雍輝辦公自動化培訓(xùn)教材2

#/16函數(shù)并確定，將公式選項板拖開，利用鼠標(biāo)拖曳要求平均的各個數(shù)，若各數(shù)不相連用逗號分開，最后回車。三、文件的保存、保護：單擊“文件”一?“保存”。選擇文件的保存位置、保存類型，給文件命名，單擊對話框右上角的“工具”按鈕一“常規(guī)選項”可設(shè)置文件密碼，最后單擊“保存”按鈕，系統(tǒng)默認的文件類型為EXCEL工作簿，其擴展名為XLSo第十四章、工作表的格式化、自動套用格式：選定需要套用格式的表格，單擊“格式”―“自動套用格式”……二、自定義格式：1、利用格式欄設(shè)置：選定要設(shè)置的對象，單擊格式欄上相應(yīng)按鈕；①文字格式設(shè)置按鈕：字體、字號、加粗、傾斜、字體顏色、下劃線。②文字對齊設(shè)置按鈕：左對齊、右對齊、居中對齊、合并及居中。數(shù)字格式設(shè)置按鈕：貨幣樣式、百分比樣式、千位分隔樣式、增加小數(shù)位數(shù)、減少小數(shù)位數(shù)。邊框設(shè)置按鈕：單擊“邊框”旁邊的箭頭，選擇所需樣式。⑤單元格背景和底紋的設(shè)置按鈕：單擊“填充顏色”旁邊的箭頭，選擇所需顏色。2、利用對話框設(shè)置：選定后，單擊“格式”一單元格”……，該對話框有六個選項卡，可設(shè)置數(shù)字格式、單元格對齊方式、字體、邊框、底紋等；3、行高、列寬的設(shè)置：A、行高的設(shè)置：選定要設(shè)置的行或該行中任一單元格，單擊“格式”一?“行”―?“最適合行高”一“輸入數(shù)值”確定。B、列寬的設(shè)置：選定要設(shè)置的列或該列中任一單元格一?單擊“格式”―“列”一“最適合的列寬”―? “輸入數(shù)值”確定。C、行、列的隱藏：選定要隱藏的行、列，單擊“格式”一^“行或列”一“隱藏”或?qū)⑿懈?、列寬設(shè)置為0也可隱藏行、歹列。D、行、列取消隱藏：單擊“格式”—>“行或列”一“取消隱藏”三、條件格式：1、選定需要條件格式的區(qū)域，單擊“格式”―條件格式”……四、格式的復(fù)制和刪除1、格式的復(fù)制：選定要復(fù)制的格式，單擊“復(fù)制”―“選定目標(biāo)位置”一“編輯”一?“選擇性粘貼”一選擇“格式”確定。2、格式的刪除：選定要刪除的單元格，單擊“編輯”―“清除”—^“格式、內(nèi)容、全部”第十五章、數(shù)據(jù)圖表化圖表類型柱形圖：二維、三維兩種條形圖：圓錐、圓柱和棱錐圖3、拆線圖4、餅圖二、圖表的組成1、圖表標(biāo)題、繪圖區(qū)、圖表區(qū)、數(shù)據(jù)表、數(shù)值軸、分類軸、數(shù)據(jù)系列、網(wǎng)格線、圖例創(chuàng)建圖表1、創(chuàng)建圖表的一般方法①選中要創(chuàng)建圖表的區(qū)域：單擊工具欄上“圖表向?qū)А庇兴膫€步驟進行操作②單擊“插入”一?“圖表”注：在每個步驟操作中可以任意操作，最后單擊“完成”圖表的修改例如：圖表標(biāo)題未定義：單擊“圖表”一“'圖表選項”一?“標(biāo)題”一^“添加圖表標(biāo)題”圖表移動、復(fù)制、縮放和刪除1、圖表的移動①選中圖表一?拖曳到目標(biāo)位置②選中圖表：“剪切”一J粘貼”2、圖表的復(fù)制選中圖表，按住Ctrl鍵，拖曳到目標(biāo)位置3、圖表的縮放選中圖表，鼠標(biāo)指針拖曳圖表控制點進行大小調(diào)整，同樣可以進行繪圖區(qū)，圖例、標(biāo)題調(diào)整4、圖表的刪除選中要刪除的區(qū)域，按Delete鍵數(shù)據(jù)系列的增加，刪除和重排1、數(shù)據(jù)系列的增加選中圖表區(qū)一?“圖表”一?“數(shù)據(jù)源”一““系列”一?