綜合辦公室崗位說明書

最新資料，word文檔，可以自由編輯！品文檔下載【本頁是封面，下載后可以刪除!】綜合辦公室綜合辦公室主任崗位說明書一、基本資料崗位名稱綜合辦公室主任崗位編號所在部門綜合辦公室編寫日期2017年2月13日直接上級董事長直接下級人力資源主管、行政主管、行政專員、行政司機、后勤廚師、咖啡師崗位人數(shù)1所轄人數(shù)10二、工作描述(1)職責(zé)概述： 負責(zé)全面主持企業(yè)內(nèi)部日常行政、信息管理、后勤保障方面的管理工作。(2)主要職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)一職責(zé)表述：負責(zé)對園區(qū)孵化企業(yè)提供支持。工作任務(wù)負責(zé)為園區(qū)孵化企業(yè)發(fā)展提供幫助；負責(zé)指導(dǎo)企業(yè)申報各級各類項目計劃，爭取資金支持；協(xié)助企業(yè)組織疏通資金渠道；負責(zé)為企業(yè)提供政策、金融等專項培訓(xùn)。職責(zé)二職責(zé)表述：負責(zé)企業(yè)的人力資源工作。工作任務(wù)全面統(tǒng)籌規(guī)劃人力資源開發(fā)及戰(zhàn)略管理，擬定人力資源規(guī)劃方案，并監(jiān)督各項計劃的實施；建立并完善人力資源管理體系，制定和完善人力資源管理制度；負責(zé)企業(yè)整體企業(yè)文化建設(shè)。職責(zé)三職責(zé)表述：負責(zé)行政管理工作。工作任務(wù)主持并負責(zé)企業(yè)全部行政日常工作；負責(zé)公司整體行政、商務(wù)和企業(yè)資質(zhì)等相關(guān)事務(wù)的管理維護工作；負責(zé)協(xié)調(diào)各行政管理業(yè)務(wù)流程，對內(nèi)協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，全面支持企業(yè)運作；負責(zé)公司內(nèi)外大型活動組織和管理，對外協(xié)調(diào)政府等公共關(guān)系；根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃開展商務(wù)拓展與支持工作，制定園區(qū)政策、合同、管理制度、規(guī)范及流程與實施方案。職職責(zé)表述：負責(zé)后勤保障。

責(zé)四工作任務(wù)負責(zé)中心車隊日常管理與調(diào)度；負責(zé)集團食堂的食品質(zhì)量和衛(wèi)生安全；保障中心辦公用品采購及維修。職責(zé)五職責(zé)表述：完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。三、工作權(quán)限權(quán)限一：行政事務(wù)工作管理的審核權(quán)權(quán)限二：信息系統(tǒng)建設(shè)審核權(quán)權(quán)限三:中心各類風(fēng)險防范的建議權(quán)權(quán)限四：中心安全、消防制度執(zhí)行的檢查監(jiān)督權(quán)權(quán)限五：后勤管理制度的審核權(quán)四、其它工作成果《行政管理制度》 、《人力資源管理制度》 、《園區(qū)入駐手冊》等所需工具/設(shè)備計算機、傳真機、打印機、互聯(lián)網(wǎng)、文件柜等辦公設(shè)施工作環(huán)境辦公室編制審核 批準(zhǔn)生效日期 修訂日期備注：人力資源主管崗位說明書 人力資源主管崗位說明書 □人力資源主管崗位說明書 人力資源主管崗位說明書 □一、基本資料崗位名稱人力資源主管崗位編號所在部門綜合辦編寫日期2017年2月13日直接上級行政總監(jiān)直接下級無崗位人數(shù)1所轄人數(shù)0二、工作描述("職責(zé)概述： 負責(zé)完成人力資源管理工作。(2)主要職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)一職責(zé)表述： 參與起草組織人力資源管理相關(guān)制度。工作任務(wù)制訂叫訂)勞動合同管理、人事、培訓(xùn)、薪酬管理等方面的制度，并組織實施；組織對上述制度的執(zhí)行情況進行檢查、總結(jié)、 評估，提供完善企業(yè)人力資源管理制度意見。職責(zé)二職責(zé)表述： 負責(zé)組織人員招聘培訓(xùn)工作。工作任務(wù)編制年度員工需求、 招聘計劃， 建立完善招聘體系和招聘渠道，按時進行員工招聘、錄用；建立健全企業(yè)培訓(xùn)管理制度體系， 指導(dǎo)公司開展培訓(xùn)管理工作， 并對培訓(xùn)效果進行評估。職責(zé)三職責(zé)表述： 負責(zé)組織薪酬福利管理工作。工作任務(wù)負責(zé)建立完善企業(yè)薪酬制度體系和員工福利計劃；負責(zé)組織內(nèi)員工薪酬的發(fā)放，辦理員工的各項社會保險、企業(yè)年金等手續(xù)。