湖南某機(jī)械公司采購危機(jī)管理實(shí)務(wù)

咸寧機(jī)械公司的波折咸寧機(jī)械公司是一家主要生產(chǎn)金屬切削機(jī)械設(shè)備的企業(yè)，目前有職工800多人。公司成立于1990年，剛成立時(shí)，只是一個(gè)有幾十人的小廠，經(jīng)歷了20年的風(fēng)風(fēng)雨雨，咸寧機(jī)械不斷發(fā)展壯大，有些產(chǎn)品甚至遠(yuǎn)銷海外。咸寧機(jī)械的發(fā)展為咸寧地區(qū)創(chuàng)造了很多就業(yè)機(jī)會(huì)，為地區(qū)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展做出了巨大貢獻(xiàn)。在21世紀(jì)初，經(jīng)咸寧市主管部門的推薦，咸寧機(jī)械公司被評(píng)為“省一級(jí)企業(yè)”和“省級(jí)示范中小企業(yè)”。咸寧機(jī)械公司實(shí)行黨政職能分開，由總經(jīng)理王建軍全面主持企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。下面是咸寧機(jī)械公司的組織結(jié)構(gòu)圖：王建軍直接領(lǐng)導(dǎo)人事部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理、市場(chǎng)部經(jīng)理、采購部經(jīng)理和技術(shù)部經(jīng)理。其中，生產(chǎn)部按生產(chǎn)職能分3個(gè)生產(chǎn)車間，各生產(chǎn)車間設(shè)一名車間主任，主持車間生產(chǎn)工作，負(fù)責(zé)安排各班組的工作任務(wù)和控制產(chǎn)品質(zhì)量。技術(shù)部對(duì)車間工作提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)。咸寧機(jī)械在日常工作中，實(shí)行“部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制”，即各部門、車間、班組嚴(yán)格按照組織結(jié)構(gòu)和職位層級(jí)進(jìn)行溝通并展開工作。此外，公司還專設(shè)了“總經(jīng)理信箱”，以便王建軍能夠隨時(shí)了解職工的意見和建議。咸寧機(jī)械的管理一向井然有序：在生產(chǎn)運(yùn)作方面，從采購到車間運(yùn)作，再到產(chǎn)品出廠銷售，整個(gè)流程都有嚴(yán)格的規(guī)范；在人員管理方面，每位職工正式入職前都要進(jìn)行為期一個(gè)月的培訓(xùn)，考核合格者才能正式入職。一系列高效有序的管理，是咸寧機(jī)械公司多年來一直持續(xù)快速成長(zhǎng)的基礎(chǔ)和保證。2023年金融危機(jī)席卷全球，每天都有成百上千的企業(yè)倒閉。國(guó)內(nèi)企業(yè)的產(chǎn)品出口受到嚴(yán)重沖擊。生產(chǎn)成本不斷上升，產(chǎn)出銳減，中小企業(yè)面臨著非常嚴(yán)峻的考驗(yàn)。和全國(guó)其他中小企業(yè)一樣，咸寧機(jī)械也同樣受到了全球經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響，銷售量大幅下滑，設(shè)備的開工率有所下降。不過，憑借咸寧機(jī)械長(zhǎng)期以來良好的運(yùn)作管理和優(yōu)秀的產(chǎn)品質(zhì)量，以及王建軍豐富的商場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)，公司還能夠一直維持運(yùn)營(yíng)，不至于像很多小企業(yè)一樣倒閉。一天，王建軍看報(bào)紙的時(shí)候，突然看到一個(gè)碩大的標(biāo)題“擴(kuò)大內(nèi)需！4萬億！”。他激動(dòng)地讀到“政府宣布促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的十條措施，擬到2023年政府投入4萬億元振興經(jīng)濟(jì)。