發(fā)貨規(guī)章制度（共4篇）

發(fā)貨規(guī)章制度（共4篇）篇：倉庫發(fā)貨制度倉庫發(fā)貨制度

一、銷售內(nèi)勤送財務手續(xù)齊全的發(fā)貨申請及資料給開票員。二、開票員嚴格按照批號順序先入先出的原則開票，并持銷售單及資料到倉庫辦理發(fā)貨手續(xù)，由倉庫保管員嚴格按照銷售單上的品種、規(guī)格、批號、數(shù)量發(fā)貨，并將銷售單紅聯(lián)、相應的藥品質(zhì)量檢驗報告單和其它資料一并發(fā)放：

1．2．3．倉庫保管員必須照單發(fā)貨，特殊情況由銷售經(jīng)理批準；客戶自提貨物的，由倉庫保管員直接發(fā)貨；公司代辦運輸，客戶是異地提取的，必須當天開票，當天發(fā)貨，原則聯(lián)系安全性高、運輸時間短、運價低的運輸公司承運，發(fā)貨過程必須由兩各保管員共同操作：一名保管員聯(lián)系運輸公司、談價、辦理運輸手續(xù)，另一名保管員負責銷售單紅聯(lián)、相應的藥品質(zhì)量檢驗報告單和其它資料的裝箱、支付運輸費用、領取運輸發(fā)票；特殊情況下，經(jīng)銷售經(jīng)理批準，可以一人發(fā)貨。4．如由于保管員失職，銷售單紅聯(lián)、相應的藥品質(zhì)量檢驗報告單或其它資料等沒有隨貨物一并發(fā)送給客戶的，發(fā)生一次，責任人罰款30元。運費一周內(nèi)報銷。報銷時，兩名經(jīng)手保管員同時簽字，并由銷售經(jīng)理審批后，由財務辦理報銷手續(xù)。武漢市新思維生物醫(yī)藥科技發(fā)展有限公司

年月日

第2篇：發(fā)貨管理制度

發(fā)貨管理制度

第一章

總則

服務公司客戶的產(chǎn)品銷售，滿足客戶的發(fā)貨要求，保證發(fā)貨的及時性、準確性和有效實施發(fā)貨單據(jù)管控的原則，防止因管理不善和失誤而給公司造成經(jīng)濟損失，確保公司發(fā)貨流程的順暢，提高公司和客戶的經(jīng)濟效益。第二章適用范圍

適用于洛陽亞日實業(yè)集團有限公司所有涉及發(fā)貨的工作。第三章職責與權限

第一條銷售內(nèi)勤負責聯(lián)系物流公司，安排產(chǎn)品的發(fā)貨，依據(jù)合同、生產(chǎn)通知單的發(fā)運要求，及時組織發(fā)貨?！栋l(fā)貨清單》應寫明詳細收貨地址、名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量及業(yè)務員，書寫應工整不得錯發(fā)、漏發(fā)；《發(fā)貨清單》一式四聯(lián)，一聯(lián)由銷售內(nèi)勤留底存檔，一聯(lián)給倉庫安排發(fā)貨，另外兩聯(lián)由物流公司帶給客戶簽字后客戶自留一聯(lián)，物流帶回一聯(lián)到財務存檔。銷售內(nèi)勤負責監(jiān)督倉庫發(fā)貨過程，確保嚴格按客戶的要求配貨裝車。發(fā)貨后，銷售內(nèi)勤負責通知業(yè)務員發(fā)貨情況。發(fā)貨費用單據(jù)按財務有關規(guī)定及時報賬，發(fā)貨記錄及時整理、裝訂成冊、歸檔保存；第二條品管部控制所有發(fā)貨產(chǎn)品質(zhì)量合格和包裝符合要求，確保貨品安全性、準確性。第三條倉庫發(fā)貨員負責《發(fā)貨清單》的配貨、裝車、包裝及清點工作并根據(jù)實際情況及公司相關管理辦法及程序具體實施。裝車時做好設備的安全性保護工作，若發(fā)現(xiàn)有損壞設備或不合格材料，應修復調(diào)整或報領導查明核實后再進行裝車。第四條司機負責客戶貨物的運輸、發(fā)送工作等,嚴格按客戶指定的貨運站及時發(fā)送，并保證貨物形態(tài)不發(fā)生改變。第五條辦公文員負責發(fā)貨后，通知客戶發(fā)貨時間及貨到時間。第六條財務部負責匯總業(yè)務部發(fā)貨客戶簽署的相關單據(jù)，監(jiān)督和控制客戶欠款額度。第四章工作程序

