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文檔簡介

P有限公司辦公室管理制度1.制度概述本制度制定范圍是P有限公司（以下簡稱“公司”）全體員工。為了規(guī)范公司的辦公室管理，提高工作效率，保證工作質量，保護員工的合法權益，特制訂本制度。2.辦公室管理崗位職責2.1辦公室主任組織辦公室業(yè)務工作，負責文件、資料的收發(fā)、處理、傳遞，保證資料安全；負責公司信息平臺和文化活動宣傳；負責公司固定資產的管理和維護；組織辦公室及各部門的定期清潔，保持辦公室環(huán)境衛(wèi)生整潔；協調辦公設備的使用與維護；安排、組織和協調辦公室各項會議，做好會議組織工作，確保會議程序順暢。2.2文秘組織并實施公司辦公室文件的發(fā)放、傳遞和處理；組織并實施公司辦公用品的申領、發(fā)放和管理；組織并實施公司機關車輛的調度、維修和保養(yǎng)；負責辦公室之間、內部和外部各單位之間的聯絡，處理各種通訊事務；負責公司領導每日工作計劃的安排和統計匯總。2.3新聞宣傳負責公司宣傳信息的撰寫、編輯和發(fā)布工作；組織和協調公司各種公開或不公開的會議、慶?；顒拥?；協助上級組織行政接待工作，提供必要協助和服務；協調公司辦公樓、場地的日常管理和維護，做到文明管理。3.辦公管理制度3.1安全管理制度每位員工進入公司時需要刷卡，記錄并保證人員進出安全。離開辦公室或離崗前需要關閉電腦并鎖好抽屜。防火擦洗工作的實施：每天由管理員進行巡視，發(fā)現未關閉電器和明火情況及時處理；不得在公司范圍內吸煙；不得將防火門鎖死或堵塞窗戶。3.2文件管理制度全部文件均屬辦公室文件，并由文秘部負責處理；立卷裝訂原則上由相應部門保存；辦公文檔要使用紅頭文件，并送與文秘部記錄。3.3設備管理制度辦公室中的所有設備（包括打印機、復印機等）及時進行檢查，并定期進行保養(yǎng)；新購置設備需報備并履行購置手續(xù)，并進行部門配備。3.4會議管理制度辦公室主任按照公司領導的指示，安排會議；會議時間和地點要提前通知到參會人員，延誤要向領導作必要的解釋。4.考核制度對于違反公司辦公室管理制度的人員，將根據實際情況，采取相應的處理措施。對于膽敢逾越公司法規(guī)的人員，公司將依法追究其法律責任。5.結束語公司辦公室管理制度的制定和實施，旨在規(guī)范公司各項辦公工作，促進公司

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