查找文獻(xiàn)資料地技巧

查找文獻(xiàn)資料的技巧

本章主要內(nèi)容各種不同的檢索方法1檢索策略的制定與檢索實(shí)施步驟32檢索結(jié)果的評(píng)價(jià)與檢索策略的調(diào)整各種不同的檢索方法布爾邏輯檢索截詞檢索位置檢索詞組檢索字段限定檢索

布爾邏輯檢索運(yùn)用布爾邏輯算符(Booleanoperators)對檢索詞進(jìn)行邏輯組配，表達(dá)兩個(gè)概念之間的邏輯關(guān)系。布爾邏輯算符主要有:ANDORNOT在中文數(shù)據(jù)庫里，布爾邏輯運(yùn)算符有時(shí)用AND、OR、NOT表示，有時(shí)用“*”、“＋”及”－“。邏輯與（邏輯乘）表示概念的相交、限定，縮小檢索范圍，提高檢準(zhǔn)率。用運(yùn)算符號(hào)：AND或*連接檢索詞

AANDB

A

B例：邏輯與（AND或*)計(jì)算機(jī)在圖書館的應(yīng)用計(jì)算機(jī)圖書館計(jì)算機(jī)AND圖書館人類活動(dòng)對群落多樣性的影響檢索概念：人類活動(dòng)群落多樣性影響檢索式人類活動(dòng)AND群落多樣性人類活動(dòng)AND群落多樣性AND影響人類活動(dòng)AND群落多樣性人類活動(dòng)AND群落多樣性AND影響邏輯或表示概念的平行、并列，用于擴(kuò)大檢索范圍，提高查全率用運(yùn)算符“OR”或“+”連接兩檢索詞

AORB

A

B例：邏輯或（OR或+）乙肝病毒的研究

檢索詞：乙肝乙型肝炎HBVHepatitisBvirus

檢索式：乙肝OR乙型肝炎ORHBVHepatitisBvirusORHBV

HepatitisBvirus193條命中結(jié)果HepatitisBvirusORHBV311條命中結(jié)果邏輯非去掉一個(gè)主題中某一部分的主題，用于縮小檢索范圍，提高查準(zhǔn)率；用運(yùn)算符號(hào)“NOT”或“-”連接兩檢索詞

例1查“玉米但不是甜玉米”方面的文獻(xiàn)。檢索式=玉米-甜玉米例2查“國外有關(guān)數(shù)字圖書館方面”的文獻(xiàn)檢索式=數(shù)字圖書館-國內(nèi)

ANOTB

A

BAND、OR、NOT的綜合應(yīng)用運(yùn)算順序：NOT>AND>OR可通過（）來改變運(yùn)算的優(yōu)先順序例：乙肝病毒受體的篩選檢索詞：

HBV、HepatitisBvirus、receptor、screen檢索式：(HBVORHepatitisBvirus)ANDreceptorANDscreen

(HBVORHepatitisBvirus)ANDreceptorANDscreen

10條命中結(jié)果截詞檢索在實(shí)際檢索中，常遇到詞干相同、詞義相近的檢索詞，或同一詞的單、復(fù)數(shù)形式，動(dòng)、名詞形式，英美拼法等。用截詞符號(hào)“？”、“*”或“$”加在檢索詞的前后或中間，以檢索一組概念相關(guān)或同一詞根的詞。這種檢索方式可以擴(kuò)大檢索范圍，提高查全率。截詞運(yùn)算符號(hào)通常有兩個(gè)：“？、*”。其在不同系統(tǒng)中表示的含義不同。按截?cái)嗟奈恢梅郑汉蠼財(cái)嗲敖財(cái)嘀虚g截?cái)喟唇卦~的字符數(shù)量分：有限截詞無限截詞后截?cái)嘣跈z索詞后（右方）截?cái)嘤邢藁驘o限的字母。

