辦公自動化技術(shù)（Windows10+WPSOffice）PPT完整全套教學(xué)課件

項目一?認(rèn)識辦公自動化與操作平臺辦公自動化技術(shù)（Windows10+WPSOffice）（微課版）高等教育立體化精品系列規(guī)劃教材全套PPT課件任務(wù)一認(rèn)識辦公自動化任務(wù)二掌握Windows10的基本操作內(nèi)容導(dǎo)航一、任務(wù)目標(biāo)二、相關(guān)知識（一）辦公自動化的特點（二）辦公自動化的技術(shù)支持（三）辦公自動化系統(tǒng)的軟、硬件三、任務(wù)實施（一）連接計算機(jī)外部設(shè)備

（二）啟動和關(guān)閉計算機(jī)

項目實訓(xùn)一、任務(wù)目標(biāo)本任務(wù)將學(xué)習(xí)辦公自動化的基礎(chǔ)知識。通過本任務(wù)的學(xué)習(xí)，用戶可以了解辦公自動化的特點、辦公自動化的技術(shù)支持，以及辦公自動化系統(tǒng)的軟、硬件。二、相關(guān)知識一般來講，辦公自動化具有以下4個方面的特點。（一）辦公自動化的特點集成化：軟、硬件及網(wǎng)絡(luò)的集成，人與系統(tǒng)的集成，單一辦公系統(tǒng)同社會公眾信息系統(tǒng)的集成組成了“無縫集成”的開放式OA系統(tǒng)。智能化：面向日常事務(wù)處理，能輔助人們完成智能性勞動，如漢字識別、輔助決策等。多媒體化：面包括對數(shù)字、文字、圖像、聲音和動畫的綜合處理。運用電子數(shù)據(jù)交換：通過電子方式，采用標(biāo)準(zhǔn)化的格式，利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在計算機(jī)間進(jìn)行交換和自動化處理。二、相關(guān)知識辦公自動化離不開各種技術(shù)的支持，其中以下5種是辦公自動化中較為重要的技術(shù)。（二）辦公自動化的技術(shù)支持網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)計算機(jī)技術(shù)人工智能技術(shù)大數(shù)據(jù)技術(shù)云計算技術(shù)二、相關(guān)知識1．辦公自動化硬件常見的計算機(jī)硬件一般包括以下外部設(shè)備。（三）辦公自動化系統(tǒng)的軟、硬件主機(jī)01電源02主板03中央處理器04硬盤05內(nèi)存06顯示器07網(wǎng)卡08顯卡09鍵盤和鼠標(biāo)10音箱和耳機(jī)11二、相關(guān)知識2．辦公自動化軟件辦公自動化軟件是指安裝在計算機(jī)上的各種程序，根據(jù)功能的不同可分為以下2種。（三）辦公自動化系統(tǒng)的軟、硬件系統(tǒng)軟件：系統(tǒng)軟件是指控制和協(xié)調(diào)計算機(jī)及外部設(shè)備，支持應(yīng)用軟件開發(fā)和運行的系統(tǒng)，其中最常用的是Windows操作系統(tǒng)和國產(chǎn)的銀河麒麟、紅旗Linux、中興新支點、深度（deepin）、中標(biāo)麒麟Linux等，計算機(jī)只有在安裝系統(tǒng)軟件后，才能為其他軟件提供使用平臺。應(yīng)用軟件：應(yīng)用軟件是指一些具有特定功能的軟件，這些軟件能夠幫助用戶完成特定的任務(wù)，如WPSOffice辦公軟件是多數(shù)辦公用戶首選的專業(yè)軟件，釘釘是一款專為企業(yè)員工打造的辦公軟件，騰訊微云是一款用于管理各種文件的文件管理工具。三、任務(wù)實施在日常辦公中，多是使用臺式計算機(jī)，因為臺式計算機(jī)屏幕較大，適合長時間辦公，且散熱更好。下面連接臺式計算機(jī)的外部設(shè)備，其具體操作如下。（一）連接計算機(jī)外部設(shè)備連接鼠標(biāo)、鍵盤和顯示器數(shù)據(jù)線1連接電源線2連接顯示器3臺式機(jī)通電4三、任務(wù)實施連接好計算機(jī)后，若是要使用計算機(jī)進(jìn)行辦公，則還需要啟動計算機(jī)，進(jìn)入操作系統(tǒng)，并在任務(wù)完成后關(guān)閉計算機(jī)。下面啟動和關(guān)閉計算機(jī)，其具體操作如下。（二）啟動和關(guān)閉計算機(jī)啟動計算機(jī)進(jìn)入Windows10操作界面1關(guān)閉計算機(jī)退出Windows10操作界面2任務(wù)一認(rèn)識辦公自動化內(nèi)容導(dǎo)航一、任務(wù)目標(biāo)二、相關(guān)知識（一）認(rèn)識Windows10桌面組成（二）認(rèn)識窗口和對話框三、任務(wù)實施（一）管理文件與文件夾（二）在操作系統(tǒng)中設(shè)置個性化辦公環(huán)境

任務(wù)二掌握Windows10的基本操作項目實訓(xùn)一、任務(wù)目標(biāo)本任務(wù)將掌握Windows10的基本操作。通過本任務(wù)的學(xué)習(xí)，用戶可以認(rèn)識Windows10桌面組成，以及窗口和對話框的組成等，并能通過鼠標(biāo)完成各項操作，如管理文件或文件夾、設(shè)置個性化桌面背景等。二、相關(guān)知識按下計算機(jī)主機(jī)上的開機(jī)鍵，便可啟動計算機(jī)進(jìn)入Windows10的桌面，如打圖所示。在默認(rèn)情況下，Windows10的桌面由桌面圖標(biāo)、鼠標(biāo)指針和任務(wù)欄3個部分組成。（一）認(rèn)識Windows10桌面組成二、相關(guān)知識（二）認(rèn)識窗口和對話框1．認(rèn)識Windows10窗口窗口是計算機(jī)與用戶之間的主要交流場所，不同的窗口包含的內(nèi)容不同，但其組成結(jié)構(gòu)基本類似。其組成包括右圖所示。二、相關(guān)知識（二）認(rèn)識窗口和對話框2．認(rèn)識Windows10對話框?qū)υ捒蚴且环N特殊的窗口，用戶可在對話框中通過選擇某個選項來設(shè)置一定的效果。圖所示為Windows10中的“文件資源管理器選項”對話框示例。三、任務(wù)實施在日常辦公時，用戶經(jīng)常需要建立文件或文件夾，并對文件或文件夾進(jìn)行管理，如新建、移動、復(fù)制、刪除、重命名等。下面在本地磁盤F盤中建立文件夾，并對其進(jìn)行管理，其具體操作如下。（一）管理文件與文件夾新建文件夾1重命名文件夾2復(fù)制文件夾3粘貼文件夾4三、任務(wù)實施（二）在操作系統(tǒng)中設(shè)置個性化辦公環(huán)境設(shè)置桌面背景1選擇契合度2辦公自動化下的辦公環(huán)境主要是指計算機(jī)系統(tǒng)的設(shè)置，如設(shè)置桌面背景、主題顏色、桌面圖標(biāo)等。下面設(shè)置個性化辦公環(huán)境，其具體操作如下。三、任務(wù)實施（二）在操作系統(tǒng)中設(shè)置個性化辦公環(huán)境設(shè)置主題顏色3設(shè)置圖標(biāo)排序方式5選擇圖標(biāo)4內(nèi)容導(dǎo)航任務(wù)一認(rèn)識辦公自動化實訓(xùn)一認(rèn)識常見的辦公設(shè)備實訓(xùn)二自定義桌面背景

任務(wù)二掌握Windows10的基本操作項目實訓(xùn)實訓(xùn)一?認(rèn)識常見的辦公設(shè)備本實訓(xùn)首先要識別圖中的各種辦公設(shè)備，然后再將對應(yīng)的名稱填寫到表格中。認(rèn)識各種辦公設(shè)備是進(jìn)行自動化辦公的基礎(chǔ)，本實訓(xùn)要求根據(jù)下圖所示的辦公設(shè)備圖片指出該設(shè)備的名稱，以進(jìn)一步加深用戶對常用辦公設(shè)備的印象?！緦嵱?xùn)要求】【實訓(xùn)思路】實訓(xùn)一?認(rèn)識常見的辦公設(shè)備【步驟提示】（1）識別中的各種辦公設(shè)備，如果有不認(rèn)識的，可以根據(jù)圖中設(shè)備的細(xì)節(jié)在網(wǎng)絡(luò)查詢對應(yīng)的設(shè)備。（2）將圖中設(shè)備對應(yīng)的名稱填寫到右表中。圖片編號設(shè)備名稱圖片編號設(shè)備名稱圖片編號設(shè)備名稱159261037114812實訓(xùn)二?自定義桌面背景本實訓(xùn)首先要將自己喜歡的圖片保存在計算機(jī)中，然后再將其設(shè)置為桌面背景，并對桌面圖標(biāo)進(jìn)行排列。本實訓(xùn)要求自定義桌面背景，設(shè)置使自己滿意的個性化辦公環(huán)境?！緦嵱?xùn)要求】【實訓(xùn)思路】實訓(xùn)二?自定義桌面背景【步驟提示】（1）將在網(wǎng)絡(luò)上搜索到的喜歡的圖片保存在計算機(jī)中，然后打開“設(shè)置”窗口，在其中將保存的圖片設(shè)置為桌面背景，必要時還可以設(shè)置主題顏色和鎖屏界面。（2）按照自己的辦公習(xí)慣設(shè)置桌面圖標(biāo)的大小和顯示方式。23Thankyou!項目二制作并編輯WPS文檔辦公自動化技術(shù)（Windows10+WPSOffice）（微課版）高等教育立體化精品系列規(guī)劃教材內(nèi)容導(dǎo)航任務(wù)一制作“活動通知”文檔一、任務(wù)目標(biāo)二、相關(guān)知識（一）認(rèn)識WPS文字的操作界面

