Excel界面介紹畢業(yè)設(shè)計論文

（此文檔為word格式，下載后您可任意編輯修改！）畢業(yè)設(shè)計說明學(xué)號：084156066姓名：郭翠荷分院：農(nóng)工商設(shè)計題目題目編號：66題目名稱：Excel界面介紹內(nèi)容摘要。本畢業(yè)設(shè)計以Excel2003為藍本，介紹Excel工具在下列幾個方面的應(yīng)用的具體操作：1、菜單的使用2、工具欄的使用3、在Excel中簡單應(yīng)用 三、界面介紹目錄1、主界面介紹 21.1主界面圖示 21.2主界面介紹 22、Excel菜單欄和工具欄的介紹和簡單應(yīng)用 72.1菜單欄介紹 72.2工具欄介紹 82.2.1使用工具欄 82.2.2顯示工具欄 92.2.3隱藏工具欄 92.2.4移動工具欄 92.3在Excel中的簡單應(yīng)用 102.3.1保存工作簿 102.3.2多個工作簿之間切換 102.3.3關(guān)閉工作簿 112.3.4打開文檔 122.3.5保存文檔 142.3.6多文檔切換 142.3.7關(guān)閉文檔 152.3.8退出Excel 152.3.9界面的自定義 161、主界面介紹1.1主界面圖示1.2主界面介紹啟動Excel后可看到它的主界面如上圖。最上面的是標(biāo)題欄，標(biāo)題欄左邊是Excel的圖標(biāo)，后面顯示的是現(xiàn)在啟動的應(yīng)用程序的名稱，接著的連字符后面是當(dāng)前打開的工作簿的名稱；標(biāo)題欄最右邊的三個按鈕分別是最小化、最大化/恢復(fù)按鈕和關(guān)閉按鈕，一般的Windows應(yīng)用程序都有。標(biāo)題欄下面是菜單欄，Office2003的菜單欄比較特殊，單擊菜單欄上的項目通常出現(xiàn)的不是全部菜單，菜單最下面有個向下的箭頭，單擊它就可以打開全部菜單了。因為在Office2003中對菜單和工具欄使用了一種新的功能，可以記憶你對菜單項和工具欄按鈕的使用頻率，并把不常用的選項或按鈕隱藏起來，這樣在打開菜單時看到的就是最常用的功能，也就更方便查找了。菜單欄下面是工具欄，熟練使用工具欄中的按鈕可以提高我們的工作效率。工具欄的下面就是Excel比較特殊的東西了，左邊是名稱框，我們可以在名稱框里給一個或一組單元格定義一個名稱，也可以從名稱框中直接選擇定義過的名稱來選中相應(yīng)的單元格。右邊是編輯欄，選中單元格后可以在編輯欄中輸入單元格的內(nèi)容，如公式或文字及數(shù)據(jù)等。在編輯欄中單擊準備輸入時，名稱框和編輯欄中間會出現(xiàn)圖中所示三個按鈕：左邊的錯號是“取消”按鈕，它的作用是恢復(fù)到單元格輸入以前的狀態(tài)；中間的對號是“輸入”按鈕，就是確定輸入欄中的內(nèi)容為當(dāng)前選定單元格的內(nèi)容了；等號是“編輯公式”按鈕，單擊等號按鈕表示要在單元格中輸入公式。(如下圖)工具欄的下面就是Excel比較特殊的東西了，左邊是名稱框，我們可以在名稱框里給一個或一組單元格定義一個名稱，也可以從名稱框中直接選擇定義過的名稱來選中相應(yīng)的單元格。右邊是編輯欄，選中單元格后可以在編輯欄中輸入單元格的內(nèi)容，如公式或文字及數(shù)據(jù)等。在編輯欄中單擊準備輸入時，名稱框和編輯欄中間會出現(xiàn)圖中所示三個按鈕：左邊的錯號是“取消”按鈕，它的作用是恢復(fù)到單元格輸入以前的狀態(tài)；中間的對號是“輸入”按鈕，就是確定輸入欄中的內(nèi)容為當(dāng)前選定單元格的內(nèi)容了；等號是“編輯公式”按鈕，單擊等號按鈕表示要在單元格中輸入公式。名稱框下面灰色的小方塊兒是“全選按鈕”，單擊它可以選中當(dāng)前工作表的全部單元格。全選按鈕右邊的A、B、C...是列標(biāo)，單擊列標(biāo)可以選中相應(yīng)的列。全選按鈕下面的1、2、3...是行標(biāo)，單擊行標(biāo)可以選中相應(yīng)的整行。中間最大的區(qū)域就是Excel的工作表區(qū)，也就是放置表格內(nèi)容的地方；工作表區(qū)的右邊和下面有兩個滾動條，是翻動工作表查看內(nèi)容用的。