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策劃方案節(jié)慶活動(dòng)策劃01影響力要點(diǎn)氛圍營(yíng)造原則推廣環(huán)境整治目錄030502040607安全保障注意事項(xiàng)運(yùn)作模式目錄0908基本信息節(jié)慶活動(dòng)策劃是一項(xiàng)以節(jié)日為載體,通過(guò)對(duì)節(jié)慶活動(dòng)的安排和節(jié)慶內(nèi)容的設(shè)置,來(lái)達(dá)到對(duì)當(dāng)?shù)貎?yōu)勢(shì)資源的宣傳或者獲得經(jīng)濟(jì)資源收入目的的一種策劃方案。影響力影響力幾千年來(lái),中國(guó)傳統(tǒng)的、民族的、民間的、宗教的、法定的節(jié)慶活動(dòng)數(shù)以千計(jì),影響甚大。特別是改革開(kāi)放以來(lái),冰雪節(jié)、美食節(jié)、登山節(jié)、啤酒節(jié)等現(xiàn)代節(jié)慶活動(dòng)如雨后春筍般地出現(xiàn)在祖國(guó)大地上,演繹出中國(guó)文化的無(wú)窮魅力?!肮?jié)日經(jīng)濟(jì)”已成為一朵嬌艷的花,開(kāi)在城市的土壤里,接受經(jīng)濟(jì)活動(dòng)者和消費(fèi)者的潤(rùn)澤。它可能是舊貌換新顏的“乞巧節(jié)”,也可能是另一種意義上的“感恩節(jié)”,更可能是姹紫嫣紅的“服裝節(jié)”,它們是玫瑰,還是罌粟?它們?cè)诰`放的瞬間給人以芬芳,還是令人掩鼻?這將很大程度上取決于節(jié)慶策劃。一個(gè)節(jié)慶往往是一種綜合了文化、社會(huì)、經(jīng)濟(jì)等諸多因素的大型活動(dòng),因此節(jié)慶策劃一定要充分考慮市場(chǎng)需求。這種需求主要包括人們的文化、休閑和健康需求,還有商家的商業(yè)需求。歷史上傳統(tǒng)的節(jié)慶活動(dòng)是人們自發(fā)參與的,其策劃主體在民間;現(xiàn)代的節(jié)慶活動(dòng),往往是有組織的,策劃主體大多是節(jié)慶策劃服務(wù)機(jī)構(gòu),組織的主體大多是政府。政府追求的是社會(huì)效益最大化,商家追求利潤(rùn)最大化,個(gè)人則考慮自己或家庭的利益最大化。民間蘊(yùn)藏著巨大的想象力,那種充滿熱情的、經(jīng)久不衰的節(jié)日充滿了反約束、反現(xiàn)實(shí)的文化味道,如狂歡節(jié)、西紅柿節(jié)等。自然的宣泄和放松給人們帶來(lái)了歡樂(lè),集體活動(dòng)的參與性快樂(lè)可以消除人與人之間的隔閡與冷漠,如傣族的潑水節(jié),人們互相潑灑的是一種寄托,一種祝愿。因此,要想把活動(dòng)辦得深入人心,還要多汲取民間的力量,民間有很多好的建議,但是要達(dá)到政府決策者的耳里會(huì)經(jīng)過(guò)道道關(guān)卡,即存在很大的“信息損耗”或“信息畸變”。節(jié)慶活動(dòng)的主要策劃者和組織者應(yīng)多聽(tīng)取民間的意見(jiàn),更廣泛地接觸群眾,只有這樣,才能獲得更廣泛的支持和參與,才能把節(jié)慶辦成一朵盛開(kāi)的玫瑰。原則原則1、突出主題主題是節(jié)慶活動(dòng)的主旋律,如果主題模糊,就會(huì)使節(jié)慶活動(dòng)顯得內(nèi)容雜亂無(wú)章、效果平淡無(wú)奇,進(jìn)而導(dǎo)致節(jié)慶活動(dòng)缺乏活力,前景暗淡。