如：librar*

library、librarian、libraries……

主要用于詞的單復(fù)數(shù)檢索、詞根檢索（socio*)、年代檢索（199*)前截?cái)鄬⒔卦~符號(hào)放在檢索字符串的左方，以表示其左邊不管截去有限或無限個(gè)字符，只要數(shù)據(jù)庫中具有與截詞符后面部分字符相同的檢索詞的文獻(xiàn)，即為命中文獻(xiàn)。這種方式也稱為后方一致。如：*chemistrymicrochemistry、macrochemistry

目前使用較少中間截?cái)嘤址Q作“通用字符法”或“內(nèi)嵌字符截?cái)唷薄Ｔ跈z索詞中間加一個(gè)或幾個(gè)？號(hào)，主要解決一些英美拼寫不同，單復(fù)數(shù)形式的不同的詞的輸入，可簡化輸入。如：輸入wom?n可檢出woman,women

輸入defen?e可檢出defence、defense有限截詞即在檢索詞后截去有限的字母，如名詞的單復(fù)數(shù)，動(dòng)詞的詞尾變化等。例如：輸入computer??表示有0-2個(gè)字母變化，可檢出computer和computers.

輸入stud???表示截?cái)嗵幱?-3個(gè)字母變化，可檢出study,studies,studied。無限截詞不限制被截?cái)嗟淖址麛?shù)量。在檢索詞后加一個(gè)“*“，表示該詞后可加任意個(gè)字符。使用無限截詞，所截詞根不能太短，否則會(huì)輸出許多無關(guān)文獻(xiàn)，造成誤檢。

例如：educat*可檢出educator,educators,educated,educating,education位置算符檢索文獻(xiàn)記錄中詞語的相對次序不同，所表達(dá)的意思就可能不同。同樣在檢索式中，檢索詞的相對次序不同，表達(dá)的檢索意圖也不一樣，布爾邏輯運(yùn)算符有時(shí)難以表達(dá)某些檢索課題的確切提問要求，用詞間位置算符來限定和組配檢索詞，可彌補(bǔ)布爾邏輯算符只是定性規(guī)定檢索詞的范圍，而沒有限定檢索詞位置關(guān)系，易造成誤檢的不足。位置算符檢索就是利用一些特定的位置算符來表達(dá)檢索詞之間的位置關(guān)系，并且可以不用敘詞表而直接使用自由詞進(jìn)行檢索的方法。位置算符通常只出現(xiàn)在英文數(shù)據(jù)庫中，多用于全文檢索。常用的位置算符有：W、nW、N、nN、F、SAMEW功能：兩詞相鄰，詞序不變，中間不可插詞，但兩詞間可有一個(gè)標(biāo)點(diǎn)，連字符或空格。表達(dá)式：Education（W）school

或EducationWITHschool

檢索結(jié)果：educationschool；

educationschoolsnW功能：兩詞相鄰，詞序不變，兩詞之間允許插入0~n個(gè)詞。表達(dá)式：electronic(1W)resources

檢索結(jié)果：ElectronicresourcesElectronicinformationresourcesN功能：詞序不限，中間不可插詞，但兩詞間可有一個(gè)標(biāo)點(diǎn)，連字符或空格。表達(dá)式：Education（N）school

檢索結(jié)果：EducationschoolEducationschoolsSchoolofEducationnN功能：詞序不限，中間可插0～n個(gè)詞，兩詞間可有一個(gè)標(biāo)點(diǎn)，連字符或空格。表達(dá)式：Education（1N）school檢索結(jié)果：EducationschoolschoolofeducationEducationandsicschoolschoolofmusicandeducationF