（二）自定義WPS文字操作界面

（三）選擇文本（四）認(rèn)識“開始”選項卡三、任務(wù)實施（一）新建并保存文檔

（四）設(shè)置字體格式與段落格式

（二）輸入文本

（

五）添加項目符號和編號（三）查找和替換文本（六）添加邊框和底紋

項目實訓(xùn)任務(wù)二制作“產(chǎn)品介紹”文檔一、任務(wù)目標(biāo)本任務(wù)將制作“活動通知”文檔，主要用到的操作有新建并保存文檔、輸入并編輯文本、設(shè)置文本格式和段落格式等，使制作的文檔更加符合日常辦公的需求。通過本任務(wù)的學(xué)習(xí)，用戶可以掌握文檔的編輯方法，從而制作出主旨明確、內(nèi)容規(guī)范的文檔。二、相關(guān)知識（一）認(rèn)識WPS文字的操作界面在桌面上雙擊“WPSOffice”圖標(biāo)，就可以啟動并打開WPSOffice首頁，新建文檔后，就會進(jìn)入WPS文字的操作界面，如下圖所示。二、相關(guān)知識（二）自定義WPS文字操作界面自定義快速訪問工具欄：單擊快速訪問工具欄中的“自定義快速訪問工具欄”按鈕，在打開的下拉列表中選擇相應(yīng)的選項，可將選項對應(yīng)的按鈕添加到快速訪問工具欄中，或在“自定義快速訪問工具欄”下拉列表中選擇“其他命令”選項，打開“選項”對話框，單擊“快速訪問工具欄”選項卡，在右側(cè)的“從下列位置選擇命令”列表框中選擇某個選項，再單擊“添加”按鈕，可將其添加到“當(dāng)前顯示的選項”列表框中，依次添加完成后，單擊“確定”按鈕。自定義功能區(qū)：在“選項”對話框中單擊“自定義功能區(qū)”選項卡，在右側(cè)的“自定義功能區(qū)”列表框中取消選中某個選項卡對應(yīng)的復(fù)選框，便可在操作界面中不顯示該選項卡及選項卡對應(yīng)的功能區(qū)。自定義狀態(tài)欄：在狀態(tài)欄的空白區(qū)域處單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇或取消選擇相應(yīng)的命令，即可自定義設(shè)置狀態(tài)欄中的顯示內(nèi)容。二、相關(guān)知識（三）選擇文本將鼠標(biāo)指針移至文本編輯區(qū)中，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成“”形狀時，在要選擇文本的起始位置處按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖曳鼠標(biāo)指針至目標(biāo)位置處并釋放鼠標(biāo)左鍵，使起始位置和目標(biāo)位置之間的文本被選中。在文本中任意位置處雙擊，可選擇文本插入點所在位置的單字或詞組。在文本中單擊3次鼠標(biāo)，可選擇文本插入點所在的整段文本。將文本插入點定位至需要選擇文本的起始位置，按住【Shift】鍵不放并在目標(biāo)位置處單擊，可選擇起始位置和目標(biāo)位置之間的文本。按住【Ctrl】鍵不放的同時單擊某句文本的任意位置，可選擇該句文本。將鼠標(biāo)指針移至文本中任意行的左側(cè)，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)椤啊毙螤顣r，單擊可選擇該行文本。按住鼠標(biāo)左鍵不放并向上或向下拖曳鼠標(biāo)指針可選擇連續(xù)的多行文本。選擇部分文本后，按住【Ctrl】鍵不放可繼續(xù)選擇其他文本，選擇的文本可以是連續(xù)的。將文本插入點定位至文檔中的任意位置，按【Ctrl+A】組合鍵可選擇整篇文檔。二、相關(guān)知識（四）認(rèn)識“開始”選項卡

粘貼：將剪貼板中的內(nèi)容移動或復(fù)制到當(dāng)前文本插入點所在處。

剪切：將文檔中的內(nèi)容轉(zhuǎn)移到剪貼板中暫存，再將剪切板中暫存的內(nèi)容轉(zhuǎn)移到文檔的其他位置或其他文檔中，原區(qū)域中的內(nèi)容在進(jìn)行剪切操作后消失。

復(fù)制：將文檔中的內(nèi)容在剪貼板中暫存，再將剪切板中暫存的內(nèi)容復(fù)制到文檔的其他位置或其他文檔中，原區(qū)域中的內(nèi)容在進(jìn)行復(fù)制操作后保持不變。清除格式：清除所選文本的所有格式，只留下普通、無格式的文本。拼音指南：在所選文本上方添加拼音文字以標(biāo)明其發(fā)音。

加粗：使所選文本加粗顯示。

格式刷：將某一文本的格式復(fù)制到另一文本中。

字體：為文本設(shè)置新字體。

字號：為文本設(shè)置字號。增大字號：增大所選文本的字號。減小字號：減小所選文本的字號。二、相關(guān)知識

文字效果：通過應(yīng)用文字效果

突出顯示：給文字加上顏色底紋以凸顯文字內(nèi)容。字體顏色：更改所選文本的字體顏色。

字符底紋：為所選文本添加灰色底紋

傾斜：使所選文本傾斜。下劃線：在所選文本的下方增加一條下劃線。刪除線：在文本中間畫一條線表示刪除。上標(biāo)：在文本行上方創(chuàng)建小字符。

下標(biāo)：在文字基線下方創(chuàng)建小字符。

插入項目符號：為所選文本段前添加方形、圓形或菱形樣式的符號。

編號：使所選文本自動編號。減少縮進(jìn)量：減小段落的縮進(jìn)級別。

增加縮進(jìn)量：增大段落的縮進(jìn)級別。中文版式：自定義中文或混合文字的版式。

排序：按字母順序或數(shù)字順序排列當(dāng)前所選內(nèi)容。顯示/隱藏編輯標(biāo)記：顯示段落標(biāo)記的格式符號。

制表位：通過對水平標(biāo)尺的設(shè)置，調(diào)整文本在輸入時的位置，達(dá)到對齊文字、符號的效果。（四）認(rèn)識“開始”選項卡二、相關(guān)知識

文字排版：對文檔進(jìn)行智能排版。

查找替換：對文檔中的內(nèi)容進(jìn)行查找、替換和定位。選擇：選擇文檔中的文本、表格或?qū)ο蟆?/p>

行距：增大或減小行與行、段落與段落之間的距離。底紋顏色：為所選內(nèi)容添加底紋顏色。

邊框：為所選內(nèi)容添加或刪除邊框。

分散對齊：使文本的左右兩端與頁邊距對齊，當(dāng)文本不滿一行時會自動通過增大字符間距來使文本兩端對齊。

左對齊：使文本內(nèi)容靠左對齊。

居中對齊：使文本內(nèi)容居中對齊。右對齊：使文本內(nèi)容靠右對齊。兩端對齊：使文本的左右兩端對齊。

“樣式”列表框：提供了多種WPS文字內(nèi)置的文本樣式，為文本應(yīng)用樣式后，可以快速更改文本的字體、字號、字體顏色、段落間距及是否加粗顯示等。（四）認(rèn)識“開始”選項卡三、任務(wù)實施打開WPSOffice后，系統(tǒng)不會自動新建文檔，因此需要用戶在“新建”界面選擇需要建立的文檔模板，再將其保存在計算機(jī)中。下面新建空白文檔，并將其以“活動通知”為名保存在計算機(jī)中，其具體操作如下。（一）新建并保存文檔新建文檔1保存文檔2三、任務(wù)實施新建文檔后，即可在文檔中輸入內(nèi)容，制作文檔了。下面在“活動通知.wps”文檔中輸入文本，其具體操作如下。（二）輸入文本輸入標(biāo)題1設(shè)置文本2插入文件中的文字3三、任務(wù)實施（二）輸入文本選擇日期格式4插入日期5三、任務(wù)實施當(dāng)需要查看文檔中多次出現(xiàn)的文本時，用戶可以使用WPS文字提供的查找功能；當(dāng)需要修改文檔中多次出現(xiàn)的相同文本時，可通過替換功能批量替換，提高文檔編輯效率。下面查找和替換“活動通知.wps”文檔中的部分內(nèi)容，其具體操作如下。（三）查找和替換文本選擇“查找”選項1設(shè)置查找內(nèi)容2查找和替換設(shè)置3替換內(nèi)容4三、任務(wù)實施為了使文檔更加規(guī)范，文檔內(nèi)容便于閱讀，用戶還需要設(shè)置文檔的字體格式和段落格式。下面在“活動通知.wps”文檔中設(shè)置文本的字體格式與段落格式，其具體操作如下。（四）設(shè)置字體格式與段落格式設(shè)置字符格式1設(shè)置行距2替換內(nèi)容3三、任務(wù)實施WPS文字提供了多種內(nèi)置的項目符號和編號，如果不能滿足實際需要，用戶也可選擇自定義項目符號和編號。下面為“活動通知.wps”文檔中的部分內(nèi)容添加自定義的項目符號和編號，其具體操作如下。（五）添加項目符號和編號選擇“自定義編號”選項1選擇編號樣式2設(shè)置編號字體3三、任務(wù)實施（五）添加項目符號和編號設(shè)置編號位置4選擇符號5設(shè)置項目符號縮進(jìn)6三、任務(wù)實施為了突出文檔中的重點內(nèi)容，用戶可以為其添加需要的邊框和底紋，以達(dá)到突出顯示的目的。下面為“活動通知.wps”文檔中的部分內(nèi)容添加邊框和底紋，其具體操作如下。（六）添加邊框和底紋選擇“邊框和底紋”選項1設(shè)置底紋2查看效果3內(nèi)容導(dǎo)航任務(wù)一制作“活動通知”文檔一、任務(wù)目標(biāo)二、相關(guān)知識（一）了解文檔頁面布局（二）設(shè)置頁面顏色（三）打印文檔三、任務(wù)實施（一）設(shè)置文檔頁面布局