第七條工作流程

1，業(yè)務員應認真統(tǒng)計該貨單的發(fā)貨數(shù)量，規(guī)格，核定送貨地點，運輸方式等。2，銷售內(nèi)勤根據(jù)合同、生產(chǎn)通知單安排發(fā)貨，制定《發(fā)貨單》等單據(jù)，交銷售經(jīng)理審核。3，審核過的發(fā)貨單據(jù)再交付給發(fā)貨人員,發(fā)貨人員根據(jù)單據(jù)上的貨物需求,進行配貨、包裝、裝車。4，《發(fā)貨清單》最終交于司機,由司機核對裝車情況。5，司機按《發(fā)貨清單》上的地點,進行送貨。6，送貨單據(jù)及收款單據(jù)等由司機負責讓客戶收貨簽署，并帶回交付財務等各相關部門。第五章工作要求第八條發(fā)貨員在裝車前，應保證產(chǎn)品放置與安全且不易磨損的位置；確認產(chǎn)品包裝無破損，產(chǎn)品性能未發(fā)生改變（變壓器無漏油等情況），并清點產(chǎn)品數(shù)量將詳細情況記錄在《發(fā)貨清單》上。第九條司機在與發(fā)貨員交接后，核對產(chǎn)品和《發(fā)貨清單》簽字并確認。在運輸途中如出現(xiàn)顛婆、傾覆、磨損等情況，司機應及時調(diào)整，保證產(chǎn)品的外觀和整體的性能，必要時可向倉庫領取工具箱和抹布，適當調(diào)整產(chǎn)品。第十條財務部每天審核配送(司機)交上的送貨單是否有客戶簽署或客戶委托人簽名，隨時檢查業(yè)務部發(fā)貨及財務網(wǎng)絡記錄運行情況，按公司制定的欠款標準監(jiān)督和審核各客戶的欠款額度；可以對有庫存的產(chǎn)品送貨情況進行查核。第六章附則

本規(guī)定由洛陽亞日實業(yè)集團有限公司提出。本規(guī)定由洛陽亞日實業(yè)集團有限公司技術部負責起草及解釋。第3篇：發(fā)貨管理制度

發(fā)貨管理制度

一、目的滿足客戶的發(fā)貨要求，保證發(fā)貨的及時性、準確性，確保公司發(fā)貨流程的順暢。二、職責與權限

1、業(yè)務部負責并監(jiān)督整個產(chǎn)品發(fā)貨過程。2、倉庫負責辦理產(chǎn)品出庫手續(xù)，打印送貨單，準備好出貨產(chǎn)品。3、外發(fā)物流公司、快遞公司由業(yè)務部聯(lián)系，短途行政部司機負責產(chǎn)品運輸。三、發(fā)貨流程

1.業(yè)務員按合同或客戶要求的發(fā)貨信息，將送貨客戶、交貨日期、訂單號、產(chǎn)品編碼、數(shù)量、備品告知倉庫進行備貨。2.出貨前如因缺貨、質(zhì)量問題或其它異常情況倉庫要及時告知業(yè)務部相關人員，及時反饋客戶，以便客戶做相應的變更。3.確保產(chǎn)品質(zhì)量、數(shù)量后，倉管員將送貨數(shù)量等信息錄入系統(tǒng)，確保帳目的準確性。打印送貨單，倉庫主管簽字審核，業(yè)務部相關業(yè)務員簽字確認。送貨單一式五聯(lián)，倉庫一聯(lián)、財務一聯(lián)，業(yè)務部三聯(lián)。4.業(yè)務員負責通知物流公司或司機提貨、送貨。貨運期間，業(yè)務員要與物流公司保持聯(lián)系，保證貨物能夠順利送達。產(chǎn)品送達后，物流貨運單、回單等原始單據(jù)要保留其全。5.貨物送達后，業(yè)務要跟蹤付款，如需開具發(fā)票，要提供客戶所需發(fā)票明細給財務部開具。6.貨物送達后，客戶反映產(chǎn)品質(zhì)量問題，業(yè)務部要及時溝通、反饋給相關負責人批準進行處理。7.樣品出庫：業(yè)務員到財務部領取送貨單，做好領用登記，手寫送貨單。送貨單上一定要注明：收貨客戶、貨名及規(guī)格、數(shù)量、金額、送貨人簽字（不可代簽），如果是免費樣