變更管理培訓

PAGEPAGE1變更管理培訓變更管理變更管理是指對某一個項目的要求、范圍、進度、成本、質量等方面的變更作出決策，并通過對變更的收集、評估、批準、執(zhí)行、監(jiān)控以及收尾等一系列過程來管理于項目生命周期內發(fā)生的變更。在傳統(tǒng)的項目管理方法中，變更管理并沒有得到足夠的重視。項目經理們多是希望在開始做項目時根據(jù)自己的經驗和判斷做出最優(yōu)的計劃，以搭建一個完整、有信心的產品，而忽視了未來環(huán)境的變化和可能出現(xiàn)的風險。但是，在實踐中我們始終發(fā)現(xiàn)，計劃、風險和控制只是項目管理的基礎，變更管理則是讓你的項目在整個生命周期內更好的適應變化并獲得成功的關鍵。變更管理的過程1、變更請求：當出現(xiàn)從相關方或其他關鍵人物需要針對項目進行更改或調整時，變更請求就會產生。2、變更評估：變更管理團隊對申請的變化進行評估，包括變化的原因、需要的周期、對變化的影響及風險問題等。3、變更批準：修改請求經過評估并判定為合理和可行后，會得到必要的批準，以確保變更滿足要求。4、變更實施：對于經過批準的變化開始實施，并對整個環(huán)境和項目的相關方進行通知。5、變更追蹤：監(jiān)控此變化的進展和執(zhí)行，直至其在項目范圍或時間內完成。優(yōu)點1、改進項目管理：通過變更管理，我們能夠及時考量到變化的影響，并據(jù)此反映到項目計劃的管理中，以保證整個項目的成功。2、增強適應性：靈活性較好的變更管理可以幫助我們更好地適應外部因素的變化，確保項目也能同步地適應市場變化。3、提升成本效益：通過觀察變更管理數(shù)據(jù)，我們可以全面考慮變更給項目投資所帶來的影響，從而讓項目更符合客戶預期和最小成本。4、防范風險：通過變更管理，我們可以更好地預測風險和問題，并對項目計劃和資源利用進行優(yōu)化，以從根本上規(guī)避風險。變更管理在IT項目開發(fā)中的應用IT項目的開發(fā)周期相對較長，往往在中途需要改變一些項目計劃，否則項目會陷入困境。在IT項目開發(fā)過程中，變更管理作為項目管理的一部分，起著至關重要的作用。比如，在軟件項目開發(fā)中，技術選型、系統(tǒng)架構等方面對項目的效果、質量至關重要，因此開發(fā)團隊往往需要采取適當?shù)男薷姆椒ㄒ越鉀Q這些問題，或者當客戶提出需求變更時，變更管理就顯得尤為至關重要。思考和實踐1、變更管理的核心目標是什么？你需要做什么，才能達到這個目標？2、什么是臨時工作？什么是已經確定的工作？3、什么事情應該納入變更管理的管轄范疇內？4、你如何平衡按計劃進行和允許變更之間的關系？5、哪些因素會影響你開展變更管理？你該如何克服這些困難？變更管理培訓的意義這門課程不僅可以幫助學員了解眾多實施良好的變更管理機制，而且可以幫助學員熟悉變更管理的范圍、原則、流程和相關工具。通過學習，學員將學習