（二）分欄排版文檔（三）設(shè)置頁面背景（四）打印文檔任務(wù)二制作“產(chǎn)品介紹”文檔項目實訓(xùn)一、任務(wù)目標(biāo)本任務(wù)將制作“產(chǎn)品介紹”文檔，主要用到的操作有設(shè)置頁面大小和紙張方向、自定義頁邊距、分欄排版、設(shè)置頁面顏色及打印文檔等。本任務(wù)的最終效果如右圖所示。二、相關(guān)知識文檔頁面布局主要包括3大板塊，其主要作用是改變頁面的大小和規(guī)劃工作區(qū)域。（一）了解文檔頁面布局頁邊距紙張方向紙張大小二、相關(guān)知識WPS文字默認(rèn)的背景顏色是白色，為了使文檔頁面效果更加美觀，用戶可以通過設(shè)置頁面顏色來改變文檔的整體效果，主要有以下幾種設(shè)置充方式。（二）設(shè)置頁面顏色純色填充漸變填充紋理填充圖案填充圖片填充二、相關(guān)知識打印文檔時，可能會有不同的打印要求，如以下4種。（三）打印文檔打印指定區(qū)域打印雙面反片打印打印到文件三、任務(wù)實施在制作產(chǎn)品介紹文檔前，需要根據(jù)內(nèi)容的多少確定頁邊距、頁面大小和紙張方向，靈活排版。下面設(shè)置“產(chǎn)品介紹.wps”文檔的頁面布局，其具體操作如下。（一）設(shè)置文檔頁面布局設(shè)置頁邊距1設(shè)置紙張大小2三、任務(wù)實施分欄是指按實際排版需求將頁面內(nèi)容分成若干個板塊，從而使整個頁面布局顯得錯落有致，使閱讀更加方便。下面對“產(chǎn)品介紹.wps”文檔中的內(nèi)容進(jìn)行分欄排版，其具體操作如下。（二）分欄排版文檔選擇“更多分欄”選項1設(shè)置分欄2三、任務(wù)實施在制作文檔時，用戶可以根據(jù)需要對文檔的頁面背景進(jìn)行設(shè)置，如添加頁面填充色及頁面邊框等，使文檔的整體效果更加美觀。下面設(shè)置“產(chǎn)品介紹.wps”文檔的頁面背景，其具體操作如下。（三）設(shè)置頁面背景選擇“漸變”選項1設(shè)置漸變填充2三、任務(wù)實施由于產(chǎn)品介紹文檔主要的受眾是大眾消費者，所在文檔制作完之后，還需要將其打印輸出到紙張上。下面打印制作完成的“產(chǎn)品介紹.wps”文檔，其具體操作如下。（四）打印文檔設(shè)置邊框選項1選擇“打印預(yù)覽”選項2三、任務(wù)實施（四）打印文檔設(shè)置打印機(jī)和打印份數(shù)3打印背景色和圖像4內(nèi)容導(dǎo)航任務(wù)一制作“活動通知”文檔實訓(xùn)一制作“會議紀(jì)要”文檔實訓(xùn)二制作“垃圾分類”宣傳文檔任務(wù)二制作“產(chǎn)品介紹”文檔項目實訓(xùn)實訓(xùn)一?制作“會議紀(jì)要”文檔本實訓(xùn)首先要新建并保存“會議紀(jì)要.wps”空白文檔，然后插入“會議紀(jì)要.txt”文檔（配套資源:\素材文件\項目二\會議紀(jì)要.txt）中的內(nèi)容，并對文檔的基本格式進(jìn)行設(shè)置，為文檔中的部分段落添加需要的編號，最后再為文檔添加適合的邊框。會議紀(jì)要是在會議記錄的基礎(chǔ)上，經(jīng)過一系列的加工和整理而成的一種記敘性和介紹性的文件。本實訓(xùn)要求制作“會議紀(jì)要”文檔，便于后期使用，參考效果如下圖所示。【實訓(xùn)要求】【實訓(xùn)思路】實訓(xùn)一?制作“會議紀(jì)要”文檔【步驟提示】（1）新建并保存“會議紀(jì)要.wps”空白文檔，單擊“插入”選項卡中“對象”按鈕，將“會議紀(jì)要.txt”文檔中的內(nèi)容插入其中。（2）分別設(shè)置標(biāo)題和正文的字體格式，并將文檔的“行距”設(shè)置為“1.5”，正文首行縮進(jìn)顯示，最后兩個段落右對齊。（3）加粗顯示部分文本，并為“員工出勤、請銷假及工休暫定如下”文本下方的4個段落設(shè)置“1．2．3．...”樣式的編號。（4）為文檔添加“顏色”為“白色，背景1，深色15%”、“寬度”為“4.5磅”、“線型”為倒數(shù)第4種的頁面邊框。實訓(xùn)二?制作并打印“垃圾分類”宣傳文檔本實訓(xùn)首先要設(shè)置文檔的頁面布局，如頁邊距、紙張方向、紙張大小、頁面背景等，然后分欄排版文檔，最后打印輸出5份。隨著消費水平的大幅度提高，環(huán)境問題也日益突出，實施垃圾分類可以減少環(huán)境污染，改善生活環(huán)境，促進(jìn)資源回收利用，加快“兩型社會”建設(shè)。參考效果如右圖所示?！緦嵱?xùn)要求】【實訓(xùn)思路】實訓(xùn)二?制作并打印“垃圾分類”宣傳文檔【步驟提示】（1）打開“垃圾分類.wps”文檔（配套資源:\素材文件\項目二\垃圾分類.wps），設(shè)置“頁邊距”為“窄”，“紙張方向”為“橫向”，“紙張大小”為寬28厘米、高19厘米。（2）設(shè)置背景為“背景.png”（配套資源:\素材文件\項目二\背景.png），將標(biāo)題居中，并將除標(biāo)題外的所有文本分4欄顯示，然后按【Enter】鍵，使各小標(biāo)題分列顯示。（3）預(yù)覽打印效果，設(shè)置打印背景色和圖像，然后連接打印機(jī)，在“份數(shù)”數(shù)值框中輸入“5”，最后單擊“打印預(yù)覽”界面中的“直接打印”按鈕開始打印。56Thankyou!項目三?制作圖文混排類和表格類WPS文檔辦公自動化技術(shù)（Windows10+WPSOffice）（微課版）高等教育立體化精品系列規(guī)劃教材任務(wù)一制作“招聘海報”文檔任務(wù)二制作“應(yīng)聘登記表”文檔內(nèi)容導(dǎo)航一、任務(wù)目標(biāo)二、相關(guān)知識（一）插入圖片的方法（二）插入對象的環(huán)繞方式（三）插入對象的排列設(shè)置三、任務(wù)實施（一）插入并編輯圖片

（三）插入并編輯藝術(shù)字（二）插入并編輯形狀（四）插入并編輯文本框

項目實訓(xùn)一、任務(wù)目標(biāo)本任務(wù)將制作“招聘海報”文檔，主要用到的操作是在WPS文檔中插入并美化各種對象，然后再對其進(jìn)行排列布局，使其整體效果美觀、醒目，并重點突出。通過本任務(wù)的學(xué)習(xí)，用戶可以掌握圖片、形狀、文本框、藝術(shù)字等對象的插入與編輯方法，制作出美觀的圖文混排類文檔。本任務(wù)的最終效果如右圖所示。二、相關(guān)知識（一）插入圖片的方法插入本地圖片：單擊“插入”選項卡中的“圖片”按鈕，打開“插入圖片”對話框，找到圖片的保存路徑并選擇圖片，然后單擊“打開”按鈕。插入稻殼圖片：單擊“圖片”按鈕下方的下拉按鈕，在打開的下拉列表中顯示了稻殼推薦的圖片，登錄WPS賬號后，即可下載需要的圖片。插入掃描圖片：單擊“圖片”按鈕下方的下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇“來自掃描儀”選項，選擇相應(yīng)的掃描儀后，單擊“確定”按鈕，然后在打開的“掃描儀設(shè)置”對話框中進(jìn)行掃描設(shè)置，最后單擊“掃描”按鈕開始掃描。二、相關(guān)知識（一）插入圖片的方法插入手機(jī)圖片：單擊“圖片”按鈕下方的下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇“來自手機(jī)”選項，打開“插入手機(jī)圖片”對話框，用手機(jī)微信掃描二維碼后，在手機(jī)上點擊“選擇圖片”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“從相冊選擇”選項，打開手機(jī)相冊開始選擇需要的圖片。上傳完成后，在“插入手機(jī)圖片”對話框中將顯示上傳的圖片，如左圖所示。二、相關(guān)知識（二）插入對象的環(huán)繞方式以插入圖片為例，在WPS文字中，“圖片工具”選項中的“文字環(huán)繞”按鈕下提供了7種環(huán)繞方式。嵌入型010203040506緊密型環(huán)繞浮于文字上方四周型環(huán)繞襯于文字下方上下型環(huán)繞07穿越型環(huán)繞二、相關(guān)知識（三）插入對象的排列設(shè)置設(shè)置對齊方式：選擇多個對象（嵌入的對象除外），單擊“繪圖工具”或“圖片工具”選項卡中的“對齊”按鈕，在打開的下拉列表中提供了左對齊、水平居中、右對齊、頂端對齊、垂直居中、底端對齊等多種對齊方式，選擇其中的某一個對齊方式后，所選對象將按照選擇的對齊方式自動排列。旋轉(zhuǎn)方向：選擇需要旋轉(zhuǎn)的對象，單擊“繪圖工具”或“圖片工具”選項卡中的“旋轉(zhuǎn)”按鈕，在打開的下拉列表中選擇需要選擇的角度。調(diào)整疊放順序：選擇某個對象，單擊“繪圖工具”或“圖片工具”選項卡中“上移一層”按鈕或“下移一層”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇需要的疊放順序。三、任務(wù)實施在辦公文檔中，圖片既可以起到裝飾背景的作用，又可以補(bǔ)充說明文字內(nèi)容，使內(nèi)容更加淺顯易懂。下面新建“招聘海報.wps”文檔，然后再插入并編輯圖片，其具體操作如下。（一）插入并編輯圖片插入圖片1設(shè)置圖片色彩2三、任務(wù)實施形狀是指具有某種規(guī)則的圖形，如線條、正方形、橢圓、箭頭等，它在辦公文檔中既可以起到美化作用，又可以作為標(biāo)注承載文字內(nèi)容。下面在“招聘海報.wps”文檔中插入并編輯形狀，其具體操作如下。（二）插入并編輯形狀繪制形狀1設(shè)置形狀輪廓3設(shè)置形狀顏色2三、任務(wù)實施藝術(shù)字是指以普通文字為基礎(chǔ)，通過一系列藝術(shù)加工后形成的變形字體，具有美觀、醒目等特點，常用于在文檔中創(chuàng)建鮮明的標(biāo)志或標(biāo)題等方面。下面在“招聘海報.wps”文檔中插入并編輯藝術(shù)字，其具體操作如下。（三）插入并編輯藝術(shù)字插入藝術(shù)字1組合形狀3自定義字體顏色2三、任務(wù)實施文本框具有極大的靈活性，它可以在文檔的任意位置處插入，供用戶在其中輸入需要的文本或其他對象，是靈活排版文檔的主要元素之一。（四）插入并編輯文本框插入橫向文本框1下面在“招聘海報.wps”文檔中插入并編輯文本框，其具體操作如下。文本框效果2三、任務(wù)實施（四）插入并編輯文本框設(shè)置對齊方式4調(diào)整字符寬度3任務(wù)一制作“招聘海報”文檔任務(wù)二制作“應(yīng)聘登記表”文檔內(nèi)容導(dǎo)航一、任務(wù)目標(biāo)二、相關(guān)知識（一）插入表格的方法（二）設(shè)置表格屬性（三）應(yīng)用表格樣式三、任務(wù)實施（一）創(chuàng)建表格

