醫(yī)院行政管理中心職能描述

醫(yī)院行政管理中心職能描述一、人力資源部職責(zé)1、編制崗位說明書，制訂各部門科室人事管理架構(gòu)。嚴格按崗位說明書的要求進行招聘工作。2、分析人才市場的供需動態(tài)，建立切實可行的薪酬考核體系，結(jié)合醫(yī)院經(jīng)營的需要擬定各級工資調(diào)整方案供總經(jīng)理決策參考。3協(xié)助落實各科室主任部門經(jīng)理所制訂的各項專業(yè)培訓(xùn)計劃。4、負責(zé)企業(yè)文化建設(shè)，定期組織各項文體活動，豐富員工的業(yè)余文化生活。5、每月到科室部門聽取各級主任、護士長及經(jīng)理對人力資源部工作的意見，分析采納合理化建議。6、負責(zé)辦理醫(yī)院員工人事檔案調(diào)入，戶口調(diào)動，辦理員工入職轉(zhuǎn)正、定級、晉級、員工離（辭）退等登記工作。7、按照勞動法及醫(yī)院有關(guān)政策，負責(zé)員工勞動合同的簽訂、續(xù)訂、鑒證及相關(guān)勞動仲裁事宜。8、負責(zé)醫(yī)院員工社會養(yǎng)老保險統(tǒng)籌的工作，建立好統(tǒng)籌臺賬，呈報統(tǒng)籌方面的各類報表。9、負責(zé)醫(yī)院電腦人事、工資、考勤的維護及管理工作，制作和發(fā)放工作卡，負責(zé)員工檔案的管理。二、行政部（一）法律事務(wù)1、負責(zé)全院法律事務(wù)性及管理性工作，對醫(yī)院所屬部門和各科室法律事務(wù)工作進行指導(dǎo)。2、負責(zé)聯(lián)系、承辦司法部門的工作。具體部門：公安、安全、司法，并承擔(dān)同法院、檢察院的外部聯(lián)絡(luò)工作。3、負責(zé)承辦醫(yī)院和以醫(yī)院名義制發(fā)的規(guī)范性文件的法律把關(guān)、清理、匯編和備案工作，負責(zé)醫(yī)院所屬部門科室報送備案的規(guī)范性文件的審查和處理。4、協(xié)助制訂并審核康華醫(yī)院的法律體系，例如各項合同、協(xié)議、制度等。5、處理康華醫(yī)院與外界的法律糾紛。為醫(yī)院及醫(yī)院員工提供法律咨詢。6、加強法制宣傳，增強依法辦事觀念，組織2－3次法制知識講座。（二）戰(zhàn)略研究1中長期發(fā)展規(guī)劃與戰(zhàn)略，制訂醫(yī)院年度經(jīng)營方針目標(biāo)并組織實施。2、負責(zé)醫(yī)院管理、發(fā)展和體制改革中的重點、難點研究，提出對策意見。制定醫(yī)院公關(guān)戰(zhàn)略計劃，并組織實施。3、負責(zé)醫(yī)院項目投資發(fā)展規(guī)劃的研究和新項目開發(fā)、研究、論證，并提出可行性研究論證報告。4、負責(zé)醫(yī)院重大投資與資產(chǎn)運作。前期研究工作并提出決策建議。5、負責(zé)醫(yī)院對外投資合作項目的前期調(diào)研以及論證工作。6、負責(zé)科技信息、產(chǎn)品信息、市場信息、技術(shù)資料的收集和整理。7工作。（三）標(biāo)準化管理1院各科室員工認真執(zhí)行。2、建立醫(yī)院質(zhì)量管理體系流程，并督促各科室、部門持續(xù)穩(wěn)定地實施。3、編寫醫(yī)院質(zhì)量管理手冊初稿。4、與相關(guān)部門溝通，負責(zé)編寫控制程序文件。5、定期收集、整理、分析質(zhì)量體系運行過程中的質(zhì)量報告,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取預(yù)防措施。6果提出意見并報告總辦，對質(zhì)量體系進行修改。7、整理、完善質(zhì)量管理體系的外審文件,組織外審認證/復(fù)核工作。8、負責(zé)質(zhì)量體系運行過程中的質(zhì)量記錄、分析報告、體系文件的收集、登記、標(biāo)識、歸檔、借閱等工作。