而鮮明的主題,會(huì)指引著節(jié)慶活動(dòng)各個(gè)項(xiàng)目的策劃設(shè)計(jì)和執(zhí)行,從而使整個(gè)節(jié)慶活動(dòng)顯得利落不拖沓。例如青島國(guó)際啤酒節(jié),從一開(kāi)始就提出了“青島與世界干杯”這一主題,因而使青島國(guó)際啤酒節(jié)屆屆獲得成功,并走向全國(guó),走向世界。2、抓住特色節(jié)慶要辦好,關(guān)鍵在于有特色。找準(zhǔn)特色,就是破解了節(jié)日經(jīng)濟(jì)的密碼;抓住特色,就是抓住了節(jié)日經(jīng)濟(jì)的命門;節(jié)慶活動(dòng)的特色主要表現(xiàn)在民族特色、地域特色、文化特色和時(shí)代特色上。這些特色在一些舉辦得比較好的城市節(jié)慶中都得到了充分的體現(xiàn)。如哈爾濱冰燈節(jié),在內(nèi)容策劃上,突出了哈爾濱地區(qū)富有濃郁特色的民族文化,設(shè)計(jì)出了一系列觀賞性強(qiáng)的活動(dòng)內(nèi)容,充滿了狂歡氣氛,極大地吸引了來(lái)賓和市民,取得了很好的效果。3、廣泛參與節(jié)慶是一種大型的群眾性活動(dòng),是“市民節(jié)”、“狂歡節(jié)”,吸引最廣泛的民眾參與,是城市節(jié)慶永葆品牌生命力的靈魂。城市節(jié)慶必須辦成群眾踴躍參與、國(guó)內(nèi)外游客熱烈推崇的活動(dòng)。要點(diǎn)要點(diǎn)4個(gè)要點(diǎn):重點(diǎn)、亮點(diǎn)、熱點(diǎn)、賣點(diǎn)。要增強(qiáng)節(jié)慶活動(dòng)吸引力、影響力,一定要在民族特色、地域特色、文化特色、時(shí)代特色上下功夫、做文章,把城市節(jié)慶辦成時(shí)代性強(qiáng)、有特色、有新意的時(shí)尚性節(jié)日。要著重抓好城市節(jié)慶的重點(diǎn)、亮點(diǎn)、熱點(diǎn)、賣點(diǎn)問(wèn)題。一個(gè)城市節(jié)慶的內(nèi)容很多,在具體實(shí)施上要注意抓重點(diǎn),突出亮點(diǎn)。亮點(diǎn)就是閃光點(diǎn),是體現(xiàn)一個(gè)城市節(jié)慶的特色的東西。亮點(diǎn)必然是重點(diǎn),但重點(diǎn)不一定都是亮點(diǎn)。接待工作是個(gè)重點(diǎn),但它卻不是城市節(jié)慶的亮點(diǎn)。要抓住城市節(jié)慶的亮點(diǎn),做好、做細(xì)、做出成效。2005年昆明國(guó)際旅游節(jié),改變了過(guò)去打“明星牌”的做法,著重突出本土原生態(tài)的展示。在開(kāi)幕式文藝晚會(huì)“相約彩云南”中,集中展示了云南原生態(tài)的歌舞。云南省以豐富的民族風(fēng)情著稱,全省有26個(gè)民族,千百年來(lái)各民族創(chuàng)造了風(fēng)格獨(dú)特、風(fēng)情濃郁、多姿多彩的民族文化和民族風(fēng)俗。這些民俗文化通過(guò)文藝的形式集中展示,引起了轟動(dòng),成為旅游節(jié)的亮點(diǎn)。要抓住熱點(diǎn)問(wèn)題,熱點(diǎn)就是興奮點(diǎn),城市節(jié)慶從某種意義上講,是一種休閑文化,因此,要設(shè)計(jì)一些讓人興奮的項(xiàng)目和內(nèi)容,如觀光、休閑、游園、娛樂(lè)、文體、會(huì)展、美食、購(gòu)物等,使人們?cè)谂d奮中放松,得到精神和身體的享受。所謂賣點(diǎn)就是吸引人,多策劃一些有效益的項(xiàng)目和內(nèi)容,使城市節(jié)慶真正做到經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益相結(jié)合、近期效益和長(zhǎng)遠(yuǎn)效益相結(jié)合、單項(xiàng)效益和綜合效益相結(jié)合。