（四）設(shè)置行高與列寬（二）合并與拆分單元格

（五）美化表格

（三）設(shè)置文本對齊方式

項目實訓(xùn)一、任務(wù)目標(biāo)本任務(wù)將制作“應(yīng)聘登記表”文檔，主要用到的操作是插入表格、合并與拆分單元格、調(diào)整表格行高和列寬、美化表格等。通過本任務(wù)的學(xué)習(xí)，用戶可以掌握表格的插入與編輯方法，從而制作出符合要求的表格類文檔。本任務(wù)的最終效果如左圖所示。二、相關(guān)知識（一）插入表格的方法拖曳鼠標(biāo)選擇插入：將文本插入點定位至需要插入表格的地方，然后單擊“插入”選項卡中的“表格”按鈕，在打開的8行24列下拉表格中通過拖曳鼠標(biāo)選擇需要插入表格的行數(shù)和列數(shù)。通過“插入表格”對話框插入：將文本插入點定位至需要插入表格的地方，然后單擊“插入”選項卡中的“表格”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“插入表格”選項，打開“插入表格”對話框，在其中設(shè)置好表格的行數(shù)和列數(shù)后，單擊“確定“按鈕。繪制表格：將文本插入點定位至需要插入表格的地方，然后單擊“插入”選項卡中的“表格”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“繪制表格”選項，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成形狀時，就可在文檔中通過拖曳鼠標(biāo)完整繪制出表格。二、相關(guān)知識（二）設(shè)置表格屬性“表格”選項卡：“尺寸”欄用于設(shè)置整個表格的寬度；“對齊方式”欄用于設(shè)置表格與文本的對齊方式，以及表格的左縮進(jìn)值；“文字環(huán)繞”欄用于設(shè)置文本在表格周圍的環(huán)繞方式?！靶小边x項卡：“尺寸”欄用于設(shè)置文本插入點所在行的高度；“選項”欄用于設(shè)置是否允許表格跨頁斷行，以及文本插入點所在位置的內(nèi)容是否在各頁頂端以標(biāo)題行形式重復(fù)出現(xiàn)?！傲小边x項卡：“尺寸”欄用于設(shè)置文本插入點所在列的寬度?！皢卧瘛边x項卡：“大小”欄用于設(shè)置單元格的大小；“垂直對齊方式”欄用于設(shè)置表格內(nèi)文本的對齊方式。二、相關(guān)知識（三）應(yīng)用表格樣式應(yīng)用內(nèi)置的表格樣式：選擇表格，單擊“表格樣式”選項卡中“樣式”列表框右側(cè)的下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇所需的表格樣式。表格樣式是表格格式的集合，它預(yù)先為用戶設(shè)置好了表格的邊框和底紋等，為用戶美化表格節(jié)約了時間，提高了工作效率。但如果用戶對內(nèi)置的表格樣式不滿意，也可自行設(shè)置。自行設(shè)置邊框和底紋：選擇表格，在“表格樣式”選項卡中設(shè)置邊框樣式、邊框線型、邊框粗細(xì)及底紋顏色等。三、任務(wù)實施表格是一種可視化交流工具，它可以將復(fù)雜的內(nèi)容簡單化，使文檔內(nèi)容更加規(guī)整。（一）創(chuàng)建表格下面新建“應(yīng)聘登記表.wps”文檔，并在文檔中創(chuàng)建表格，其具體操作如下。三、任務(wù)實施當(dāng)多個單元格可表示同一個內(nèi)容時，就可使用合并單元格功能將多個相鄰的單元格合并為一個大單元格；而當(dāng)用戶需要在一個單元格中輸入多個內(nèi)容時，則可使用拆分單元格功能將一個單元格拆分為多個單元格。（二）合并與拆分單元格下面合并與拆分“應(yīng)聘登記表.wps”文檔中的部分單元格，其具體操作如下。合并單元格1拆分單元格2三、任務(wù)實施為了讓制作的表格更加協(xié)調(diào)，還需要設(shè)置表格中文本內(nèi)容的對齊方式。下面設(shè)置“應(yīng)聘登記表.wps”文檔中文本的對齊方式，其具體操作如下。（三）設(shè)置文本對齊方式三、任務(wù)實施創(chuàng)建表格時，表格的行高與列寬均是系統(tǒng)默認(rèn)的，因此，用戶在編輯完表格后，若發(fā)現(xiàn)表格的行高與列寬不一致，看起來不美觀，那么就可以根據(jù)文本內(nèi)容來適當(dāng)調(diào)整表格的行高與列寬，使表格整齊劃一。（四）設(shè)置行高與列寬下面設(shè)置“應(yīng)聘登記表.wps”文檔中表格的行高與列寬，其具體操作如下。調(diào)整列寬1三、任務(wù)實施（四）設(shè)置行高與列寬均勻分布各列2調(diào)整表格行高3調(diào)整部分單元格行高4三、任務(wù)實施創(chuàng)建并編輯完表格后，為了使表格更具有美感，還可以為其應(yīng)用WPS文字內(nèi)置的表格樣式。下面美化“應(yīng)聘登記表.wps”文檔中的表格，其具體操作如下。（五）美化表格選擇表格樣式1邊框效果3設(shè)置邊框2任務(wù)一制作“招聘海報”文檔任務(wù)二制作“應(yīng)聘登記表”文檔內(nèi)容導(dǎo)航實訓(xùn)一制作“愛眼·護(hù)眼”海報文檔實訓(xùn)二制作“差旅費報銷單”文檔

項目實訓(xùn)實訓(xùn)一?制作“愛眼·護(hù)眼”海報文檔本實訓(xùn)首先要對頁面背景進(jìn)行設(shè)置，然后再通過添加與編輯形狀、圖片、文本框等對象來完善海報內(nèi)容。眼睛是人類感官中最重要的器官之一，不當(dāng)?shù)挠醚哿?xí)慣會造成眼部疾病，從而導(dǎo)致視力下降、危害身體健康。本實訓(xùn)要求制作“愛眼·護(hù)眼”海報文檔，意在呼吁人們關(guān)注兒童的眼部健康，養(yǎng)成良好的用眼習(xí)慣，參考效果如右圖所示?！緦嵱?xùn)要求】【實訓(xùn)思路】實訓(xùn)一?制作“愛眼·護(hù)眼”海報文檔【步驟提示】（1）新建并保存“愛眼·護(hù)眼.wps”海報文檔，然后單擊“頁面布局”選項卡中的“背景”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“其他填充顏色”選項，打開“顏色”對話框，在“自定義”選項卡中設(shè)置“紅色”“綠色”“藍(lán)色”分別為“252”“236”“216”。（2）插入“素材.png”圖片（配套資源:\素材文件\項目三\素材.png），設(shè)置其環(huán)繞方式為“浮于文字上方”，然后將其移至頁面中央，并調(diào)整圖片大小。實訓(xùn)一?制作“愛眼·護(hù)眼”海報文檔【步驟提示】（3）插入“矩形”形狀，設(shè)置其“填充”和“輪廓”均為“巧克力黃，著色6，深色50%”，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置對象格式”命令，打開“設(shè)置對象格式”對話框，在“顏色與線條”選項卡的“填充”欄中設(shè)置形狀的“透明度”為“20%”。（4）復(fù)制兩次該形狀，并將其移至合適的位置。（5）插入文本框，并在其中輸入并編輯相應(yīng)的文本內(nèi)容，然后調(diào)整各對象的位置與大小，使頁面看起來美觀、協(xié)調(diào)。實訓(xùn)二?制作“差旅費報銷單”文檔本實訓(xùn)首先要了解差旅費報銷單中應(yīng)包含的內(nèi)容，然后再新建并保存文檔，最后在文檔中插入并編輯表格。差旅費是指業(yè)務(wù)人員因出差期間辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費、住宿費和其他費用等。一般來說，差旅費報銷單主要包括出差人姓名、出差天數(shù)、出差地點、支付憑證等內(nèi)容。本實訓(xùn)要求使用WPS文字制作“差旅費報銷單”，參考效果如右圖所示?！緦嵱?xùn)要求】【實訓(xùn)思路】實訓(xùn)二?制作“差旅費報銷單”文檔【步驟提示】（1）新建并保存“差旅費報銷單.wps”文檔，在其中輸入表格標(biāo)題后，插入一個11列12行的表格，并在表格內(nèi)輸入相應(yīng)的內(nèi)容。（2）選擇“差旅費報銷單”文本，將其文字寬度設(shè)置為“8”，并為其添加雙下劃線。（3）根據(jù)內(nèi)容合并單元格，然后復(fù)制粘貼制作完成后的表格至該表格下方。86Thankyou!項目四?高級編排和批量處理WPS文檔辦公自動化技術(shù)（Windows10+WPSOffice）（微課版）高等教育立體化精品系列規(guī)劃教材任務(wù)一編排“采購手冊”文檔任務(wù)二批量制作“邀請函”文檔內(nèi)容導(dǎo)航一、任務(wù)目標(biāo)二、相關(guān)知識（一）分隔符的類型（二）樣式和主題

（三）頁眉與頁腳三、任務(wù)實施（一）應(yīng)用和修改樣式

（二）插入封面和目錄（四）更新目錄（三）添加頁眉頁腳（五）添加水印

任務(wù)三審閱和修訂“產(chǎn)品代理協(xié)議”文檔項目實訓(xùn)一、任務(wù)目標(biāo)本任務(wù)將編排“采購手冊”文檔，主要用到的操作有新建與修改樣式、添加封面和目錄。設(shè)置頁眉與頁腳、添加水印等，使文檔更加符合辦公規(guī)范。通過本任務(wù)的學(xué)習(xí)，用戶可以掌握長文檔的編排方法，達(dá)到讓人眼前一亮的效果。本任務(wù)的最終效果如圖所示。二、相關(guān)知識（一）分隔符的類型