（四）中央檔案管理1、以標(biāo)準化管理為核心，建立并完善適合我院的檔案管理質(zhì)量控制系統(tǒng)。定期向總辦及標(biāo)管組反饋檔案管理工作情況和工作計劃。2、及時了解掌握本院醫(yī)、教、研發(fā)展動態(tài)，組織全體人員積極開發(fā)檔案信息資源，按時向總辦和標(biāo)管組提供準確、可靠的醫(yī)療信息資料，努力探索檔案管理新技術(shù)，充分發(fā)揮檔案室的作用。3案管理委員會決議的執(zhí)行情況，提出工作計劃。4受未授權(quán)人員進入以及對授權(quán)人士提供信息。5、根據(jù)《國際疾病分類》（即《ICD-9》）和《手術(shù)及醫(yī)療操作分類》（即《ICD-9-CM-3》）的疾病及手術(shù)分類編碼原則，理清出院診斷和手術(shù)分類結(jié)構(gòu)，對出院診斷（包括主要診斷和次要診斷）和手術(shù)名稱作出相應(yīng)分類編碼。6、在進行檔案首頁信息錄入前，對符合錄入要求的檔案予以檔案首頁內(nèi)容完整性檢查工作。接待用戶咨詢和檢索檔案信息（包括抽取檔案），并安排好調(diào)閱時間。7院檔案質(zhì)量檢查工作。（五）總機與車隊管理1、協(xié)助上級主管監(jiān)督和控制總機操作組的工作程序、運行成本。2負責(zé)編排總機員工排班表和休假表。3、負責(zé)協(xié)助處理系統(tǒng)、電話及電話線路的維護、修理事宜。4路。5、負責(zé)醫(yī)院現(xiàn)有車輛的使用、維修保養(yǎng)等工作。6、負責(zé)對駕駛員的管理工作。7、合理調(diào)配車輛、保證醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和各部門科室工作用車。8、負責(zé)對每輛車的油耗、里程、維修費等項工作的考核、統(tǒng)計工作。三、采購部1、規(guī)劃醫(yī)院采購管理流程及管理理念。2、會同人力資源部科教中心制定本部門分階段專業(yè)性培訓(xùn)計劃。3、制訂各科室部門月、季、年度采購計劃，并以此進行采購工作。4予以綜合“性能、質(zhì)量及價格比”分析。5、主持大型儀器設(shè)備采購談判，對新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找、資料的收集及開發(fā)工作。6（以保證供應(yīng)商的優(yōu)良性。7、要定期做市場調(diào)查研究，不斷開發(fā)貨源渠道，推薦新產(chǎn)品，提供市場信息，提出降低物品采購成本的措施辦法并付諸實施。8、做好物品采購工作的資料管理和統(tǒng)計工作，各類物品要建立固定供貨商。四、數(shù)字化工程部1、會同人力資源部制定本部門人員分階段專業(yè)性培訓(xùn)計劃，對各崗位工作予以量化分解。2、聽取各級主任、護士長及經(jīng)理在使用信息系統(tǒng)遇到的問題，分析使用者意見采納合理化建議，根據(jù)各科室部門需要提供綜合及專項培訓(xùn)課程。3、負責(zé)制訂醫(yī)院HIS/PACS統(tǒng)，逐步開展醫(yī)院數(shù)字化建設(shè)工作。4密口令，保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的正常運行。5、保證醫(yī)院小型機系統(tǒng)、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)，做好數(shù)據(jù)的備份工作。6、管理醫(yī)院各種統(tǒng)計信息，負責(zé)醫(yī)院網(wǎng)站、信息中心的管理。7、制訂計算機管理的各種規(guī)章制度及必要的操作規(guī)程。五、后勤支援總部（一）動力工程部1工作予以量化分解。2防止重大事故發(fā)生。