第人民醫(yī)院發(fā)票管理制度

第人民醫(yī)院發(fā)票管理制度1.前言為了嚴(yán)格規(guī)范醫(yī)院的發(fā)票管理流程，保證收入和支出的準(zhǔn)確性，保護(hù)患者和醫(yī)院的利益，特制訂本管理制度。2.適用范圍本管理制度適用于第人民醫(yī)院所有科室、部門的發(fā)票管理。3.發(fā)票領(lǐng)取3.1每一個(gè)科室、部門都由一名負(fù)責(zé)人作為領(lǐng)票人，進(jìn)行發(fā)票的領(lǐng)取和管理，并建立明細(xì)賬簿記錄相關(guān)內(nèi)容。3.2發(fā)票領(lǐng)用前，領(lǐng)票人必須進(jìn)行領(lǐng)票登記，領(lǐng)票人必須對(duì)發(fā)票進(jìn)行簽字確認(rèn)，確保發(fā)票使用過程中的真實(shí)性和有效性。3.3已領(lǐng)取的發(fā)票必須進(jìn)行嚴(yán)格的保管，發(fā)票數(shù)量和金額應(yīng)當(dāng)與明細(xì)賬簿記錄相符，發(fā)票應(yīng)當(dāng)放置在安全的地方，并做好防潮、防火和防盜措施。4.發(fā)票使用4.1在診療過程中，患者應(yīng)當(dāng)按照醫(yī)院規(guī)定的價(jià)格進(jìn)行繳費(fèi)，醫(yī)院一律使用正式發(fā)票進(jìn)行開票。4.2發(fā)票編號(hào)必須按照發(fā)票開具的時(shí)間進(jìn)行連續(xù)編號(hào)，不得有編號(hào)遺漏和錯(cuò)亂的情況。4.3開票人應(yīng)當(dāng)仔細(xì)核對(duì)患者的個(gè)人信息以及繳費(fèi)金額，并在發(fā)票上填寫清晰、準(zhǔn)確、完整的信息。4.4開票人在開票前必須進(jìn)行考核和培訓(xùn)，確保開票人員的技能和能力符合本管理制度的要求。4.5發(fā)票必須使用紅字印章加蓋，確保發(fā)票符合國(guó)家的相關(guān)規(guī)定，且印章清晰、完整。5.發(fā)票保留5.1發(fā)票保留的時(shí)間應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，開具發(fā)票后，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)將原始發(fā)票保留至少6年以上，作為稅務(wù)審核和會(huì)計(jì)帳務(wù)審核的憑證。5.2發(fā)票保留必須進(jìn)行防潮、防火、防盜等措施，確保發(fā)票的安全和完整性。6.發(fā)票銷售6.1發(fā)票銷售必須按照國(guó)家的相關(guān)規(guī)定和本管理制度的要求進(jìn)行，銷售人員必須持有相應(yīng)的授權(quán)證件和資質(zhì)。6.2發(fā)票銷售必須使用專用發(fā)票銷售機(jī)具，銷售人員必須按照規(guī)定程序進(jìn)行操作，確保發(fā)票真實(shí)有效。7.發(fā)票匯總和交接7.1每月底，各科室、部門領(lǐng)票人應(yīng)當(dāng)匯總發(fā)票數(shù)量、金額和使用情況，制作正式報(bào)告，并進(jìn)行登記。7.2發(fā)票使用過程中產(chǎn)生的空白發(fā)票和作廢發(fā)票必須進(jìn)行特殊處理，并填寫相應(yīng)的記錄和報(bào)告。7.3發(fā)票的交接必須按照規(guī)定程序進(jìn)行，確保發(fā)票的真實(shí)性和有效性。8.外部審計(jì)8.1為了確保本管理制度的有效實(shí)施，保護(hù)患者和醫(yī)院的利益，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)定期聘請(qǐng)第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì)，并對(duì)審計(jì)結(jié)果進(jìn)行反饋和整改。8.2醫(yī)院應(yīng)當(dāng)與當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門積極合作，遵守國(guó)家相關(guān)規(guī)定，確保發(fā)票管理的合法性和透明度。9.附則9.1本管理制度的解釋權(quán)屬于第人民醫(yī)院。9.2本管理制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。9.3本管理制度的修改和補(bǔ)充必須經(jīng)過醫(yī)院相關(guān)部門的審