北京公司固定資產(chǎn)管理制度

北京公司固定資產(chǎn)管理制度1.前言北京某公司（以下簡(jiǎn)稱“本公司”）在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中逐漸積累了大量的固定資產(chǎn)，包括建筑、設(shè)備、機(jī)器、汽車(chē)、電腦、桌椅等，這些資產(chǎn)是企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)所必須的，也是企業(yè)財(cái)產(chǎn)的重要組成部分。為了更好地管理和使用公司的固定資產(chǎn)，本著規(guī)范、公正、公開(kāi)的原則，本公司制定了本固定資產(chǎn)管理制度。2.目的和適用范圍2.1目的本制度的目的在于規(guī)范企業(yè)固定資產(chǎn)的管理和使用，確保其合理、有效和安全使用，并及時(shí)更新固定資產(chǎn)信息，規(guī)范固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、核算和匯總過(guò)程，提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平，維護(hù)企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)和發(fā)展。###2.2適用范圍適用于本公司所有部門(mén)和崗位對(duì)公司固定資產(chǎn)管理。3.管理職責(zé)3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)本公司的固定資產(chǎn)管理工作，制定相關(guān)規(guī)章制度。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)固定資產(chǎn)管理部門(mén)的管理工作，保證固定資產(chǎn)管理部門(mén)能夠正常運(yùn)作，規(guī)范管理。###3.2財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)登記、更新、報(bào)廢等工作。負(fù)責(zé)資產(chǎn)損耗的核算，編制資產(chǎn)公允價(jià)值和減值準(zhǔn)備計(jì)提工作，編制資產(chǎn)清查和財(cái)產(chǎn)清算記錄，并保管結(jié)算文件。###3.3相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)按照本制度的規(guī)定管理本部門(mén)的固定資產(chǎn)并做好維護(hù)、維修工作。積極配合固定資產(chǎn)管理部門(mén)做好固定資產(chǎn)管理工作。###3.4資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和管理，制定資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范和統(tǒng)一固定資產(chǎn)管理的程序和方法。負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和評(píng)估，確保固定資產(chǎn)的質(zhì)量和狀態(tài)。負(fù)責(zé)編制固定資產(chǎn)匯總表和出租、租借、轉(zhuǎn)移或處置固定資產(chǎn)的審批文件。負(fù)責(zé)制定固定資產(chǎn)管理軟件和設(shè)備的定位圖，保證公司固定資產(chǎn)系統(tǒng)的正常工作。4.資產(chǎn)管理制度4.1固定資產(chǎn)登記固定資產(chǎn)登記：固定資產(chǎn)的購(gòu)置應(yīng)在入庫(kù)前登記于固定資產(chǎn)臺(tái)賬，包括固定資產(chǎn)名稱、數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格、生產(chǎn)廠商、購(gòu)買(mǎi)日期、購(gòu)買(mǎi)金額、折舊方法等。存貨價(jià)值登記：固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)入賬應(yīng)和實(shí)物入庫(kù)同步進(jìn)行，嚴(yán)格執(zhí)行“票對(duì)貨對(duì)賬對(duì)”的原則，確保賬目和實(shí)物相符。###4.2固定資產(chǎn)更新固定資產(chǎn)更新：固定資產(chǎn)的更新包括新購(gòu)買(mǎi)的資產(chǎn)和舊的資產(chǎn)的更新，如升級(jí)軟件，更換配件等。更新記錄：更新的記錄應(yīng)包括物品名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、更新日期、更新原因和更新金額。###4.3固定資產(chǎn)報(bào)廢固定資產(chǎn)報(bào)廢：固定資產(chǎn)報(bào)廢應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)的使用狀況和質(zhì)量狀況，經(jīng)過(guò)評(píng)估、審批后，方可正式報(bào)廢。報(bào)廢程序：報(bào)廢應(yīng)有專(zhuān)門(mén)的會(huì)議記錄，并有關(guān)部門(mén)對(duì)需要報(bào)廢的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查和評(píng)估。###4.4資產(chǎn)移交內(nèi)部移交：內(nèi)部移交應(yīng)簽署移交手續(xù)，并將相關(guān)記錄寫(xiě)入資產(chǎn)臺(tái)賬。外部移交：固定資產(chǎn)的處置包括出售、贈(zèng)予、報(bào)廢等手續(xù)，所有固定資產(chǎn)的處置應(yīng)在資產(chǎn)管理部門(mén)的協(xié)助下進(jìn)行，記錄歸檔。###4.5資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)頻率：盤(pán)點(diǎn)應(yīng)定期進(jìn)行，最低不得少于一年一次，電子產(chǎn)品和易損設(shè)備應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行點(diǎn)查。盤(pán)點(diǎn)程序：盤(pán)點(diǎn)應(yīng)有相關(guān)的記錄，并做好自我檢查，以保證盤(pán)點(diǎn)的準(zhǔn)確性。5.固定資產(chǎn)的使用5.1使用規(guī)定固定資產(chǎn)應(yīng)嚴(yán)格按照使用規(guī)定進(jìn)行使用，使用不當(dāng)?shù)那闆r應(yīng)及時(shí)向資產(chǎn)管理部門(mén)匯報(bào)，給予處理。對(duì)于造成企業(yè)損失的情況，應(yīng)給予相應(yīng)的處罰。應(yīng)加強(qiáng)日常檢查，確保固定資產(chǎn)的安全性和可靠性。###5.2維修保養(yǎng)固定資產(chǎn)的維修保養(yǎng)工作應(yīng)由專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行，所有維修保養(yǎng)記錄應(yīng)留言歷史記錄。固定資產(chǎn)如出現(xiàn)故障應(yīng)立即上報(bào)維修，維修人員應(yīng)及時(shí)響應(yīng)并迅速解決，如維修難度較大或涉及資產(chǎn)的減值損失應(yīng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。###5.3固定資產(chǎn)閑置對(duì)存儲(chǔ)或閑置的固定資產(chǎn)應(yīng)有嚴(yán)格的管理制度，定期檢查存儲(chǔ)或閑置的資產(chǎn)，及時(shí)對(duì)閑置資產(chǎn)作出處理。閑置固定資產(chǎn)的處理方式應(yīng)遵守“勤儉辦企業(yè)”