檢測儀器管理制度

檢測儀器管理制度1.適用范圍本管理制度適用于公司內(nèi)所有檢測儀器設(shè)備的購置、使用、維護(hù)和保養(yǎng)，并保證其符合相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)要求。2.采購流程2.1采購需求申請當(dāng)檢測儀器需要采購時，相關(guān)部門應(yīng)在采購需求單上填寫相關(guān)信息，并說明采購目的、預(yù)算等內(nèi)容，然后交由資產(chǎn)管理部門進(jìn)行審核。2.2采購審批資產(chǎn)管理部門審核通過后，將申請單送至財務(wù)部進(jìn)行預(yù)算審核，并進(jìn)行采購審批。2.3采購招標(biāo)若采購金額超過公司采購招標(biāo)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)進(jìn)行公開招標(biāo)，選取符合要求的供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.4設(shè)備驗收在采購設(shè)備到位后，相關(guān)部門應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行驗收，并填寫相應(yīng)的驗收報告表格。2.5設(shè)備申領(lǐng)通過資產(chǎn)管理部門審批后，設(shè)備使用部門可以進(jìn)行設(shè)備領(lǐng)用申請，并在授權(quán)人簽字后方可領(lǐng)用。3.設(shè)備使用規(guī)定3.1設(shè)備借用設(shè)備使用部門可以向資產(chǎn)管理部門進(jìn)行設(shè)備借用，但必須提前申請并統(tǒng)計歸還日期。3.2設(shè)備處置設(shè)備使用部門在確認(rèn)設(shè)備報廢時，應(yīng)向資產(chǎn)管理部門提出設(shè)備報廢申請，并進(jìn)行相應(yīng)過程的處置。3.3設(shè)備保養(yǎng)設(shè)備使用部門應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，并備好相應(yīng)記錄。3.4設(shè)備維修發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在問題或故障時，設(shè)備使用部門應(yīng)立即通知維修部門進(jìn)行處理，維修部門保證在兩個工作日內(nèi)進(jìn)行修理。4.設(shè)備清理設(shè)備使用部門在設(shè)備使用完成后，應(yīng)遵循設(shè)備清理規(guī)定將設(shè)備進(jìn)行清理并計入清理記錄。5.設(shè)備記錄設(shè)備使用部門應(yīng)對設(shè)備使用情況進(jìn)行記錄并備份，填寫以下表格：5.1設(shè)備登記表格對采購過來的儀器設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)記錄并編號。5.2設(shè)備領(lǐng)用表格記錄設(shè)備領(lǐng)用時間、地點、使用者等信息。5.3設(shè)備維護(hù)及保養(yǎng)記錄表格記錄設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)時間和情況。5.4設(shè)備處置記錄記錄設(shè)備的報廢或者其他過程中的處理和處置。6.設(shè)備效能評估通過對設(shè)備使用計劃和記錄進(jìn)行分析，制定設(shè)備的使用計劃，同時定期對設(shè)備進(jìn)行效能評估，并結(jié)合維修、保養(yǎng)記錄、用戶反饋等因素進(jìn)行調(diào)整。7.設(shè)備安全管理責(zé)任要求7.1設(shè)備使用部門設(shè)備使用部門應(yīng)對設(shè)備熟練掌握，遵守安全使用規(guī)定，在設(shè)備使用過程中嚴(yán)格按照制定的安全操作規(guī)范進(jìn)行操作。7.2資產(chǎn)管理部門資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)建立和完善設(shè)備購置、保養(yǎng)、維修、登記、處置和評估制度，制定檢測儀器資產(chǎn)管理計劃，并對設(shè)備的使用情況進(jìn)行監(jiān)督。7.3借用設(shè)備部門在借用設(shè)備時應(yīng)進(jìn)行設(shè)置所有權(quán)和使用責(zé)任的相關(guān)約定，并嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行使用，在使用完成后遵循設(shè)備清理規(guī)定將設(shè)備進(jìn)行清理并歸還。8.附則本管理