材料限額管理制度

材料限額管理制度一、引言隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴大，材料采購數(shù)量不斷增加，為了控制材料采購成本及保證生產流程的順利進行，公司需要建立材料限額管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有部門的材料采購和使用，包括直接材料、間接材料、輔助材料等。三、限額制度建立1.制度建立的原則制度建立的原則是全面、合理的考慮企業(yè)經(jīng)濟效益，實行統(tǒng)一的材料采購管理體系。2.限額的確定部門根據(jù)公司業(yè)務流程及財務基礎建設，確定部門材料限額管理的具體職責和權限。3.限額的確定每個部門根據(jù)生產實際情況，對材料采購量進行預估，制定材料限額。每個部門的材料限額應在財務部門按照公司的財務預算安排和審核下給出。4.限額的調整當材料價格快速變動、生產需求變化、或質量問題等原因影響到生產進度，需要調整部門的材料限額時，必須先報部門領導批準，并在財務審核后方可調整。四、材料采購管理1.采購流程材料采購需要遵守公司采購流程，包括材料采購申請、評估、審批、采購合同簽訂、發(fā)票審核等步驟。同時，在采購過程中需注意與財務管理人員的溝通，保證采購資金的合理使用。2.采購方式材料采購應當考慮多種采購方式，包括詢價采購、招標采購、競價采購等方式，并根據(jù)采購金額及緊急程度靈活運用。3.材料驗收采購來的材料需要進行驗收，貨物質量、數(shù)量和型號等應該與采購訂單一致。驗收不合格的材料，應及時通知供應商更換，并對其承擔相應的責任。五、材料使用管理1.材料領用部門領用材料時，應核實領用數(shù)量與材料限額是否相符，同時應認真填寫領用單并交于庫房管理人員。2.材料使用各部門應嚴格按照材料限額的使用標準進行材料使用，需注意節(jié)約用材、杜絕浪費、減少過量消耗。3.材料存儲公司庫房應嚴格管理材料存儲，以確保材料不受損失或者被損壞。在存儲時應當按照材料的特性分類存放，并定期進行清理和消毒。六、監(jiān)管和考核為確保材料限額管理的有效實施，公司將采取以下措施：1.核算考核公司將對各部門的材料采購及使用情況進行核算考核，并對考核情況進行統(tǒng)計分析。2.培訓監(jiān)管公司將對有關人員進行材料限額管理、采購管理和海關管理等方面的培訓，為實現(xiàn)材料限額制度化提供人才保障和技術支持。3.督查檢查公司將針對材料管理的具體實施進行督查檢查，并及時糾正存在的問題。七、附則本制度所使用的詞語、術語、摘錄、表格等，一律以現(xiàn)行國家標準為準。制度的解釋、修改、增加和作廢，由公司財務經(jīng)理決定，報公司領導批準后執(zhí)行。制度自發(fā)布之日起實行，所有部門必須認真執(zhí)行，如有違反，公司將按照《員工紀律處分條例》嚴懲不貸。八、結論建立材料限額管理制度，對于正確控制材料采購成本，保證生產流程的順利進行，具有重要的意義。企業(yè)應該建立科學、合理、高