項目的需求捕獲與溝通技巧課件

穿越迷霧

需求捕獲與溝通技巧1需求捕獲是一個不斷探索的過程2需求捕獲是一個有計劃、科學性的過程需求捕獲與溝通技巧1.需求溝通原則與藝術2.需求捕獲策略3.需求捕獲方法4.需求捕獲記錄工具需求溝通的原則場景分析：溝通失敗案例資料：S3-1（關于絡腮胡的對話）原則一：擺事實，講道理

講道理，擺事實原則二：不報他人不能解

決之憂目標驅動溝通

需求溝通技巧:轉換馬的遍歷問題：尋找一系列的移動步驟，使馬走完每個方塊，而落入任何一個方塊有且只有一次

需求溝通技巧:轉換未知問題已知問題相對重要相對次要關注點轉換贏隱喻：以象寓義風險管理溝通時間成本范圍需求溝通技巧:本源問題：日內瓦湖上的山脈中建成了一條很長的汽車隧道，為了防止停電時發(fā)生災難，必須提醒司機進入隧道之前把車燈打開。解決方案一：“警告！前有隧道請打開車頭燈”新問題：隧道出口風景很美，返回時發(fā)現汽車沒電—忘了關車頭燈?。〗鉀Q方案二：出口處立標牌“關掉車燈”新問題：夜行車也會關掉車燈？解決方案三：建充電站新問題：維護開支大，充電站也會壞需求溝通技巧:本源解決方案四：授權私人經營充電站新問題：風景區(qū)商業(yè)化，政府與游客均不接受解決方案五：在隧道盡頭，樹立新標牌

如果是白天，并且車燈開著，請熄滅車燈；

如果天色已晚，并且車燈沒開，請打開車燈；

如果是白天，并且車燈沒打，就別打開它；

如果天色已晚，并且車燈開著，請別關掉它。新問題：誰能在行駛時讀完？！終極解決方案：你的燈亮著嗎？需求協商的要點拋開立場，尋找利益

（賣二手車的交易談判）

（需求協商實例）天下沒有荒唐的需求，每個荒唐的需求背后都有合理的解釋。只有荒唐的解決方案，沒有

荒唐的需求！協商的金鑰匙“？”談判方立場利益賣車人10000美元買到游艇買車人8000~9000美元買到車需求捕獲與溝通技巧1.需求溝通原則與藝術2.需求捕獲策略3.需求捕獲方法4.需求捕獲記錄工具釣魚模式vs.網羅模式比較釣魚模式網羅模式心態(tài)被動，愿者上鉤主動，為了生計目標沒有計劃，時間到就結束訪談是走過場要抓到足夠的魚一定要把計劃問題問完地點找個環(huán)境好的地方沒預先計劃訪談對象要找有魚的地方選擇合適的訪談對象對象不管什么魚，不管大魚小魚宏觀、細節(jié)一把抓選擇不同密度的網按訪談對象決定信息層次需求捕獲的與應對用戶無法陳述自己的需要1）不知從何說起聚焦2）認為要講解決方案用戶難以解釋所執(zhí)行的任務，更難解釋為什么執(zhí)行理清流程之前，不訪談操作層用戶指定的是解決方案而非需求

需求理由用戶難以構想出新的工作方法

多談問題需求捕獲的障礙與應對不同的用戶可能持有相互矛盾的觀點

減少矛盾源(業(yè)務分解)

來源用戶經常出于抵制變更而拒絕新系統(tǒng)識別行政因素需求可能過多—過度的需求

聚焦需求隨著時間而變化

預測(感應器)構建需求變更的感應器流程變化、數據變化、業(yè)務規(guī)則變化、UI變化變更類型捕獲問題流程變化快你們上次組織結構調整是什么時候？該流程以前也是這樣的嗎？如果不一樣，是什么時候的事呢？業(yè)務規(guī)則變化快規(guī)則是外部法規(guī)，還是內部制定的？若是外部法規(guī)通常幾年會更新一次？若是內部制定由哪個部門制定的？