《紐約時(shí)報(bào)》評(píng)論說，在全球都在推遲重大基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目之時(shí)，這一方案將有助于對(duì)抗全球經(jīng)濟(jì)減緩的影響”。“民生工程、農(nóng)村農(nóng)民需求、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、醫(yī)療衛(wèi)生、文化教育、生態(tài)保護(hù)、自主創(chuàng)新和結(jié)構(gòu)調(diào)整投資是這次的投資方向”。“4萬億拉動(dòng)12萬億”?！皬氖芤嫘袠I(yè)看，隨著國(guó)家4萬億投資規(guī)模的出臺(tái)，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、機(jī)械設(shè)備、環(huán)保、家電、醫(yī)藥和農(nóng)業(yè)有望從中受益”。王建軍意識(shí)到，金融風(fēng)暴對(duì)公司來說，既是威脅也是機(jī)遇。于是，他馬上召集各部門領(lǐng)導(dǎo)商議，咸寧機(jī)械應(yīng)該如何借助國(guó)家政策，尋求企業(yè)發(fā)展。會(huì)上，各部門領(lǐng)導(dǎo)群策群力，為咸寧機(jī)械如何能順勢(shì)成長(zhǎng)出謀劃策。這時(shí)，采購部經(jīng)理李相提出了一個(gè)建議：“我有這么一個(gè)想法。以前，咱們的生產(chǎn)壓力大，生產(chǎn)線常年運(yùn)轉(zhuǎn)，設(shè)備已經(jīng)使用了多年，一直都沒有機(jī)會(huì)更新?，F(xiàn)在生產(chǎn)壓力不大，最重要的是，設(shè)備的價(jià)格明顯下降了很多。我覺得現(xiàn)在是一個(gè)改良生產(chǎn)線的大好時(shí)機(jī)。”聽了李相的陳述，大家紛紛議論，都覺得是個(gè)好主意。王建軍是個(gè)雷厲風(fēng)行的人，他馬上說：“我覺得李經(jīng)理的提議非常好，不僅在采購方面能為公司節(jié)省成本，更能提升公司的生產(chǎn)能力?，F(xiàn)在國(guó)家對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施投入這么大，接下來一定會(huì)有大量的生產(chǎn)設(shè)備需求，我們公司的產(chǎn)品一定會(huì)有很大的市場(chǎng)空間。不過，這些投資要能夠轉(zhuǎn)化為我們企業(yè)的需求，還需要一些時(shí)間，不如趁這個(gè)機(jī)會(huì)，我們做一些生產(chǎn)線的改革，為下一輪發(fā)展做好準(zhǔn)備。既然大家都覺得好，那咱們說干就干。李經(jīng)理，你和陳經(jīng)理、劉經(jīng)理一起負(fù)責(zé)這個(gè)事情，盡快落實(shí)。”會(huì)后，采購部經(jīng)理李相、生產(chǎn)部經(jīng)理陳慶和技術(shù)部經(jīng)理劉方一起研究采購新設(shè)備事宜。第二天，李相來向王建軍匯報(bào)：“王總，昨天回去后，我們?nèi)齻€(gè)討論了采購新設(shè)備的事情。我們?cè)诠?yīng)商數(shù)據(jù)庫中找到了一家供應(yīng)商，叫西歐機(jī)械制造。西歐機(jī)械以前跟我們有過合作，設(shè)備優(yōu)質(zhì)、價(jià)格合理、交貨及時(shí)。所以，我們覺得這次還可以和西歐制造合作?！蓖踅ㄜ娐牶笳f：“設(shè)備更新是咱們公司的大事，馬虎不得，就得找這種信譽(yù)好、技術(shù)先進(jìn)、有影響力的大公司。你們?nèi)グ才虐桑M快和西歐制造確定合作細(xì)節(jié)，簽訂采購合同。每個(gè)細(xì)節(jié)都要嚴(yán)格把關(guān)，不能有任何閃失?！?023年12月5日，李相又來到王建軍辦公室。