功能：兩詞必須出現(xiàn)在同一字段中，詞序與詞量不限表達(dá)式：Education(F)school/AB檢索結(jié)果：Education和school必須同時(shí)出現(xiàn)在文摘字段內(nèi)即可SAME功能：兩詞出現(xiàn)在同一自然句中，其詞序與詞量不受限制表達(dá)式：EducationSAMEschool檢索結(jié)果：Education和school兩詞出現(xiàn)在同一句子中即可。詞組檢索將一個(gè)詞組或短語用雙引號(hào)“”括起作為一個(gè)獨(dú)立運(yùn)算單元，進(jìn)行嚴(yán)格匹配，以提高檢索準(zhǔn)確度。

如：“GlobalPositioningSystem”,只檢索出規(guī)定字段中包含完整詞組的記錄。不加“”檢索命中結(jié)果504條詞組檢索“”命中結(jié)果431條字段檢索組成數(shù)據(jù)庫的最小單位是記錄，一條完整記錄的每個(gè)著錄事項(xiàng)為字段。在許多檢索檢索系統(tǒng)中，為了提高查全率或者查準(zhǔn)率，需要將檢索過程限制在特定的字段中，即字段檢索。數(shù)據(jù)庫中常用檢索字段列表西文數(shù)據(jù)庫常用字段中文數(shù)據(jù)庫常用字段字段名稱字段代碼AbstractsAB文摘AuthorAU作者CorporateSource、Organization、CompanyCS機(jī)構(gòu)名稱Descriptor、SubjectDE敘詞/主題詞DocumentTypeDT文獻(xiàn)類型Full-textFT全文ISSNISSN國際標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物號(hào)JournalName、PublicationTitleJN期刊名稱Keyword、TopicKW關(guān)鍵詞LanguageLA語言PublicationYearPY出版年TitleTI題名使用字段檢索對檢索出文獻(xiàn)數(shù)量和相關(guān)程度有極大影響。

例如：DVD、DVD/ab、DVD/kw、DVD/ti、這些檢索式從左到右檢索范圍縮小，檢索出文獻(xiàn)的數(shù)量也隨之減少，但檢索出文獻(xiàn)與課題（DVD）的相關(guān)性提高。檢索策略的制定與檢索實(shí)施步驟分析檢索課題，確定檢索詞選擇數(shù)據(jù)庫編制檢索提問式、選擇檢索入口分析檢索課題，確定檢索詞檢索詞是表達(dá)用戶信息需求和檢索課題內(nèi)容的基本元素，也是計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)進(jìn)行匹配的基本單元。正確的主題分析是制定檢索策略的保證，它決定了檢索策略的質(zhì)量和檢索效果的好壞。因此，務(wù)必要在分析課題的主題概念中掌握課題的內(nèi)容實(shí)質(zhì)，概括出能最恰當(dāng)?shù)卮碇黝}概念的檢索詞。

確定檢索詞時(shí)的注意事項(xiàng)先選用主題詞選用常用的專業(yè)術(shù)語避免選用高頻詞或低頻詞選用同義詞與相關(guān)詞先選用主題詞當(dāng)所選的數(shù)據(jù)庫具有規(guī)范化詞表時(shí)，應(yīng)優(yōu)先選用該數(shù)據(jù)庫詞表中與檢索課題相關(guān)的規(guī)范化主題詞，從而可獲得最佳的檢索效果。例：自由詞：ComputervisionMachinevision主題詞(敘詞)：Visionsystems選用常用的專業(yè)術(shù)語在數(shù)據(jù)庫沒有專用的詞表或詞表中沒有可選的詞時(shí)，可以從一些已有的相關(guān)專業(yè)文獻(xiàn)中選擇常用的專業(yè)術(shù)語作為檢索詞。避免使用低頻詞或高頻詞檢索時(shí)避免使用頻率較低或?qū)Ｖ感蕴叩脑~，一般不選用動(dòng)詞和形容詞；不使用禁用詞；盡量少用或不用不能表達(dá)課題實(shí)質(zhì)的高頻詞，如“分析”、“研究”、“應(yīng)用”、“方法”、“發(fā)展”、“設(shè)計(jì)”等詞。必須用時(shí)，應(yīng)與能表達(dá)主要檢索特征的詞一起組配，或增加一些限制條件再用。選擇同義詞或相關(guān)詞同一概念的幾種表達(dá)方式，如化學(xué)分析有chemicalanalysis，analyticalchemistry，chemicaldetermination，compositionmeasurement等。同一名詞的單復(fù)數(shù)、動(dòng)詞、動(dòng)名詞、過去分詞形式等，如生產(chǎn)有product，production，producing，produce，productive等，詞根相同時(shí)，可用截詞符解決?？紤]上位概念詞與下位概念詞，如水果榨汁，不僅要選fruit，也應(yīng)選各種水果，如pear、orange、plum、peach、apple、pineapple等，反之，如某一種水果保鮮則應(yīng)參考水果保鮮。全稱和簡稱在檢索時(shí)也要考慮選用。植物和動(dòng)物名，其英文和拉丁名均要選用

