信息收集傳遞管理制度

信息收集傳遞管理制度1.引言為了保障公司信息安全和防止信息泄露，制定本制度，規(guī)定公司信息的收集、傳遞和管理方式，確保信息的保密性、完整性和可靠性。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有員工、部門(mén)和項(xiàng)目組。3.信息收集3.1.信息分類(lèi)根據(jù)信息性質(zhì)和重要程度，將信息分為公開(kāi)信息、商業(yè)秘密和高度機(jī)密信息三類(lèi)。3.2.信息收集各部門(mén)和項(xiàng)目組應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作需要收集相應(yīng)的信息，且應(yīng)當(dāng)遵守法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和公司規(guī)定，不得收集、傳遞、使用任何違反法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和公司規(guī)定的信息。3.3.保密要求對(duì)于商業(yè)秘密和高度機(jī)密信息，應(yīng)當(dāng)采取適當(dāng)措施加以保護(hù)，包括但不限于：對(duì)文件進(jìn)行加密或密碼保護(hù)；限制文件的拷貝、打印和傳輸；對(duì)文件進(jìn)行訪問(wèn)權(quán)限控制；對(duì)文件進(jìn)行審計(jì)跟蹤。4.信息傳遞4.1.信息分類(lèi)根據(jù)信息性質(zhì)和傳遞方式，將信息分為口頭信息、書(shū)面信息和電子信息三類(lèi)。4.2.信息傳遞方式根據(jù)信息的性質(zhì)和重要程度，選擇相應(yīng)的信息傳遞方式。其中，商業(yè)秘密和高度機(jī)密信息只能通過(guò)安全通道傳遞，建議采用加密或密碼保護(hù)的方式傳遞。4.3.保密要求任何員工在傳遞信息過(guò)程中都應(yīng)當(dāng)遵守法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和公司規(guī)定，對(duì)商業(yè)秘密和高度機(jī)密信息應(yīng)當(dāng)采取適當(dāng)?shù)谋Ｃ艽胧┖桶踩胧?，確保信息不被泄露。5.信息管理5.1.信息存儲(chǔ)公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)信息的級(jí)別和重要性，對(duì)其進(jìn)行分類(lèi)存儲(chǔ)，并采取適當(dāng)?shù)拇胧┍Ｗo(hù)信息的安全性和完整性。商業(yè)秘密和高度機(jī)密信息應(yīng)當(dāng)儲(chǔ)存于相對(duì)較安全的環(huán)境下，需要設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限控制、審計(jì)跟蹤等安全措施。5.2.信息清理公司應(yīng)當(dāng)定期清理過(guò)期或無(wú)用的信息，確保信息不被濫用或泄露。在清理過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)注意采取安全措施和保安措施，防止信息泄露或丟失。6.信息安全培訓(xùn)公司應(yīng)當(dāng)定期開(kāi)展信息安全培訓(xùn)和宣傳，加強(qiáng)員工的信息安全意識(shí)，增強(qiáng)員工的信息安全意識(shí)，提高員工防范信息泄露的能力。7.監(jiān)督管理公司應(yīng)當(dāng)定期開(kāi)展信息安全檢查和審核，確保信息收集、傳遞和管理的合法性和規(guī)范性。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)當(dāng)及時(shí)記錄、整改和報(bào)告。8.違規(guī)處理對(duì)于違反公司規(guī)定和法律法規(guī)的行為，公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體情況進(jìn)行處理和追究責(zé)任，包括但不限于口頭警告、書(shū)面警告、停職訓(xùn)誡、工資扣罰、辭退等處理方