辦公自動(dòng)化教案-09

辦公中的網(wǎng)絡(luò)電話與網(wǎng)絡(luò)會(huì)議2021/5/91【本章內(nèi)容介紹】

利用網(wǎng)絡(luò)電話、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議等通信方式可以很好地減少辦公費(fèi)用，提高辦公效率。本章主要內(nèi)容講解Microsoft公司的NetMeeting產(chǎn)品的使用方法并且詳細(xì)的介紹如何利用NetMeeting進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)電話的使用以及網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議的實(shí)現(xiàn)。NetMeeting是Microsoft公司的產(chǎn)品，是windows操作系統(tǒng)中的組件之一。它是目前常用的一種通信質(zhì)量較好、功能較完善的會(huì)議程序，利用它可以很簡單、很方便地實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)電話和網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議。2021/5/92【本章主要知識點(diǎn)】u

NetMeeting對硬件的要求u

NetMeeting的主要功能u

NetMeeting服務(wù)器和客戶端的設(shè)置u

利用NetMeeting實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)電話u

利用NetMeeting實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)會(huì)議2021/5/939.1NetMeeting簡介9.1.1

NetMeeting對硬件的要求：1.聲卡2.麥克風(fēng)3.音箱或耳機(jī)4.網(wǎng)卡或調(diào)制調(diào)解器5.攝像頭2021/5/949.1.2

NetMeeting的功能NetMeeting的主要功能有以下幾個(gè)方面：1.向正在聊天的其他人發(fā)送消息，實(shí)現(xiàn)一般的文字聊天功能。2.同其他人進(jìn)行語音交流，實(shí)現(xiàn)語音聊天，網(wǎng)絡(luò)電話和網(wǎng)絡(luò)會(huì)議。3.通過視頻設(shè)置可以互相看到對方，實(shí)現(xiàn)可視電話和會(huì)議。4.與其他人共享應(yīng)用程序和文檔，還可互發(fā)文件。5.在共享的白板中與其他人通過畫圖進(jìn)行交流。2021/5/959.2利用NetMeeting實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)電話NetMeeting服務(wù)器的設(shè)置:NetMeeting客戶端的設(shè)置：如果是第一次運(yùn)行，只需按照提示點(diǎn)擊下一步即可完成。本節(jié)具體內(nèi)容請看看下面的詳細(xì)敘述開始設(shè)置控制面版添加刪除程序添加刪除程序選擇“組件”選中“網(wǎng)絡(luò)服務(wù)”單基擊“詳細(xì)信息”點(diǎn)擊完成即可點(diǎn)擊確定進(jìn)入插入光盤點(diǎn)確定選中siteseverlls服務(wù)復(fù)選框開始程序附件通訊2021/5/969.2.1NetMeeting服務(wù)器的設(shè)置

在利用NetMeeting實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)電話時(shí)，可以用微軟公司的另一個(gè)產(chǎn)品ILS（InternetLocatorServer，因特網(wǎng)定位服務(wù)器）來構(gòu)建NetMeeting的服務(wù)器。服務(wù)器構(gòu)建好后，所有Netmeeting客戶都可以登錄到這個(gè)服務(wù)器上，客戶名稱均可在服務(wù)器的列表中顯示，便于選擇交流者，而不需要記住每一個(gè)客戶的IP地址或計(jì)算機(jī)名稱。ILS運(yùn)行于WindowsNT/2000環(huán)境下，對于WindowsNTServer4.0，需要到微軟的站點(diǎn)上去單獨(dú)下載“ILS”軟件；而對于Windows2000，ILS是它的一個(gè)組件，只需再進(jìn)行簡單的安裝就行。

