全文件格式管理制度

文件格式管理制度為進(jìn)一步規(guī)范公司的文件格式，結(jié)合本公司實(shí)際，特制定本制度。1管理職責(zé)1.1文件格式歸口管理部門(mén)為企業(yè)管理部，行使對(duì)文件編號(hào)、格式的監(jiān)督權(quán)，并對(duì)文件進(jìn)行分類(lèi)整理。1.2擬稿部門(mén)必須嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的文件格式起草各類(lèi)文件，各部室經(jīng)理及主管是本部室經(jīng)辦文件的第一負(fù)責(zé)人，所有文件必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理及主管審核、把關(guān)。文件上不得出現(xiàn)文字、標(biāo)點(diǎn)、序號(hào)等錯(cuò)誤。2文件通用要求2.1除紅頭文件及有特殊要求的文件外，原則上所有正式文件（見(jiàn)“附件一”）必須使用帶有濰坊億燃天然氣有限公司名稱的頁(yè)眉設(shè)置。2.2公司所有文件標(biāo)題均為：方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體+二號(hào)，標(biāo)題下方為二號(hào)空格。2.3文件的抬頭、正文、落款均為：方正仿宋簡(jiǎn)體+三號(hào)。2.4頁(yè)面設(shè)置：上2.5厘米，下2.5厘米，左2.5厘米，右2厘米。行間距均為28磅，正文特殊格式為首行縮進(jìn)2字符。2.5單位落款：?jiǎn)挝幻Q后留兩空格，日期位于下一行單位名稱的中間位置。2.6文件有附件的，必須在正文結(jié)束后，隔一行首行縮進(jìn)2字符，注明“附件：《名稱》”。2.7正文與落款、附件名稱與落款之間，必須留出兩行空格。公司名稱與日期不能分置于兩頁(yè)，正文下方空間不足時(shí)，要調(diào)整行間距，將落款調(diào)整至下一頁(yè)，并在下一頁(yè)的第一行縮進(jìn)2字符，注明“（本頁(yè)無(wú)正文）”后，再落款。2.8落款日期中數(shù)字必須為漢字格式，“〇”為插入符號(hào)，不能以“0”或英文“o”代替，如：2017應(yīng)為二〇一七。2.9電子版文件名稱以文件編號(hào)開(kāi)頭，寫(xiě)明名稱后注上編寫(xiě)日期。如：WYR-GL-02-007濰坊億燃天然氣有限公司文件格式、字體、字號(hào)管理制度20170504。3紅頭文件及函件格式（見(jiàn)“附件二”）根據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T9704—1999），公司公文（函）用紙紙型、幅面尺寸、版心和排版數(shù)據(jù)、正文各要素字體字號(hào)、排布規(guī)則等規(guī)定如下：（一）關(guān)于公文（函）用紙紙型和幅面尺寸的規(guī)定公文用紙紙型為A4型，成品幅面尺寸為210mm×297mm。（二）關(guān)于公文（函）版心和排版數(shù)據(jù)的規(guī)定1、版心尺寸（指文字區(qū)域高和寬）：高225mm×寬156mm。2、頁(yè)邊距（指文字區(qū)域與各頁(yè)邊的距離）：上邊為37mm，下邊為35mm，左邊為28mm，右邊為26mm，頁(yè)眉15mm，頁(yè)腳25mm。3、排版數(shù)據(jù)基礎(chǔ)字號(hào)為3號(hào)字（16磅），每頁(yè)行數(shù)為28行，每行字?jǐn)?shù)為22字，行間距為28磅。（三）正文各要素字體字號(hào)、排布規(guī)則1、正文字號(hào)：包括發(fā)文字號(hào)、正文文字（各級(jí)標(biāo)題除外）、版記文字（主題詞欄除外），均為3號(hào)方正仿宋簡(jiǎn)體。2、各級(jí)標(biāo)題字號(hào)：文題為2號(hào)方正小標(biāo)宋，左右居中排；內(nèi)題分四級(jí)：一級(jí)標(biāo)題（含“章”）為3號(hào)方正小標(biāo)宋，左右居中排；二級(jí)標(biāo)題為3號(hào)方正黑體，居左前空2字排；三級(jí)標(biāo)題為3號(hào)方正楷體，居左前空2字排；四級(jí)標(biāo)題為3號(hào)方正仿宋體（可加粗處理），居左前空2字排。3、公文附件正文和各級(jí)標(biāo)題各要素字體字號(hào)、排布規(guī)則與公文正文相同。4責(zé)任考核4.1擬稿部室必須嚴(yán)格按照格式起草各類(lèi)文件