在工作表區(qū)的下面，左邊的部分用是用來管理工作簿中的工作表，如下圖所示。我們把一個Excel的文檔叫做工作簿，在一個工作簿中可以包含很多的工作表。Sheet1，Sheet2……等等都代表著一個工作表，這些工作表組成了一個工作簿，就好像我們的帳本，每一頁是一個工作表，而一個帳本就是一個工作簿了。左邊是工作表標(biāo)簽，上面顯示的是每個表的名字。單擊“Sheet2”，就可以轉(zhuǎn)到表Sheet2中，同樣，單擊“Sheet3”，“Sheet4”，都可以到相應(yīng)的表中。四個帶箭頭的按鈕是標(biāo)簽滾動按鈕。單擊向右的箭頭可以讓標(biāo)簽整個向右移動一個位置，即從Sheet2開始顯示，單擊帶豎線的向右箭頭，最后一個表的標(biāo)簽就顯露了出來；單擊向左的箭頭，下面的整個向左移動了一個表，單擊帶豎線的向左的箭頭，最左邊的b表就又是Sheet1了；而且這樣只是改變工作表標(biāo)簽的顯示，當(dāng)前編輯的工作表是沒有改變的。界面的最下面是狀態(tài)條。Excel的狀態(tài)條可以顯示當(dāng)前的鍵盤的幾個Lock鍵的狀態(tài)，右邊有一個“NUM”的標(biāo)記，表示現(xiàn)在的Numlock是打開的，按一下鍵盤上的“NumLock”鍵，這個標(biāo)記就消失了，表示不再是NumLock狀態(tài)，按一下“CapLock”鍵，就顯示出CAPS，表示CapsLock狀態(tài)是打開的，再按一下CapLock鍵，它就會消失。我們也可以移動菜單欄和工具欄的位置，用鼠標(biāo)點住菜單欄前面的豎條，如下圖所示，拖動鼠標(biāo)時菜單欄的位置就隨鼠標(biāo)移動，我們可以把它放在界面的任意位置。有時我們不能看到全部的工具欄，此時單擊工具欄右邊的箭頭，會彈出一個面板，從面板中可以選擇所需要的功能按鈕。2、Excel菜單欄和工具欄的介紹和簡單應(yīng)用2.1菜單欄介紹菜單欄是放置菜單的地方，使用菜單欄中的菜單項可以執(zhí)行Excel中的所有命令，這些命令完成了Excel的所有操作。Excel菜單欄由文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、數(shù)據(jù)、窗口和幫助9個菜單組成，菜單及其相關(guān)命令如下：文件：文件的新疆、打開、保存、打印預(yù)覽、打印、頁面設(shè)置、Web預(yù)覽等命令編輯：對文件進行編輯的命令，剪切、復(fù)制、粘貼、清除、刪除、查找、替換等視圖：于窗口視圖有關(guān)的命令：普通、分頁預(yù)覽、工具欄、狀態(tài)欄、編輯欄、頁眉和頁腳、批注、視圖管理器、全屏顯示、顯示比例插入：進行插入操作的命令：分頁符、對象、圖示、單元格、行、列、工作表、圖片、表格、函數(shù)、批注、地圖、超級鏈接等格式：設(shè)置格式的命令：拼音信息、單元格、行、列、工作表、自動套用格式、條件格式、樣式等工具：實用工具命令：公式審核，聯(lián)機協(xié)作、拼寫、自動更正、共享工作簿、修改、保護、單變量求解、方案、審核、規(guī)劃求解、自定義、選項等數(shù)據(jù)：管理、數(shù)據(jù)分析命令：組及分級顯示、導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)、排序、篩選、分類匯總、有效數(shù)據(jù)、模擬運算表、模板向?qū)?，合并計算、?shù)據(jù)透視表等窗口：多窗口排列顯示和切換命令：新建窗口、重建窗口、隱藏、取消隱藏、拆分窗口等幫助：幫助命令：激活Excel、檢測和修復(fù)、MicrosoftExcel幫助、目錄和索引、這是什么？、MicrosoftontheWeb、關(guān)于MicrosoftExcel中文版等2.2工具欄介紹在MicrosoftExcel中有13個包含按鈕的工具欄，這些工具可以幫助我們更快速、更容易地工作。當(dāng)我們第一次運行MicrosoftExcel時，“常用”工具欄和“格式”工具欄會直接顯示在菜單欄下面。2.2.1使用工具欄

