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文檔簡介

產(chǎn)品展覽會活動方案(共6篇)4、宣傳資料:

1、宣傳冊2、宣傳單

3、名片

5、展臺布置

6、參展人員:布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤,物品的分類,保管,領(lǐng)取等,安排好職責,選擇人數(shù),分配好?。ǘ?、展中:

1.產(chǎn)品促銷活動:

①促銷政策的實施,當場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優(yōu)惠(待確定)。②當場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如:MP

3、交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機等贈品。2.媒體報導:

①公司網(wǎng)站進行同步報道。②國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。③釣魚島宣傳片(愛國主義)

3.調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃:

活動之一:產(chǎn)品講座(熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算,產(chǎn)品特征)活動之二:有獎知識問答

(三)、展后:

1.準客戶追蹤跟進。2.把在展會上的火熱場面刻成光盤,進行形象整合、再包裝。3,網(wǎng)站的后續(xù)報道。六、參展物料:

1.宣傳資料:

①準客戶邀請函√

②公司簡介

③產(chǎn)品宣傳冊√

④海報√

⑤贈品

2、洽談資料:

①名片√

②相關(guān)合同書

3.現(xiàn)場用品:①客戶資料統(tǒng)計表

②嘉賓簽到簿

③名片夾:一是放置本公司工作人員的名片,另外是放置嘉賓名片。七、溫馨提示:

1.展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示,防止被人偷竊。2.關(guān)注被邀請客戶的行蹤,何時到達并及時接待。3.在展會期間,參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西,要體現(xiàn)出一個尊超品牌的水平要求來,保持展廳干凈整潔。4.每天閉館后要及時開會,總結(jié)一天的工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,重要的大客戶盡量當天晚上或者第二天就約見。5.參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝,體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。一、活動目的:

1.提高展會現(xiàn)場與觀展商的互動機會;

2.為觀展商提供現(xiàn)場觀摩儀器檢測的機會;

3.為觀展商提供免費檢測服務(wù)也是展會現(xiàn)場的宣傳炒作方案之一。②市場銷售人員:5名,對上門客戶一一做詳細講解。2.活動操作流程:

①觀展商與宣講接待人員進行溝通交流(首當其沖的重要一環(huán));②觀展商被引導到登記臺工作人員處(③觀展商市場銷售人員進行親密接觸(觀展商的“取經(jīng)”之地)。3.注意事項:①接待人員要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶,另外對被邀請客戶要進行區(qū)分,視被邀請客戶為此次展會嘉賓,同時,對所有觀展商都應(yīng)當有迎有送;

②工作人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場人數(shù)靈活安排。4、宣傳資料:1、宣傳冊2、宣傳單3、名片5、展臺布置

6、參展人員:布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤,物品的分類,保管,領(lǐng)取等,安排好職責,選擇人數(shù),分配好?。ǘ?、展中:

1.產(chǎn)品促銷活動:①促銷政策的實施,當場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優(yōu)惠(待確定)。②當場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如:mp3、交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機等贈品。2.媒體報導:

①公司網(wǎng)站進行同步報道。②國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。③釣魚島宣傳片(愛國主義)

3.調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃:

活動之一:產(chǎn)品講座(熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算,產(chǎn)品特征)活動之二:有獎知識問答

(三)、展后:

1.準客戶追蹤跟進。2.把在展會上的火熱場面刻成光盤,進行形象整合、再包裝。3,網(wǎng)站的后續(xù)報道。六、參展物料:1.宣傳資料:

①準客戶邀請函√

②公司簡介

③產(chǎn)品宣傳冊√

④海報√⑤贈品

2、洽談資料:

①名片√

②相關(guān)合同書3.現(xiàn)場用品:

①客戶資料統(tǒng)計表

②嘉賓簽到簿

③名片夾:一是放置本公司工作人員的名片,另外是放置嘉賓名片。七、溫馨提示:

1.展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示,防止被人偷竊。2.關(guān)注被邀請客戶的行蹤,何時到達并及時接待。3.在展會期間,參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西,要體現(xiàn)出一個尊超品牌的水平要求來,保持展廳干凈整潔。4.每天閉館后要及時開總結(jié)會,總結(jié)一天的工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,重要的大客戶盡量當天晚上或者第二天就約見。5.參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝,體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。一、活動目的:1.提高展會現(xiàn)場與觀展商的互動機會;

2.為觀展商提供現(xiàn)場觀摩儀器檢測的機會;

3.為觀展商提供免費檢測服務(wù)也是展會現(xiàn)場的宣傳炒作方案之一。②市場銷售人員:5名,對上門客戶一一做詳細講解。2.活動操作流程:

①觀展商與宣講接待人員進行溝通交流(首當其沖的重要一環(huán));②觀展商被引導到登記臺工作人員處(③觀展商市場銷售人員進行親密接觸(觀展商的“取經(jīng)”之地)。3.注意事項:

①接待人員要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶,另外對被邀請客戶要進行區(qū)分,視被邀請客戶為此次展會嘉賓,同時,對所有觀展商都應(yīng)當有迎有送;

②工作人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場人數(shù)靈活安排。(二)、展位準備1、參展產(chǎn)品:

①種類:

②規(guī)格:

③數(shù)量:

2、展位的布置;

①背景

②桌面

③展品擺放3、宣傳資料:

①宣傳單

②宣傳冊

③名片

4、參展人員:

①布展、撤展

②展覽資料發(fā)放

③參加展覽后勤

④物品的分類,保管,領(lǐng)取

(三)、展中:

1、結(jié)合本月產(chǎn)品促銷活動:

①促銷政策的實施,當場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優(yōu)惠(待確定)。②當場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如:茶具、u盤

2、調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的“掃碼送幸運”活動策劃:

①活動目的:

Ⅰ、提高展會現(xiàn)場與觀展商的互動機會;

Ⅱ、擴大公司微信公眾平臺的知名度;

Ⅲ、為觀展商提供免費空調(diào)系統(tǒng)咨詢服務(wù);

Ⅳ、發(fā)掘潛在客戶。②活動的操作方案:

Ⅰ、活動現(xiàn)場分工:

?宣講、接待人員:1名,負責活動的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、名片交換,如沒有名片,需進行聯(lián)系方式登記