“添加”2、數(shù)據(jù)系列的刪除選中要刪除的系列，按Delete鍵3、數(shù)據(jù)系列的重排①選中數(shù)據(jù)系列一^“格式”一^“數(shù)據(jù)系列”一“數(shù)據(jù)系列格式”一“系列次序”②“在系列次序”列表中可調(diào)整任意系列名稱，利用“上移”或“下移”按鈕進行調(diào)整次序。第十六章、數(shù)據(jù)管理與分析一、數(shù)據(jù)排序1、利用的的排序按鈕進行排序①利用工具欄上一?升序、降序按鈕。②單擊“數(shù)據(jù)”一“排序”一“遞增或遞減”注：選中作為排序條件的單元格二、數(shù)據(jù)篩選1、自動篩選：選取任一單元格，單擊“數(shù)據(jù)”一?“篩選”一?“自動篩選”2、自動篩選前十項：選中任一單元格，單擊“數(shù)據(jù)”一?“篩選”一＞“自動篩選”單擊篩選旁的自動篩選箭頭，在下列表中選擇“前10個”選項一?確定。3．自定義篩選器進行篩選例：月發(fā)“工資”大于或等于500小于或等于7004、關(guān)閉自動篩選單擊“數(shù)據(jù)”一?“篩選”一?再次選區(qū)“自動篩選”三、分類匯總1、數(shù)據(jù)一?分類一?排序一?將關(guān)鍵字段值相同的記錄排列一起2、數(shù)據(jù)一?分類匯總①分類字段是關(guān)鍵字段相同（職稱）②匯總方式，選擇（求平均或求和）③匯總項，需要統(tǒng)計的字段，“J”選中④第一次分類匯總3、分級顯示單擊“+”號展開級別顯示單擊“-”號隱藏數(shù)據(jù)4、清除分級顯示單擊“數(shù)據(jù)”一?“組及分級顯示”一““清除分級顯示”5、清除分類匯總單擊“分類匯總”一^“全部刪除”四、數(shù)據(jù)透視表1、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表選中單元格格一?“數(shù)據(jù)”一?“數(shù)據(jù)透視表”（一般默認）下一步，總共有3步驟，單擊“下一步”一““下一步”在第三步驟中可以操作“版式”“選項”（如需將在新的工作表顯示“透視表”可選擇“新建工作表”——?“定位”確定。。2、同時出現(xiàn)一個數(shù)據(jù)透視工具欄―k例如：以職稱、性別、工資為要求，可把“職稱”拖到行區(qū)域，“性別”拖到列區(qū)域，最后求“工資”的和，把“工資”拖到“數(shù)據(jù)區(qū)域”3、編輯數(shù)據(jù)透視表①數(shù)據(jù)區(qū)增加數(shù)據(jù)例：求“獎金”可把拖到數(shù)據(jù)區(qū)域②在數(shù)據(jù)區(qū)刪除數(shù)據(jù).將要刪除的數(shù)據(jù)拖出數(shù)據(jù)區(qū)或數(shù)據(jù)透視表工具欄外、改變數(shù)據(jù)區(qū)域的匯總函數(shù)默認的匯總函數(shù)是求和、求平均、想改變可以使用數(shù)據(jù)透視表工具欄中的“字段設(shè)置”按鈕，可以改變匯總函數(shù)。①數(shù)據(jù)透視表工具欄“右擊”一?“字段設(shè)置”十七章、頁面設(shè)置和打印一、頁面設(shè)置1、單擊“文件” “頁面設(shè)置”進入“頁面設(shè)置”對話框①“頁面”選項卡：可設(shè)置畢紙張方向、縮放比例、紙張大?、凇绊撨吘唷边x項卡：可設(shè)置上下左右頁邊距、頁眉和頁腳距邊界的距離、居中方式③“頁眉/頁腳”選區(qū)卡：可設(shè)置頁眉頁腳（頁眉頁腳只能在打印預(yù)覽中可見）④“工作表”選項卡：可設(shè)置打印區(qū)域、打印網(wǎng)格線、行號列標(biāo)號、打印順序等二、打印1、打印區(qū)域的設(shè)置