城市節(jié)慶要把握時(shí)代脈搏,與時(shí)俱進(jìn),堅(jiān)持創(chuàng)新,避免千篇一律或大同小異,注意挖掘本地的文化資源,用豐富多彩的活動(dòng)內(nèi)容展示這些資源,使城市節(jié)慶既有鮮明的主題,又有顯著的地方特色;既體現(xiàn)傳統(tǒng)文化的精華,又展示現(xiàn)代文明的魅力。推廣方式注意點(diǎn)機(jī)構(gòu)保障措施推廣方式節(jié)慶推廣不能只推“自己”(節(jié)慶本身),一定要廣泛。宣傳方式眾多,如廣告、宣傳單、路演等。目前國(guó)外很多城市都采用了路演形式,即準(zhǔn)備好節(jié)慶的資料(包括影像、圖片等)到準(zhǔn)備招商的地方請(qǐng)一些事先選中的企業(yè)來(lái)參加演示會(huì)。節(jié)慶活動(dòng)的宣傳既要注重本城市的宣傳,也應(yīng)考慮到企業(yè)的形象宣傳。企業(yè)形象宣傳,一是當(dāng)?shù)仄髽I(yè)形象和當(dāng)?shù)氐馁Y源宣傳;二是招商企業(yè)宣傳。如果在做宣傳的時(shí)候能夠顧及到企業(yè),會(huì)取得事半功倍的效果,因?yàn)樵谛麄髌髽I(yè)的同時(shí),城市的知名度也會(huì)得到一定程度的提高。企業(yè)十分關(guān)心自己的形象,希望不失時(shí)機(jī)地樹(shù)立其在公眾心目中的形象,并鞏固其在消費(fèi)者心中的地位,如果在節(jié)慶宣傳上只顧宣傳自己的城市,忽略了對(duì)企業(yè)的宣傳,招商便會(huì)有困難。注意點(diǎn)1、推廣載體1)信息性軟文(新聞稿、消息稿、行政通知、公文)2)印刷媒體(彩頁(yè)、DM、報(bào)紙、雜志)3)電子媒體(電視、電臺(tái)、網(wǎng)絡(luò))4)代言人(地區(qū)性推廣責(zé)任人或聯(lián)絡(luò)人)5)推廣活動(dòng)(新聞發(fā)布會(huì)、演講、座談)2、推廣步驟主要任務(wù):傳播的理念策劃定位具體工作:1)確定廣告?zhèn)鞑サ闹饕痛我獙?duì)象2)確定廣告訴求內(nèi)容的重點(diǎn)和特性機(jī)構(gòu)1)公關(guān)公司/進(jìn)行媒體及境外事務(wù)的運(yùn)作并預(yù)寫新聞稿2)廣告設(shè)計(jì)公司/進(jìn)行活動(dòng)的整體形象的美化3)藝術(shù)設(shè)計(jì)顧問(wèn)/提高活動(dòng)整體內(nèi)涵及優(yōu)化4)推廣代言人/擴(kuò)大影響力5)監(jiān)測(cè)部門/觀察新聞與廣告播出的各階層反應(yīng),實(shí)時(shí)反饋保障措施1)政策/明確的實(shí)施方針。避免在推廣中因各單位理解的模糊而影響積極性和進(jìn)度。2)人員/明確的工作分配。提高全員的工作熱情并確立責(zé)任范圍。3)資金/提早確認(rèn)資金情況,爭(zhēng)取替代方案的修正時(shí)機(jī)。4)時(shí)間/建立時(shí)間點(diǎn)反推的安全機(jī)制。設(shè)進(jìn)度檢查責(zé)任人。氛圍營(yíng)造氛圍營(yíng)造當(dāng)代人的生活、當(dāng)代人所面臨的社會(huì)和環(huán)境挑戰(zhàn)、當(dāng)代人的價(jià)值觀,需要我們對(duì)于節(jié)慶環(huán)境和氛圍有新的規(guī)劃和設(shè)計(jì)的表達(dá)。