?驗證人員:1名,負責驗證是否成功添加微信,發(fā)放刮刮樂

?兌獎人員:1名,負責觀展商中獎后讓其用手機拍照并發(fā)送至微信平臺即刻兌獎?市場銷售人員:1名,對上門觀展商做產(chǎn)品講解和空調(diào)安裝的咨詢?人偶引領(lǐng)員:1名,負責身著人偶裝舉牌求掃碼?機動人員:1名,哪里需要哪里搬

Ⅱ、活動操作流程:

①觀展商與宣講接待人員進行溝通交流,并交換名片予以登記;

②觀展商被引導到登記臺工作人員處掃微信二維碼并添加微信公眾賬號并得到

刮刮樂一張;

③觀展商確認是否中獎,如中獎則工作人員指導其拍照并發(fā)送至微信公眾平臺,給予兌獎;

④銷售人員伺機與觀展商進行親密接觸。Ⅲ、注意事項:

①接待人員要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶,同時,對所有觀展商都應(yīng)盡量有迎有送;

②工作人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場人數(shù)靈活安排。(四)、展后:

1、準客戶追蹤跟進;

2、把在展會上的照片存檔;3、微信公眾平臺的后續(xù)報道。六、參展物料:

(一)、宣傳資料:1、公司宣傳單2、產(chǎn)品宣傳冊3、易拉寶4、產(chǎn)品海報5、禮品:刮刮樂(二)、洽談資料:1、名片

2、準客戶登記表

(三)現(xiàn)場用品:

1、刮刮樂兌獎統(tǒng)計表2、刮刮樂兌獎零錢3、筆

4、人偶服飾5、電腦

6、名片夾:一是放置本公司工作人員的名片,另外是放置嘉賓名片。七、參展預算

(一)、會前準備

1、a4紙一面宣傳頁:設(shè)計費60元2、背景噴繪:設(shè)計費60元3、人偶服裝租賃:100元6、文具若干(筆、a4紙):20元

(二)、會場布置

桁架購買,共計600元2、易拉寶:60元

(三)、后勤保障1、人員物料路費100元2、礦泉水一箱30元3、午餐7人70元八、溫馨提示:

1、展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示,防止被人偷竊。2、參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝帶工牌,體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌和專業(yè)形象?!酒?:大型展會策劃方案】

大型展會策劃方案

一、確定舉辦目的舉辦一場展覽會,首先要確定其目標?;顒禹椖磕軠蚀_達到目標的展覽會才是成功的。通常我們的目標為:宣傳公司形象、促進產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對市場的信息動態(tài)和市場需求的深度把握等。二、選擇適合場地選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分,首先須考慮的是人群流動的方式,了解人潮在整個展覽會場移動的方向,再依此挑選攤位。是否將攤位設(shè)在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論,廠商可將這樣的攤位有效利用,積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋,則須選擇有足夠高度的地點,避免擋住可見度。三、參展背景分析

例如:專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性

四、參展安排

(一)、展前準備:1.參展主題的確定;2.展位的確定;

3.展臺設(shè)計與搭建;

明確的參會主題、優(yōu)質(zhì)的展位就一定能達到我們預期的效果嗎?如果沒有專業(yè)細致的展位布置,怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性?大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會是提升企業(yè)知名度,宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好機會,而參加展覽會也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分,如何有效地充分利用展覽會,讓展覽會成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營銷工具,實現(xiàn)企業(yè)的長期經(jīng)營目標,則是許多企業(yè)關(guān)注的核心問題。在展臺設(shè)計與搭建時就要圍繞這個中心,總結(jié)如下:

展臺的設(shè)計要突出主題、強調(diào)個性,同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素,例如,展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品,不斷給觀眾以新鮮感,刺激其好奇心,使他們對展臺產(chǎn)生興趣,進而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。通常,“展位布置”我們會外包給專業(yè)的av設(shè)備租賃公司,選擇信譽好、責任心強、價格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點(北京)傳媒以咨詢一下。4.如何有效的邀請準客戶:

①盡量早一些通過發(fā)送邀請函的方法約準客戶參加,便也對方安排日程。會展開始前一天進行提醒。②準備一些可以一分為二的禮品,并印有公司標志(等于許多流動的廣告牌在免費為公司作宣傳),把其中之一在展前先隨邀請函寄給準客戶,讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。(二)、展中促銷1.產(chǎn)品促銷活動:

當場簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品,促使有意向(猶豫)的客戶當場簽單,畢竟夜長夢多。2.展中的注意事項

細節(jié)決定成敗,在參展過程度需要注意一些細節(jié)。①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標識的胸牌外,需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下,起碼他還是有一定的興趣,你就應(yīng)主動表示歡迎。②主動拜訪一下這些同行,這里指的同行,并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè),而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品,將樣本留給他們幾份,也向他們索取樣本,起到資源互補共享的效果。③展會上經(jīng)常會碰到同行中的探子,他們扮作客戶來套你的價格和技術(shù)甚至客戶資料,所以要保持警惕。④每天參展結(jié)束后,要對當天的客戶進行歸類整理,并將談話要點記錄下來。另外,根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢,展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣。3.每日工作流程

7:30:早飯后,負責人安排當日工作,各人領(lǐng)取當日所用物質(zhì)8:30:準時到達布展地點9:00--11:30:招商工作進展

11:30--13:00:負責人安排輪值午餐13:00--17:00:招商工作進展

17:00:清理物資及時遞交日總結(jié)報告,填寫報表18:30:自由活動,或根據(jù)公司安排其他工作4.展示會中的接待步驟

1、登記(客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實責任人等)2、現(xiàn)場演示

3、介紹公司及產(chǎn)品背景4、展示其他樣機

5、將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交

6、如有客戶當場簽單,盡力渲染,制造高潮7、發(fā)放資料、禮品

8、禮貌周到地送客戶出門,并預約下次拜訪時間9、到簽到處記下客戶意向及責任人5.媒體報導:①公司網(wǎng)站進行同步報道。②深圳、北京等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/bbs/博客的宣傳。6.調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃:

展會上人流量大,加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習慣,好的現(xiàn)場造勢能吸引人群進入展廳,增加展廳人氣,有人氣才有財氣。例如烤面包、抽獎、發(fā)放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、led廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”,進行終端攔截就顯得尤為必要和重要,展會期間要做到及時掌握競爭對手動態(tài),確保1-2小時更新一次,并迅速做出調(diào)整。如聘請臨時導購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進行攔截效果十分明顯。(三)、展后