職責(zé)四職責(zé)表述： 負責(zé)組織績效考核管理工作。工作任務(wù)建立組織績效考核體系，制定績效考核指標(biāo)和考核方案；負責(zé)實施年度、 季度、月度績效考核工作，并負責(zé)整理員工對績效考核的反饋結(jié)果。職責(zé)五職責(zé)表述： 參與其他人力資源管理工作。工作任務(wù)負責(zé)參與勞動合同的簽訂；負責(zé)協(xié)調(diào)員工勞動關(guān)系。職責(zé)六職責(zé)表述： 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三、工作權(quán)限行政主管崗位說明書 行政主管崗位說明書 D權(quán)限一： 人力資源制度的建議權(quán)權(quán)限二： 對各部門人員調(diào)配、員工培訓(xùn)、績效考核等問題的建議權(quán)權(quán)限三： 對組織內(nèi)部員工獎懲的建議權(quán)權(quán)限四： 對員工薪酬福利發(fā)放的審核權(quán)權(quán)限五： 對所屬下級員工考核結(jié)果的評價權(quán)四、其它工作成果《員工績效考核管理辦法》 、《員工招聘計劃》 、《員工薪酬福利計劃》等所需工具/設(shè)備計算機、傳真機、打印機、互聯(lián)網(wǎng)、文件柜、交通及通訊設(shè)備等辦公設(shè)施工作環(huán)境辦公室、外界相關(guān)單位及部門編制審核 批準(zhǔn)生效日期 修訂日期備注：DDDDDDD一、基本資料崗位名稱行政主管崗位編號所在部門綜合辦編寫日期2017年2月13日直接上級行政總監(jiān)直接下級行政專員、行政司機、咖啡師崗位人數(shù)1所轄人數(shù)6二、工作描述("職責(zé)概述： 該職位是公司執(zhí)行體系、制度體系的維護者，和后勤服務(wù)者，負責(zé)建立集團良好的工作溝通平臺， 運用良好的技巧和工作方法，提升團隊執(zhí)行力， 以結(jié)果為導(dǎo)向，提升團隊效率，完成整體目標(biāo)。(2)主要職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)一職責(zé)表述： 負責(zé)組織行政制度的建設(shè)工作，推進公司經(jīng)營計劃管理，并組織落實。工作任務(wù)參與制定組織行政制度，并完善現(xiàn)有的制度規(guī)范，組織各項規(guī)章制度的下發(fā)、培訓(xùn)和實施；督促各部門制訂計劃分解方案，經(jīng)批準(zhǔn)后組織檢查落實。職責(zé)二職責(zé)表述： 負責(zé)處理行政事務(wù)工作，制度體系的建設(shè)與維護，確保公司制度文件體系的完整、有效。工作任務(wù)負責(zé)一般公文的撰寫、校正和下發(fā)， 制訂公司行政相關(guān)的工作流程，審核修訂專項工作流程；執(zhí)行公司的授權(quán)管理體系，進行檢查、督促并提出修正意見；負責(zé)組織對外的接待工作及企業(yè)人員的考勤和請假，每月按時匯總考勤表。職責(zé)三職責(zé)表述：對公司管理制度、工作流程的貫徹、執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查，修訂完善或制訂新制度。工作任務(wù)定期組織進行工作制度、流程檢查；對制度、流程的實施、執(zhí)行情況進行監(jiān)督，針對檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題進行分析，并提出解決意見；結(jié)合相關(guān)管理部門，重新修訂完善制度流程。職責(zé)四職責(zé)表述：根據(jù)會議管理制度，實施會議管理，提高工作執(zhí)行、會務(wù)服務(wù)水平。工作任務(wù)負責(zé)組織會議，通知相關(guān)參會人員；建立可行的會議管理制度，提升會議決議的執(zhí)行力；完善會務(wù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，提高會議服務(wù)質(zhì)量，提高大型會議的運營能力。職責(zé)五職責(zé)表述： 負責(zé)組織后勤服務(wù)工作。工作負責(zé)食堂采購計劃，確保食堂的衛(wèi)生安全，并處理食堂投訴問題和突發(fā)事件；任務(wù)負責(zé)組織車輛的管理和調(diào)用，確保組織高層領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的公務(wù)用車；負責(zé)辦理車輛的年檢、納稅、保險手續(xù)和證件的保管；負責(zé)建立車輛檔案并定期整理歸檔。職責(zé)六職責(zé)表述： 負責(zé)協(xié)調(diào)與其他部門之間的關(guān)系。