分頁符：使文檔內(nèi)容從插入分頁符的位置開始強(qiáng)制分頁。

分欄符：使文檔內(nèi)容從插入分欄符的位置開始強(qiáng)制分欄。

換行符：使文檔內(nèi)容從插入換行符的位置開始強(qiáng)制換行。

下一頁分節(jié)符：使文檔內(nèi)容分節(jié)，但新節(jié)將從下一頁開始。

連續(xù)分節(jié)符：使文檔內(nèi)容分節(jié)，但新節(jié)從當(dāng)前頁開始。

偶數(shù)頁分節(jié)符：使文檔內(nèi)容分節(jié)，但在新的偶數(shù)頁里開始下一節(jié)。

奇數(shù)頁分節(jié)符：使文檔內(nèi)容分節(jié)，但在新的奇數(shù)頁里開始下一節(jié)。分隔符主要用于分隔文檔頁面，以便為不同的頁面設(shè)置不同的格式或版式。二、相關(guān)知識（二）樣式和主題在編排長文檔時，經(jīng)常會為文檔設(shè)置統(tǒng)一的版式，如果手動添加，則會非常繁瑣且耗時，此時就可以使用WPS文字提供的主題與樣式功能來統(tǒng)一文檔效果。主題主題用于更改文檔的主體效果，包括字體方案、顏色方案和圖形效果等，針對的是整個文檔的內(nèi)容。樣式樣式是字體格式、段落格式、項目符號和編號、邊框和底紋等多種格式的集合。二、相關(guān)知識（三）頁眉與頁腳頁眉與頁腳也是編排長文檔時的常用對象，在電子文檔中，頁眉特指頁面頂部的區(qū)域，頁腳則特指頁面底部的區(qū)域，它們常用于顯示文檔的附加信息，如公司名稱、公司徽標(biāo)、文檔標(biāo)題、文件名、作者姓名或頁碼等。三、任務(wù)實施WPS文字提供了可直接使用的內(nèi)置文本樣式庫，但當(dāng)這些樣式不能滿足需要時，用戶也可以選擇修改樣式或新建樣式。（一）應(yīng)用和修改樣式應(yīng)用內(nèi)置樣式1修改樣式2下面在“采購手冊.docx”文檔中應(yīng)用并修改“正文”樣式和“標(biāo)題1”樣式，然后再新建“章節(jié)”“二級標(biāo)題”和“三級標(biāo)題”樣式，其具體操作如下。三、任務(wù)實施（一）應(yīng)用和修改樣式設(shè)置正文縮進(jìn)3選擇編號樣式5新建樣式4三、任務(wù)實施（一）應(yīng)用和修改樣式應(yīng)用“章節(jié)”樣式后的效果6重新開始編號7三、任務(wù)實施對于長文檔而言，一般都需要為其添加封面和目錄，這樣會使文檔的結(jié)構(gòu)更加完整，也便于查找文檔內(nèi)容。（二）插入封面和目錄添加內(nèi)置封面1下面在“采購手冊.wps”文檔中插入封面和目錄，其具體操作如下。修改封面2三、任務(wù)實施（二）插入封面和目錄插入分頁符3插入目錄4三、任務(wù)實施為了便于閱讀，使文檔傳達(dá)更多的信息，如公司名稱、頁碼等，用戶就可為其添加相同或不同的頁眉頁腳。（三）添加頁眉頁腳設(shè)置首頁不同1下面在“采購手冊.wps”文檔中添加頁眉頁腳，其具體操作如下。三、任務(wù)實施（三）添加頁眉頁腳設(shè)置頁眉2設(shè)置頁碼編號3退出頁眉頁腳編輯狀態(tài)4三、任務(wù)實施重新設(shè)置頁碼后，原先提取出來的目錄頁碼就與實際有所不符，所以還需要更新頁碼。（四）更新目錄下面更新“采購手冊.wps”文檔中提取出來的頁碼，其具體操作如下更新目錄1更新目錄后的效果2三、任務(wù)實施在制作辦公文檔時，有時會為文檔添加水印，以標(biāo)識文檔，防止他人盜用。下面為“采購手冊.wps”文檔添加水印，其具體操作如下。（五）添加水印單擊“點擊添加”按鈕1添加水印2任務(wù)一編排“采購手冊”文檔任務(wù)二批量制作“邀請函”文檔內(nèi)容導(dǎo)航一、任務(wù)目標(biāo)二、相關(guān)知識（一）郵件合并方式（二）合并域與Next域的區(qū)別三、任務(wù)實施（一）設(shè)計邀請函模板

（二）批量制作邀請函

任務(wù)三審閱和修訂“產(chǎn)品代理協(xié)議”文檔項目實訓(xùn)一、任務(wù)目標(biāo)通過本任務(wù)的學(xué)習(xí)，用戶可以掌握在文檔中插入可變數(shù)據(jù)的方法，快速制作出大體內(nèi)容相似、部分內(nèi)容不同的文檔。本任務(wù)的最終效果如下圖所示。本任務(wù)將批量制作“邀請函”文檔，主要用到的操作是郵件合并。二、相關(guān)知識（一）郵件合并方式在WPS文字中，一共有4種郵件合并方式，用戶可以根據(jù)不同的情況選擇合適的合并方式。合并到新文檔將郵件合并的內(nèi)容輸出到新文檔中，且每條數(shù)據(jù)將自動單獨一頁進(jìn)行顯示。合并到打印機(jī)將郵件合并內(nèi)容直接合并到打印機(jī)中進(jìn)行打印。合并到不同新文檔將郵件合并的內(nèi)容按照收件人列表輸出到不同的文檔中。合并發(fā)送將郵件合并內(nèi)容通過電子郵件或微信進(jìn)行批量發(fā)送。二、相關(guān)知識（二）合并域與Next域的區(qū)別在郵件合并主控文檔中既可以插入合并域，也可以插入Next域。其中，合并域是指插入收件人列表中的域，也就是收件人列表中的字段，只有插入合并域，才能將主控文檔需要變化的內(nèi)容與收件人列表中的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)起來，實現(xiàn)批量制作。在執(zhí)行郵件合并后，每一條記錄是單獨成一頁顯示的，當(dāng)需要在同一頁中顯示多條記錄時，就需要插入Next域來解決郵件合并中的換頁問題，如果一頁中要顯示N行，則可插入N-1個Next域。三、任務(wù)實施在制作邀請函時，首先需要輸入每個邀請函都包含的文本，然后再設(shè)置其字體格式，使其作為邀請函模板。下面制作“邀請函.wps”文檔的模板，其具體操作如下。（一）設(shè)計邀請函模板插入藝術(shù)字1插入文本框2三、任務(wù)實施前面制作的邀請函模板中只包含了“尊敬的”這個形容詞，并沒有添加姓名和性別，所以此時還需要通過郵件合并功能創(chuàng)建數(shù)據(jù)源，將數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入相應(yīng)的位置。（二）批量制作邀請函下面在“邀請函.wps”文檔導(dǎo)入客戶信息，其具體操作如下。插入圖片1三、任務(wù)實施（二）批量制作邀請函選擇收件人2插入“客戶姓名”域3三、任務(wù)實施（二）批量制作邀請函查看合并效果4關(guān)閉“郵件合并”選項卡6合并到新文檔5任務(wù)一編排“采購手冊”文檔任務(wù)二批量制作“邀請函”文檔內(nèi)容導(dǎo)航一、任務(wù)目標(biāo)二、相關(guān)知識（一）保護(hù)文檔的方法（二）多人協(xié)作編輯文檔三、任務(wù)實施（一）審閱文檔（三）限制編輯（二）修訂文檔（四）上傳云文檔

任務(wù)三審閱和修訂“產(chǎn)品代理協(xié)議”文檔項目實訓(xùn)一、任務(wù)目標(biāo)通過本任務(wù)的學(xué)習(xí)，用戶可以掌握文檔的審閱方法和修訂方法、保護(hù)方法以及上傳方法，以達(dá)到及時修改文檔、防止他人隨意更改文檔的目的。本任務(wù)的最終效果如圖所示。本任務(wù)將審閱和修訂“產(chǎn)品代理協(xié)議”文檔，主要用到的操作有審閱文檔（添加批注）、修訂文檔、接受或拒絕修訂、限制編輯、上傳云文檔等。二、相關(guān)知識（一）保護(hù)文檔的方法在WPS文字中，一共有3種保護(hù)文檔的方式。密碼保護(hù)單擊”文件“按鈕，在打開的下拉列表中選擇“文檔加密”選項，在打開的子列表中選擇“密碼加密”選項，打開“密碼加密”對話框，其中設(shè)置好打開文檔的密碼和編輯文檔的密碼后，單擊“應(yīng)用”按鈕，然后保存并關(guān)閉文檔。文檔權(quán)限登錄WPS賬號后，單擊“審閱”選項卡中的“文檔權(quán)限”按鈕，打開“文檔權(quán)限”對話框，然后單擊“私密文檔保護(hù)”右側(cè)的“開啟”按鈕，在打開的“賬號確認(rèn)”對話框中單擊選中“確認(rèn)為本人賬號，并了解該功能使用”復(fù)選框，接著單擊“開啟保護(hù)”按鈕即可。限制編輯單擊“審閱”選項卡中的“限制編輯”按鈕，打開“限制編輯”任務(wù)窗格，在其中設(shè)置文檔的保護(hù)方式并單擊“啟動保護(hù)”按鈕后，系統(tǒng)將打開“啟動保護(hù)”對話框，然后在其中設(shè)置保護(hù)密碼即可。二、相關(guān)知識（二）多人協(xié)作編輯文檔在制作或編輯長文檔或公司內(nèi)部文件時，就會用到WPS文字中的以下兩種功能。協(xié)作打開文檔，登錄WPS賬號后，在“首頁”頁面選擇“文檔”/“共享”選項，在其中創(chuàng)建共享文件夾后，單擊“共享文件夾”任務(wù)窗格中的“邀請成員”按鈕，打開“邀請成員”對話框，由此可邀請他人協(xié)作編輯文檔。分享登錄WPS賬號，打開需要分享的文檔后，單擊”文件“按鈕，在打開的下拉列表中選擇“分享文檔”選項，打開“另存云端開啟‘分享’”對話框，設(shè)置上傳位置后，單擊”上傳到云端“按鈕，系統(tǒng)將開始上傳文件，并自動打開分享方式與分享范圍的對話框。三、任務(wù)實施審閱就是對某一文檔進(jìn)行細(xì)致的瀏覽和批改。在處理辦公文檔時，員工經(jīng)常會將制作好的文檔交給領(lǐng)導(dǎo)，若領(lǐng)導(dǎo)對文檔中的某一處存有異議，就會通過在相應(yīng)的位置處批注以提出自己的意見或建議，供文檔制作者參考。（一）審閱文檔下面審閱“產(chǎn)品代理協(xié)議.wps”文檔中的內(nèi)容，并通過批注提出具體的建議，其具體操作如下。插入批注1三、任務(wù)實施（一）審閱文檔輸入批注內(nèi)容2查看文檔的修訂數(shù)量和修訂內(nèi)容3三、任務(wù)實施為了便于讓審閱者或其他用戶知道文檔的修改位置，文檔制作者可先設(shè)置修訂標(biāo)記，然后再對文檔進(jìn)行修訂。（二）修訂文檔下面在“產(chǎn)品代理協(xié)議.wps”文檔中設(shè)置修訂標(biāo)記并修訂文檔，其具體操作如下。選擇“修訂選項”選項1三、任務(wù)實施（二）修訂文檔設(shè)置修訂標(biāo)記2修訂文檔3回復(fù)批注4三、任務(wù)實施（二）修訂文檔拒絕修訂5接受修訂6三、任務(wù)實施限制編輯是指對文檔的字體格式或其中的內(nèi)容進(jìn)行限制，以防止他人隨意更改文檔，保證文檔的一致性。下面對“產(chǎn)品代理協(xié)議.wps”文檔進(jìn)行限制編輯設(shè)置，其具體操作如下。（三）限制編輯限制格式1保護(hù)文檔2停止保護(hù)3三、任務(wù)實施云文檔是指將編輯的文檔上傳至云服務(wù)器端進(jìn)行儲存，該功能不僅可以使文件實時更新，避免因突發(fā)事件而導(dǎo)致文件丟失的情況發(fā)生，而且可以使用戶在任何時間、任何地點通過移動網(wǎng)絡(luò)登錄云賬號查看保存的文件，為人們的日常辦公帶來便利。（四）上傳云文檔選擇“保存到WPS云文檔”命令1保存文件2下面將“產(chǎn)品代理協(xié)議.wps”文檔上傳至云文檔，其具體操作如下。任務(wù)一編排“采購手冊”文檔內(nèi)容導(dǎo)航任務(wù)二批量制作“邀請函”文檔實訓(xùn)一編排“企業(yè)文化建設(shè)策劃案”文檔實訓(xùn)二批量制作“入職通知”文檔

