建筑工程公司材料采購檢驗(yàn)保管制度

建筑工程公司材料采購檢驗(yàn)保管制度1.前言為保障建筑工程公司的正常生產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)，樹立公司良好的商業(yè)信譽(yù)和社會形象，增強(qiáng)公司產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平，特制定本《建筑工程公司材料采購檢驗(yàn)保管制度》。本制度適用于公司所有材料的采購及其檢驗(yàn)、保管等過程。凡涉及材料采購安排、合理化設(shè)置倉庫、明確資料、專人負(fù)責(zé)等方面必須遵守。2.材料采購管理2.1采購計劃編制要根據(jù)建筑工程公司的生產(chǎn)經(jīng)營需要，制定合理的材料采購計劃，按照優(yōu)先順序逐步實(shí)施。在裝修材料的采購和使用方面，應(yīng)堅持“三序”的原則，即：先購買使用最多的主材、次材，再購買使用較少的輔材，最后購買其他材料。2.2邀請報價建筑工程公司采購材料一般按照以下程序邀請報價：經(jīng)過認(rèn)真分析采購計劃后，可以將材料采購公告發(fā)布到多個供應(yīng)商展開競爭性報價，也可以直接向特定的供應(yīng)商發(fā)出詢價函。報價資料應(yīng)由供應(yīng)商以書面形式提交，材料價格以人民幣最終成交價為準(zhǔn)。對提供的報價進(jìn)行細(xì)致的比較、分析。在保證質(zhì)量的前提下，選擇性價比最高的產(chǎn)品。2.3采購合同簽署建筑工程公司與供應(yīng)商之間的采購合同在簽署前，應(yīng)認(rèn)真閱讀合同內(nèi)容和具體條款。加強(qiáng)采購合同的協(xié)商和簽署，通過合同簽署來明確雙方權(quán)利和義務(wù)，從而有效保障公司的合法權(quán)益。2.4實(shí)施材料采購在簽訂了采購合同后，采購部門應(yīng)根據(jù)合同的要求及時間限制，組織對材料進(jìn)行采購。在實(shí)施采購的過程中，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同的要求和材料標(biāo)準(zhǔn)，力求盡量少出現(xiàn)質(zhì)量問題。3.材料檢驗(yàn)及保管管理3.1材料檢驗(yàn)工作采購材料到達(dá)公司后，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行外觀檢驗(yàn)和質(zhì)量檢驗(yàn)，對于不符合要求的材料，應(yīng)當(dāng)及時向供應(yīng)商提出責(zé)任追究，并拒收不合格的材料。每批材料都應(yīng)有質(zhì)量檢查記錄、出入庫單及采購合同，并將這些文件整理妥當(dāng)并歸檔備案。若發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)立即通知供應(yīng)商進(jìn)行處置處理；若確實(shí)發(fā)現(xiàn)與簽訂合同的材料規(guī)格和質(zhì)量不符，應(yīng)追究其供應(yīng)商的責(zé)任，并及時調(diào)整采購計劃。3.2材料保管工作建筑工程公司應(yīng)根據(jù)材料種類、特性及重要性，合理規(guī)劃倉庫，對于易變質(zhì)性和附加值高的材料，應(yīng)特別加強(qiáng)保管。對于倉庫中的各類材料，應(yīng)建立專人負(fù)責(zé)制，由負(fù)責(zé)人根據(jù)標(biāo)識及時清點(diǎn)和監(jiān)管材料存放情況，不得出現(xiàn)疏漏和遺失。對于的材料要根據(jù)規(guī)格、批次、品號等進(jìn)行分類、歸檔，以方便材料檢驗(yàn)和日常管理。4.后記建筑工程公司材料采購檢驗(yàn)保管制度是公司在實(shí)際經(jīng)驗(yàn)和實(shí)踐基礎(chǔ)上形成的一套材料采購管理體系。