1.代理商的追蹤跟進。2.把在展會上的火熱場面刻成光盤,進行形象整合、再包裝。3.網(wǎng)站的后續(xù)報道。4、宣傳資料:1、宣傳冊2、宣傳單3、名片5、展臺布置

6、參展人員:布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤,物品的分類,精選

保管,領(lǐng)取等,安排好職責,選擇人數(shù),分配好?。ǘ⒄怪校?.產(chǎn)品促銷活動:①促銷政策的實施,當場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優(yōu)惠(待確定)。②當場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如:MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機等贈品。2.媒體報導:①公司網(wǎng)站進行同步報道。②國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。③釣魚島宣傳片(愛國主義)3.調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃:

活動之一:產(chǎn)品講座(熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算,產(chǎn)品特征)活動之二:有獎知識問答(三)、展后:1.準客戶追蹤跟進。2.把在展會上的火熱場面刻成光盤,進行形象整合、再包裝。3,網(wǎng)站的后續(xù)報道。六、參展物料:1.宣傳資料:①準客戶邀請函√②公司簡介③產(chǎn)品宣傳冊√④海報√精選

⑤贈品2、洽談資料:①名片√②相關(guān)合同書3.現(xiàn)場用品:①客戶資料統(tǒng)計表②嘉賓簽到簿

③名片夾:一是放置本公司工作人員的名片,另外是放置嘉賓名片。七、溫馨提示:1.展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示,防止被人偷竊。2.關(guān)注被邀請客戶的行蹤,何時到達并及時接待。3.在展會期間,參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西,要體現(xiàn)出一個尊超品牌的水平要求來,保持展廳干凈整潔。4.每天閉館后要及時開總結(jié)會,總結(jié)一天的工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,重要的大客戶盡量當天晚上或者第二天就約見。5.參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝,體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。②市場銷售人員:5名,對上門客戶一一做詳細講解。2.活動操作流程:

①觀展商與宣講接待人員進行溝通交流(首當其沖的重要一環(huán));②觀展商被引導到登記臺工作人員處(③觀展商市場銷售人員進行親密接觸(觀展商的“取經(jīng)”之地)。3.注意事項:①接待人員要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶,另外對被邀請客戶要進行區(qū)分,視被邀請客戶為此次展會嘉賓,同時,對所有觀展商都應(yīng)當有迎有送;

②工作人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場人數(shù)靈活安排。④物品的分類,保管,領(lǐng)取

(三)、展中:

1、結(jié)合本月產(chǎn)品促銷活動:

①促銷政策的實施,當場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優(yōu)惠(待確定)。②當場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如:茶具、U盤

2、調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的“掃碼送幸運”活動策劃:①活動目的:

Ⅰ、提高展會現(xiàn)場與觀展商的互動機會;Ⅱ、擴大公司微信公眾平臺的知名度;Ⅲ、為觀展商提供免費空調(diào)系統(tǒng)咨詢服務(wù);Ⅳ、發(fā)掘潛在客戶。②活動的操作方案:Ⅰ、活動現(xiàn)場分工:

?宣講、接待人員:1名,負責活動的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、公司地址:沈陽市渾南新區(qū)紅椿路88號C1-3

公司電話:400-024-9919

公司傳真陽大河空調(diào)工程有限公司

名片交換,如沒有名片,需進行聯(lián)系方式登記

?驗證人員:1名,負責驗證是否成功添加微信,發(fā)放刮刮樂

?兌獎人員:1名,負責觀展商中獎后讓其用手機拍照并發(fā)送至微信平臺即刻兌獎

?市場銷售人員:1名,對上門觀展商做產(chǎn)品講解和空調(diào)安裝的咨詢?人偶引領(lǐng)員:1名,負責身著人偶裝舉牌求掃碼?機動人員:1名,哪里需要哪里搬Ⅱ、活動操作流程:

①觀展商與宣講接待人員進行溝通交流,并交換名片予以登記;

②觀展商被引導到登記臺工作人員處掃微信二維碼并添加微信公眾賬號并得到刮刮樂一張;

③觀展商確認是否中獎,如中獎則工作人員指導其拍照并發(fā)送至微信公眾平臺,給予兌獎;

④銷售人員伺機與觀展商進行親密接觸。Ⅲ、注意事項:

①接待人員要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶,同時,對所有觀展商都應(yīng)盡量有迎有送;

②工作人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場人數(shù)靈活安排。(四)、展后:

1、準客戶追蹤跟進;

2、把在展會上的照片存檔;

3、微信公眾平臺的后續(xù)報道。公司地址:沈陽市渾南新區(qū)紅椿路88號C1-3

公司電話:400-024-9919

公司傳真陽大河空調(diào)工程有限公司

六、參展物料:

(一)、宣傳資料:

1、公司宣傳單

2、產(chǎn)品宣傳冊

3、易拉寶

4、產(chǎn)品海報

5、禮品:刮刮樂

(二)、洽談資料:

1、名片

2、準客戶登記表

(三)現(xiàn)場用品:

1、刮刮樂兌獎統(tǒng)計表

2、刮刮樂兌獎零錢

3、筆

4、人偶服飾

5、電腦

6、名片夾:一是放置本公司工作人員的名片,另外是放置嘉賓名片。七、參展預算

(一)、會前準備

1、A4紙一面宣傳頁:設(shè)計費60元

2、背景噴繪:設(shè)計費60元

3、人偶服裝租賃:100元

公司地址:沈陽市渾南新區(qū)紅椿路88號C1-3

公司電話:400-024-9919

公司傳真陽大河空調(diào)工程有限公司4、人偶手持或粘貼二維碼標識制作費:20×3=60元5、禮品:2×200=400元

6、文具若干(筆、A4紙):20元(二)、會場布置

1、背景噴繪:噴繪布規(guī)格220×24070元

桁架購買,共計600元

2、易拉寶:60元

(三)、后勤保障

1、人員物料路費100元

2、礦泉水一箱30元

3、午餐7人70元合計:1630元

八、溫馨提示:

1、展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示,防止被人偷竊。2、參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝帶工牌,體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌和專業(yè)形象。公司地址:沈陽市渾南新區(qū)紅椿路88號C1-3

公司電話:400-024-9919

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第5篇:上海簡單生活創(chuàng)意產(chǎn)品展覽會策劃方案