項目實訓(xùn)任務(wù)三審閱和修訂“產(chǎn)品代理協(xié)議”文檔實訓(xùn)一?編排“企業(yè)文化建設(shè)策劃案”文檔本實訓(xùn)首先要對字體樣式進(jìn)行設(shè)置，包括修改樣式和新建樣式等，然后再插入封面、目錄、頁碼等內(nèi)容。企業(yè)文化是企業(yè)在長期生產(chǎn)經(jīng)營中所形成的管理思想、管理方式、管理理論、群體意識，以及與之相匹配的思維方式和行為規(guī)范的總和，它在企業(yè)內(nèi)部凝聚力與外部競爭力方面都起到了極大的作用。本實訓(xùn)要求編排“企業(yè)文化建設(shè)策劃案”文檔，參考效果如右圖所示?！緦嵱?xùn)要求】【實訓(xùn)思路】實訓(xùn)一?編排“企業(yè)文化建設(shè)策劃案”文檔【步驟提示】（1）打開“企業(yè)文化建設(shè)策劃案”文檔（配套資源:\素材文件\項目四\企業(yè)文化建設(shè)策劃案.wps），單擊“開始”選項卡中“樣式”列表框中的“正文”選項，然后在該樣式上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“修改樣式”命令。（2）在“修改樣式”對話框中設(shè)置“字體”為“方正蘭亭纖黑_GBK”，“字號”為“小四”，“對齊方式”為“左對齊”，然后打開“段落”對話框，在其中設(shè)置“特殊格式”“首行縮進(jìn)”。（3）新建“章節(jié)”樣式，設(shè)置其字體格式為“方正蘭亭刊黑簡體、小一、加粗、居中”，“段前”“段后”均為“0.5”，行距為“1.5倍行距”，“編號”樣式為“第一章”，“快捷鍵”為“F11”，然后為章標(biāo)題應(yīng)用該樣式。實訓(xùn)一?編排“企業(yè)文化建設(shè)策劃案”文檔【步驟提示】（4）登錄WPS賬號，單擊“插入”選項卡中的“封面”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“稻殼封面頁”中的免費封面，并設(shè)置封面的“色彩”為“灰白”。（5）將文本插入點定位至“前言”文本前，插入分頁符，并在空白頁中插入第二種目錄樣式，然后再對插入目錄的字體格式進(jìn)行設(shè)置。（6）插入“第1頁共×頁”樣式的頁碼，再將該樣式中的“×”改為“7”，設(shè)置首頁和目錄頁不顯示頁碼。（7）更新目錄，并瀏覽全文。實訓(xùn)二?批量制作“入職通知”文檔本實訓(xùn)首先要確認(rèn)入職人員名單和對方的基本信息，并有“入職通知”文檔模板，然后再運用郵件合并功能將域插入到文檔中的相應(yīng)位置處，最后批量生成入職通知。公司在招聘過程中，往往會向被錄用的新員工發(fā)送入職通知，通知員工已經(jīng)正式被錄用，并寫明錄用的崗位、入職時間、需要攜帶的資料，以及其他需要注意的事項。本實訓(xùn)要求批量制作“入職通知”文檔，參考效果如圖所示?！緦嵱?xùn)要求】【實訓(xùn)思路】實訓(xùn)二?批量制作“入職通知”文檔【步驟提示】（1）打開“入職通知”文檔，激活“郵件合并”選項卡，打開“選取數(shù)據(jù)源”對話框，在其中選擇“入職人員名單.txt”選項。（2）在“尊敬的”文本后插入“姓名”域和“性別”域，在“您的工作部門”文本后插入“入職部門”域，在“直接上級”文本后插入“直接上級”域。（3）單擊“郵件合并”選項卡中的“合并到新文檔”按鈕，將新文檔以“入職通知”為名保存在效果文件中。127Thankyou!項目五?制作并計算WPS表格數(shù)據(jù)辦公自動化技術(shù)（Windows10+WPSOffice）（微課版）高等教育立體化精品系列規(guī)劃教材任務(wù)一制作“員工檔案表”表格任務(wù)二計算“員工工資表”表格中的數(shù)據(jù)內(nèi)容導(dǎo)航一、任務(wù)目標(biāo)二、相關(guān)知識（一）認(rèn)識WPS表格的操作界面（三）填充數(shù)據(jù)的方法（二）選擇單元格與單元格區(qū)域（四）合并單元格三、任務(wù)實施（一）新建并保存工作簿