這種表達(dá)既不是完全遵循傳統(tǒng)的掛彩燈、貼標(biāo)語(yǔ)、樹(shù)彩旗、放氣球等,也不是模仿西方時(shí)尚潮流,而是基于當(dāng)代人的心理訴求,使旅游者進(jìn)入規(guī)劃者所設(shè)定的或營(yíng)造的一種休閑和愜意的氛圍中,而渾然不覺(jué)的一種創(chuàng)新性的表達(dá)。節(jié)慶氛圍營(yíng)造應(yīng)傾聽(tīng)大地的聲音,按照自然的內(nèi)在規(guī)律,基于游客的視覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)、觸覺(jué)、嗅覺(jué)、味覺(jué)乃至心理感覺(jué)的多重體驗(yàn)需求的綜合,恰到好處地安排每一塊體驗(yàn)空間,并為旅游者帶來(lái)全方位的節(jié)日體驗(yàn)。環(huán)境整治環(huán)境整治以凈化、綠化、硬化、亮化、美化、暢通、有序、整潔為標(biāo)準(zhǔn),努力營(yíng)造文明、衛(wèi)生、和諧、舒適、生態(tài)的人居環(huán)境,提升城市品位,樹(shù)立良好的城市形象。在完善對(duì)市區(qū)主要街道綜合整治的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)對(duì)城市河流、排水溝等進(jìn)行整治,對(duì)建筑樓群、小區(qū)進(jìn)行規(guī)范管理,加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)和店外經(jīng)營(yíng)進(jìn)行整治。安全保障安全保障各有關(guān)部門要按照組委會(huì)的統(tǒng)一部署,切實(shí)制定好工作實(shí)施方案、安全措施及相關(guān)預(yù)案,嚴(yán)防各類事故發(fā)生,確保節(jié)慶安全,做到萬(wàn)無(wú)一失。安全監(jiān)管部門要加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)單位和行業(yè)的監(jiān)管工作,督促檢查安全責(zé)任制的落實(shí)情況,確保節(jié)日期間各項(xiàng)活動(dòng)的安全。公安部門要加大對(duì)節(jié)慶活動(dòng)場(chǎng)所、來(lái)賓駐地的安全保衛(wèi)力度,維護(hù)治安秩序,加強(qiáng)道路巡查,保證節(jié)日期間各主要活動(dòng)場(chǎng)所道路暢通。消防部門要采取嚴(yán)密防范措施,杜絕火災(zāi)等事故發(fā)生。交通部門要增加窗口服務(wù)意識(shí),樹(shù)文明新風(fēng)尚;根據(jù)各項(xiàng)大型活動(dòng)的舉辦日程,及時(shí)調(diào)整公交車線路和營(yíng)運(yùn)時(shí)間,以方便市民和游客參加節(jié)慶活動(dòng)。安全生產(chǎn)監(jiān)管部門要加強(qiáng)節(jié)日期間的安全生產(chǎn)監(jiān)督管理,確保不發(fā)生重大安全生產(chǎn)事故。各級(jí)黨委、政府及信訪部門,要深入細(xì)致地做好群眾來(lái)信來(lái)訪工作,確保節(jié)日期間不發(fā)生集體上訪等群體性事件。勞動(dòng)和社會(huì)保障部門、民政部門要認(rèn)真做好養(yǎng)老保險(xiǎn)金、失業(yè)保險(xiǎn)金、國(guó)有企業(yè)下崗職工基本生活保障金、城市居民最低生活保障金的發(fā)放工作,確保人心穩(wěn)定、社會(huì)安定。