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文檔簡介
精益改善項(xiàng)目的實(shí)施與項(xiàng)目管控1項(xiàng)目概念導(dǎo)入2如何實(shí)施精益改善項(xiàng)目3如何進(jìn)行項(xiàng)目過程管控4精益項(xiàng)目案例展示5總結(jié)回顧第一節(jié)項(xiàng)目概念導(dǎo)入項(xiàng)目是什么?自從有了人類,人們就開展了各種有組織的活動(dòng),
隨著社會(huì)的發(fā)展,有組織的活動(dòng)逐漸分化為兩種類型:一類是連續(xù)不斷的、周而復(fù)始的活動(dòng),人們稱之為運(yùn)作;另一類就是臨時(shí)性、一次性的活動(dòng),人們稱之為項(xiàng)目。項(xiàng)目是由一組有起止時(shí)間、相互協(xié)調(diào)的受控活動(dòng)所組成的獨(dú)特過程,該過程要達(dá)到符合時(shí)間、成本和資源等約束條件在內(nèi)的目標(biāo)。項(xiàng)目在企業(yè)中的作用實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的載體項(xiàng)目運(yùn)作企業(yè)的使命、企業(yè)的愿景、企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)都需要通過一個(gè)一個(gè)成功的項(xiàng)目來具體實(shí)現(xiàn)。成功的項(xiàng)目不僅能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)、擴(kuò)大企業(yè)的規(guī)模,而且能強(qiáng)化企業(yè)的品牌效應(yīng),鍛煉企業(yè)的研發(fā)團(tuán)隊(duì),培養(yǎng)企業(yè)的人才。科學(xué)研究項(xiàng)目基礎(chǔ)科學(xué)研究項(xiàng)目應(yīng)用科學(xué)研究項(xiàng)目科技攻關(guān)項(xiàng)目開發(fā)項(xiàng)目資源開發(fā)項(xiàng)目新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目小區(qū)開發(fā)項(xiàng)目建設(shè)項(xiàng)目工業(yè)與民用建筑工程交通工程水利工程現(xiàn)場(chǎng)改善項(xiàng)目項(xiàng)目的種類構(gòu)建三條主線并行的推進(jìn)模式第二節(jié)如何實(shí)施精益改善項(xiàng)目P精益項(xiàng)目實(shí)施步驟DCA選擇課題現(xiàn)狀調(diào)查設(shè)立目標(biāo)原因分析要因確認(rèn)制定對(duì)策實(shí)施對(duì)策效果評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)固化總結(jié)及下步計(jì)劃選擇課題——探尋項(xiàng)目點(diǎn)擊此處添加腳注信息什么是問題?七大浪費(fèi)瓶頸環(huán)節(jié)與目標(biāo)的差距項(xiàng)目立項(xiàng)以需要改善的“問題”作為立項(xiàng)的標(biāo)準(zhǔn)從公司的角度,對(duì)比目標(biāo)或行業(yè)的標(biāo)桿,尋找差距,提出問題選擇課題——如何發(fā)現(xiàn)問題員工員工自下而上的提出問題部門從部門的職責(zé)出發(fā),根據(jù)部門的職責(zé)對(duì)比實(shí)際的完成的質(zhì)量,針對(duì)差距發(fā)現(xiàn)問題公司客戶從客戶的角度,對(duì)比客戶的期望,發(fā)現(xiàn)存在的問題精益改善項(xiàng)目是改善的進(jìn)化選擇課題——員工自下而上的提出問題選擇課題——從部門的職責(zé)出發(fā)圍繞提高生產(chǎn)均衡性、柔性化程度縮短生產(chǎn)制造周期(從獲得訂單到產(chǎn)品交付)降低設(shè)備故障,提高綜合效率降低原燃材料、備品備件、在制品、產(chǎn)成品庫存提高工作和產(chǎn)品質(zhì)量流程優(yōu)化與組織變革識(shí)別與消除各種形式的浪費(fèi)選擇課題——從公司的角度出發(fā)選擇課題——從客戶(內(nèi)/外部)的角度出發(fā)熱軋作業(yè)部水電氧氣煤氣煤氣選擇課題——項(xiàng)目名稱要求簡潔、明確、一目了然,直接針對(duì)所要解決的問題,避免抽象。三要素:對(duì)象結(jié)果問題(特性)經(jīng)過活動(dòng)后達(dá)到怎樣的結(jié)果,如:提高、降低、增大或縮小本次活動(dòng)要解決的對(duì)象如:產(chǎn)品、工序、過程、作業(yè)的名稱等如:質(zhì)量、效率、成本、消耗等方面的特性降低優(yōu)化