本篇策劃方案算是作者會展專業(yè)畢業(yè)論文,由來自金職院2010屆會展102班的作者本人進行整理策劃并書寫,前言,項目背景及結(jié)語因網(wǎng)上資料有限,只能有作者進行總結(jié)概括,若覺得沒有條理性或其中有些言辭使用不當可自行重新概括整合形成自己思想的作品,作者上傳本檔案只是為同專業(yè)同學提供些許參考,因為作者在書寫該策劃方案時,也遇到很多瓶頸,由于借鑒的文檔有限,所以很大部分內(nèi)容都要自行書寫(例如展會創(chuàng)意介紹部分,只能自行構(gòu)畫設(shè)計,作者不知是否達到品牌該有的標準,但本人確實已經(jīng)盡力),在項目運作計劃中,作者在信息管理和后勤管理這兩塊借鑒較多,所以少了很多與策劃展會密切的地方,若感興趣的朋友可以將之再為細化完善。最后附上作者在畢業(yè)論文中并未過深涉及的六項活動相關(guān)內(nèi)容說明(由于是作者先前創(chuàng)作,故這六項活動的實行性有待考證,但對于創(chuàng)意借鑒,也許還是有稍許意義的)。另再附上作者最先刪去的一項活動,針對于策劃方案來說,這項活動的綜合性和分類定義十分高要求,而且作者也并未之后再加以細分或重塑,使得這項活動的存在似乎與方案可行性有所矛盾,所以將之從后來的策劃方案里刪去,但不能不說其實作者對于這項活動是十分偏愛的,因為這和作者當初想表達的一些思想十分具有貼合性。但無法否認的是,策劃方案更著重的是可行性,創(chuàng)造性卻并不一定是第一位,即便在某些領(lǐng)域內(nèi)著重強調(diào)創(chuàng)造力對于產(chǎn)業(yè)發(fā)展的推動作用,但實體產(chǎn)業(yè)有著自己的局限,當創(chuàng)造服務(wù)于實體的時候,那么取舍則是必經(jīng)之路。我一直相信一句話,無論學過的東西還是走過的路,只要存在過,那么終有一天是有意義的,哪怕在某一時刻看起來它是那般無意義的“虛耗”。2013年上海簡單生活創(chuàng)意產(chǎn)品展覽會

策劃方案

目錄前言…1(一)宏觀市場分析2(三)營銷環(huán)境分析總結(jié)…3三、項目概況…3(一)展會概況……4(三)參展范圍……4四、展會創(chuàng)意介紹……4(二)品牌理念……5(四)品牌風格……5(一)招展計劃……5(三)媒體宣傳……6(五)工作總結(jié)計劃……8(七)后勤管理……10(二)風險評估……11謝辭12

2013年上海簡單生活創(chuàng)意產(chǎn)品展覽會策劃方案會展策劃與管理專業(yè)沈劍前言本策劃方案根據(jù)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)發(fā)展狀況,結(jié)合上海經(jīng)濟和地區(qū)優(yōu)勢及所在地的市場條件而確定。并通過對相似展品同類展會競爭分析和營銷環(huán)境SWOT分析及本屆展會亮點總結(jié),概括闡述了展會所處大環(huán)境及展會特點。本方案還在之后針對本屆展會各項目概況和展會創(chuàng)意進行相關(guān)的介紹,以便深化對本展會品牌的理解。接下來,本方案就各項目運作進行相關(guān)構(gòu)化,涉及招展招商、媒體宣傳、配套活動、工作總結(jié)計劃、信息管理等方面,為展會各項工作實際展開的提供了總體框架結(jié)構(gòu)。最后,本方案對本屆展會進行了項目預算和風險評估,對本屆展會的效益予以分析。一、項目背景隨著時代的發(fā)展,創(chuàng)意經(jīng)濟逐漸受到各國重視,并被提升到了國家或地區(qū)發(fā)展的戰(zhàn)略層面。同時,伴隨經(jīng)濟高速發(fā)展,人們生活水平不斷提高,人們不再單單滿足于商品本身的質(zhì)量和功能,更擴展為對商品的創(chuàng)意和藝術(shù)性層面的鑒賞,這為創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)生和崛起提供了充足的市場。創(chuàng)意產(chǎn)品不但在經(jīng)濟利益上體現(xiàn)著區(qū)別于一般商品的高效益,也體現(xiàn)在對人們生活品質(zhì)上的提升,由于內(nèi)外因素推動,這在一定程度上也加速了創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。而上海作為擁有著得天獨厚的雄厚的經(jīng)濟基礎(chǔ)和優(yōu)良的交通條件的城市,在近些年積極推動創(chuàng)意型行業(yè)發(fā)展的努力中,創(chuàng)業(yè)產(chǎn)業(yè)已初具規(guī)模,形成了一定的創(chuàng)意設(shè)計方面的集聚效應(yīng),這為展會提供了足夠的物質(zhì)條件和人員基礎(chǔ)。二、項目可行性分析(一)宏觀市場分析1.地理環(huán)境分析上海市位于太平洋西岸,長江和黃浦江入海匯合處,自然條件優(yōu)越,且上海港是中國最大的樞紐港,水陸空交通便利,為各國和各地區(qū)的貿(mào)易往來提供了便捷的條件。2.經(jīng)濟水平分析上海是全球第二大期貨交易中心,全球前50強,是中國大陸第一金融中心,2012年上半年,人均收入就已達20689元,居全國首位,至2012年末上海全年城市居民家庭人均可支配收入40188元。3.政府政策分析“十一五”規(guī)劃已經(jīng)把文化產(chǎn)業(yè)作為調(diào)整經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的重要舉措,從中央到地方出臺了一系列鼓勵文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展的政策措施。2011年5月,市委辦公廳、市政府辦公廳正式印發(fā)《上海市文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃》,明確了今后五年上海文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)發(fā)展的目標、重點任務(wù)和舉措,指導產(chǎn)業(yè)健康穩(wěn)步發(fā)展。(二)微觀市場分析1.市場環(huán)境分析上海創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)正處于加快啟動、提升功能、形成集聚的發(fā)展時期。截止2010年底,經(jīng)上海市政府認定的創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)園區(qū)已達81家,覆蓋了14個區(qū),總建筑面積250萬平方米左右,入駐企業(yè)超過4000家,從業(yè)人員8萬余人,累計吸引了近70億元社會資本參與集聚區(qū)建設(shè)。創(chuàng)意產(chǎn)品市場需求也在不斷擴大,人們對于產(chǎn)品的質(zhì)量和要求也進一步提高,而創(chuàng)意產(chǎn)品滿足了人們這一追求,是感官性與實用性兼具的產(chǎn)品類型,且更具有經(jīng)濟效益,因此,拉動了對創(chuàng)意產(chǎn)品的下單量。2.市場競爭分析相似展品內(nèi)容的同類展會市場競爭十分劇烈,會不同程度上阻礙展會招商,對于新型展會開拓市場有一定的影響。表1:相似展品內(nèi)容同類展會競爭分析表展會名稱2013第七屆北京創(chuàng)意禮品及工藝品展覽會2013工藝美術(shù)大師作品暨工藝美術(shù)精品博覽會2013上海國際家庭用品、促銷品及工藝品創(chuàng)意設(shè)計展覽會2013第十二屆中國國際玩具模型展、品牌授權(quán)展及嬰兒用品展“上海玩具展”2013第12屆上海時尚家居用品、裝飾品及工藝禮品展覽會

