微星公司辦公用品管理制度

微星公司辦公用品管理制度1.介紹為了規(guī)范公司辦公用品的使用，提高管理水平，避免浪費和損失，制定本辦公用品管理制度。本制度適用于公司內(nèi)部所有部門的辦公用品的采購、使用及管理。2.辦公用品的采購和配發(fā)2.1采購公司的采購部門統(tǒng)一負責企業(yè)辦公用品的采購，按照企業(yè)采購制度進行采購。采購部門應(yīng)該制定合理的采購計劃，根據(jù)部門需求以及過去使用情況制定采購量，并綜合考慮產(chǎn)品性價比和適用性。如果部門對于采購計劃有需求變更，應(yīng)及時與采購部門聯(lián)系溝通。2.2配發(fā)采購到的企業(yè)辦公用品經(jīng)過驗收合格后，按照部門需求及人數(shù)和職位級別分配。部門主管應(yīng)制定配發(fā)計劃，并進行統(tǒng)一管理。3.辦公用品的保管及發(fā)放3.1保管部門主管應(yīng)根據(jù)職位級別審核部門員工對于領(lǐng)用辦公用品的申請，審核通過后，采購部門進行發(fā)放。部門辦公室應(yīng)對于每個領(lǐng)用人的信息進行登記，保證辦公用品的使用情況能夠隨時追蹤，逐漸完善管理體系。3.2發(fā)放根據(jù)領(lǐng)用人職位不同，發(fā)放的辦公用品也不同。部門主管應(yīng)對于辦公用品的領(lǐng)用人進行管理，保證發(fā)放情況的合理性和公平性。領(lǐng)用人有關(guān)領(lǐng)用辦公用品提出申請時，須出示工號及部門門牌以核對，如果核對通過，方能領(lǐng)取。部門辦公室應(yīng)對于領(lǐng)用人簽字進行管理，管好入庫和出庫的全過程。3.3使用領(lǐng)用人應(yīng)妥善使用以及保管所領(lǐng)用的企業(yè)辦公用品，并維護公司辦公用品的整潔以及安全。使用辦公用品有損耗的或建議更新升級的，需要給出合理的評價以及反饋意見，以便采購部門進行調(diào)整或跟進。在使用上需要注意以下幾點：辦公室環(huán)境要保持清潔，不允許隨意吃東西，嚴禁用辦公用品破壞環(huán)境衛(wèi)生；辦公用品不得隨便移動、挪用，禁止擅自更改辦公用品的用途；辦公用品出現(xiàn)問題，需要直接到部門辦公室提出申請維修或更換。4.辦公用品的保養(yǎng)和維護為保證辦公用品的使用壽命、減少使用成本、提高使用效率，同時防止不必要的浪費，需要對所使用的辦公用品進行定期的保養(yǎng)和維護。部門主管應(yīng)按照一定的周期制定保養(yǎng)計劃，并進行執(zhí)行。保養(yǎng)內(nèi)容如下：根據(jù)使用情況定期清潔、保養(yǎng)，對于容易損壞的辦公用品，需要特別加強保養(yǎng)，增加使用壽命；整理、架設(shè)、分類存放辦公用品，避免混亂和浪費，更好地管理使用；針對使用中的問題，及時維修或更換辦公用品，保證正常使用。5.辦公用品的報廢辦公用品在使用過程中，隨著時間的流逝和使用的頻率和方法不當，可能產(chǎn)生損壞或者老化的情況。合理地報廢企業(yè)辦公用品，不僅為公司節(jié)省成本，而且對于后續(xù)采購和管理也會有不少的作用。5.1報廢程序若辦公用品在使用期限內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題不能正常使用的，應(yīng)立即向采購部門進行報批核實后予以更換，同時將有質(zhì)量問題的辦公用品移交給采購部門，并填寫報廢單；若辦公用品使用期限已滿，需進行更換，則需向部門領(lǐng)導(dǎo)提出申請，經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)的審核通過后，報廢單交給采購部門，由采購部門予以批準后予以報廢。5.2報廢標準根據(jù)辦公用品的種類、品牌、型號等綜合情況，制定相應(yīng)的報廢標準。一般來說，領(lǐng)用時間、使用情況、相應(yīng)的使用壽命等因素影響報廢標準的制定。對于已經(jīng)報廢的企業(yè)辦公用品，采購部門應(yīng)按照公司的規(guī)定，及時處理或者銷毀，避免浪費和對環(huán)境的污染。6.總結(jié)辦公用品是公司內(nèi)部日常工作的重要組成部分，因此，對于企業(yè)辦公用品的管理制度非常重要。本文通過對于辦公用品