使用工具欄的方法很簡單，我們只需在要使用的工具按鈕上單擊即可。當(dāng)指向某個按鈕時，其下方會出現(xiàn)相應(yīng)的功能說明由于每個工具按鈕代表了一些操作命令的組合，所以按下工具按鈕的結(jié)果可能會執(zhí)行一個動作，或者出現(xiàn)一個對話框。例如“”按鈕代表了“文件”菜單中的“保存”命令。當(dāng)我們要保存正在工作的工作簿文件時，不必執(zhí)行一連串的命令操作，而只需按下“保存”按鈕即可。

提示：在Excel2000中，如果某個工具按鈕的顏色變淺，表示不能使用該工具。2.2.2顯示工具欄

當(dāng)要使用的工具欄不在當(dāng)前工作窗口上時，可以將其打開，顯示在窗口中。步驟如下：

(1)執(zhí)行“視圖”菜單中的“工具欄”命令，這時窗口中出現(xiàn)如圖2-8所示的子菜單。

(2)可以看到在“工具欄”中出現(xiàn)的系統(tǒng)工具欄，選擇需要使用的工具欄。

(3)單擊選中的工具欄，可以看到在工具欄前面的方框中出現(xiàn)“√”符號。之后即可看到選定的工具欄出現(xiàn)在屏幕上。2.2.3隱藏工具欄

當(dāng)設(shè)定了太多的工具按鈕時，屏幕上會顯得過于雜亂，我們可以暫時將不用的工具欄隱藏起來，擴大工作空間。隱藏工具欄的步驟是：

(1)執(zhí)行“視圖”菜單中的“工具欄”命令，出現(xiàn)“工具欄”子菜單。

(2)在需要隱藏的工具欄前方單擊，使前面方框中的“√”符號消失即可。

(3)最后按下“確定”按鈕，即可看到選定的工具欄從屏幕上消失。2.2.4移動工具欄

我們也可以將“工具欄”移動到應(yīng)用程序窗口中所希望的任何地方，或者沿MicrosoftExcel工作區(qū)的邊界將工具欄定位。移動工具欄時，我們只需用鼠標(biāo)指向工具欄的標(biāo)題欄，然后按下鼠標(biāo)左鍵，拖動工具欄到指定位置，松開鼠標(biāo)鍵即可。2.3在Excel中的簡單應(yīng)用2.3.1保存工作簿單擊工具欄中的“保存”按鈕或“文件”菜單中的“保存”命令可以實現(xiàn)保存操作，在工作中要注意隨時保存工作的成果。在“文件”菜單中還有一個“另存為”選項。前面已經(jīng)打開的工作簿，如果定好了名字，再使用“保存”命令時就不會彈出“保存”對話框，而是直接保存到相應(yīng)的文件中。但有時我們希望把當(dāng)前的工作做一個備份，或者不想改動當(dāng)前的文件，要把所做的修改保存在另外的文件中，這時就要用到“另存為”選項了。 打開“文件”菜單，單擊“另存為”命令，彈出“另存為”對話框如圖所示：這個對話框同我們前面見到的一般的保存對話框是相同的，同樣如果想把文件保存到某個文件夾中，單擊“保存位置”下拉列表框，從中選擇相應(yīng)目錄，進入對應(yīng)的文件夾，在“文件名”中鍵入文件名，單擊“保存”按鈕，這個文件就保存到指定的文件夾中了。2.3.2多個工作簿之間切換編輯工作表還要知道的就是如何在幾個同時打開的工作簿之間切換?，F(xiàn)在我們切換到剛才打開的另外一個工作簿中去。打開“窗口”菜單，當(dāng)前同時打開的文件簿列表如下圖所示：菜單中列出了當(dāng)前打開的所有工作簿的名稱，而且在當(dāng)前在編輯的工作簿的前有一個對號，單擊下面另外的工作簿名稱，當(dāng)前編輯的就成了這個工作簿。如果要回到剛才的工作薄就再單擊“窗口”菜單，選擇原來的工作薄名稱，又切換回來了。2.3.3關(guān)閉工作簿單擊標(biāo)題欄上的“關(guān)閉”按鈕的作用是退出Excel。如果同時打開了兩個工作簿，單擊“關(guān)閉”按扭會同時將這兩個工作簿都關(guān)閉。如果要關(guān)閉的只是當(dāng)前編輯的一個，可以單擊菜單欄上的“關(guān)閉窗口”按鈕，工作簿就被關(guān)閉了。單擊“最小化”按鈕，界面中工作簿就變成了小條 我們可以用鼠標(biāo)任意的拖動，改變它們的位置，這樣在同時使用多個工作簿時就可以方便地選擇要編輯的工作簿，切換起來也很容易。