依據什么？用戶界面變化大用戶界面設計一般由誰確定？你們最滿意哪個系統(tǒng)的用戶界面？你們最不喜歡哪個系統(tǒng)的用戶界面？用戶心理模型與應對言過其實心理：說的是理想化模式，與實際嚴重不符1)識別：語速過快、明顯背離2)驗證：抽樣、迂回、用戶調查越俎代皰心理：不管熟悉與否，均津津熱道，并常根據自己的理解、想像進行肯定的描述

識別正確的訪談對象找正確的人驗證非正事心理：忙于工作，無瑕配合需求調研1)客觀：場所！2)主觀：提高計劃性用戶心理模型與應對抗拒心理：新系統(tǒng)對其利益有損，故意不配合

讓其說出抱怨推卸責任心理：裝不知，說沒需求

破除心理防線，從業(yè)務背景開始訪談需求捕獲與溝通技巧1.需求溝通原則與藝術2.需求捕獲策略3.需求捕獲方法4.需求捕獲記錄工具用戶訪談利：直接有效、形式靈活，是最基本的需求捕獲技術弊：占用時間較長（客戶忙時更明顯）

捕獲面窄易造成信息的片面性。對象與要點：被訪談者階段話題中心要點高層管理人員確定目標與范圍問題/機會成本/效益中層管理人員理清框架與脈絡業(yè)務事件管理、控制操作層填充需求細節(jié)業(yè)務活動便利、效率、質量技術團隊任意階段解決方案可行性、實現成本用戶訪談技巧:基本篇時間：一般建議不超過1小時，非強制

成年人聚焦時間約50~80分鐘時間安排：

>開場白：陳述理解，聚焦5～15

Min

>預先計劃問題：主體工作25～30Min

>即興問題：展開性20～30Min

>總結：要點Review

5～10

Min地點選擇：不易受干擾準備工作：問卷事先發(fā)給被訪談者，2天~1周記錄：自己做筆記（分神）

專門一同事做筆記（失真、成本高）

錄音（失去身體語言）/錄像（難操作）用戶訪談技巧:語言篇把握語言節(jié)奏

語言簡單：短兵相接，句式簡明

說話限制在20~33%以內問術語含義：你對xx是如何解釋的？有效利用各種問題的特點比較項封閉式半封閉式開放式信息收集有效性最弱較弱最強被訪談者回答難度最簡單較簡單較難對被訪談者誘導性較容易容易不會訪談所需時間節(jié)省節(jié)省可能會浪費信息的廣度和嘗試較窄較窄較廣用戶訪談技巧:語言篇正金字塔探索倒金字塔聚焦、破局

在庫存

管理方面

有問題嗎?這個問題表現在什么方面?你認為怎樣才能解決這些問題呢?請概括一下，你認為怎樣才能使庫存管理更加有效你對新的物資管理系統(tǒng)有何看法?它在使用過程中會遇到什么障礙你最關心的障礙有哪些可用性問

題關注

嗎?用戶訪談技巧:體態(tài)篇避免出一些干擾訪談的不良暗示：

1）我的時間比你寶貴眼神不聚焦，看表

2）不知道你在說什么、做什么不良打斷

暫停時打斷斷點恢復基本的體態(tài)語言現象內涵語速極快、描述過程邏輯性強1.用戶很熟悉2.可能是理想化的語速緩慢、中間有很多的停頓1.用戶不夠熟悉2.容易產生變化，需注意突然改變語氣、臉色1.問題是對方很敏感的2.傳遞的信息有明顯的誤解用戶訪談技巧:體態(tài)篇現象內涵回答問題時眼珠常向左上方轉動很可能在回憶，信息相對真實回答問題時眼珠常向右上方轉動很可能在“創(chuàng)造”，真實性待確認坐姿很隨意，諸如翹著二郎腿對訪談內容重視度不高回答比較強勢，甚至有攻擊性對信息系統(tǒng)的建設有反對意見或敵意身體或腿部晃動十分厲害情緒較不安有趣的體態(tài)語言：座位里的奧秘：助手用戶訪談對抗用戶訪談技巧:計劃篇高層訪談1）準備：發(fā)現的問題、認為的機會拋磚引玉2）產物：目標、主要業(yè)務范圍中層訪談1）準備：業(yè)務事件列表、預構思的管控點列表2）產物：流程圖、領域類圖片段、用例圖片段