3、全面負責(zé)提供洗衣設(shè)備、廚房設(shè)備，各類水、風(fēng)機、鎖類、結(jié)構(gòu)雜件、供氧系統(tǒng)等的技術(shù)參數(shù)給采購部，協(xié)同采購部進行有關(guān)儀器設(shè)備的采購工作。4、負責(zé)氧氣系統(tǒng)、空壓系統(tǒng)、負壓系統(tǒng)等的技術(shù)參數(shù)給采購部，協(xié)同采購部進行有關(guān)儀器設(shè)備的采購工作。5、負責(zé)制定電梯、強電、弱電等設(shè)備的的技術(shù)參數(shù)給采購部，協(xié)同采購部進行有關(guān)儀器設(shè)備的采購工作。6、負責(zé)閉路電視系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)、消防報警系統(tǒng)、導(dǎo)播系統(tǒng)，各類設(shè)備電器控制部分的技術(shù)參數(shù)給采購部，協(xié)同采購部進行有關(guān)儀器設(shè)備的采購工作。7、收集、整理各設(shè)備的結(jié)構(gòu)、原理、性能、操作方法、故障特征、排規(guī)章制度。8建立完善的設(shè)備資料檔案（合同、裝箱單、開箱記錄、安置調(diào)試記錄、驗收報告、設(shè)備運行記錄、維修保養(yǎng)記錄）。（二）保安部1予以量化分解。2、制定保衛(wèi)科規(guī)章制度、業(yè)務(wù)計劃，督促、檢查各項工作進度及質(zhì)量。建立保衛(wèi)及消防工作制度。3、制定和起草醫(yī)院治安保衛(wèi)工作和保衛(wèi)人員培訓(xùn)工作的計劃及措施。4理批準后組織實施。5（包括正確使用普通電器），崗位值班人員管理。6班維持現(xiàn)場秩序并提前三天向公安部門備案。7點、要害部位的巡視和檢查。8、管理好醫(yī)院的消防系統(tǒng)，保證各種消防設(shè)施、設(shè)備及器材的靈敏度、完好率，做到定期檢查和維修保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。9、預(yù)防突發(fā)事件，要隨時做好加班的準備，并嚴格執(zhí)行備勤制度。（三）管家部1、制定本部門規(guī)章制度、業(yè)務(wù)計劃，劃分及規(guī)定各崗位工作范圍及職責(zé)，熟悉醫(yī)院各科室部門工作流程做好保潔工作。2予以量化分解。3、制定管家部預(yù)算，有效控制各項開支及物品耗損；4格按照工作規(guī)程和要求，做好醫(yī)院公共區(qū)域和病房環(huán)境衛(wèi)生的清潔工作。56、班做好員工的崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)，保證優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。7、掌握管家部清潔劑及清潔工具的分類及使用情況，并管理好部門儲藏室、各類財產(chǎn)的清點、和更新、添量、轉(zhuǎn)移、出借等登記工作。8、維護宿舍清潔衛(wèi)生，做到每天對每個房間清掃，整理一次，每半月將宿舍床鋪換上干凈的床單、被套、枕套;對宿舍員工提供洗、燙衣服務(wù)。9和宿舍有關(guān)財產(chǎn)（洗衣機、烘干機等）。六、市場部1、會同人力資源部制定本部門人員分階段專業(yè)性培訓(xùn)計劃，對各崗位工作予以量化分解。2、根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展要求，制定市場部工作計劃并組織實施，按計劃確保各項市場拓展方案的順利完成。3、制定并貫徹執(zhí)行本部門各項規(guī)章制度，組織、協(xié)調(diào)并定期檢查。4、負責(zé)市場部各項成本控制，并制定并審核部門內(nèi)各項活動及宣傳費用預(yù)算，分輕重緩急統(tǒng)籌安排。5、隨時了解掌握市場信息、行情，不定期進行