（二）輸入數(shù)據(jù)（五）套用表格樣式（三）設(shè)置下拉列表和數(shù)據(jù)有效性

（六）凍結(jié)窗格（四）設(shè)置單元格格式

（七）打印表格項目實訓(xùn)一、任務(wù)目標(biāo)本任務(wù)將制作“員工檔案表”表格，主要用到的操作有輸入并填充數(shù)據(jù)、設(shè)置單元格格式、設(shè)置有效性、美化表格、打印表格等，從而使表格更加規(guī)范和美觀。通過本任務(wù)的學(xué)習(xí)，用戶可以掌握表格的制作方法，提高工作效率。通過本任務(wù)的學(xué)習(xí)，用戶可以掌握表格的制作方法，提高工作效率。本任務(wù)的最終效果如左圖所示。二、相關(guān)知識（一）插入圖片的方法WPS表格的基本功能是創(chuàng)建和編輯電子表格，電子表格即是由若干行和若干列構(gòu)成的二維表格，它與WPS文字一樣，同屬于WPSOffice三大組件之一，因此，其操作界面（見圖所示）的組成也與WPS文字大致相同，所以在認(rèn)識WPS表格的操作界面時，只需要掌握與WPS文字操作界面中不相同的部分即可。二、相關(guān)知識（二）選擇單元格與單元格區(qū)域在WPS表格中編輯工作表時，首先需要選擇單元格或單元格區(qū)域，然后再執(zhí)行相應(yīng)的命令，選擇單元格與單元格區(qū)域主要有以下幾種方法。選擇某個單元格區(qū)域選擇較大的單元格區(qū)域選擇相鄰的行或列選擇工作表中的所有單元格選擇整行選擇不相鄰的行或列選擇單個單元格選擇不相鄰的單元格或單元格區(qū)域選擇整列二、相關(guān)知識（三）填充數(shù)據(jù)的方法1．填充相同的數(shù)據(jù)填充相同的數(shù)據(jù)分為以下兩種方式。為連續(xù)的單元格區(qū)域填充相同的數(shù)據(jù)：如果輸入的數(shù)據(jù)是文本型數(shù)據(jù)，那么可以直接拖曳填充柄進(jìn)行填充；如果輸入的數(shù)據(jù)是數(shù)字型數(shù)據(jù)或日期型數(shù)據(jù)，那么拖曳填充柄進(jìn)行填充時，填充的可能就是有規(guī)律的數(shù)據(jù)，所以此時需要在釋放鼠標(biāo)后，單擊“自動填充選項”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“復(fù)制單元格”單選項。為不連續(xù)的單元格區(qū)域填充相同的數(shù)據(jù)：按住【Ctrl】鍵的同時選擇不連續(xù)的單元格，然后在最后選擇的單元格中輸入數(shù)據(jù)，并按【Ctrl+Enter】組合鍵，即可在所選的單元格中填充輸入的數(shù)據(jù)。二、相關(guān)知識（三）填充數(shù)據(jù)的方法2．填充有規(guī)律的數(shù)據(jù)有規(guī)律的數(shù)據(jù)是指等差序列、等比序列或日期等數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)的填充方法包括兩種。通過填充柄輸入：在第一個單元格中輸入數(shù)據(jù)后，將鼠標(biāo)指針移至該單元格右下角，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成形狀時，按住鼠標(biāo)左鍵不放并拖曳至目標(biāo)單元格，然后釋放鼠標(biāo)即可。通過“序列”對話框輸入：在第一個單元格中輸入數(shù)據(jù)后，選擇該單元格和要填充數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，再單擊“開始”選項卡中的“填充”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“序列”選項，打開“序列”對話框，在“類型”欄中選擇填充的序列類型，在“步長值”文本框中輸入序列中相鄰兩個數(shù)值的差值或比值，然后單擊“確定”按鈕。二、相關(guān)知識（三）填充數(shù)據(jù)的方法3．智能填充數(shù)據(jù)智能填充是指系統(tǒng)根據(jù)當(dāng)前輸入的一組或多組數(shù)據(jù)，參考前一列或后一列中的數(shù)據(jù)智能識別出其中的規(guī)律，然后按照該規(guī)律進(jìn)行快速填充的方法。智能填充數(shù)據(jù)的方法是：在第一個單元格中輸入原始數(shù)據(jù)中包含的部分?jǐn)?shù)據(jù)后，按【Ctrl+E】組合鍵或單擊“開始”選項卡中的“填充”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“智能填充”選項，系統(tǒng)就會自動識別輸入數(shù)據(jù)的規(guī)律并進(jìn)行填充。需要注意的是，如果系統(tǒng)不能根據(jù)輸入的數(shù)據(jù)識別出規(guī)律，那么將會打開提示對話框，提醒用戶缺少實例，無法進(jìn)行智能填充。二、相關(guān)知識（四）合并單元格在制作表格標(biāo)題和不規(guī)則表格時，經(jīng)常需要將多個連續(xù)的單元格合并為一個大的單元格，此時，就需要用到WPS表格中的合并功能。主要有以下幾種方式。合并單元格合并內(nèi)容跨列居中合并居中合并相同單元格按行合并三、任務(wù)實施在制作各類表格時，用戶首先要掌握的就是新建工作簿，同時為了防止數(shù)據(jù)丟失，用戶還應(yīng)掌握保存工作簿的操作。下面新建一個空白表格，然后將該表格以“員工檔案表.et”為名保存在計算機(jī)中，其具體操作如下。（一）新建并保存工作簿新建表格1保存工作簿2三、任務(wù)實施新建并保存工作簿后，就可將收集的數(shù)據(jù)輸入到工作表中了。下面在“員工檔案表.xlsx”工作簿中輸入員工的相關(guān)信息，其具體操作如下。（二）輸入數(shù)據(jù)填充性別信息1填充出生年月信息2三、任務(wù)實施為了避免表格中的學(xué)歷、入職時間、轉(zhuǎn)正時間、部門、職務(wù)等信息輸入錯誤，用戶可以為這些單元格區(qū)域設(shè)置下拉列表和數(shù)據(jù)有效性。提高數(shù)據(jù)正確性。（三）設(shè)置下拉列表和數(shù)據(jù)有效性設(shè)置下拉列表1下面為“員工檔案表.et”中的部分單元格設(shè)置數(shù)據(jù)有效性，其具體操作如下。選擇下拉列表選項2三、任務(wù)實施（三）設(shè)置下拉列表和數(shù)據(jù)有效性打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框并設(shè)置有效性條件3設(shè)置出錯警告4三、任務(wù)實施（三）設(shè)置下拉列表和數(shù)據(jù)有效性彈出警告5設(shè)置輸入信息6設(shè)置序列7三、任務(wù)實施完成數(shù)據(jù)的輸入操作后，還需要設(shè)置單元格格式，如合并單元格、設(shè)置字體格式、設(shè)置行高和列寬、設(shè)置數(shù)字格式等，從而使表格內(nèi)容更加直觀。（四）設(shè)置單元格格式下面設(shè)置“員工檔案表.et”中的單元格格式，其具體操作如下。調(diào)整列寬1自定義日期格式2三、任務(wù)實施手動為表格設(shè)置樣式不僅會浪費更多地時間，而且設(shè)計出來的效果可能也不太理想，因此，用戶需學(xué)會使用WPS表格內(nèi)置的表格樣式來快速美化表格。下面為“員工檔案表.et”中的數(shù)據(jù)區(qū)域套用表格樣式，其具體操作如下。（五）套用表格樣式選擇表格樣式1套用表格樣式設(shè)置2設(shè)置線條樣式3三、任務(wù)實施如果制作的表格行列數(shù)較多，那么在查看數(shù)據(jù)時，就有可能看不到表格的標(biāo)題行或左側(cè)的列字段，此時，可以使用WPS表格的凍結(jié)窗格功能來固定標(biāo)題行或列的位置。（六）凍結(jié)窗格選擇凍結(jié)選項1凍結(jié)窗格效果2下面凍結(jié)“員工檔案表.et”中的行標(biāo)題和列標(biāo)題，其具體操作如下。三、任務(wù)實施工作表制作完成之后，為了方便提交或留存查閱，經(jīng)常需要把它們打印出來。下面將“員工檔案表.et”中的數(shù)據(jù)打印輸出到紙張上，其具體操作如下。（七）打印表格設(shè)置紙張方向1頁面設(shè)置2任務(wù)一制作“員工檔案表”表格任務(wù)二計算“員工工資表”表格中的數(shù)據(jù)內(nèi)容導(dǎo)航一、任務(wù)目標(biāo)二、相關(guān)知識（一）引用單元格

（二）運算符的優(yōu)先級

（三）函數(shù)分類三、任務(wù)實施（一）使用DATEDIF函數(shù)計算工齡（二）使用公式計算提成金額（三）使用SUM函數(shù)計算扣款總額（四）使用函數(shù)和公式完善工資表（五）使用VLOOKUP函數(shù)生成工資條項目實訓(xùn)一、任務(wù)目標(biāo)本任務(wù)將計算“員工工資表”表格中的數(shù)據(jù)，主要用到的操作是使用函數(shù)和公式計算數(shù)據(jù)。本任務(wù)的最終效果如圖所示。通過本任務(wù)的學(xué)習(xí)，用戶可以掌握如DATEDIF函數(shù)、SUM函數(shù)、VLOOKUP函數(shù)及IF函數(shù)等多種函數(shù)的使用方法，快速計算出龐大及復(fù)雜的數(shù)據(jù)結(jié)果。二、相關(guān)知識（一）引用單元格在WPS表格中，單元格的引用包括以下3種。相對引用：指引用相對于公式所在單元格的位于某一位置的單元格?；旌弦茫褐腹街幸玫膯卧窬哂薪^對列和相對行或絕對行和相對列的形式。絕對引用列采用如“$A1”“$B1”等形式，絕對引用行采用“A$1”“B$1”等形式。絕對引用：指公式所在單元格與引用單元格之間的位置關(guān)系是絕對的。二、相關(guān)知識（二）運算符的優(yōu)先級運算符分為以下4種，不同的運算符有不同的計算順序。算術(shù)運算符：算術(shù)運算符包括加號（+）、減號或負(fù)號（-）、星號或乘號（*）、除號（/）、百分號（%）、乘方（^）等，用于完成基本的數(shù)學(xué)運算，返回值為數(shù)值。文本運算符：文本運算符是連接（&）符號，符號兩邊均為文本型數(shù)據(jù)時才能連接，連接的結(jié)果仍是文本型數(shù)據(jù)。比較運算符：指比較運算符包括等于（=）、大于（>）、小于（<）、大于等于（>=）、小于等于（<=）、不等于（<>）等。引用運算符：引用運算符包括空格、逗號（，）和冒號（：）。二、相關(guān)知識（三）函數(shù)分類根據(jù)功能，WPS表格將函數(shù)分為10種類型。財務(wù)函數(shù)日期和時間函數(shù)數(shù)學(xué)和三角函數(shù)統(tǒng)計函數(shù)查找與引用函數(shù)數(shù)據(jù)庫函數(shù)文本函數(shù)信息函數(shù)工程函數(shù)邏輯函數(shù)三、任務(wù)實施工齡是指職工自與用人單位建立勞動關(guān)系起，以工資收入為主要來源或全部來源的工作時間，以年為限，依次增長，是工作表中的固定部分。下面使用DATEDIF函數(shù)計算“員工工資表.et”中員工的工齡，其具體操作如下。（一）使用DATEDIF函數(shù)計算工齡引用單元格1得出計算結(jié)果并向下填充2三、任務(wù)實施提成是指從交易金額中提取一部分作為員工的獎勵，屬于工資表中的浮動部分，需要根據(jù)每月的具體情況計算。下面使用公式計算“員工工資表.et”中的提成金額，其具體操作如下。（二）使用公式計算提成金額輸入公式1填充公式2三、任務(wù)實施遲到扣款、早退扣款、事假扣款、病假扣款等都屬于考勤扣款，當(dāng)人事部門統(tǒng)計出員工當(dāng)月的出勤情況后，再根據(jù)公司的缺勤扣款規(guī)定，就可以計算出員工當(dāng)月的扣款總額了。下面使用SUM函數(shù)計算“員工工資表.et”中的扣款總額，其具體操作如下。（三）使用SUM函數(shù)計算扣款總額插入求和函數(shù)1設(shè)置零值不顯示2三、任務(wù)實施計算完與工資表有關(guān)的工齡、提成金額、考勤扣款等數(shù)據(jù)后，就可以計算工資表中的數(shù)據(jù)了。下面使用函數(shù)和公式計算“員工工資表.et”中的基本補(bǔ)貼、崗位補(bǔ)貼、各種應(yīng)發(fā)應(yīng)扣等，其具體操作如下。（四）使用函數(shù)和公式完善工資表選擇函數(shù)1設(shè)置函數(shù)參數(shù)2計算全勤獎3三、任務(wù)實施（四）使用函數(shù)和公式完善工資表計算應(yīng)發(fā)工資4計算社保代扣金額5計算個人所得稅代扣金額6三、任務(wù)實施工資條是公司發(fā)放給員工的工資詳細(xì)情況說明，一般可通過VLOOKUP函數(shù)來快速生成。下面在“員工工資表.et”工作簿使用VLOOKUP函數(shù)將“7月工資表”中的數(shù)據(jù)生成工資條，其具體操作如下。（五）使用VLOOKUP函數(shù)生成工資條添加工作表標(biāo)簽顏色1查看填充結(jié)果2查看填充結(jié)果3任務(wù)一制作“員工檔案表”表格任務(wù)二計算“員工工資表”表格中的數(shù)據(jù)內(nèi)容導(dǎo)航實訓(xùn)一制作“出差登記表”表格實訓(xùn)二計算“固定資產(chǎn)核算表”表格中的數(shù)據(jù)項目實訓(xùn)實訓(xùn)一?制作“出差登記表”表格本實訓(xùn)首先要輸入出差信息，然后設(shè)置單元格格式，并根據(jù)內(nèi)容合并單元格，最后為數(shù)據(jù)區(qū)域應(yīng)用表格樣式并添加邊框。出差登記表用于記錄出差人員的出差信息，包括出差人姓名、出差人所在部門、出差事由、出差的起止日期、出差地點及各項花銷等。本實訓(xùn)要求制作“出差登記表”表格，參考效果如右圖所示?！緦嵱?xùn)要求】【實訓(xùn)思路】實訓(xùn)一?制作“出差登記表”表格【步驟提示】（1）新建并保存“出差登記表”，合并A1:O1單元格區(qū)域，在其中輸入“員工出差登記表”文本，并設(shè)置其文本格式為“宋體、24、加粗”。（2）為C4:C13單元格區(qū)域設(shè)置下拉列表，然后在A2:O13單元格區(qū)域中輸入出差信息，并使其居中對齊，接著將表頭加粗顯示，最后選擇第2行至第13行，設(shè)置行高為“16”。（3）選擇A2:O13單元格區(qū)域，單擊“開始”選項卡中的“表格樣式”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“淺色系”欄中的“表樣式淺色1”選項。實訓(xùn)一?制作“出差登記表”表格【步驟提示】（4）打開“套用表格樣式”對話框，在其中單擊選中“僅套用表格樣式”單選項。（5）回到工作表后，單擊“開始”選項卡中“邊框”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇“所有邊框”選項，為所選區(qū)域添加邊框。（6）將“Sheet1”工作表重命名為“出差登記表”，設(shè)置標(biāo)簽顏色為“鋼藍(lán)，著色5”。實訓(xùn)二?計算“固定資產(chǎn)核算表”表格中的數(shù)據(jù)本實訓(xùn)首先要根據(jù)凈殘值率和固定資產(chǎn)原值計算出凈殘值，然后根據(jù)當(dāng)前日期和固定資產(chǎn)的開始使用日期計算出該固定資產(chǎn)的已提月份，再根據(jù)已提月份計算出已使用年限，最后將整張表格打印輸出5份。固定資產(chǎn)是企業(yè)所持有的、使用年限較長、單位價值較高，并且在使用過程中保持其原有實物形態(tài)的資產(chǎn)，是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動的物質(zhì)基礎(chǔ)。本實訓(xùn)的參考效果如右圖所示?！緦嵱?xùn)要求】【實訓(xùn)思路】實訓(xùn)二?計算“固定資產(chǎn)核算表”表格中的數(shù)據(jù)【步驟提示】（1）打開“固定資產(chǎn)核算表”工作簿，選擇N3單元格，在其中輸入公式“=K3*M3”，然后按【Enter】鍵計算出第一個固定資產(chǎn)的凈殘值，接著將該公式向下填充至N18單元格，計算出其他固定資產(chǎn)的凈殘值。（2）選擇I3單元格，在其中輸入公式“=IF(((YEAR(TODAY())YEAR(H3))*12+(MONTH(TODAY())-MONTH(H3))-1)>0,(YEAR(TODAY())-YEAR(H3))*12+(MONTH(TODAY())-MONTH(H3))-1,0)”，然后按【Enter】鍵計算出第一個固定資產(chǎn)的已提月份，接著將該公式向下填充至I18單元格，計算出其他固定資產(chǎn)的已提月份。實訓(xùn)二?計算“固定資產(chǎn)核算表”表格中的數(shù)據(jù)【步驟提示】（3）選擇J3單元格，在其中輸入公式“=INT(I3/12)”，然后按【Enter】鍵計算出第一個固定資產(chǎn)的已使用年限，接著將該公式向下填充至J18單元格，計算出其他固定資產(chǎn)的已使用年限。（4）單擊快速訪問工具欄中的“打印預(yù)覽”按鈕，進(jìn)入“打印預(yù)覽”界面，在“打印機(jī)”下拉列表框中選擇關(guān)聯(lián)的打印機(jī)，設(shè)置“紙張方向”為“橫向”，在“份數(shù)”數(shù)值框中輸入“5”，在“無打印縮放”下拉列表框中選擇“將整個工作表打印在一頁”選項。（5）單擊“頁面設(shè)置”按鈕，打開“頁面設(shè)置”對話框，單擊“頁邊距”選項卡，在“居中方式”欄中單擊選中“水平”和“垂直”復(fù)選框，然后單擊“打印”按鈕開始打印。164Thankyou!項目六?管理并分析WPS表格數(shù)據(jù)辦公自動化技術(shù)（Windows10+WPSOffice）（微課版）高等教育立體化精品系列規(guī)劃教材任務(wù)一管理“銷售業(yè)績統(tǒng)計表”表格中的數(shù)據(jù)任務(wù)二使用圖表分析“銷量統(tǒng)計表”表格中的數(shù)據(jù)內(nèi)容導(dǎo)航一、任務(wù)目標(biāo)二、相關(guān)知識（一）數(shù)據(jù)排序