細化后的管控點列表，Stakeholder關注點操作層訪談：1）準備：業(yè)務活動列表、各類細節(jié)問題2）產物：事件流(上下文)、問題(Why)、原始需求(What)Workshop：制作操作層訪談計劃資料：S3-2、S3-3用戶調查利：面廣，能獲得更多用戶的反饋。弊：不夠深入，易形而上學。時機：

1）跨地域用戶流程級差異

2）大樣本用戶細節(jié)差異要點：結合用戶訪談技術使用

1）先訪談，后調查驗證訪談結果

2）先調查，后訪談理清方向價值：搜索某項假設的統(tǒng)計依據(主)

獲取意見與建議(次)用戶調查的困難與應對相關的問題不能事先決定

先訪談，后調查問題會對答案會造成偏頗

（市場調查失敗案例分析）

盡量避免使用簡單的判斷題，用選擇、排序代替難以繼續(xù)用戶的模糊響應

需求調查應實名制調查問卷設計要點篇幅與布局

1.由易到難

2.邏輯相關性

3.控制在1~3頁內問題類型選擇

1.封閉性問題半封閉性問題

2.開放性問題：跟隨策略＋簡短小技巧：

1.C現象2.D現象調查問卷分析要點不要只是簡單地做數學統(tǒng)計更需要的是找到樣式與差異的關系

沿海地域的偏向選A，內陸的偏向選擇C

老員工偏向選C，新員工偏向選B

男性偏向選D，女性偏向B

……題號選A數選B數選C數選D數12025322326118129…………………………文檔考古利：突破數據細節(jié)需求捕獲的障礙。弊：文山書海，原始資料不足操作要點：1）流程分析時標識相關表單與文檔2）收集時應獲取帶真實數據的示例

建立直觀理解提高測試用例有效性情節(jié)串聯板利：友好、交互性強，以突破用戶盲區(qū)弊：需求捕獲速度相當慢要點：

情節(jié)：用例描述

串聯：重在交互技巧：

DENIM

將鼠標給用戶現場觀摩利：生動，能幫助開發(fā)人員突破盲區(qū)弊：消耗時間很長，“被觀摩”的微妙心理變化會導致失真。變體：

任務示范：報表、操作層任務

做學徒：體驗

視頻庫：克服需要現場要點：

悄悄進行：減少觀摩失真寫出操作規(guī)程：學會觀摩聯合開發(fā)利：客戶、需求、開發(fā)人員直接的頭腦風暴，可擊破雙方盲點弊：成本高，如果缺乏控制會變成一次閑扯大會要點：需要有一個經驗豐富、能夠把控大局的主持人會前有準備準備氣氛：

1）推銷概念：邀請函

2）后勤保障：提升現場重視度準備人員：該來的人要請到，不該來的人不要來準備材料：在開會前散發(fā)資料

>項目專有信息：需求文件草案、已排序的特性…

>擺脫束縛思想的：創(chuàng)新方法、自由討論規(guī)則…

>2天~1周內散發(fā)，太早會使人忘記！來點茶點吧會中有協調中間休息遲到規(guī)則：每人先發(fā)一張，允許遲到一次而后向罰款箱投入xx元目的：保持會議的動向5分鐘發(fā)言好主意！1次自由廉價攻擊規(guī)則：每人先發(fā)一張，允許自由攻擊或批評任何個人或部門，而后

再出現就向罰款箱投入xx元目的：逗趣并提醒人們注意發(fā)言規(guī)則：每人先發(fā)兩張，送給提出好建議的人，要盡快給出目的：刺激與會者并獎勵提出創(chuàng)新者規(guī)則：每人可以在任何時候使用，讓