說明：

ILS服務(wù)器也不是必需的，沒有它一樣能進(jìn)行正常的通訊，但必須知道對方的IP地址或計(jì)算機(jī)名稱，沒有服務(wù)器是很不方便的。

2021/5/979.2.2NetMeeting客戶端的設(shè)置NetMeeting客戶端也需要進(jìn)行正確設(shè)置（具體步驟請參考教材），設(shè)置完成后，會(huì)出現(xiàn)如圖所示主界面。說明：欲查看已登錄到ILS服務(wù)器的用戶列表，可以單擊如圖9-11所示窗口的“書形”按鈕.或者單擊選擇“呼叫/目錄”命令。2021/5/989.2.3Netmeeting的使用

1．呼叫對方或接受呼叫在打開的目錄窗口中，先單擊選中要呼叫的用戶，然后單擊右鍵，在彈出的菜單中單擊“呼叫”菜單項(xiàng)，即可發(fā)出給對方的交談?wù)埱?；也可用直接雙擊相應(yīng)用戶名的方法來發(fā)出呼叫請求。呼叫方會(huì)出現(xiàn)等待呼叫窗口；被呼叫方會(huì)出現(xiàn)撥入呼叫窗口。2．進(jìn)行語音交流被呼叫方接受呼叫后即可進(jìn)入交談。3．停止交流雙方只要有一方掛斷連接，即終止交流。2021/5/999.3網(wǎng)絡(luò)會(huì)議的實(shí)現(xiàn)操作步驟如下：1.提前向與會(huì)人員發(fā)送E-mail將相關(guān)信息進(jìn)行通知，要求統(tǒng)一使用NetMeeting客戶端登錄。2.會(huì)議前開通服務(wù)器進(jìn)行設(shè)置，等待參會(huì)人員加入會(huì)議。步驟如下：啟動(dòng)NetMeeting進(jìn)入主界面選擇呼叫/主持會(huì)議命令如有必要單擊確定等待與會(huì)者在指定時(shí)間呼叫發(fā)現(xiàn)呼叫時(shí)單擊接受與會(huì)人員全部進(jìn)入時(shí)會(huì)議可以開始結(jié)束時(shí)選擇呼叫/掛斷即可3.結(jié)束會(huì)議以后，選擇呼叫/掛斷即可。2021/5/910本節(jié)以NetMeeting為例，介紹網(wǎng)絡(luò)會(huì)議的實(shí)現(xiàn)，從而學(xué)會(huì)如何利用NetMeeting進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)會(huì)議的召開。問題設(shè)置：

某跨國公司將于本周日晚上9:00（北京時(shí)間）舉行一次網(wǎng)絡(luò)會(huì)議，與會(huì)人員分布在不同的國家和地區(qū)，各與會(huì)人員均能以足夠的速率接入因特網(wǎng)，NetMeeting服務(wù)器IP地址為：211.84.208.18。假如你是會(huì)議主持人，如何才能使這次網(wǎng)絡(luò)會(huì)議如期順利進(jìn)行。下面給出了解決該問題的方法。操作步驟如下：１．提前向與會(huì)人員發(fā)送E-mail，通知會(huì)議時(shí)間、會(huì)議名稱、ILS服務(wù)器IP地址以及主持人的IP地址，要求統(tǒng)一使用NetMeeting客戶端登錄。2021/5/911２．會(huì)議舉行前要開通指定的ILS服務(wù)器，提前登錄，設(shè)置好會(huì)議名稱，等待各參會(huì)人員加入會(huì)議。操作步驟如下：（1）啟動(dòng)NetMeeting，進(jìn)入主界面。如圖9-11所示（2）單擊“呼叫”菜單，然后單擊“主持會(huì)議”。（3）如有必要，單擊“確定”。（4）等待與會(huì)者在安排好的時(shí)間呼叫。（5）當(dāng)發(fā)現(xiàn)與會(huì)的人員呼叫時(shí)，單擊“接受”。（6）與會(huì)者全部撥入后，會(huì)議即可開始。3．結(jié)束會(huì)議，單擊“呼叫”菜單，然后單擊“掛斷”即可結(jié)束會(huì)議。說明：

有個(gè)別與會(huì)者未能及時(shí)撥入，會(huì)議已經(jīng)進(jìn)行，該如何撥入呢