展會舉辦地點

北京上海上海上海上海

展會舉辦時間2013.03.20-232013.05.03-062013.08.01-032013.10.15-172013.11.29-12.01(三)營銷環(huán)境分析總結(jié)表2:SWOT分析表優(yōu)勢:(1)經(jīng)濟發(fā)展水平和產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)比較理想(2)具有便利的交通條件,可進入性好(3)特色的品牌塑造(4)展覽內(nèi)容創(chuàng)新(5)極具特色的產(chǎn)品和展覽方式機遇:(1)潛在顧客多,市場廣闊,發(fā)展?jié)摿叽螅?)政府支持(3)世博會的成功舉辦

劣勢:

(1)品牌知名度不高,但展會質(zhì)量要求高(2)缺乏舉辦同類展會辦展經(jīng)驗

威脅:

(1)知名品牌展會競爭激烈(2)各品牌趨向于固定的消費群(3)市場上同類展品展會趨向成熟2.展會亮點總結(jié)(1)政府大力支持,宣傳方式多樣。(2)展會擁有自己獨立鮮明的品牌特色。(3)新穎的展會活動形式和組織形式,觀眾參與度高。(4)第一次將參展商品與銷售結(jié)合,并為其提供專門平臺推廣。(5)展會體驗性與游覽性加強,更加注重展會的質(zhì)量。進行邀請。(3)通過電話和傳真結(jié)合的方式,將展會相關(guān)資料和邀請函發(fā)送給參展商/專業(yè)觀眾/嘉賓進行邀請(4)組織相關(guān)人員登門拜訪并送達展會相關(guān)資料和邀請函,對參展商/專業(yè)觀眾嘉賓進行邀請。(三)媒體宣傳1.網(wǎng)絡(luò)媒體宣傳在新浪、搜狐、騰訊及自身官方網(wǎng)站,及時發(fā)布展會信息、行業(yè)資訊,接受在線參展和參觀登記。主要是以創(chuàng)意網(wǎng)站及相關(guān)行業(yè)展會進行宣傳推廣,做到長時段、廣覆蓋推廣展會信息。2.電視臺、廣播電臺宣傳在浙江電視臺,上海電視臺,浙江人民廣播電視臺等重要電視、廣播媒體上投放廣告。主要宣傳本屆上海創(chuàng)意產(chǎn)品展的概況、規(guī)模、招展方式、招商政策以及展會的亮點,展會的配套活動,已達到吸引參展商參展和觀眾到場游覽,3.戶外媒體宣傳(1)在上海及其周邊城市交通要道(高速公路出入口、機場、車站)等設(shè)立本展會的大型創(chuàng)意廣告宣傳牌。(2)在上海及其周邊城市主要公交線路做車身廣告全面宣傳本展會。(3)在上海及其周邊城市各大酒店、政府及工商、稅務(wù)局等機關(guān)門口放置本展會資料宣傳架100個,供人隨時索取展會宣傳資料。(4)展前3天在上海市人流聚散量大的市中心,商業(yè)廣場,寫字樓,娛樂中心發(fā)放本展會特制宣傳贈品:5000份流動派發(fā)。4.專業(yè)雜志、報刊宣傳在《創(chuàng)意世界》,《藝術(shù)與設(shè)計》,《創(chuàng)意》等多家專業(yè)報刊、雜志上設(shè)固定版面宣傳推介本展會。5.其它宣傳收集全國行業(yè)買家和境外買家,直接寄發(fā)展會宣傳資料,包括宣傳冊、單張、請柬、展會預覽、入場券,邀請其前來參觀采購。(四)配套活動表3:配套活動表活動名稱簡單生活創(chuàng)意計劃展示區(qū)簡單生活創(chuàng)意計劃簡單生活之星辰之夢簡單生活之天馬行空,選購創(chuàng)意簡單生活之創(chuàng)意DV—駐留的時光簡單生活創(chuàng)意產(chǎn)品購物

活動時間地點

2013.10.1—2013.10.18(A廳)

2013.10.16

9:00—10:30Am(A廳)2013.10.17

1:30—3:30Pm(B廳)2013.17

9:00—11:30Am(A廳)2013.2.15—2013.10.182013.10.18

1:30——4:00Pm(B廳)

活動目的闡釋品牌理念,深化品牌在參展觀眾心中形象

深化品牌,征集創(chuàng)意,吸引人流加強參展觀眾的參與性,深化展會主題,助長展會人氣創(chuàng)意販賣,深化主題,助長人氣為展會做宣傳,提高展會知名度和參與度,與展會主題相呼應(yīng)創(chuàng)意產(chǎn)品實物販售,挖掘潛在顧客(五)工作總結(jié)計劃表4:工作總結(jié)計劃表時間/年月2012.12—2013.10籌備內(nèi)容編制展會初步策劃方案有關(guān)部門申請審核確定主承辦單位以及展會總體方案場館核查,組織各項展會前期小組展會各項文案策1

212456

910

劃簡單生活創(chuàng)意計劃簡單生活之創(chuàng)意DV——駐留的時間展位圖繪制及展會形象個各項目設(shè)計推廣宣傳,招展招商場館核查,參展企業(yè)手續(xù)落實新聞發(fā)布會召開,開幕式領(lǐng)導邀請成立危機辦公室

