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華景物業(yè)財務(wù)管理制度一、引言華景物業(yè)是一家專業(yè)從事物業(yè)管理的有限公司,為了規(guī)范企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理,特編寫本財務(wù)管理制度。二、財務(wù)管理機構(gòu)2.1財務(wù)管理部門的設(shè)置華景物業(yè)設(shè)立財務(wù)管理部門,為公司的財務(wù)管理機構(gòu),下設(shè)財務(wù)處等部門。財務(wù)管理部門的主要職責(zé)是:制定財務(wù)管理辦法、管理企業(yè)的所有財務(wù)、資金,并為企業(yè)的經(jīng)營、管理和決策提供有關(guān)財務(wù)信息。2.2財務(wù)管理部門的權(quán)限財務(wù)管理部門有權(quán)制定公司財務(wù)管理制度、財務(wù)制度、財務(wù)計劃等,處理所有的資金收支,對公司的賬務(wù)進行及時核對和監(jiān)督,開展有關(guān)財務(wù)分析、決策的工作,并負責(zé)向公司董事會、經(jīng)營管理層提供有關(guān)財務(wù)信息。三、財務(wù)管理制度3.1收入管理制度華景物業(yè)的收入主要來自物業(yè)服務(wù)費、停車位管理費、物業(yè)租賃與銷售收入等。物業(yè)服務(wù)費的收費標準應(yīng)當事先通過業(yè)主委員會和小區(qū)內(nèi)物業(yè)業(yè)主進行公示,收費標準應(yīng)當合理、清晰明了、公開透明;物業(yè)租賃與銷售收入應(yīng)當進行統(tǒng)計,并通過報表財務(wù)管理部門以及董事會進行審核和監(jiān)督;財務(wù)管理部門應(yīng)當按照規(guī)定程序收取停車位管理費,并進行公示,同時對停車位管理收入進行歸檔和存檔。3.2支出管理制度華景物業(yè)的支出主要來自于物業(yè)服務(wù)管理費、維修及建設(shè)費用、給付工資、福利等。物業(yè)服務(wù)管理費必須經(jīng)過事先合同簽訂手續(xù),支出按照合同規(guī)定執(zhí)行;維修及建設(shè)費用應(yīng)按照標準進行支出,遵循公開、公正、透明的原則進行,必須嚴格按照企業(yè)財務(wù)管理制度進行報銷;給付工資、福利等必須按照員工合同、招聘公告等文件規(guī)定的工資標準進行支出,必須嚴格按照稅務(wù)部門、有關(guān)政府規(guī)定執(zhí)行,不得違規(guī)。3.3財務(wù)報告制度華景物業(yè)必須建立財務(wù)報告制度,確保財務(wù)報表真實、準確和完整,包括損益表、資產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流量表等;財務(wù)報表必須完整、準確和及時,必須嚴格按照國家會計準則的要求,以及南京市政府相關(guān)規(guī)定的要求進行編制和發(fā)布;財務(wù)報表必須報送給董事會,并供業(yè)主委員會、公司顧問進行審查和監(jiān)督。四、財務(wù)審計制度公司必須對賬務(wù)進行全面審計,確保公司財務(wù)報表的真實、準確和完整;財務(wù)審計應(yīng)由專業(yè)公司進行審核,并根據(jù)審計結(jié)果提供有關(guān)企業(yè)財務(wù)狀況的意見;公司財務(wù)報表必須定期進行審計,并要求簽字確認。五、財務(wù)監(jiān)督機制公司設(shè)立內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu),負責(zé)監(jiān)督和檢查公司財務(wù)管理制度的執(zhí)行情況;監(jiān)督機構(gòu)應(yīng)定期組織對財務(wù)管理的全面檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時上報董事會,并提供解決方案;系統(tǒng)建立查證、申訴和投訴制度,任何員工和職員都可以反映問題和提出建議,查證、申訴、投訴必須按照規(guī)定程序進行處理。六、財務(wù)管理制度的修改華景物業(yè)財務(wù)管理制度的修改必須經(jīng)過董事會的討論、審批,并通過相關(guān)程序進行公示和推廣。七、附則本《華景物業(yè)財務(wù)管理制度》自發(fā)布之日起生效;本《華景物業(yè)財務(wù)管理制度》的解釋
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