工商、物價(jià)、質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督等部門,要進(jìn)一步加強(qiáng)市場(chǎng)和物價(jià)管哩,整頓和規(guī)范市場(chǎng)秩序,優(yōu)化市場(chǎng)發(fā)展環(huán)境,營(yíng)造誠(chéng)實(shí)守信、公平競(jìng)爭(zhēng)的氛圍。運(yùn)作模式運(yùn)作模式模式一:政府包辦政府包辦模式曾是一些城市特別是一些小城鎮(zhèn)在舉辦節(jié)慶活動(dòng)中,采用較多的運(yùn)作模式。這種模式的特點(diǎn)是:政府在節(jié)慶活動(dòng)的舉辦過(guò)程中身兼數(shù)職,扮演著策劃、導(dǎo)演、演員等眾多角色。節(jié)慶活動(dòng)的主要內(nèi)容由政府決定,活動(dòng)場(chǎng)地、時(shí)間由政府選擇,參加單位由政府行政指派。這種運(yùn)作模式給政府帶來(lái)很大的財(cái)政負(fù)擔(dān),而節(jié)慶活動(dòng)給城市、給社會(huì)、給當(dāng)?shù)孛癖妿?lái)的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益等卻大打折扣。模式二:各部、委、局及協(xié)會(huì)主辦或與政府、地區(qū)聯(lián)辦各部、委、局及協(xié)會(huì)主辦或與政府、地區(qū)聯(lián)合主辦的模式是目前許多專題城市節(jié)慶活動(dòng)采用較多的模式,它具有政府包辦模式的一些特點(diǎn),但也在不斷地加入市場(chǎng)化運(yùn)作的一些成分。如中國(guó)國(guó)際高新技術(shù)成果交易會(huì)(深圳),由國(guó)家商務(wù)部、科學(xué)技術(shù)部、信息產(chǎn)業(yè)部、國(guó)家發(fā)展改革委員會(huì)、中國(guó)科學(xué)院和深圳市人民政府共同舉辦。它堅(jiān)持“政府推動(dòng)與商業(yè)運(yùn)作相結(jié)合、成果交易與風(fēng)險(xiǎn)投資相結(jié)合、技術(shù)產(chǎn)權(quán)交易與資本市場(chǎng)相結(jié)合、成果交易與產(chǎn)品展示相結(jié)合、落幕的交易會(huì)與不落幕的交易會(huì)相結(jié)合”等原則,面向國(guó)內(nèi)外科研院所、企業(yè)、高等院校、投資和中介機(jī)構(gòu),提供交易服務(wù)。桐廬、富春江山水節(jié),提出了“區(qū)域聯(lián)動(dòng)、行業(yè)聯(lián)合、企業(yè)聯(lián)手、產(chǎn)品聯(lián)體”合力辦節(jié)的模式,成功的商業(yè)化運(yùn)作模式,突出的群眾參與性,全民辦節(jié)、全方位聯(lián)動(dòng)的方式,使山水節(jié)成為提升當(dāng)?shù)芈糜螛I(yè)的重要部分。注意事項(xiàng)注意事項(xiàng)地方節(jié)慶活動(dòng)的成功舉辦,已成為當(dāng)?shù)氐貐^(qū)富有特色的文化經(jīng)濟(jì)活動(dòng),其開(kāi)幕式的策劃也成為越來(lái)越難的事情。從某種程度上,地方節(jié)慶的開(kāi)幕式演出策劃,已經(jīng)陷入投入大、規(guī)模大、效果差的怪圈。在項(xiàng)目策劃過(guò)程中要注意克服主要弊病是:1、主題不明確,缺乏貫穿開(kāi)幕式演出的主線;2、明星云集,喧賓奪主,形成天上星多月不明的局面;3、節(jié)目陳
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