（二）數(shù)據(jù)篩選（三）條件格式三、任務(wù)實施（一）自動排序

（二）按條件排序

（四）使用條件格式突出顯示數(shù)據(jù)（三）高級篩選

（五）分類匯總

任務(wù)三使用數(shù)據(jù)透視圖表分析“員工加班表“表格中的數(shù)據(jù)項目實訓(xùn)一、任務(wù)目標(biāo)本任務(wù)將管理“銷售業(yè)績統(tǒng)計表”表格中的數(shù)據(jù)，主要用到的操作有排序和篩選數(shù)據(jù)、分類匯總數(shù)據(jù)、使用條件格式突出顯示數(shù)據(jù)等，從而提高數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性。通過本任務(wù)的學(xué)習(xí)，用戶可以掌握數(shù)據(jù)的管理方法，并快速設(shè)置符合要求的數(shù)據(jù)。本任務(wù)的最終效果如圖所示。二、相關(guān)知識（一）數(shù)據(jù)排序簡單排序：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意一個單元格，單擊“數(shù)據(jù)”選項卡中的“排序”按鈕，系統(tǒng)將根據(jù)所選單元格的數(shù)據(jù)特點自動進(jìn)行升序排列。按條件排序：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意一個單元格，單擊“數(shù)據(jù)”選項卡中“排序”按鈕下方的下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇“自定義排序”選項，打開“排序”對話框，在其中可以根據(jù)需要設(shè)置主要條件的排序列、排序依據(jù)和排序次序。自定義排序：在“排序”對話框中設(shè)置好主要條件的排序列和排序依據(jù)后，在“次序”下拉列表框中選擇“自定義序列”選項，打開“自定義序列”對話框，在其中的“輸入序列”列表框中輸入排序順序，然后單擊“添加”按鈕，即可將該序列添加到左側(cè)的“自定義系列”列表框中，使系統(tǒng)按照輸入的序列順序進(jìn)行排序。在WPS表格中，有以下3種排序方式。二、相關(guān)知識（二）數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選是指將表格中符合條件的數(shù)據(jù)篩選出來，而不符合條件的數(shù)據(jù)將被隱藏。在WPS表格中，有兩種篩選方式。高級篩選：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域后，單擊“數(shù)據(jù)”選項卡中“篩選”按鈕下方的下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇“高級篩選”選項，打開“高級篩選”對話框，在其中輸入篩選的列表區(qū)域和條件區(qū)域后，便可篩選出同時滿足兩個或兩個以上條件的數(shù)據(jù)。自動篩選：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域后，單擊“數(shù)據(jù)”選項卡中的“篩選”按鈕，系統(tǒng)將自動為每個字段行的單元格右下角添加一個篩選按鈕，單擊某個字段后面的篩選按鈕打開相應(yīng)的下拉列表，在其中可根據(jù)需要選擇不同篩選方式。二、相關(guān)知識（三）條件格式WPS表格提供了5種內(nèi)置的條件格式。項目選取規(guī)則：用于突出顯示前幾項、后幾項、高于平均值或低于平均值的數(shù)據(jù)。突出顯示單元格規(guī)則：用于突出顯示工作表中滿足某個條件的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)條：用于標(biāo)識單元格值的大小，數(shù)據(jù)條越長，表示單元格中的值越大，反之，則表示值越小。色階：將不同范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)用不同的顏色漸變進(jìn)行區(qū)分。圖標(biāo)集：以不同的形狀或顏色表示數(shù)據(jù)的大小，可以按閾值將數(shù)據(jù)分為3～5個類別，每個圖標(biāo)代表一個數(shù)值范圍。三、任務(wù)實施自動排序是數(shù)據(jù)排序管理中一種較為基本的排序方式，選擇該方式后，系統(tǒng)將自動識別和排序數(shù)據(jù)。下面以“部門”為依據(jù)排序“銷售業(yè)績統(tǒng)計表.et”中的數(shù)據(jù)，其具體操作如下。（一）自動排序單擊“排序”按鈕1查看排序結(jié)果1三、任務(wù)實施按條件排序與自動排序方式較為相似，如果需要同時對多列內(nèi)容進(jìn)行排序，用戶可以使用WPS表格的按條件排序功能，此時若第一個條件的數(shù)據(jù)相同，那么就按第二個條件的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。下面在“銷售業(yè)績統(tǒng)計表.et”中添加次要條件，其具體操作如下。（二）按條件排序設(shè)置次要關(guān)鍵字1查看排序結(jié)果2三、任務(wù)實施自動篩選功能僅可以顯示需要的數(shù)據(jù)而隱藏其他數(shù)據(jù)，如果要在同一張工作表中既顯示原始數(shù)據(jù)，又顯示篩選出的數(shù)據(jù)，那么就可以通過WPS表格的高級篩選功能來實現(xiàn)。（三）高級篩選選擇“高級篩選”選項1設(shè)置篩選區(qū)域及篩選條件2下面在“銷售業(yè)績統(tǒng)計表.et”中篩選出銷售總額在200000元以上，完成率在95%以上的數(shù)據(jù)，其具體操作如下。三、任務(wù)實施設(shè)置條件格式后，系統(tǒng)能夠根據(jù)單元格的內(nèi)容自動應(yīng)用單元格格式，當(dāng)用戶在該范圍內(nèi)輸入或修改某個數(shù)值時，WPS表格會自動檢測該數(shù)值并評定單元格的條件格式規(guī)則，如果該數(shù)值符合規(guī)則，則為其應(yīng)用設(shè)置的格式，如果不符合，則不應(yīng)用格式，以達(dá)到突出顯示單元格的目的。（四）使用條件格式突出顯示數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)條填充1