(六)信息管理會展信息管理是一種工作平臺,能夠使我們的工作更加有有效率,方便,簡化,使工作流程,項目管理更數(shù)據(jù)化,透明化,便于我們分析數(shù)據(jù),進行展會評估,準確反映展會實際狀況并為下一屆展會提供改進空間。1.客戶資源是展覽公司未來財富的重要指標2.基于信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析和挖掘?qū)⒊蔀闀构竞诵母偁幜Γ?)展會自動化登記系統(tǒng)網(wǎng)上登記現(xiàn)場登記傳真登記掃描登記(2)展會數(shù)據(jù)管理與展會評估展前數(shù)據(jù)庫現(xiàn)場數(shù)據(jù)庫展后數(shù)據(jù)庫綜合數(shù)據(jù)庫參展商調(diào)查問卷專業(yè)觀眾調(diào)查問卷(七)后勤管理1.參展商管理(1)客戶關(guān)系管理,為了提高客戶資料的有效性和利用率,加強客戶資料管理,做好客戶服務(wù)品質(zhì)提升和客戶關(guān)系維護的基礎(chǔ)工作,提升客戶滿意度和忠誠度,對客戶的管理規(guī)范化、有效化,保證展會穩(wěn)定開展。(2)專線往返配送,對參與嘉賓和獲獎人員到達實行專車接送。(3)現(xiàn)場接待,本次展會更加注重現(xiàn)場的管理和服務(wù),對重要的客戶在現(xiàn)場進行接待引領(lǐng)工作,希望以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)贏取好評。(4)對貨物信息進行全面的跟蹤,對展商的展品信息進行全面的了解,了解和跟蹤展品的運送情況,為參展商提供更為便利和高效的服務(wù),提高展會綜合質(zhì)量。2.觀眾及買家管理為了提搞參展觀眾和專業(yè)買家的參觀與購買質(zhì)量,維護展會的現(xiàn)場秩序,對觀眾或者買家進行組織、引導與管理,確保安全。3.展館管理展會展位搭建,負責監(jiān)督現(xiàn)場搭建公司與工人的搭建和安全方面的問題,注意搭建的時間進度,并且及監(jiān)督展會現(xiàn)場環(huán)境的布置,符合展會的規(guī)范。4.配套服務(wù)管理在布展和撤展期間,展會主辦單位應(yīng)該為參展商(往往還包括一些媒體記者)提供相關(guān)配套服務(wù)和證件,如出門證管理、餐飲服務(wù)、保安服務(wù)和消防管理等。優(yōu)化對布展和撤展期間餐飲規(guī)范化,標準化,從小處體現(xiàn)整個會展的品質(zhì)。5.展會運作管理(1)展會資料、廣告的設(shè)計和制作,創(chuàng)意作品評選和做好本次展會的相關(guān)資料收集統(tǒng)計整理。(2)展會物流管理,加強本次展會展品的物流管理,體現(xiàn)有序高質(zhì)的展會品質(zhì)。(3)商旅服務(wù),聯(lián)系相關(guān)的旅店為參展商、專業(yè)觀眾、嘉賓與獲獎人員提供住宿信息。(4)貨運代理,聯(lián)系相關(guān)的貨運公司為展商提供相關(guān)的信息,做好中介工作。(5)展會期間餐飲服務(wù)進行承包制管理,標準化體現(xiàn)展會質(zhì)量。6.現(xiàn)場管理(1)現(xiàn)場氣氛營造,在展會的現(xiàn)場上注意利用相關(guān)活動調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛,加強觀眾的參與性,激發(fā)觀眾的熱情。(2)現(xiàn)場服務(wù)咨詢,在展會現(xiàn)場不定點的設(shè)立展會咨詢處,以方便觀眾到點咨詢,還有一定流動服務(wù)人員為參展商提供相應(yīng)服務(wù),做到以人為本。(3)物品寄存服務(wù),在展會各入口處放置物品儲物柜,方便觀眾物品寄放,觀眾方便參觀。(4)人群管理與引領(lǐng),遇展會人流量大時,進行疏導分流,減少展會的壓力,避免踩踏事件發(fā)生。7.保潔管理現(xiàn)場保潔分別由場館方、主場搭建商和特裝搭建商分工負責。展覽場地內(nèi)公共區(qū)域的清潔工作有場館方負責,如通道、廁所等。展臺內(nèi)的清潔按“誰搭建、誰負責保潔”原則來負責。展覽會開幕前和展覽會開放期間,參展商要保持自己展臺清潔,每天閉館之間請展商把廢棄物扔進廢物箱里。特裝搭建商應(yīng)在撤展時將展臺內(nèi)的裝修垃圾清理帶走,保持展館清潔。8.交通管理請交警部門通力協(xié)作,做好沿途交通指揮工作,確保車輛的順利通行?,F(xiàn)場設(shè)置專門的停車場,由廣場安保人員引導車輛停靠于指定位置。9.危機管理本次展會的風險管理主要從選擇場地、規(guī)章制度、安全與人身安全、健康與衛(wèi)生、自然災害、人為災害/暴力行為、保險方面進行管理,制定相關(guān)的預防方案。當危機出現(xiàn)時及時做出應(yīng)對措施,并注意對危機源的監(jiān)控和防范。10.展會的綜合評估與分析(1)展會相關(guān)信息和客戶信息的整理。(2)郵寄感謝信:對重要參展商、嘉賓和獲獎?wù)哙]寄感謝信表示感謝。(3)參展商:對參展商進行問卷調(diào)查并分析相關(guān)數(shù)據(jù)并記錄。(4)觀眾:對觀眾進行問卷調(diào)查并分析相關(guān)數(shù)據(jù)并儲存。(5)行業(yè)協(xié)會:對行業(yè)協(xié)會采取網(wǎng)上調(diào)查問卷,并對其做相關(guān)的分析記錄。(6)展會的綜合評估與分析,對本次展會進行綜合評估,全面客觀的分析本次展會的效果。(7)市場前景預測與分析,對展會未來的前景進行預測,為下一屆做好準備,分析舉辦下一屆的可行性。六、項目預算與風險評估(一)項目預算收入項目展位費收入