2.3.4打開文檔我們已經(jīng)知道了在桌面和資源管理器中雙擊相應(yīng)的文檔可以直接打開這個文檔；使用開始菜單中的“打開Office文檔”項可以打開Excel的工作簿；在Excel中使用工具欄上的打開按鈕也可以打開一個Excel工作簿。我們還有其它的方法：打開“文件”菜單，單擊“打開”命令，就會彈出“打開”對話框如下圖：在Excel中按快捷鍵Ctrl+O，同樣可以彈出“打開”對話框。在Excel的“文件”菜單下方可以看到四個最近打開的文檔名稱，有時工作重復(fù)性高時這樣打開文檔是很方便的：打開“文件”菜單，在文件列表中選擇相應(yīng)的文件名，就可以打開相應(yīng)的文檔；我們還可以設(shè)置在這里顯示的文檔數(shù)目：在“工具”菜單中選擇“選項”命令，彈出“選項”對話框如圖：單擊“常規(guī)”選項卡，在“列出最近顯示文件數(shù)”后面的輸入框中可以設(shè)置在“文件”菜單中顯示的文件數(shù)目；取消這個復(fù)選框的選中可以使“文件”菜單中不顯示最近打開的文件。2.3.5保存文檔在Excel中打開“文件”菜單，單擊“保存”命令。如果文檔沒有保存過，會彈出“保存”對話框如下圖在“保存位置”中選好目錄，在“文件名”中輸入名字，單擊“保存按扭”就可以了。如果編輯的文件以前已經(jīng)保存過了，則自動進行保存一次，不彈出對話框。按快捷鍵Ctrl+S也與單擊“保存”命令效果相同。2.3.6多文檔切換如果Excel窗口中同時打開了不只一個文件，在的多個文檔之間切換還可以使用Windows切換程序的快捷鍵Alt+Tab來實現(xiàn)：按下Alt+Tab鍵，桌面上會出現(xiàn)下圖所示窗口：它們代表不同的文件，我們可以按住Alt鍵不放，多按幾次Tab鍵，選中想要編輯的工作簿后放開鍵盤，就能切換到想要的文件中了。2.3.7關(guān)閉文檔如果想關(guān)閉當(dāng)前編輯的工作簿，則可以打開“文件”菜單，單擊“關(guān)閉”命令，就可以將當(dāng)前編輯的工作簿關(guān)閉,另一個工作簿變?yōu)榫庉嫚顟B(tài)。如果在改動之后沒有存盤，Excel會彈出保存的提示對話框如下圖：在這個對話框中，如果確認所進行的修改，就選擇“是”，否則就選擇“否”；如果還想繼續(xù)編輯，單擊“取消”按鈕就可以了。2.3.8退出Excel如果想退出Excel，打開“文件”菜單，單擊“退出”命令，就可以退出Excel了；按Alt+F4鍵，同樣可以退出Excel。如果在選擇了退出時Excel中的工作簿沒有保存，Excel會給出未保存的提示框如上面“關(guān)閉文檔”時的提示。選擇“是”或“否”都會退出excel，選“取消”則不保存，回到編輯狀態(tài)。如果同時打開了多個文件，Excel會把修改過的文件都問一遍是否保存。2.3.9界面的自定義我們可以不使用Excel的菜單和工具欄隱藏功能：在菜單欄中單擊右鍵，在打開的菜單中選擇“自定義”命令，打開“自定義”對話框，如圖所示：單擊“選項”選項卡，把“個性化菜單和工具欄”一欄中的“菜單中最先顯示最近使用過的命令”前面的復(fù)選框去掉，然后單擊“關(guān)閉”按鈕就可以取消Excel對菜單的自動隱藏功能。其它選項設(shè)置都很簡單明了，用戶可以根據(jù)喜好自己定義。項目論證，項目可行性研究報告，可行性研究報告，項目推廣，項目研究報告，項目設(shè)計，項目建議書，項目可研報告，單片機論文，畢業(yè)設(shè)計，畢業(yè)論文，優(yōu)秀畢業(yè)論文，本文檔支持完整下載，支持任意編輯！選擇我們，選擇成功！項目論證，項目可行性研究報告，可行性研究報告，項目推廣，項目研究報告，項目設(shè)計，項目建議書，項目可研報告，單片機論文，畢業(yè)設(shè)計，畢業(yè)論文，單片機設(shè)計，碩士論文本文檔支持完整下載，支持任意編輯！選擇我們，選擇成功！單片機論文，畢業(yè)設(shè)計，畢業(yè)論文，單片機設(shè)計，碩士論文，研究