工程技術(shù)資料管理制度

工程技術(shù)資料管理制度工程技術(shù)資料管理制度一、引言為了科學(xué)合理地進(jìn)行工程技術(shù)資料的管理，提高資料管理的效率和質(zhì)量，本制度制定。本制度是企業(yè)內(nèi)部性工程技術(shù)資料管理的規(guī)范，適用于全體員工。二、工程技術(shù)資料的定義工程技術(shù)資料是指用于工程設(shè)計(jì)、工程施工、工程驗(yàn)收、工程保養(yǎng)等與工程有關(guān)的各種圖表、文件、清冊(cè)、計(jì)算書(shū)等。三、工程技術(shù)資料的分類1、工程設(shè)計(jì)資料：主要包括設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、設(shè)計(jì)方案、初步設(shè)計(jì)圖、施工圖、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)、機(jī)電文本、工程勘察報(bào)告等。2、工程施工資料：主要包括施工合同、工程施工方案、工程驗(yàn)收記錄等。3、工程驗(yàn)收資料：主要包括質(zhì)量驗(yàn)收、技術(shù)驗(yàn)收、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。4、工程保養(yǎng)資料：主要包括保養(yǎng)方案、保養(yǎng)記錄等。四、工程技術(shù)資料的管理1、資料管理的基本原則（1）安全保密原則：工程技術(shù)資料必須嚴(yán)格保密，不得隨意泄露。（2）完整性原則：工程技術(shù)資料必須保證完整無(wú)誤，不能有遺漏、誤差等問(wèn)題。（3）便于查找原則：工程技術(shù)資料應(yīng)分類明確，存放有序，方便查找。2、資料管理的具體措施（1）工程技術(shù)資料的編碼：根據(jù)資料實(shí)際內(nèi)容和歸檔要求，統(tǒng)一制定編碼規(guī)則和編碼方式。（2）工程技術(shù)資料的保管：制定專門的保管制度和管理規(guī)范，購(gòu)置資料鋼柜、保管箱等設(shè)備。（3）工程技術(shù)資料的借閱：將借閱資料按規(guī)定填寫借閱單，憑借閱單方可借出資料。（4）工程技術(shù)資料的歸檔：進(jìn)行電子歸檔和實(shí)體歸檔相結(jié)合，建立資料檔案庫(kù)。（5）工程技術(shù)資料的更新：及時(shí)更新出現(xiàn)錯(cuò)誤或遺漏的資料，做到及時(shí)準(zhǔn)確。五、工程技術(shù)資料管理的責(zé)任分工1、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要明確工程技術(shù)資料的重要性，切實(shí)加強(qiáng)資料管理的領(lǐng)導(dǎo)，制定資料管理制度，并組建資料管理工作小組。2、資料管理工作小組具體負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行資料管理制度，并對(duì)資料進(jìn)行分類、編號(hào)、歸檔、查找、借閱、更新等各個(gè)方面的管理工作。3、各部門要加強(qiáng)對(duì)所轄區(qū)域范圍的工程技術(shù)資料的管理和保管，并定期向資料管理工作小組匯報(bào)管理情況。六、違反規(guī)定的處罰如發(fā)現(xiàn)違反工程技術(shù)資料管理制度的人員，將視違規(guī)情況輕重給予適當(dāng)?shù)募o(jì)律處分，并按照相關(guān)法規(guī)給予追究法律責(zé)任。七、總結(jié)本制度的實(shí)施將有效地保護(hù)企業(yè)工程技術(shù)資料的保密性和完整性，便于查找，提高了資料管理的效能和質(zhì)量，為企業(yè)的發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。八、附則本制度未盡事宜，由資料管