精煉H型鋼
電耗矯直工藝選擇課題-網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度規(guī)劃現(xiàn)狀調(diào)查目的暴露問題嚴(yán)重程度注意流程寫實(shí)數(shù)據(jù)、資料收集客觀、真實(shí)、全面圖表說明案例例3:設(shè)立目標(biāo)目的明確解決程度為效果檢查提供依據(jù)方法1)橫向比較:與同行業(yè)先進(jìn)水平比2)縱向比較:與本班組歷史最好水平比3)現(xiàn)狀調(diào)查找到的癥結(jié)的預(yù)計(jì)解決程度(差距)4)上級(jí)下達(dá)的目標(biāo)、考核指標(biāo)SMART原則S——Specific,績效考核目標(biāo)具體,不可以抽象模糊M——Measurable,可衡量,可量化A——attainable:目標(biāo)有挑戰(zhàn)性,但要可達(dá)成R——prevant:與該崗位的工作職責(zé)、與企業(yè)的戰(zhàn)略相關(guān)聯(lián)T——time-bounding:規(guī)定什么時(shí)間內(nèi)達(dá)成設(shè)立目標(biāo)——方法橫向縱向?qū)?biāo)同行對(duì)標(biāo)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)查找歷史、歷史最優(yōu)橫向比較縱向比較上級(jí)下達(dá)的目標(biāo)、考核指標(biāo)設(shè)立目標(biāo)——SMART原則Specific績效考核目標(biāo)具體,不可以抽象模糊Measurable可衡量,可量化Attainable目標(biāo)有挑戰(zhàn)性,但要可達(dá)成Relevant與該崗位的工作職責(zé)、與企業(yè)的戰(zhàn)略相關(guān)聯(lián)Time-bound規(guī)定什么時(shí)間內(nèi)達(dá)成案例例1:原因分析準(zhǔn)對(duì)現(xiàn)狀調(diào)查找出問題的癥結(jié)分析原因廣要展示問題的全貌深要展開到可直接采取對(duì)策的程度為止25原因分析——必要性問題對(duì)策對(duì)策對(duì)策對(duì)策低概率解決問題問題原因原因?qū)Σ咴驅(qū)Σ咴蛟驅(qū)Σ咴驅(qū)Σ吒吒怕式鉀Q問題分析原因和制定對(duì)策原因分析——分析工具15WHY原則設(shè)備恢復(fù)正常追求根源機(jī)器為什么停機(jī)器超負(fù)荷軸承潤滑不足油泵吸力不夠油泵軸磨損,間隙增大油中混進(jìn)鐵屑沒安裝過濾網(wǎng)27原因分析——分析工具2魚骨圖28原因分析——分析工具3價(jià)值流分析價(jià)值流分析直接現(xiàn)場(chǎng)觀察業(yè)務(wù)流程改善業(yè)務(wù)流程改善現(xiàn)場(chǎng)改善供應(yīng)商開發(fā)浪費(fèi)浪費(fèi)浪費(fèi)浪費(fèi)浪費(fèi)浪費(fèi)浪費(fèi)浪費(fèi)$訂單輸入生產(chǎn)計(jì)劃供應(yīng)商制造配送客戶財(cái)務(wù)原因分析——常見問題1沒有針對(duì)癥結(jié)2個(gè)人主義(1+1>2)3未分析末端原因4將幾個(gè)癥結(jié)合并分析5因果顛倒或無直接因果關(guān)系要因確認(rèn)目的深層次肯定原因?yàn)橹贫▽?duì)策提供依據(jù)準(zhǔn)則依據(jù)末端原因?qū)ΠY結(jié)影響程度的大小確定步驟收集所有末端因素剔除不可抗拒因素逐條確認(rèn)要因確認(rèn)末端原因明確確認(rèn)內(nèi)容明確確認(rèn)方法明確判別標(biāo)準(zhǔn)取得數(shù)據(jù)與標(biāo)準(zhǔn)比較是否符合標(biāo)準(zhǔn)不是要因是要因Yes注意的問題1、應(yīng)進(jìn)行實(shí)地觀察、調(diào)查、測(cè)量、試驗(yàn),取得數(shù)據(jù)。