金額/元

290×1,1000=319,000010×36×1100=39,6000

319,0000+39,6000=358,600015000×50=75,000010,000020,0000463,6000

所占比例77.4%門票收入廣告和企業(yè)贊助其他相關(guān)收入總收入

16.2%2.1%4.3%支出展覽場地及相關(guān)費用展會宣傳推廣費用招展和招商的費用相關(guān)活動費用辦公費用和人員費費用其他不可預測費用總成本費用

100,0000110,000030,000050,000040,000050,0000380,000083,6000

26.3%28.9%7.9%13.2%10.5%13.2%盈利

(二)風險評估1.劣勢情況:完成銷售展位和門票收入的80%,廣告企業(yè)贊助除卻,虧損13.2萬元。2.優(yōu)勢情況:順利完成展會目標,盈利83.6萬元。結(jié)語本策劃方案對于本屆展會各項內(nèi)容仍有尚多未完善之處,對于具體實施及運作項目仍需按各類因素整合﹑分析、細化并擬定相關(guān)書面文本和圖表于實際展會運作過程,在此基點上,本策劃方案仍顯得不夠詳細和規(guī)范。但經(jīng)過多個月的努力,本屆2013年上海簡單生活創(chuàng)意產(chǎn)品展覽會策劃方案終得以完成,在整個設(shè)計過程中,也遇到各種困難,但都在老師和同學的幫助下得以解決,同時,我也在這一不斷修改和提煉的過程中,再次重新認識了自己的專業(yè)對能力培養(yǎng)的促進作用,并深刻體會到每一份論文的來之不易,各種信息篩選、整合、拼接、凝練,以及對系統(tǒng)思維的高要求,這也在某一程度上,加強了我對整體觀念的重視,鍛煉了我用一種新的思維模式去分析和解決問題的能力,而這段經(jīng)歷的確令我受益匪淺。謝辭在本次論文設(shè)計過程中,xx老師對該論文從選題,構(gòu)思到最后定稿的各個環(huán)節(jié)給予細心指引與教導,使我得以最終完成畢業(yè)論文設(shè)計。在學習中,老師嚴謹?shù)闹螌W態(tài)度、豐富淵博的知識、敏銳的學術(shù)思維、精益求精的工作態(tài)度以及誨人不倦的師者風范是我終身學習的楷模,導師們的高深精湛的造詣與嚴謹求實的治學精神,將永遠激勵著我。這三年中還得到眾多老師的關(guān)心支持和幫助。在此,謹向老師們致以衷心的感謝和崇高的敬意!最后,我要向百忙之中抽時間對本文進行審閱,評議和參與本人論文答辯的各位老師表示感謝。參考文獻[1]丁霞.會展策劃與管理[M].北京:高等教育出版社,2006.[2]毛軍權(quán),王海莊.會展文案[M].上海:復旦大學出版社,2006.[3]龔維剛.會展實務(wù)[M].上海:華東師范大學出版社,2007.[4]劉大可,陳剛.王起靜.會展經(jīng)濟理論與實務(wù)[M].北京:首都經(jīng)濟貿(mào)易大學出版社,2006.[5]王向?qū)?會展管理[M].北京:清華大學出版社,2004.[6]許傳宏.會展策劃[M].上海:復旦大學出版社,2005.附1.本屆展會采用雙展廳活動形式,展會三天每一天活動都有所不同,根據(jù)不同時間分別在A.B展廳開展活動,以助長展會人氣?;顒尤唵紊钪浅街畨羧绻愕哪X袋里有創(chuàng)意的星星不斷縈繞,那么請在這里留下記錄下屬于你的創(chuàng)意,讓你的創(chuàng)意之星閃耀在本屆展會活動的星辰之上。每一個人都是創(chuàng)意的提供者,你是否還在為沒有來得及趕上本屆創(chuàng)意計劃的評選而煩惱,你是否在看了那么多創(chuàng)意產(chǎn)品之后也想嘗試一把自己創(chuàng)意的渴望,你是否也想在這一刻為生活增添一份色彩,那么來吧,創(chuàng)意從這里開始,夢想從這里起飛,用創(chuàng)意來簡單生活,用心來安放靜然,用你親手創(chuàng)作的創(chuàng)意之星,來填滿這片星辰,這一刻,我們需要你的力量?;顒铀暮唵紊钪祚R行空,選購創(chuàng)意

天馬行空,我來販賣;你的創(chuàng)意,我來選購。這里的每一個小小創(chuàng)意都凝聚著創(chuàng)作者的精力,它不復雜,簡單而獨特,當你觸碰每一張綁著緞帶的紙卷的時候,里面都有一個小小的創(chuàng)意精靈安睡在里面,噓,不要吵醒它,它可是獨一無二的哦。創(chuàng)意可以選購么,也許你從未聽說過,可是,本次展會確是一個你可以自由選購創(chuàng)意的平臺。你有簡單卻讓人眼前一亮的創(chuàng)意么,而你是否曾想要尋找那簡單卻令你能開拓一下思維的創(chuàng)意,這里,便是滿足你們彼此的需求的天地。創(chuàng)意DV——駐留的時光分為三種形式:1、藝術(shù)創(chuàng)意DV:通過藝術(shù)的表現(xiàn)形式,極致融入創(chuàng)意2、創(chuàng)意生活DV:與本屆展會主題相關(guān)DV,貼近生活,切合“簡單源于自然,創(chuàng)意改變生活”主題,用創(chuàng)作者獨特的視角表現(xiàn)3、官方記錄DV:本屆活動通過記錄片的形式,通過主持人親身體驗本屆展會,跟隨主持人的腳步,體驗不一樣的展會,作為下屆展會的信息與宣傳資料。本次展會開專門開辟一個區(qū),作為體現(xiàn)本次展會簡單生活與創(chuàng)意產(chǎn)品相容的真實體現(xiàn),豐富展會內(nèi)涵。這是給另一個創(chuàng)意者的舞臺,用你的創(chuàng)意將它構(gòu)筑成現(xiàn)實,本次展會將有五個展示區(qū),由專門室內(nèi)創(chuàng)意設(shè)計師將參展的創(chuàng)意產(chǎn)品布置于展示區(qū)內(nèi),將創(chuàng)意產(chǎn)品與簡單生活相融合,展示實體效果,深化展會主題。五個展示區(qū)主題分別為家,森林,簡約,咖啡,美食家:各類家居創(chuàng)意產(chǎn)品集合地,運用溫馨的暖色調(diào),將家的特征表現(xiàn),吻合家的主題