工作任務(wù)負責(zé)組織內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)和溝通。職責(zé)七職責(zé)表述： 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。三、工作權(quán)限權(quán)限一： 對公司行政事務(wù)工作管理的規(guī)章制度、 工作流程的執(zhí)行情況有監(jiān)督檢查權(quán)和建議權(quán)權(quán)限二：在職責(zé)范圍內(nèi)調(diào)度、協(xié)調(diào)有關(guān)部門的工作，督促、檢查、落實工作情況權(quán)限三：對所分管工作的組織、執(zhí)行權(quán)權(quán)限四： 食堂和車隊監(jiān)督權(quán)四、其它工作成果所需工具/設(shè)備計算機、傳真機、打印機、互聯(lián)網(wǎng)、文件柜等辦公設(shè)施工作環(huán)境辦公室、外界相關(guān)單位及部門編制審核 批準(zhǔn)生效日期 修訂日期備注：行政專員崗位說明書 行政專員崗位說明書 D行政專員崗位說明書 行政專員崗位說明書 D一、基本資料崗位名稱行政專員崗位編號所在部門綜合辦編寫日期2017年2月13日直接上級行政主管直接下級無崗位人數(shù)3所轄人數(shù)0二、工作描述("職責(zé)概述： 該職位是公司執(zhí)行體系、制度體系的維護者，和后勤服務(wù)者，負責(zé)完成企業(yè)的行政管理工作。(2)主要職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)一職責(zé)表述：公司制度體系的建設(shè)與維護，確保公司制度文件體系的完整、有效。工作任務(wù)參與制定組織行政制度，并完善現(xiàn)有的制度規(guī)范；執(zhí)行公司的管理體系，進行檢查、督促并提出修正意見。職責(zé)二職責(zé)表述：對各級管理制度、工作流程的貫徹、執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)，發(fā)行問題與相關(guān)部門研訂糾正和預(yù)防措施，修訂完善或制訂新制度。工作任務(wù)定期組織進行工作制度、流程檢查；對制度、流程的實施、執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查和糾正，針對檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題進行分析，并提出解決意見；結(jié)合相關(guān)管理部門，重新修訂完善制度流程。職責(zé)三職責(zé)表述：根據(jù)會議管理制度，實施會議管理，提高會議決策、工作執(zhí)行、會務(wù)服務(wù)水平。工作任務(wù)負責(zé)組織會議，通知相關(guān)參會人員；建立可行的會議管理制度，提董事辦辦公會、部門會議、專題會議效率，提升會議決議的執(zhí)行力；完善會務(wù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，提高會議服務(wù)質(zhì)量，提高大型會議的運營能力。職責(zé)四職責(zé)表述： 負責(zé)組織后勤服務(wù)工作。工作任務(wù)負責(zé)食堂采購計劃，確保食堂的衛(wèi)生安全，并處理食堂投訴問題和突發(fā)事件；負責(zé)組織車輛的管理和調(diào)用，確保組織高層領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的公務(wù)用車；負責(zé)辦理車輛的年檢、納稅、保險手續(xù)和證件的保管；負責(zé)建立車輛檔案并定期整理歸檔。職責(zé)五職責(zé)表述： 負責(zé)協(xié)調(diào)與其他部門之間的關(guān)系。工作負責(zé)組織內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)和溝通。行政司機崗位說明書行政司機崗位說明書任務(wù)職責(zé)六職責(zé)表述： 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。三、工作權(quán)限權(quán)限一： 行政事務(wù)工作管理的建議權(quán)權(quán)限二： 行政制度的建議權(quán)權(quán)限三： 對接待標(biāo)準(zhǔn)的審核權(quán)權(quán)限四： 食堂和車隊監(jiān)督權(quán)四、其它工作成果所需工具/設(shè)備計算機、傳真機、打印機、互聯(lián)網(wǎng)、企業(yè)公車、文件柜等辦公設(shè)施工作環(huán)境辦公室、外界相關(guān)單位及部門編制審核 批準(zhǔn)生效日期 修訂日期備注：一、基本資料崗位名稱行政司機崗位編號所在部門綜合辦編寫日期2015年7月9日直接上級行政主管直接下級無崗位人數(shù)2所轄人數(shù)0二、工作描述(1)職責(zé)概述： 負責(zé)公司行政車輛用車、車輛保養(yǎng)、維修等日常管理。