選擇數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫檢索的正確與否將直接影響到檢索結(jié)果的好壞。數(shù)據(jù)庫選擇不當(dāng)，就會(huì)得出完全不符合要求的結(jié)果。選庫時(shí)要遵循以下原則：要根據(jù)用戶信息檢索的學(xué)科內(nèi)容和目的選擇數(shù)據(jù)庫。在同時(shí)有幾個(gè)數(shù)據(jù)庫可供檢索的情況下，應(yīng)首先選擇比較熟悉的數(shù)據(jù)庫。當(dāng)幾個(gè)數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容交叉重復(fù)率比較高時(shí)，應(yīng)選擇檢索費(fèi)用比較低廉的數(shù)據(jù)庫。當(dāng)用戶要求檢索的文獻(xiàn)量比較大時(shí)，可首先用瀏覽的方式，按主題或?qū)W科專業(yè)的方式查找。

編制檢索式，選擇檢索入口利用各種算符構(gòu)造檢索式，然后選擇檢索入口即字段，如：題名、著者、主題詞、文摘、全文等。檢索結(jié)果的評(píng)價(jià)與檢索策略的調(diào)整在得到檢索結(jié)果后，可能會(huì)出現(xiàn)一下三種讓人不太滿意的情況：檢索結(jié)果太少，漏掉了相關(guān)文獻(xiàn)檢索結(jié)果太多，很多文獻(xiàn)不相關(guān)檢索結(jié)果并非我們要的內(nèi)容檢索結(jié)果太少如果要擴(kuò)大命中文獻(xiàn)的數(shù)據(jù)（提高查全率），可使用以下方法：放寬檢索字段的范圍；減少用“AND”或“NOT”算符聯(lián)結(jié)的概念；增加用“OR”聯(lián)結(jié)檢索詞；增加選用上位詞或、同義詞、近義詞；采用截詞檢索法檢索結(jié)果太多要減少檢索記錄的總數(shù)（提高查準(zhǔn)率），可以：縮小檢索詞的查找范圍；利用文獻(xiàn)的外表特征限制檢索（檢索年限、文獻(xiàn)類型、語種等）增加用“AND”聯(lián)結(jié)的概念；利用邏輯“非”進(jìn)行限制；充分利用下位類檢索詞；使用詞組檢索或位置檢索檢索結(jié)果不正確

檢查檢索詞拼法是否正確。實(shí)例利用ELSEVIER數(shù)據(jù)庫查找藥物上癮治療的最新進(jìn)展的相關(guān)文章藥物上癮治療的最新進(jìn)展分析課題、確定檢索詞藥物上癮Drugaddiction治療therapy初步限定檢索條件檢索年限：2004～檢索字段：題名、關(guān)鍵詞、摘要

學(xué)科領(lǐng)域：醫(yī)學(xué)、藥學(xué)

drugaddictiontherapy檢索結(jié)果檢索結(jié)果太少---擴(kuò)檢去掉時(shí)間限定和學(xué)科限定；放寬檢索范圍；同義詞及縮寫形式；