森林:各類生態(tài)無污染創(chuàng)意產(chǎn)品的集合地,將自然與閑適融入展示區(qū)設(shè)計中,將綠色和環(huán)保概念帶入,體現(xiàn)森林主題

簡約:各類時尚簡約創(chuàng)意的集合地,將簡約與時尚元素融入展示區(qū)設(shè)計中,通過現(xiàn)代感十足的電子創(chuàng)意產(chǎn)品,以及高質(zhì)簡雅的理念來引領(lǐng)生活時尚,體現(xiàn)簡約主題

咖啡:與咖啡相關(guān)的創(chuàng)意產(chǎn)品集合地,通過展示區(qū)設(shè)計和創(chuàng)意產(chǎn)品擺放,與咖啡的主題吻合。本展示區(qū)是本次展會專門提供飲料的區(qū),通過參展商,采購商,以及觀眾的實質(zhì)性體驗,感受到簡單生活與創(chuàng)意產(chǎn)品結(jié)合所帶來的便利,達到宣傳效果

美食:與美食有關(guān)的創(chuàng)意產(chǎn)品集合地,通過美食的制作展示以及食品提供,將簡單美食,創(chuàng)意生活的理念帶給參展商,采購商和觀眾。本展示區(qū)是本次展會專門提供食物區(qū),通過參展商,采購商,以及觀眾實質(zhì)性體驗,深化本次展會主題。五個展示區(qū)內(nèi),所有的創(chuàng)意產(chǎn)品都會貼一張小標簽,標簽上注明產(chǎn)品名稱和產(chǎn)品標碼,每個展區(qū)內(nèi)都有一份獨特的創(chuàng)意產(chǎn)品清單列表,采購商與參展觀眾只要記住自己選中產(chǎn)品的名稱和標碼就可以從這份清單列表中查到該產(chǎn)品所在展位號及所屬公司信息,便于采購商和觀眾能與參展商直接到參展公司展位進行貿(mào)易交流,也避免了因觀展不到位造成信息缺失。(活動特別小創(chuàng)意:每件創(chuàng)意產(chǎn)品小標簽上都會有一片不同顏色的花瓣,根據(jù)花瓣的顏色,在清單列表中尋找相應(yīng)顏色的區(qū)域,在這片區(qū)域中可快捷找到相應(yīng)產(chǎn)品所在展位號與所屬公司信息。)第6篇:湖南汽車展覽會活動方案

2010湖南汽車展覽會活動方案

主體活動一——世博主題展

一、活動名稱:海寶帶您看世博

二、活動場地:國際會展中心負二樓餐廳(面積約500平米)

三、活動說明:

借勢世博,吸引觀眾,豐富互動,精彩體驗。在現(xiàn)場以外圍大型空飄和中心大型海寶模型進行零距離吸引,現(xiàn)場展示風靡上海世博會的海寶機器人,與觀眾互動。利用展板和視頻介紹百年世博相關(guān)知識,并安插志愿者對現(xiàn)場觀眾進行貼身服務(wù)。觀眾還可憑車展門票和現(xiàn)場購物憑證抽取獎品,獎品為世博紀念品??紤]到負二樓餐廳位置較偏,為更好地吸引人群,我們除了在一樓現(xiàn)場指示牌上特別標示外,還將在二樓地板上張貼指示標識,并安排4個海寶充氣模型,引導觀眾入場。四、活動分工及推進

組長:xxx

副組長:xxx配備志愿者6名

1、4月25日,與世博局活動部對接,最終確定世博展廳所展示的世博實物。2、4月26日——4月30日,將世博作為車展亮點進行廣告宣傳。3、5月上旬,組委會考察世博,購買相關(guān)獎品(價值:2萬元)。4、5月10日,組委會確定世博展區(qū)設(shè)計方案。5、組委會委托和監(jiān)督第三方公司提前2天完成世博展區(qū)的制作。6、組委會負責配置展區(qū)現(xiàn)場工作人員或志愿者。五、活動宣傳:

百年世博主題圍繞海寶機器人展開,在三湘都市報和長沙晚報各安排3個半版硬廣,對該活動進行宣傳。主體活動二——月球車

一、活動名稱:探月之旅二、活動場地:待定,場地面積約為100平米

三、活動說明:

現(xiàn)場搭建模擬月球地表環(huán)境,對月球車進行靜態(tài)展示,并安排專人在旁配合展板等進行介紹。此項活動作為車博會亮點,為營造車博會整體氛圍加分,并起到吸引目標觀眾的效果。五、活動分工及推進:

組長:xxx

副組長:xxx配備志愿者3名

1、4月23日前,最終確定月球車方案;

2、4月26日——4月30日,集中以世博和月球車作為車展亮點展開宣傳;3、5月10日,組委會確定月球車展區(qū)設(shè)計方案。4、組委會委托和監(jiān)督第三方公司提前2天完成月球車展區(qū)的制作。5、組委會負責配置展區(qū)現(xiàn)場工作人員或志愿者。五、活動宣傳:

作為人類智慧和工業(yè)文明在造車方面的體現(xiàn),月球車將作為車博會一項亮點活動進行主題宣傳,在三湘都市報和長沙晚報各安排1個半版硬廣做主題推廣。主體活動三——低碳生活

一、活動名稱:低碳生活看我的二、活動場地:國際會展中心南側(cè)外坪,面積約為2000平米

三、活動說明:

本屆車博會將圍繞當今社會熱點——低碳經(jīng)濟、新能源的話題,不僅將打造成實現(xiàn)消費者的購車、賞車盛會,還將以倡導廣大市民“低碳生活,低碳出行”為己任,讓消費者在追求個性化生活的同時也能充分呼吸到“低碳生活”的新鮮空氣。本次活動內(nèi)容由“低碳新生活環(huán)保公約”、“低碳標識傳遞”、“萬人簽名倡導低碳”、“低碳生活別冊”、“低碳企業(yè)展示”、“低碳自駕游”六個環(huán)節(jié)共同組成。1、湖南首個《低碳新生活環(huán)保公約》發(fā)布會,邀請汽車廠家及活動招商客戶相關(guān)負責人共同簽定,發(fā)出倡議。2、“低碳標識、傳遞綠色”——所有前來觀看車展的市民除了能在現(xiàn)場觀看車展外,還將充當起“低碳生活”的傳遞使者,將車展組委會統(tǒng)一發(fā)放的“低碳生活”宣

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