儀器設(shè)備發(fā)生事故，使用單位應(yīng)及時(shí)向儀器設(shè)備主管部門報(bào)告，并組織有關(guān)人員進(jìn)行事故分析、查明原因。二、儀器設(shè)備的使用管理（一） 各有關(guān)科室應(yīng)積極培訓(xùn)能獨(dú)立操作貴重儀器設(shè)備的專業(yè)技術(shù)人員，并加強(qiáng)管理，實(shí)行"持證上機(jī)制"。（二） 貴重儀器設(shè)備要實(shí)行專管共用、資源共享，努力提高儀器設(shè)備利用率。（三） 對(duì)閑置不用或長(zhǎng)期使用率很低的貴重儀器設(shè)備，資產(chǎn)管理部可提出調(diào)撥處理意見，報(bào)主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)，及時(shí)調(diào)撥使用。（四） 因技術(shù)落后、損壞、維護(hù)運(yùn)行費(fèi)用過高而沒有修復(fù)使用價(jià)值的貴重儀器設(shè)備要及時(shí)報(bào)廢處理，收回殘值。報(bào)廢、報(bào)損要嚴(yán)格控制。應(yīng)由資產(chǎn)管理部組織相關(guān)專家認(rèn)真進(jìn)行技術(shù)鑒定和經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)，寫出鑒定報(bào)告，報(bào)醫(yī)院審核，由主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)，報(bào)上級(jí)主管部門備案。（五）對(duì)因長(zhǎng)期使用自然磨損，或由于事故原因造成技術(shù)性能、精度指標(biāo)明顯下降的貴重儀器設(shè)備，可申請(qǐng)降級(jí)使用，作為一般設(shè)備對(duì)待。三、儀器設(shè)備管理的考核（一） 考核的內(nèi)容對(duì)貴重儀器設(shè)備實(shí)行綜合效益指標(biāo)考核?？己说闹饕獌?nèi)容包括：儀器使用的有效機(jī)時(shí)數(shù)；現(xiàn)有功能利用率；貴重儀器設(shè)備完好率；技術(shù)檔案、管理制度及落實(shí)情況。（二） 考核的辦法。貴重儀器設(shè)備使用、管理