他說：“王總，明天咱們就要和西歐制造正式簽訂設(shè)備采購合同了，您再審閱一下?！蓖踅ㄜ娔眠^合同仔細(xì)閱讀，合同中規(guī)定：“設(shè)備應(yīng)在2023年12月20日運(yùn)送至咸寧機(jī)械，并在2023年12月底調(diào)試完畢?！蓖踅ㄜ娍赐旰贤瑢?duì)李相說：“恩，可以，沒什么問題，就這樣吧。你明天去簽了就行。哎呀，在別人飽受金融風(fēng)暴沖擊的時(shí)候，我們卻能借機(jī)發(fā)展，哈哈。”李相聽了后興奮地將合同收起來，對(duì)王建軍說：“恩，王總，我看啊，咱們公司離全國(guó)一級(jí)企業(yè)不遠(yuǎn)了，哈哈。對(duì)了，王總，咱們?cè)偕塘恳幌屡涮讬C(jī)械設(shè)備的事情吧？”“好，把陳慶和劉方也叫過來，咱們一起商量?！?023年1月的一天，在外地出差的王建軍突然接到了李相的一個(gè)，李相在里說：“王總，西歐給我打了，他們說由于近期對(duì)設(shè)備進(jìn)行了技術(shù)升級(jí)，推出了一套更先進(jìn)的設(shè)備，建議我們采用升級(jí)產(chǎn)品。我認(rèn)為既然可以免費(fèi)獲得升級(jí)設(shè)備，而且不會(huì)對(duì)其他配套設(shè)備造成影響，我們可以接受西歐制造的建議?！蓖踅ㄜ娐犕旰笙肓艘幌?，對(duì)李相說：“恩，只要沒有任何影響即可。不過，你最好派技術(shù)人員去溝通和考察一下。”李相卻信心滿滿地說：“您放心，西歐制造肯定沒有問題。”出于對(duì)李相的信任，王建軍也就同意了。10個(gè)月后，新設(shè)備如期運(yùn)送到咸寧機(jī)械，王建軍帶領(lǐng)各部門負(fù)責(zé)人一起來參觀新設(shè)備。當(dāng)技術(shù)工人拆箱檢驗(yàn)時(shí)，卻讓他們大跌眼鏡。新設(shè)備銹跡斑斑，完全不像是剛出廠的機(jī)器。王建軍大怒：“李相，馬上去找西歐制造問個(gè)清楚，看看到底是怎么回事，要求他們必須對(duì)這個(gè)進(jìn)行解釋！”3天后，王建軍看到李相遞交的質(zhì)檢報(bào)告、設(shè)備照片和西歐制造的解釋說明。西歐制造的解釋說明中寫到：由于設(shè)備生產(chǎn)出來后一直存放在倉庫，偏巧正遇上雨季，而倉庫年久滲水，因此導(dǎo)致設(shè)備部分生銹。經(jīng)過我公司技術(shù)檢測(cè)，此設(shè)備只是表面生銹，不會(huì)影響任何功能的使用。同時(shí)，我公司愿承擔(dān)相應(yīng)補(bǔ)償。挽王建諸軍看蒼后，久與李書相和絲陳慶增商量梢：跌“澡你們大認(rèn)為謝咱們篇怎么宅處理存這個(gè)診事情藥？蒙”壞“遇王總倆，我頂和李晚經(jīng)理描溝通亦了一諒下脂”巧陳慶毀說，般“堡我們垂覺得詞如果緞退貨濤后再狀購買器新設(shè)什備，毫不但俱花費(fèi)性時(shí)間經(jīng)太多圓，還隆會(huì)給慰公司你帶來犯很大樂的誤拆工成擾本，否而且膊西歐改制造州保證釋銹跡勞對(duì)設(shè)堂備正歇常運(yùn)蟲轉(zhuǎn)沒盼有任跟何影袍響。敗所以雅，我前們可猶以接夜受西替歐制旱造的嫁補(bǔ)領(lǐng)償。蟻”無王建饒軍聽激了陳坦慶的孩話，注雖然怒余怒勢(shì)未消貞，但逃是基毫本同嗚意他宜們的奔想法離。菠“稱行，腿你們燈和劉輛方一瘡起在逮技術(shù)有上把夜關(guān)，密不要乓再出會(huì)現(xiàn)任送何問核題。殲”哭于是憶，咸厘寧機(jī)流械決卵定接蜜受西蜂歐制珍造托的補(bǔ)催償。財(cái)王建膀軍讓州李相堤通知張西歐百制造祥盡快吐讓格人來蝕安裝步機(jī)器瓜。挨第二呢天上撐午，律李相手和劉粗方一真起來愁找王儲(chǔ)建軍胡，李榴相灰泡頭灰燈臉地湊說：談“說王總棗，安趨裝機(jī)糞器又疤有問爭(zhēng)題了僻。西恒歐制茂造表文示，發(fā)為咸嫩寧機(jī)痛械安羅裝設(shè)猶備的旬技術(shù)悔人員過本已啄經(jīng)安憐排妥覺當(dāng)，喜但是勝由于及雙方保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