2、要因確認(rèn)程序3、末端原因較多時(shí),可以指定要因確認(rèn)計(jì)計(jì)劃,按計(jì)劃分工實(shí)施。4、不能用主觀認(rèn)定的方法確認(rèn)要因難點(diǎn)要因確認(rèn)如何找出要因的判別標(biāo)準(zhǔn)?末端原因末端原因處在正常狀態(tài)末端原因處在正常狀態(tài)的特性值末端原因?qū)ι弦患?jí)原因(結(jié)果)的影響處于可接受程度(控制要求)要因判別標(biāo)準(zhǔn)要因判別標(biāo)準(zhǔn)要因確認(rèn)機(jī)器為什么停機(jī)器超負(fù)荷軸承潤滑不夠油泵吸不上油油泵軸磨損,松勁了油中混進(jìn)鐵屑沒安裝過濾網(wǎng)安裝過濾器考慮末端原因的正常狀態(tài)如何制定要因的判別標(biāo)準(zhǔn)?油的潔凈程度指標(biāo)值考慮對(duì)上一層原因影響的可接受程度要因確認(rèn)例1:要因確認(rèn)例2:制定對(duì)策——針對(duì)主要原因制定對(duì)策1、提出對(duì)策2、研究、確定所采取措施,并考慮其有效性、可實(shí)施性、持久性、3、按照5W1H原則制定對(duì)策表步驟制定對(duì)策——針對(duì)主要原因制定對(duì)策2023/6/12此處添加公司信息37制定對(duì)策——針對(duì)主要原因制定對(duì)策2023/6/12此處添加公司信息38實(shí)施對(duì)策對(duì)策解決問題的方案措施如何做(采取的方法)實(shí)施具體做,并取得預(yù)期效果對(duì)應(yīng)、邏輯性具體描述:1、按對(duì)策表的要求逐條實(shí)施2、怎樣做的?3、對(duì)策表中的分目標(biāo)是否完成?4、如有未達(dá)成對(duì)策的小目標(biāo),要評(píng)價(jià)措施有效性,必要時(shí)
修訂對(duì)策5、檢查對(duì)策有無副作用(如安全、環(huán)境、成本及其他影響)實(shí)施對(duì)策2023/6/12此處添加公司信息效果評(píng)估活動(dòng)效果對(duì)比1、與目標(biāo)值進(jìn)行對(duì)比,驗(yàn)證是否達(dá)成2、活動(dòng)前、中、后數(shù)據(jù)對(duì)比,分階段驗(yàn)證實(shí)施效果3、用同樣方法驗(yàn)證改善后,現(xiàn)狀調(diào)查中的問題癥結(jié)是否解決經(jīng)濟(jì)效益計(jì)算1、有詳細(xì)計(jì)算公式:實(shí)際效益=產(chǎn)生效益-投入費(fèi)用(計(jì)算時(shí)間一般為改善期間,包括鞏固期)2、須有相關(guān)部門評(píng)審確認(rèn)無形效果總結(jié)1、課題實(shí)施后對(duì)本工作區(qū)域、企業(yè)做出的貢獻(xiàn)小組成員參與活動(dòng)后自身價(jià)值的提高標(biāo)準(zhǔn)固化目的防止同類問題再發(fā)生內(nèi)容把已被時(shí)間證明的有效措施納入有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)鞏固期有足夠的時(shí)間說明在實(shí)際運(yùn)用中有效果是穩(wěn)定的即可標(biāo)準(zhǔn)固化PDCA——SDCA過程的轉(zhuǎn)換P改善ADCS固化ADC標(biāo)準(zhǔn)固化例2:總結(jié)及下步計(jì)劃2023/6/12此處添加公司信息45成功之處找出此次改善除本課題外,還解決了哪些相關(guān)問題,以及尚未解決問題不足之處總結(jié)整個(gè)活動(dòng)中程序及應(yīng)用方面的不足之處持續(xù)改進(jìn)提出下步打算(具體課題名稱),體現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)總結(jié)及下步計(jì)劃例1:例2:項(xiàng)目回顧(四個(gè)階段、十個(gè)步驟)選擇課題現(xiàn)狀調(diào)查設(shè)定目標(biāo)分析原因確定要因制定對(duì)策實(shí)施對(duì)策效果評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)固化總結(jié)計(jì)劃目標(biāo)設(shè)定可行性分析自選課題指令課題第三節(jié)如何進(jìn)行項(xiàng)目過程管控項(xiàng)目管控立項(xiàng)管控計(jì)劃管控會(huì)議管控制度管控立項(xiàng)管控