(2)主要職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)一職責(zé)表述：負責(zé)公務(wù)用車接送。工作任務(wù)保障公司管理人員或貴賓用車，合理安排部門用車；負責(zé)各部門緊急公務(wù)用車；負責(zé)公司其它員工的突發(fā)事件用車。職責(zé)二職責(zé)表述：負責(zé)安全駕駛。工作任務(wù)嚴格遵守交通法規(guī)，確保人車安全，提供用車及時、準(zhǔn)確，服務(wù)熱情；遵守中心用車制度，負責(zé)登記用車記錄(包括用車簽名、加油量和里程等口 口職責(zé)三職責(zé)表述：負責(zé)公司車輛安全管理工作。工作任務(wù)負責(zé)駕駛員教育、管理、培訓(xùn)和考核工作；負責(zé)公司運行費開支管理和完善各類車輛管理基礎(chǔ)臺帳工作；負責(zé)車輛購置、辦證及駕駛員調(diào)整工作；負責(zé)停車場安全管理。職責(zé)四職責(zé)表述：車輛費用的控制。工作任務(wù)行政車輛的用車、油耗、保養(yǎng)、維修要嚴格按照車輛管理制度管理，每月報送車輛費用表；及時將企業(yè)車輛的使用、保養(yǎng)、維修情況向上匯報，提出合理化建議。職責(zé)五職責(zé)表述：完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。三、工作權(quán)限權(quán)限一：中心日常用車管理的建議權(quán)和執(zhí)行權(quán)權(quán)限二：車輛維修費用的建議權(quán)和執(zhí)行權(quán)□后勤廚師崗位說明書 后勤廚師崗位說明書 D后勤廚師崗位說明書 后勤廚師崗位說明書 D咖啡師崗位說明書咖啡師崗位說明書一、基本資料崗位名稱咖啡師崗位編號所在部門綜合辦編寫日期2015年7月9日直接上級行政主管直接下級無崗位人數(shù)1所轄人數(shù)0二、工作描述主要職責(zé)服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，嚴格按照咖啡廳各項工作流程進行工作；服務(wù)中主動為賓客著想，做到主動、熱情，禮貌有度；熟悉咖啡的制作和所售飲品、小食品的情況，以應(yīng)對客人的詢問；以求協(xié)調(diào)一致的為客人提供良好的服務(wù)；認真做好咖啡廳的設(shè)備設(shè)施的維護和保養(yǎng)以及清潔衛(wèi)生，保證為賓客提供一個優(yōu)雅、潔凈的就餐環(huán)境；盡量幫助賓客解決就餐中遇到的各類問題， 及時將賓客提出的問題或投訴向直屬上級進行匯報，尋求解決辦法；隨時掌握本崗位物品、用具的消耗情況，及時補充，保證服務(wù)工作的順利進行；主動參加咖啡及飲品業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，不斷提高服務(wù)技巧，提高服務(wù)質(zhì)量；牢固樹立安全防范意識，確保食品衛(wèi)生安全，做好防火防盜以及其他自然災(zāi)害的防范，保證賓客人身及財產(chǎn)的安全，保密安全。維護眾口咖啡的聲譽；完成上級下達的其他工作內(nèi)容。三、工作權(quán)限權(quán)限一：對上級下達的任務(wù)負責(zé)權(quán)限二：對咖啡廳的各項設(shè)施設(shè)備的安全工作負責(zé)四、其它工作成果所需工具 /設(shè)備咖啡烹飪設(shè)備工作環(huán)境咖啡廳編制審核批準(zhǔn)生效日期修訂日期備注：

一、基本資料崗位名稱后期廚師崗位編號所在部門綜合辦編寫日期2015年7月10日直接上級行政主管直接下級無崗位人數(shù)2所轄人數(shù)0二、工作描述(1)職責(zé)概述：在行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)職工食堂的日常管理工作。(2)主要職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)表述：負責(zé)食堂衛(wèi)生、食品衛(wèi)生管理。職責(zé)一負責(zé)餐廳衛(wèi)生管理，堅持洗凈食物、餐具、水蒸、鍋具等，保持食堂常整潔；工作負責(zé)食堂對食物進行分類擺放；任務(wù)負責(zé)食堂將飯菜燒透燒熟，盡量做到色美味香；禁用腐敗變質(zhì)食物，米淘清，菜洗凈。職責(zé)二職責(zé)表述：負責(zé)食堂秩序、消防安全的管理。工作食堂的用餐制度和安全制度；任務(wù)食堂安全和消防器械。職職責(zé)表述：負責(zé)食堂物資的采購管理。責(zé)工作認真核對