——團(tuán)隊(duì)建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目經(jīng)理團(tuán)隊(duì)的引領(lǐng)者項(xiàng)目需求識(shí)別架構(gòu)組織者責(zé)任與承擔(dān)激勵(lì)與榮耀團(tuán)隊(duì)成員:問題的擁有者,未來改進(jìn)措施的實(shí)施者,問題解決的受益者。綜合能力溝通表達(dá)能力跟上司:簡單明了-節(jié)省時(shí)間跟伙伴:耐心謙和-提升效率演講能力在老板面前能忽悠-搶占資源在團(tuán)隊(duì)面前能畫餅-激起斗志在用戶面前能銷售-提升形象邏輯能力在項(xiàng)目中不斷培養(yǎng)通過各種輔助工具隨機(jī)應(yīng)變能力多學(xué)多看多聽多問多思考整理總結(jié)歸納&融會(huì)貫通項(xiàng)目管理能力平衡個(gè)人時(shí)間:工作-學(xué)習(xí)-休息分配團(tuán)隊(duì)資源:人力-財(cái)力-時(shí)機(jī)管理項(xiàng)目進(jìn)度:推進(jìn)-管控-棄留計(jì)劃管控——項(xiàng)目計(jì)劃及反饋體系項(xiàng)目總計(jì)劃項(xiàng)目月度計(jì)劃項(xiàng)目日計(jì)劃項(xiàng)目日總結(jié)項(xiàng)目周總結(jié)項(xiàng)目月總結(jié)計(jì)劃管控——多項(xiàng)目管控會(huì)議管控——例會(huì)要素要素注意內(nèi)容人物1.領(lǐng)導(dǎo)參與
2.協(xié)調(diào)部門參與3.關(guān)聯(lián)車間參與4.技術(shù)專家參與5.小組成員匯報(bào)地點(diǎn)1.會(huì)議室
2.現(xiàn)場(chǎng)時(shí)間1.限定匯報(bào)時(shí)間
2.限定匯報(bào)順序做什么1.制定匯報(bào)模板:a.計(jì)劃達(dá)成情況b.上次會(huì)議重點(diǎn)布置的情況c.下月計(jì)劃d.協(xié)助事項(xiàng)
2.項(xiàng)目分級(jí)管理,二級(jí)項(xiàng)目抽查3.會(huì)議紀(jì)要(決議)制度管控——模型建立獎(jiǎng)金包廠級(jí)項(xiàng)目1改善效果部門A部門B員工A員工B員工C項(xiàng)目2改善效果項(xiàng)目N車間級(jí)自主改善分級(jí)管理考核評(píng)價(jià)利益干系人管理制度管控——案例介紹推進(jìn)成功保證各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的參與嚴(yán)格的立項(xiàng)評(píng)審詳細(xì)的推行計(jì)劃有效的會(huì)議管控健全的制度保障定期總結(jié)和發(fā)布,氛圍營造有一定技能的專職人員投資回報(bào)分析優(yōu)秀項(xiàng)目展示項(xiàng)目課程回顧概念導(dǎo)入實(shí)施步驟過程管控案例分析項(xiàng)目項(xiàng)目管控重要性(載體)區(qū)別概念精益項(xiàng)目獨(dú)特性目標(biāo)性一次性概念過程應(yīng)用影響作用目的地位時(shí)限性結(jié)束期實(shí)施期啟動(dòng)期初始期十步法選擇課題現(xiàn)狀調(diào)查設(shè)立目標(biāo)原因分析要因確認(rèn)制定對(duì)策實(shí)施對(duì)策效果檢查標(biāo)準(zhǔn)固化總結(jié)及下步計(jì)劃課題來源課題名稱客戶公司部門員工結(jié)果問題(特性)對(duì)象兩個(gè)目標(biāo)、兩個(gè)要求設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)SMART原則工具三個(gè)特點(diǎn)準(zhǔn)、廣、深魚骨圖、5WHY等目的準(zhǔn)則步驟工具帕雷托圖
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